Платежное поручение это расчетно денежный документ выписываемый

Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Платежное поручение — это денежный документ

Стремительное развитие рыночных отношений диктует новые условия ведения хозяйственной деятельности. Практически ни одна структура в настоящее время не обходится без банковских услуг. Будь то элементарные денежные расчеты, выплата заработной платы или более сложные механизмы – инвестирование, лизинг или кредитование. Рынок определяет потребность субъектов хозяйствования в широком спектре банковских услуг, способных обеспечить оптимальные условия для ведения бизнеса.

Предоставление банковских услуг связано с использованием денежных ресурсов в различных формах (наличные, безналичные средства и расчеты). Процесс ведения хозяйственной деятельности также сопряжен с определенными финансовыми потоками, что выливается в имущественные договорные отношения с банком. Это связано с тем, что большинство банковских услуг имеют временной показатель, на основании чего между клиентом и банком складываются длительные отношения. Соглашение, как правило, не ограничивается одноразовым актом, а создает поле взаимодействия финансовых потоков на протяжении определенного отрезка времени. Но как субъект хозяйствования может распоряжаться своими счетами, денежными средствами, находящимися под банковским контролем?

Согласно нормативным актам Центробанка России, все банковские операции в обязательном порядке оформляются типовыми документами установленной формы. Так, среди прочих, к первичным документам по безналичным расчетам банка относят платежное поручение.

Платежное поручение – это первичный документ

Согласно стандартам бухучета, юридический факт завершения хозяйственной операции отражается в первичных документах. Чтобы отнести документ к первичным реестрам, он должен содержать обязательные условия:

— наименование документа (платежное поручение, акт приема-передачи, платежное требование и т. д.);

— название и реквизиты сторон, участвующие в операции;

— содержание хозяйственной операции;

— количественные, денежные, массовые и т.д. показатели;

Обладая всеми перечисленными характеристиками, платежное поручение – это первичный документ предприятия, основа бухгалтерского учета. Для стандартизации ведения бухгалтерского учета, разработаны типовые формы документов, используемых при совершении хозяйственных операций. Так, согласно Положению Центрального банка РФ №383 от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» утверждена новая форма платежного поручения.

При заполнении платежного поручения исполнитель должен быть крайне внимателен! Во-первых, в банковских и расчетно-кассовых документах какие-либо исправления запрещены. А, во-вторых, на основании первичных документов происходит разнесение данных по учетным регистрам, что может привести к искажению бухгалтерской отчетности.

Платежное поручение – это расчетно-денежный документ

Для банка платежное поручение – это расчетно-денежный документ, выписываемый плательщиком, согласно которому плательщик вверяет обслуживающему его банку, списать указанную в платежном поручении сумму и перечислить ее на счет получателя.

А банк, со своей стороны, обязуется перечислить указанную сумму в пользу бенефициара в срок, установленный законодательными нормами.

Согласно Положению о безналичном расчете, на основании платежного поручения осуществляется перевод финансовых ресурсов банком:

— списанием со счета плательщика и зачислением на счет получателя;

— списанием со счета плательщика и выдачей наличных получателю;

— списанием со счета плательщика и зачислением на электронный счет получателя.

Как правило, платежное поручение это первичный документ и готовится в четырех экземплярах для плательщика, банка плательщика, получателя и банка получателя. Платежные поручения обязано приниматься банком, и не должно зависеть от остатка денежных средств на счете. В случае нехватки остатка для совершения платежа, платежное поручение может быть исполнено частично (на основании договорных обязательств с клиентом) или оставлено до момента зачисления необходимой суммы. С другой стороны, договорные обязательства также предусматривают вариант «долгосрочного платежного поручения», когда банку поручено совершать однотипные платежи в установленные периоды времени.

Что же следует уяснить для себя из приведенной информации?

Во-первых, стремительные темпы развития рыночных отношений тяготеют к разработке и внедрению удобных механизмов для совершения расчетов по осуществляемым хозяйственным операциям. Отличным подспорьем в этом вопросе стали банковские услуги по безналичному расчету между участниками рыночных отношений.

Во-вторых, управление собственными банковскими счетами требует стандартизированных форм первичных документов, основываясь на данные которых происходит отражение совершенной операции в учетных регистрах как предприятия, так и банка.

В-третьих, при составлении платежных поручений необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допускать искажения финансовой отчетности и неверного списания/зачисления/перевода средств.

В-четвертых, современные технологии ведения бизнеса призваны максимально упростить документооборот и механизм совершения безналичных расчетов, поэтому все большего внимания среди клиентов заслуживает такая электронная система ведения банковских счетов как «Клиент-Банк».

Для чего нужно платежное поручение

Платежное поручение — что это такое

В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.

Для безналичных расчетов применяются специальные бланки — платежки. Платежное поручение — это документ-распоряжение (ПП), в котором содержится официальное указание плательщика банковскому учреждению на списание с расчетного счета денежных средств в пользу сторонней организации или бюджета.

Один документ имеет разные значения для субъектов безналичных переводов:

1. Для организации-плательщика платежка оформляется как разрешение банку списать деньги с расчетных счетов.
2. Что такое платежное поручение в банке? Для банковской организации платежка — это рабочий документ, на основании которого проводятся операции по списанию денег с одних счетов и зачислению на другие.
3. Для получателей ПП — это подтверждение оплаты товаров, работ и услуг, погашения налоговых и прочих обязательств перед бюджетом.

Актуальный бланк

Пошаговая инструкция по заполнению финансового документа доступен в отдельном материале — «Образец заполнения платежного поручения в 2019 году».

Для чего нужно платежное поручение

Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:

• зачисление заработной платы персоналу;
• оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
• погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
• перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
• приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
• переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
• оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

Это далеко не полный перечень операций, которые оформляются платежками.

Сколько экземпляров должно быть

На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

Является ли платежное поручение юридическим документом

Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

1. Бланк в исключительно унифицированной форме ОКУД 0401060. Текущий бланк документа утвержден в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Отметим, что платежка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде.
2. Соблюдение хронологического порядка при нумерации обязательно. Что такое номер платежного поручения? Порядковый номер платежки — это цифровое значение, которое было присвоено документу при его формировании, причем с соблюдением хронологии.
3. Реквизиты заполнены с учетом вида платежа. Например, для перечислений в бюджет требуется обязательное заполнение налоговых полей. Подробности в статье «Как заполнить поля 106 и 107 в платежном поручении».
4. Документ подписан ответственными лицами и заверен печатью организации. При формировании платежки в электронном виде бланк должен быть подписан электронной подписью, которая соответствует требованиям криптографической защиты.

Что подтверждает платежное поручение и как такое доказательство юристам использовать в суде

Компания направила в банк документ о перечислении средств контрагенту. Контрагент заявил, что не получил денег. Что такое платежное поручение, основанием для каких действий служит и какие операции с его помощью доказывают юристы в судебных спорах.

Что такое платежное поручение и для чего используется

Платежное поручение – это документ, который используют в работе финансовые службы. Он формируется в результате проведения безналичных расчетов и подтверждает перечисление средств. Бланк представляет собой форму, которую утвердил банк России (положение, утв. 19.06.2012 № 383-П). Операционисты вбивают суммы и другие реквизиты в специально отведенные поля, подтверждением факта списания суммы со счета владельца становится банковская отметка. Для юриста платежное поручение – это документ, который важен как доказательство оплаты. Рассмотрим, когда он понадобится, всегда ли является ли доказательством и какое значение имеет.

Платежное поручение – это перевод денежных средств в рамках одной из форм безналичного расчета (гл. 1 положения № 383-П). Также применяются расчеты:

• по аккредитиву;
• инкассовыми поручениями;
• чеками;
• переводом денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);
• в форме электронных денежных средств.

Способ и вид расчета стороны вправе определить по своему выбору.

Платежное поручение – общепринятый и удобный вариант решить вопрос для компаний. Аналогичный вариант используется также в суде. На сайтах судов можно найти не только реквизиты получателя, но и заполненные формы, в которых нужно указать только данные плательщика. Обратите внимание, что реквизиты могут отличаться в зависимости от инстанции, которая рассматривает дело. Чтобы не ошибиться, выберите нужную вкладку (первая инстанция, апелляция или кассация).

Кредитные организации самостоятельно утверждают процедуры. Обслуживающий банк может установить свой порядок приема к исполнению, отзыва, и аннулирования платежных поручений. Главное, чтобы регламент не противоречил положению № 383-П (письмо Минфина России от 20.01.2014 № 02-03-11/1603).

Зачем платежное поручение нужно юристам

Юридическое значение платежного поручения состоит в том, что документ используют в суде как доказательство:

• факта оплаты, в том числе по договору;
• основания своих требований (например, из споров о перечислении средств по договору займа, кредита);
• подтверждения перечисления госпошлины за рассмотрение дела.

Доказательством оплаты, как правило, является распечатанный документ с синей печатью банка (постановление Президиума ВС Республики Башкортостан от 16.08.2017 по делу № 44г-321/2017). Чтобы получить такую платежку, потребуется отправиться в банк с доверенностью. Когда времени для этого нет, юристы просят бухгалтера сформировать документ из базы. Суды по-разному относятся к таким копиям. Они могут посчитать достаточным предоставление распечаток, которые заверил юрист или бухгалтер организации, или затребовать оригиналы (постановление АС Уральского округа от 22.01.2019 № Ф09-9033/18 по делу 3 А50-10095/2018).

Платежное поручение показывает частичную или полную оплату. Такой документ приносят в суд должники, чтобы подтвердить исполнение обязательства. В этом случае суд может удовлетворить иск в части, которую не исполнил должник (определение ВС РФ от 06.10.2017 № 304-ЭС17-15490 № А46-8031/2016).

Если на отсутствие доказательственной силы указывает оппонент, суд может отклонить такой довод.

Например, суд обратил внимание на право стороны, которая заявила об отсутствии синей печати на платежных поручениях, заявить о фальсификации (постановление АС Северо-Западного округа от 02.02.2018 № Ф07-15641/2017 по делу № А56-10529/2017).

Кто составляет платежное поручение

Заполнение реквизитов платежного поручения регулирует приложение 1 к положению № 383-П. Чтобы перечислить деньги, заполняются:

• данные о получателе/плательщике;
• информация о платеже.

Если используется бумажная форма, в полях 43-44 потребуется подпись и печать, если плательщик ее использует.

Часть сведений заполняет банк, другую – клиент. Соответствующие поля содержат сведения о том, кто указывает данные. Так, банк заполняет поля 45, 62,71. Это следует из смысла указанных полей, поскольку там указана информация, которую может дать только банк (дата списания/поступления средств на счет). Поля с номерами 104-109 нужно заполнять, когда речь идет об обязательных платежах, налогах, уплатах в бюджет (Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Для каждого поля банк России определил максимальное количество символов (приложение № 11).

В назначении платежа контрагенты, как правило, указывают реквизиты договора, приложения или заявки к нему. Подробности важны, когда деньги перечисляются траншами на конкретные цели.

Допустим, стороны заключили договор поставки. Покупатель направил средства с помощью платежного поручения и указал, что это оплата за конкретный товар. В этом случае будут действовать договорные санкции, если заинтересованная сторона не докажет обратное указанному в платежке. Например, поставщик не взыщет пени за просрочку оплаты, поскольку не получится переадресовать платеж на иную внедоговорную поставку. Покупатель вправе начислять неустойку, если к дате оплаты привязано исполнение обязательств поставщика, а последний его не выполнил.

Юрист редко самостоятельно формирует документы. Такие ситуации бывают в небольших компаниях, где одно лицо может совмещать должности бухгалтера и юриста. Правовой отдел интересует сумма, реквизиты, даты и назначение платежа. То есть сведения, которые подтверждают или опровергают сам факт оплаты, просрочку, соотнесение средств с исполнением конкретного обязательства.

У банка есть день, чтобы исполнить поручение

С платежными поручениями работают банки и финансовые отделы компании-плательщика или получателя. Отдел составляет поручение в банк и направляет документы. Кредитная организация принимает и производит оплату. Каких-либо специальных этапов для юриста нет. Ему важно, чтобы документ имел отметку банка. В противном случае есть риск, что суд не примет доказательство.

Когда средства переводит физическое лицо, открывать расчетный счет в банке не обязательно. Потребуется только распоряжение обладателя средств (абз. 3 п. 5.7 положения № 383-П).

Финансовая служба направляет платежное поручение в банк. Сделать это необходимо в течение 10 календарных дней со дня, следующего за датой составления документа. В противном случае банк не произведет расчет (постановления АС Дальневосточного округа от 30.11.2018 № Ф03-5051/2018 по делу № А59-240/2018, Северо-Кавказского округа от 17.10.2017 № Ф08-6928/2017 по делу № А53-34616/2016). Оплата происходит в течение одного операционного дня (ст. 31 Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1).

Какие проблемы возникают при использовании платежных поручений

Компании сталкиваются со сложностями по разным причинам. Например, когда меняют генерального директора. В этом случае плательщику нужно подать сведения в банк для смены карточки с подписями. Если бывший директор совершит операцию, пока данные в банке о новом руководители не изменились, оспорить ее будет сложно. Суды исходят из того, что у банка нет оснований сомневаться в полномочиях подписанта (определение ВС РФ от 14.06.2018 № 305-ЭС18-7145 по делу № А40-175477/2016). Еще одна проблема – банкротство банка компании. Неисполненные платежные поручения нужно указать в требовании при включении в реестр кредиторов (определение ВС РФ от 05.06.2017 № 308-ЭС17-6251 по делу № А53-14248/2016).

Иногда споры возникают из-за технической ошибки в платежном поручении. Например, неправильно указанные реквизиты станут причиной отказа банка перевести средства. В суде придется доказывать исполнение (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 18.10.2018 № 305-ЭС18-6679 по делу № А40-50267/2017).

В суд приходится обращаться, когда лицо получает средства ошибочно по вине операциониста или иного лица, которое направило неверное распоряжение (определение ВС РФ от 17.05.2019 № 305-ЭС19-6723 по делу № А40-169154/2018).

Платежное поручение не всегда выступает как бесспорное доказательство оплаты по договору. Недобросовестный контрагент может предъявить документ, который подтверждает иную оплату. Риск возникает, когда, например, спор идет об оплате партий товара. Отследить, что именно указанную сумму не внес плательщик, бывает трудно. Иногда требуется поднимать все первичные документы или делать сверку. В ряде случаев доказать, что платежное поручение не относится к спорной сумме, помогает заключение эксперта.

Например, в одном деле результаты бухгалтерской экспертизы показали, что документы по операциям на счете по форме и содержанию не соответствуют требованиям. На документе отсутствовала отметка плательщика, не было подписи и печати. Эксперт выявил противоречия в наименовании банка. В результате суд не удовлетворил требование и не взыскал средства (постановление АС Московского округа от 29.05.2018 № Ф05-20075/2016 по делу № А40-167876/14).

Платежное поручение

Платежные поручения являются самой распространенной формой осуществления безналичных расчетов.

Платежное поручение — это форма безналичных расчетов, при которой вкладчик счета (плательщик) дает распоряжение своему банку о переводе конкретной суммы на счет получателя денежных средств, открытый в этом банке или другом банке.

Банк при расчетах платежными поручениями принимает на себя обязательство по поручению плательщика благодаря средствам, которые находятся на его счетах, перевести указанную сумму денег на счет лица, которое указано плательщиком.

Платежное поручение исполняется банком в срок, установленный законодательством, либо в срок, предусмотренный договором банковского обслуживания.

Например, платежные поручения на перечисление денежных средств налогоплательщиком в бюджетную систему Российской Федерации исполняются банком в течение одного операционного дня.

При этом, банк может принять к исполнению платежное поручение только при наличии остатка денег на счете плательщика в нужном количестве, если в договоре с банком не прописано иных условий.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;

внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;

оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;

перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;

перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;

перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Формы платежного поручения

Платежные поручения могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном виде с использованием системы «Клиент-Банк».

Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для предъявления в банковское учреждение на протяжении 10 дней, не учитывая дату ее составления.

Указанный срок (десять дней) является сроком, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не сроком его исполнения.

Расчеты с использованием платежных поручений

Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:

Сначала покупатель — плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;

Далее банк покупателя на основании первого экземпляра платежного поручения снимает денежные средства со счета покупателя;

После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;

Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца — получателя денежных средств;

В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем — плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом — получателем денежных средств.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

код по ОКУД, наименование документа;

номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;

вид осуществляемого платежа;

плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;

банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;

назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);

сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);

очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;

вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);

все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.