Расчетные листки нужно ли хранить в организации

Срок хранения расчетных листков по заработной плате

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате. Сколько хранить расчетные листы


Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста?

Нужно ли расшифровывать каждую строку расчетного листа?

Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец расчетного листка для скачивания в удобном формате Excel.Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. сумме к выплате на руки.
  3. размере и основаниях удержаний из зарплаты;

Форма извещения о зарплате — расчетный листок (ч.

Тайны расчетного листка

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2014 г.М.Г. Мошкович, юрист

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации.

Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить? Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем. А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность.

Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.

Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту.

Расчетные листки нужно ли хранить в организации

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Абрамсон София Автор PPT.RU 6 марта 2019 Журнал выдачи расчетных листков — это сводный регистр, в котором работодатели могут вести учет выданных расчетных листков и собирать подписи работников, подтверждающие факт получения «расчеток». Расскажем, какую информацию должен содержать этот документ и сколько времени его надо хранить. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Согласно , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки.

Статья ТК регламентирует и их содержание. Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения: сумма составных частей заработной платы за конкретный период; сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;

Срок хранения журнала выдачи расчетных листков.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец Читайте в нашей статье: Согласно ст.

136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах.

Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. Второй экземпляр “расчетки” должен храниться в организации не менее пяти лет.

В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам. Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок.

Рассылка расчетных листков

Настроим автоматическую рассылку расчетных листков напрямую из 1С ЗУП в ПОДАРОК в случае:

  1. приобретении пакета часов «Скорая помощь» или других услуг;
  2. покупки 1С ИТС в тарифе Оптимальный;
  3. оплате программы 1С ЗУП (версии ПРОФ или КОРП).

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан ознакомить сотрудников с расчетным листком до даты выплаты заработной платы.

Посчитайте сами, сколько времени в среднем вы тратите ежемесячно на рутинную операцию, которую можно легко и быстро автоматизировать: Численность штатных сотрудников Способ информирования сотрудников Сохранение РЛ в pdf формате и

Как хранить расчётные листки?


Ответ на вопрос: Действующим законодательством не определено, каким образом работодатель должен подтверждать выдачу работникам расчётных листков.

№ 125-ФЗ и , утв. ). Что касается составления и хранения расчётных листков в электронной форме, то однозначно ответить на него нельзя.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (). Исключение

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Сегодня рассмотрим тему: «журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах.

Срок хранения расчетных ведомостей по заработной плате

Добрый день!На «клерке» я нашла очень хорошую шпаргалку по кадровой «первичке».Предлагаю вам полный перечень, очень понятный, надеюсь пригодится:Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г.

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты»

. Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов: 1.

По учету кадров: №Т-1

«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

, №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу». Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или группы сотрудников (Т-1а).Срок хранения 75 лет. №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.Срок хранения 75 лет.

Срок выдачи расчетных листков по заработной плате

Содержание Например: Дата выдачи аванса(предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу.

В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту.

Есть следующие способы:

  1. также можно вести специальный журнал учета.
  2. в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;

Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.

Как подтвердить факт Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами.

Образец оформления расчетного листка по заработной плате и правила его формирования

› › › По требованиям Трудового кодекса работодатель обязан информировать работника о размере полученного им заработка при его выплате. Это условие зафиксировано в ст.

136 Трудового кодекса. Информирование о размере и составляющих заработка осуществляется через вручение расчетного листка сотруднику. Содержание Расчетный листок по заработной плате представляет собой документ, в который вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях в пользу работника.

В нем прописываются все составные части заработной платы, включая:

  • Премиальные.
  • Бонусы.
  • Компенсации и доплаты.
  • Оклад.

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Срок хранения расчетных листков по зарплате

Содержание > Трудовое право > Зарплата > Выплата > Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Расчетные листки нужно ли хранить в организации

Содержание При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию. Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве.

Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику. Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя.

Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником. Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

Читать еще:  Баланс кредиторская задолженность какие счета брать

Нужно ли хранить расчетные листки в бухгалтерии

Судом правильно установлено, что приказом ООО » от 12 августа 2008 года Ш. назначена на должность ООО » в, с Ш. заключен трудовой договор 12 августа 2008 года.

Приказом ООО » от 14 февраля 2012 года, Ш. уволена на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

По условиям трудового договора, заключенного между Ш. и ООО «, оплата труда истицы определена сторонами в виде должностного оклада в размере, районного коэффициента 1,15 и производственных премий в размере, определяемом руководителем.

Разрешая заявленные требования, суд обоснованно пришел к выводу о том, что поскольку районный коэффициент 1,15, ответчиком с июля 2009 года не начислялся и не выплачивался, исковые требования Ш.

Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст.

Нужно — ли хранить расчетные листки в бухгалтерии

Кто составляет?

Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.

Что самое характерное, так это отсутствие печати и подписи управомоченного лица.

Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации.

Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат.

Как оформить расчетный листок по зарплате?

Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.

Порядок и правила выдачи

Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков.

Нужно ли хранить расчетные листки в бухгалтерии

Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки возникает независимо от того, каким способом работодатель выплачивает зарплату:

наличными деньгами через кассу;

безналичным переводом на банковские карты;

в натуральной форме.

Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 18 марта 2010 г.
№ 739-6-1.

Выдавать сотрудникам расчетные листки нужно не реже чем один раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Формировать и распечатывать расчетные листки работодатель может только в одном экземпляре: для работника. Хранить второй экземпляр расчетного листка не обязательно, однако полезно на случай спора (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г.

Нужно ли хранить расчетные листки в организации

В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;

В нем должны содержаться следующие сведения:

  1. итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.
  2. составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
  3. размер и причина удержанных денежных сумм;

Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение .

Как хранить расчётные листки?

Однако существуют судебное решение, по которому расчётные листки должны быть обязательно составлены в бумажной форме (см.

Что касается формы Т-54, то работодатель вправе не использовать такую форму, при условии, что он утвердил собственную форму лицевого счёта.

О читайте подробнее по ссылке.

Расчетные листки нужно ли хранить в организации

Свердловского областного суда от 14 июля 2015 года по делу № 33-10166/2015, другие решения судов Вы сможете найти в пп. 1-2 приложения к ответу ниже).

Однако существуют судебное решение, по которому расчётные листки должны быть обязательно составлены в бумажной форме (см. п. 3 приложения к ответу ниже). Такого же мнения, в частных разъяснениях, придерживаются представители Роструда РФ.
Поэтому, для исключения претензий со стороны контролирующих органов, рекомендуется выдавать работникам расчётные листки в бумажной форме и, соответственно, составлять экземпляр работодателя также в бумажной форме.

Что касается формы Т-54, то работодатель вправе не использовать такую форму, при условии, что он утвердил собственную форму лицевого счёта.

О расчетном листе по заработной плате читайте подробнее по ссылке.

Лицевые счета заполняйте ежемесячно.

Нужно ли хранить расчетные листки по зарплате в организации

Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде.

При нарушении закона о персональных данных работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

В этом случае накладывается штраф в размере:

300 – 500 рублей Административным лицам.

Рассылка электронных видов на основании Трудового кодекса РФ предусматривается только для удаленных работников. Остальным должно выдаваться печатное подтверждение.

Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя.

ГПК РФ лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты, переводчики извещаются или вызываются в суд заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телеграммой или телефонограммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручения адресату. Лицам участвующим в деле, судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

В соответствии со ст.

Истица Ш. в судебном заседании исковые требования поддержала в полном объеме по доводам, изложенным в иске. Дополнительно уточнила, что просит внести изменения о надбавке за особые условия работы в размере ежемесячно в пункт 2.7.1 трудового контракта.

Расчетный лист: как оформить и выдать

Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, из чего складывается сумма их заработка. Для этого нужно выдавать расчетный лист. Расскажем, как его правильно оформить и сколько раз в месяц выдавать с учетом последних разъяснений Минтруда.

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатели обязаны сообщать всем своим сотрудникам о начислениях заработка. Для этого работникам рассылают или выдают расчетный листок.

Однако поскольку порядок извещения работника о составных частях зарплаты ТК РФ не регламентирован, часто возникают вопросы по выдаче листков — их правильному оформлению и порядку предоставления работникам. Расскажем, как правильно выдавать извещения работникам.

Пакет документов

Как выдавать расчетный листок по заработной плате

За невыдачу сотрудникам листков по зарплате организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей, а работодателю-ИП (должностному лицу компании) — от 1 до 5 тысяч рублей (п.1 ст. 5.27 КоАП). Смотрите ниже, как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в 2019 году:

Выдавайте расчетные листки работникам не реже одного раза в месяц. Работодателям не нужно выдавать сотрудникам расчетные листки дважды в месяц. Такой обязанности в ТК нет. Чтобы проинформировать работника о составных частях зарплаты, расчетный листок достаточно выдать раз в месяц. К такому выводу пришел Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375

Форма расчетного листа, должна быть утверждена локальными нормативными актами. Форма листка нормативно не утверждена, поэтому работодатель вправе утвердить ее самостоятельно отдельным приказом. Можно использовать форму справки из бухгалтерской программы или разработать свою. Главное — утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов. Применение неутвержденной формы — основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательства.

Расчетный листок выдают за соответствующий период только с указанием всех начисленных работнику и удержанных с дохода сумм. Неполное заполнение — нарушение ТК РФ.

В расчетном листке указывают (ст. 136 ТК РФ):

  1. Составные части зарплаты за соответствующий период (оклад, надбавки, премии, коэффициенты и т.д.);
  2. Иные начисления (больничные, компенсации за задержку зарплаты или других выплат);
  3. Удержания из зарплаты и их основания (НДФЛ, алименты и пр.);
  4. Общую сумму к выплате.

Расчетные листки по зарплате можно выдавать как в бумажном, так и в электронном виде. Трудовой кодекс не содержит норм, которые определяли бы порядок выдачи работникам извещения по зарплате, поэтому листки можно выдать в распечатанном (бумажном) виде или направить по электронной почте, если такой порядок закреплен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Использовать обычную электронную почту небезопасно. Работодатель передает персональные данные работника. Чтобы не допустить их утечки, безопаснее пользоваться специальными программами. Правда, они не бесплатные.

Заверять расчетные листки печатью и подписью не нужно. В ТК нет требования о проставлении печати и подписей на них. Однако если работник просит или вы представляете документы в качестве доказательств в суде, то можно и заверить. Это не нарушение.

Расчетный листок при выплате отпускных выдавать не нужно. Отпускные — это не зарплата, поэтому выдавать извещение работодатель не обязан. А вот при увольнении работнику выплачиваются все полагающиеся суммы, в том числе зарплата, поэтому надо оформить лист в день увольнения в обязательном порядке.

Читать еще:  Может ли счет быть выставлен раньше договора

Факт выдачи расчетных листков надо подтвердить документально. Здесь есть три варианта:

  • вести журнал выдачи расчетных листков, где работники будут расписываться;
  • внести в платежную ведомость отдельную колонку для подписи работников за получение;
  • сделать форму листка из двух частей — одна из них с подписью работника остается у организации.

Безопаснее сразу прописать порядок работы с расчетными листками в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда. В нем можно утвердить форму извещения, периодичность и способ выдачи.

За невыдачу сотрудникам листков по зарплате организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей, а работодателю-ИП (должностному лицу компании) — от 1 до 5 тысяч рублей (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как подтверждают выдачу расчетных листков по зарплате в 2019 году

Компанию, в которой работает наша читательница, трудовая проверка оштрафовала за невыдачу расчетных листков на 50 тыс. рублей. На самом деле главбух выдавала их, но нигде это не фиксировала. Мы опросили коллег, как они подтверждают, что сообщают сотрудникам о начислениях.

15%
Оставляем отрывную часть листка с подписью сотрудника

«Мы добавили в форму листка отрывную часть, на которой сотрудники ставят подпись о том, что получили документ, — рассказывает Марина Жиделева, главный бухгалтер ООО „НордСтар“, г. Москва. — Отрывные корешки с подписями храним в отдельной папке в архиве».

39 %
Ведем журнал листков

«Мы завели специальный журнал учета листков, — делится опытом Елена Владимирова, главный бухгалтер ООО „Техно-Крона“, г. Пермь. — Сотрудники расписываются в нем, когда забирают у бухгалтера свои листки. Если сотрудник в день выдачи болел или был в отпуске, из журнала это сразу видно. Как только работник возвращается, мы просим его забрать листок и расписаться».

46 %
Работники расписываются в платежной ведомости

«Сотрудникам выдаем зарплату наличными, — говорит Анна Соболева, главный бухгалтер ООО „ЭлЭлектроникс“, г. Санкт-Петербург. — Поэтому внесли специальную графу о получении листка в расчетно-платежную ведомость. Работники расписываются в ней, когда приходят за зарплатой».

Как хранят вторые экземпляры листков

Минфин уточнил, что учреждения не обязаны хранить вторые экземпляры расчетных листков (письмо от 14.04.2016 № 02-06-05/21573). Но коммерческие компании могут применять такие же правила. Ведь ТК РФ не обязывает работодателей делать два экземпляра документов. Мы решили узнать у коллег, как они хранят дубликаты.

10 % Храним вторые экземпляры с подписью работника «Мы делаем два экземпляра листка и просим сотрудников на втором расписаться, — говорит Валентина Кириллова, главный бухгалтер ООО „Восхождение“, г. Уфа. — Подпись подтверждает, что мы уведомили сотрудника о составных частях зарплаты».

26 % Храним копии без подписей «Печатаем два листка. Один отдаем сотруднику, а другой подшиваем в лицевые счета, — рассказывает Екатерина Фадеева, главный бухгалтер ООО „ТоргСиб“, г. Наро-Фоминск. — Проверяющие могут потребовать дубликаты, поэтому мы всегда готовы их дать».

64 % Не храним дубликаты листков «Делаем один экземпляр листка и отдаем работнику, — делится опытом Анфиса Самойлова, главный бухгалтер ООО „Радуга“, г. Омск. — Мы всегда можем распечатать копии из программы».

Нужно ли хранить расчетные листки в бухгалтерии

Судом правильно установлено, что приказом ООО » от 12 августа 2008 года Ш. назначена на должность ООО » в, с Ш. заключен трудовой договор 12 августа 2008 года.

Приказом ООО » от 14 февраля 2012 года, Ш. уволена на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

По условиям трудового договора, заключенного между Ш. и ООО «, оплата труда истицы определена сторонами в виде должностного оклада в размере, районного коэффициента 1,15 и производственных премий в размере, определяемом руководителем.

Разрешая заявленные требования, суд обоснованно пришел к выводу о том, что поскольку районный коэффициент 1,15, ответчиком с июля 2009 года не начислялся и не выплачивался, исковые требования Ш.

Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст.

Нужно — ли хранить расчетные листки в бухгалтерии

Кто составляет?

Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.

Что самое характерное, так это отсутствие печати и подписи управомоченного лица.

Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации.

Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат.

Как оформить расчетный листок по зарплате?

Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.

Порядок и правила выдачи

Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков.

Нужно ли хранить расчетные листки в бухгалтерии

Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки возникает независимо от того, каким способом работодатель выплачивает зарплату:

наличными деньгами через кассу;

безналичным переводом на банковские карты;

в натуральной форме.

Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 18 марта 2010 г.
№ 739-6-1.

Выдавать сотрудникам расчетные листки нужно не реже чем один раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Формировать и распечатывать расчетные листки работодатель может только в одном экземпляре: для работника. Хранить второй экземпляр расчетного листка не обязательно, однако полезно на случай спора (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г.

Нужно ли хранить расчетные листки в организации

В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;

В нем должны содержаться следующие сведения:

  1. итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.
  2. составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
  3. размер и причина удержанных денежных сумм;

Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение .

Как хранить расчётные листки?

Однако существуют судебное решение, по которому расчётные листки должны быть обязательно составлены в бумажной форме (см.

Что касается формы Т-54, то работодатель вправе не использовать такую форму, при условии, что он утвердил собственную форму лицевого счёта.

О читайте подробнее по ссылке.

Расчетные листки нужно ли хранить в организации

Свердловского областного суда от 14 июля 2015 года по делу № 33-10166/2015, другие решения судов Вы сможете найти в пп. 1-2 приложения к ответу ниже).

Однако существуют судебное решение, по которому расчётные листки должны быть обязательно составлены в бумажной форме (см. п. 3 приложения к ответу ниже). Такого же мнения, в частных разъяснениях, придерживаются представители Роструда РФ.
Поэтому, для исключения претензий со стороны контролирующих органов, рекомендуется выдавать работникам расчётные листки в бумажной форме и, соответственно, составлять экземпляр работодателя также в бумажной форме.

Что касается формы Т-54, то работодатель вправе не использовать такую форму, при условии, что он утвердил собственную форму лицевого счёта.

О расчетном листе по заработной плате читайте подробнее по ссылке.

Лицевые счета заполняйте ежемесячно.

Нужно ли хранить расчетные листки по зарплате в организации

Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде.

При нарушении закона о персональных данных работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

В этом случае накладывается штраф в размере:

300 – 500 рублей Административным лицам.

Рассылка электронных видов на основании Трудового кодекса РФ предусматривается только для удаленных работников. Остальным должно выдаваться печатное подтверждение.

Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя.

ГПК РФ лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты, переводчики извещаются или вызываются в суд заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телеграммой или телефонограммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручения адресату. Лицам участвующим в деле, судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

В соответствии со ст.

Истица Ш. в судебном заседании исковые требования поддержала в полном объеме по доводам, изложенным в иске. Дополнительно уточнила, что просит внести изменения о надбавке за особые условия работы в размере ежемесячно в пункт 2.7.1 трудового контракта.

Читать еще:  Какие документы необходимы для открытия расчетного счета

Куда приклеивают расчетные листы в организации

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)


0 Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (). Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, — нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (). Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:

  • составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
  • размер и основания произведенных удержаний;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Таким образом, расчетный листок по зарплате — расшифровка начислений и удержаний за месяц.

Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии – 75 лет ().

Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту.

Однако такой способ возможен лишь в дополнение. Использовать его в качестве основного нельзя. Исключение в данном случае составляют только дистанционные работники.

Всем остальным штатным сотрудникам следует предоставлять информацию о заработной плате на бумажном носителе.

Какими законами регулируется заработная плата читайте в нашей статье. к содержанию ↑ Приказ о расчетном листке по заработной плате Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа. В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно.

Расчетные листки нужно ли хранить в организации

Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя. Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

Расчетный лист по заработной плате — бланк

Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

  1. если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.
  2. если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп.

2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача.

Нужно ли клеить расчетные листки в лицевой счет по сотруднику

Однако важным моментом является выдача работнику документа на руки.

Для учета данных по бумагам ведется специальный журнал. Он отражает фактическое получение работником листа под роспись.

Если правило будет не соблюдено, работодатель должен все время хранить документы у себя.

Частота получения Выдача листов производится при перечислении каждой части зарплаты.

Согласно трудовому договору она получала ежемесячное основное вознаграждение в размере.

Кроме того, истица получала ежемесячную компенсацию

Тайны расчетного листка


Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие сроки:

  1. по другим трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
  2. по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;

Сотрудник уходит в отпуск? При выплате отпускных расчетный листок ему выдавать не нужно Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Но многие судьи считают, что работник не мог знать о нарушении своих прав по оплате труда, если расчетный листок не выдавался.

Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели.

Вход на сайт

По окончании года, все это дело сшивается в АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ и сдается в архив.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал 30471 Репутация: Группа: 27 декабря 2011, 23:39 у нас вообще на каждого работника маленькая картонная обложечка в которую вклеиваются лицевые счета.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Гродно Написал 1206 Репутация: 21 июня 2013, 16:06 А чем отличается лицевой счёт от расчётного листка?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Как хранить расчётные листки?

Что касается формы Т-54, то работодатель вправе не использовать такую форму, при условии, что он утвердил собственную форму лицевого счёта. О читайте подробнее по ссылке. Лицевые счета заполняйте ежемесячно.

№ 402-ФЗ и подтверждается . Подробности в материалах Системы Кадры: МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 20 мая 2013 г.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику. Законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала не существует.

Но есть рекомендации практиков: журнал вести и включить в него сведения, упорядоченные в виде таблицы:

  1. порядковый номер сотрудника;
  2. должность сотрудника;
  3. дата выдачи «расчетки»;
  4. ФИО;
  5. подпись.

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы. Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков (образец) скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе.

Расчетный листок по заработной плате

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е.

сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать. Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен.

Оформление расчетного листка

Расчетный листок должен содержать следующую основную информацию. В титульной части:

  1. Ф. И. О. сотрудника;
  2. стандартные налоговые вычеты.
  3. тариф (оклад);
  4. табельный номер;
  5. отработанный период (часы);
  6. его должность;
  7. период, за который осуществляется начисление;

В табличной части: 1) составные части заработной платы:

  1. материальная помощь;
  2. премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);
  3. оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);
  4. надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т.

д.;

  • отпускные;
  • денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;
  • Ведомость выдачи расчетных листков

    После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении. Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу.

    Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

    Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности). Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу.

    Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector