Какие документы позволят восстановить расчеты с контрагентами

Восстановление бухгалтерского учета

Нередко компании сталкиваются с ситуациями, когда приходится восстанавливать бухгалтерский учет. Если этого не сделать, организацию ждут серьезные неприятности, вплоть до ареста счетов. Это крайне трудоемкий процесс, поэтому мы составили пошаговую инструкцию для восстановления бухгалтерского учета, чтобы вам было проще ориентироваться: с чего начать, куда обращаться за восстановлением документов, как упорядочить эту работу.

Что понимается под восстановлением бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – достаточно трудоемкий процесс, направленный на восстановление и приведение первичных документов в соответствие с данными бухучета, как того требует Российское законодательство, упорядочивание бухучета в компании путем отражения всех хозяйственно-денежных операций в учете, создание жизнеспособный системы бухучета для последующей деятельности организации. Кроме того, при восстановлении бухгалтерского учета часто требуется комплексный анализ всех налоговых платежей и деклараций к ним.

Зачем и в каких случаях нужно восстанавливать бухгалтерский учет

Восстанавливать бухучет необходимо в следующих случаях:

  • Организация не вела бухучет или делала это время от времени;
  • По тем или иным причинам произошла утрата бухгалтерской документации;
  • В компании работал неквалифицированный бухгалтер, действия которого привели к несоответствию показателей учета с фактическим состоянием фирмы и с данными документов;
  • Имел место злой умысел, когда данные бухучета были намеренно искажены.

Восстановить бухучет организация должна в обязательном порядке, иначе ее ждут крупные неприятности, самое страшное из которых — арест счетов органами ФНС. Такое наказание будет грозить в том случае, если вы не только не ведете учет, но и не сдаете бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Также фирма может столкнуться со следующими проблемами:

  • высокие штрафы за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета;
  • кражи, злоупотребления и хищения, так как нет строгого учета движения ТМЦ;
  • осложнение отношений с контрагентами при отсутствии нужных документов;
  • невозможность доказать свою правоту в случае претензий налоговой инспекции, либо судебного разбирательства.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

В первую очередь необходимо помнить, что восстановление бухгалтерской отчетности – это длительный и кропотливый процесс, который в итоге повлечет за собой доначисление или корректировку, ранее начисленных и уплаченных, налогов. Если же вы решились на это без привлечения специалистов со стороны, то начинать нужно с инвентаризации имущества и денежных средств компании.

В случае, когда в организации вообще не велся бухучет, тогда в первую очередь требуется восстановить количественный учет полностью или выборочно, а затем уже проводить инвентаризацию.

Пошаговая инструкция восстановления бухгалтерского учета

Ниже мы составили для вас небольшую схему – инструкцию, которая подскажет с чего начать и как максимально продуктивно провести восстановление бухгалтерского учета.

  1. Проводится инвентаризация, в ходе которой выясняется фактическое наличие имущества, денег, оборудования, средств производства в компании. Также инвентаризируются расчеты с контрагентами. Эти данные сличаются с данными бухучета.
  2. Разбираем первичную документацию – что есть, чего не достает. На основании имеющихся документов проверяем, сделаны ли по ним проводки, разносим по счетам недостающие. Сверяем все с оборотно-сальдовой ведомостью, если такова не велась, то нужно будет ее заполнить. По ней уже можно будет воссоздать регистры бухгалтерского и налогового учета.
  3. Сверив данные бухучета и первичной документации, выявляем отсутствующие документы строгой отчетности – счета-фактуры, приходно-расходный кассовый ордер, накладные, платежные поручения, акты приема-передачи и т.д. Все, что отсутствует, нужно восстановить, как это сделать, если в компании не сохранились копии документов, смотрите таблицу.

Восстановление бухгалтерского учета: этапы и план

Вести бухгалтерский учет обязаны все российские компании, но по ряду причин это требование часто нарушают. Риск – ответственность вплоть до уголовной. В статье расскажем о способах восстановления учета и дадим поэтапный алгоритм.

Восстановление бухгалтерского учета – это приведение в порядок финансовой и налоговой отчетности компании. Сроки восстановления бухучета зависят от размеров организации и объема работы. В среднем комплексная процедура занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. На процедуру также влияет компетентность бухгалтеров, задействованных в восстановлении документов. Чем выше профессионализм сотрудников, тем быстрее и качественнее будет услуга. Выбирайте надежных исполнителей со страховкой финансовой ответственности. Здесь можно посмотреть пример такой страховки.

Что входит в процесс восстановления бухгалтерского учета

Процедура восстановления бухучета включает в себя:

сортировку и обработку всех бухгалтерских документов, комплект которых определяется основной деятельностью, количеством филиалов и общим масштабом организации;

восстановление цифровых учетных данных в программном обеспечении;

сравнительный анализ всех документов на предмет соответствия действующим нормам законодательства;

сверку правильности составления и проверка соблюдения сроков подачи налоговых отчетов;

восстановление кадрового учета;

восстановление и налаживание процесса дальнейшего бухгалтерского учета и регулярного документооборота.

Этапы и план восстановления бухгалтерского учета

Главная задача восстановления бухучета — наведение порядка во всех документах, от первичных до итоговых расчетов. Весь процесс можно разделить на 5 основных этапов.

На этом этапе проводят инвентаризацию, полный анализ всех бухгалтерских документов, выявляют погрешности, упущения и ошибки. Проверяют выплаты налогов и взносов в бюджетные фонды, а также правильность регистрационных данных и анализ электронного учета. На основе анализа формируют отчет о текущем состоянии дел, выводят основные задачи и рекомендации по исправлению ошибок

Составление плана восстановления бухгалтерского учета

Весь объем работ по восстановлению бухгалтерии разбивают на отдельные разделы, каждый из которых содержит четко определенную задачу и срок исполнения. В плане прописывают все этапы и указывают конечный срок по каждому из них и всей процедуре в целом

Работы по восстановлению

Выполняют мероприятия из плана. Этот процесс включает восстановление первичных документов (договоры, акты, счета-фактуры, накладные и т.п.). На основании вновь собранной базы исправляются неверные или создают новые регистры бухучета

Подготовка и сдача отчетности

Сверяют взаиморасчеты с партнерами, поставщиками, заказчиками, покупателями, подводят итоги по расчетным счетам и кассе. Составляют акт сверки с ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС и выводят данные о состоянии дел по взносам (кредитовое, дебетовое или нулевое сальдо), на их основании формируют новую отчетность

Разработка и внедрение новой отчетности

Вводят в действие налаженный документооборот и программное обеспечение

В конечном итоге предприятие получает полный комплект бухгалтерских и отчетных документов в соответствии с требованиями законодательства, а также актуальные и достоверные данные в отношении финансов и материальных ценностей.

Вера Бердашкевич , директор департамента бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

В процессе восстановления бухгалтерского учета могут возникнуть определенные сложности, особенно если документы безвозвратно утеряны. В таких случаях придется обращаться в государственные, контролирующие службы и коммерческие структуры с запросом на восстановление документов. Еще один возможный источник трудностей — дополнительные налоги. Если обнаружатся ошибки в налоговых декларациях, особенно в случае утраты первичной документации, вероятно придется доплачивать взносы в обязательные фонды ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. если чувствуете, что с учетом что-то не так, не откладывайте восстановление —

Способы восстановления бухучета

В зависимости от объема работ, степени и характера допущенных ошибок, восстановление бухгалтерского учета может быть полным, частичным или срочным. Работу можно проводить по определенным участкам — кадастровый учет, банковские операции, кадровые документы и т.д. Полное восстановление затрагивает абсолютно все виды бухгалтерских и финансовых документов за определенный период. При необходимости возобновляют и оптимизируют весь процесс финансовой и налоговой отчетности организации.

В некоторых случаях возможно проведение срочного восстановления бухгалтерского учета, чаще всего этот вариант выбирают при частичных нарушениях в отчетности или неполном комплекте документов.

. Конечно, можно попытаться сэкономить и справиться силами штатных сотрудников. Но если собственная бухгалтерия не смогла организовать и вести учет без нарушений, то хватит ли ей компетенции на исправление ошибок и приведение дел в порядок? Можно нанять новый персонал для реорганизации бухучета. Главное — проверить его компетентность.

. В этом случае делами вашей фирмы будет заниматься не один человек, а целый штат компетентных специалистов, включая бухгалтеров, аудиторов и экспертов по налогам. Профессиональный подход гарантирует быструю реорганизацию бухучета в полном соответствии с законодательством. Бизнес.ру рекомендует бухгалтерский аутсорсинг Главбух Ассистент

Читать еще:  Что такое транзитный счет банка получателя

Стоимость восстановления бухгалтерского учета

Определить, сколько стоит восстановление бухгалтерского учета за месяц или за год, можно только после тщательного изучения состояния бухгалтерии, ведь фиксированной цены на подобные услуги нет и быть не может. Итоговая стоимость зависит от:

  • организационно-правовой формы предприятия;
  • системы налогообложения;
  • количества хозяйственных операций за отчетный период;
  • численности сотрудников;
  • период, за который нужно восстановить данные;
  • количества утерянных сведений и бумаг;
  • количества и характера допущенных нарушений;
  • срочности выполнения работ.

Однако, есть сложившиеся минимальные расценки, на которые можно ориентироваться при подсчете предстоящих расходов.

Количество документов в месяц

УСН

ОСНО

Нулевая отчетность

1–100

100–300

более 300

1–100

100–300

более 300

Минимальная стоимость работ за один восстановленный месяц, руб.

Конечно, приведенные значения не являются надежным ориентиром. Например, на итоговую сумму может влиять вид деятельности компании или численность персонала.

Когда необходимо восстановление бухучета

Полное или частичное восстановление бухгалтерии требуется при недочетах в финансовой и налоговой отчетности, потере первичной документации, введении новых правил в устав фирмы (например, при смене собственника). Чаще всего причиной восстановления бухгалтерского учета выступают такие факторы:

Изменения в нормативных актах, вносящие коррективы в ведение учета и сдачу отчетности;

Смена руководства или учредителей, увольнение главного бухгалтера, подготовка к налоговой проверке;

Частичная или полная утрата документов по причинам, независящим от руководства фирмы;

Намеренная порча или фальсификация данных недобросовестным или уволенным сотрудником;

Неопытность бухгалтера, допущение грубых ошибок в ведении учета;

Выявление проблем в расчетных операциях, блокировка счетов;

Обнаружение ошибок в налоговых документах, начисление штрафов, пеней по выплатам;

Полное отсутствие бухгалтерского учета.

Восстановление бухучета — достаточно распространенная процедура, поскольку редкая компания может полностью застраховать себя от ошибок в отчетности или потери документов. Но лучше заранее обезопасить себя от непредвиденных трат и свести к минимуму возможность недочетов в документации, передав учет и отчетность в надежные руки.

Договор на восстановление бухгалтерского учета

Для наведения порядка в бухгалтерии лучше всего заключить договор со специализированной организацией. Составляют и подписывают договор после анализа положения дел на предприятии, так как без него нельзя оценить объем и стоимость предстоящей работы.

При заключении договора уделите особое внимание ответственности сторон. Поскольку от результата услуг напрямую зависит вероятность штрафа при проверке, хорошо было бы предусмотреть механизм возмещения ущерба в подобных случаях. Также стоит включить в договор положения о сохранности переданных бумаг и о конфиденциальности информации. Проверьте, чтобы финансовая ответственность исполнителя была застрахована. Пример такой страховки здесь.

Конкретные детали соглашения, такие как список задач, график их выполнения, перечень передаваемой документации и т.п., оформляют в виде приложения.

Какие последствия могут быть при несвоевременном восстановлении бухучета

В случае нарушения законодательных норм по ведению бухгалтерского учета, предприятию, независимо от формы собственности и статуса, грозит наказание по статьям налогового, административного и даже уголовного кодекса. Вид и степень наказания зависит от характера нарушений и размера ущерба, причиненного коммерческим и государственным структурам.

Если в отчетности и документообороте организации или ИП проверяющие выявят нарушения, рекомендуем провести восстановление бухгалтерского учета собственными силами или, воспользовавшись услугами специалистов на аутсорсе. Если нарушения будут выявлены при налоговой проверке, то под санкции могут попасть руководитель, владелец и главный бухгалтер предприятия.

Согласно законодательству за ведение бухгалтерии и хранение документов несет ответственность руководитель (ч.1 ст. 7 федерального закона № 402-ФЗ). Подтверждение данного факта также установлено п.6 Приказа Минфина № 34н. Ответственность за нарушения бухучета предусмотрена ст. 15.11 КоАП и ст. 120 НК РФ. При установлении в судебном порядке злостного, намеренного нарушения налоговых выплат, сокрытия налогов, предоставления недостоверных факторов к руководству организации могут применить ст. 199 УК РФ. Наказание в таком случае может быть в виде:

штрафа от 200 до 500 тысяч рублей;

штрафа в размере зарплаты за период от 1 до 3 лет;

принудительных работ сроком до 5 лет;

лишения свободы сроком до 6 лет.

Также руководителю, финансовому работнику, главному бухгалтеру могут запретить занимать руководящие должности или вообще заниматься финансами, бухгалтерией на определенный судом срок.

Помощь в восстановлении бухгалтерского учета оказывают аудиторские компании, обладающие необходимыми инструментами и ПО, предоставляющие услуги профильных специалистов. Стоимость услуги зависит от объема работы, размера организации и конкретных факторов, указывающих на степень нарушений в ведении бухгалтерии. Форму договора на оказание услуг по восстановлению бухучета можно скачать здесь.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Как восстановить взаиморасчеты с контрагентами в 1С 8.2 по ФИФО

Закрывая месяц, требуется привести последовательность документов в порядок, не исключение и взаиморасчеты по 60. Как видно на изображении №1, итоговое сальдо на конец месяца верно, но остатки висят и на 60.01 и на 60.02, это не совсем правильно (за исключением случаев, если в организации ведутся взаиморасчеты по заказам).

В данном случае авансы должны зачесться на счет 60.01 и остатки с 60.02 должны уйти, уменьшив 60.01 на сумму дебета.

Первое что нужно проверить это стоит ли галочка «По документам расчетов с контрагентами»

Если галка есть (изображение №2) то хорошо, если нет то нужно поставить, иначе взаиморасчеты не восстановятся.
И тут сразу возникает проблема, галочку ставим, а вот записать договор нет возможности, это не беда, можно воспользоваться обработкой СнятиеГалочкиДокументовРасчета, она проставит галки в договорах ВСЕХ контрагентов.

Далее нужно найти месяц, в котором взаиморасчеты нарушились

Это довольно просто, смотрим ОСВ по счету за предыдущие месяцы, пока не найдем тот месяц, в котором правильное конечное сальдо как на изображении №3

Итак, как видно на первом изображении, мне нужно восстановить взаиморасчеты на конец Октября 13 года, а первый нормальный месяц это август 13 года, значит нарушение где-то между в промежутке сентябрь-октябрь.

Проведем документы последовательно по ФИФО

Для этого можно воспользоваться стандартной обработкой «Восстановление последовательности расчетов», которая перепроведет документы по всем контрагентам, что не всегда хорошо, а можно взять обработку ВосстановлениеСостоянияРасчетовСКонтрагентами. Плюсы это обработки в том, что есть возможность выбрать контрагента и договор, по которым требуется восстановить расчеты (изображение №4).

Итак, заполняем данные о контрагенте, договоре, организации, и период за который требуется перепровести документы (как уже определили это сентябрь-октябрь), жмем заполнить и выполнить.
Заново формируем ОСВ и тут может быть 2 результата:

  • все восстановилось как на изобр. №5
  • или взаиморасчеты остались нарушенными изорб. №6 (пример другого контрагента)

№6 Взаиморасчеты не восстановились

Если пользуетесь простой 1С бухгалтерия предприятия 2.0 или 3.0, то перепроведения документов для восстановления расчетов по 60 счету обычно более чем достаточно, но вот в случае с УПП или КА с этого момента начинаются танцы с бубном (если делать корректировки вручную конечно).

Для УПП и КА предлагаю скачать обработку Корректировка состояния расчетов изобр. №7, которая сделает документ «Корректировка записей регистров» автоматически скорректирует данные по регистру бухгалтерии изобр. №7.1, расчет по приобретению (бу) изобр. №7.2, взаиморасчеты с контрагентами изобр. №7.3.

Обработку корректировки состояния расчетов делаем на конец месяца, заполняем данные об организации, контрагенте и договоре, жмем заполнить, выполнить и вуаля взаиморасчеты восстановлены даже с учетом заказов (изображение № 8)

Восстановление первичных документов

Виктор Авдеев,
независимый эксперт

И бухгалтерское, и налоговое законодательство РФ требует от организаций надлежащего хранения бухгалтерской и налоговой документации. Тем не менее при ведении бизнеса организация может столкнуться с событиями, в результате которых документация будет уничтожена. Такое может случиться, например, в результате пожара, наводнения. Кроме того, лишиться документов компания может в случае их утери или кражи. Нужно ли восстанавливать документацию и как правильно это сделать, читайте в настоящей статье.

Читать еще:  Расчет отпускных за какой период берется зарплата

Срок хранения

Статья 17 Федерального закона от 21.10.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) обязывает организации хранить бухгалтерскую документацию в соответствии со сроками, устанавливаемыми правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Заметим, что под бухгалтерской документацией понимаются не только сами первичные бухгалтерские документы, но и регистры бухгалтерского учета, а также финансовая отчетность организации.

Конкретные сроки хранения отдельных видов бухгалтерской документации установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000.

Чуть меньший срок хранения документов установлен Налоговым кодексом РФ. В силу подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета, а также других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, налогоплательщик обязан в течение четырех лет.

Причем за сохранность, оформление и передачу документации в архив отвечает главный бухгалтер, а за организацию ее хранения – руководитель компании.

Если документы утрачены

Напоминаем, что общий порядок хранения документов установлен разд. 6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1983 № 105 (далее – Положение № 105). Этот документ несмотря на столь «солидный возраст» до сих пор используется организациями для разработки системы документооборота, применяемой в организации.

Пунктом 6.8 Положения № 105 установлено, что в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин пропажи или уничтожения документов.

Созданная комиссия должна не только выявить но и документально подтвердить причину утраты документов. Так, если документация была уничтожена во время пожара, то факт пожара должен быть подтвержден справкой органов противопожарной службы. Если имело место наводнение, ураган или иная чрезвычайная ситуация, связанная со стихийным бедствием, то факт подтверждается сотрудниками службы МЧС. Аварии, связанные с коммунальными сетями, например затопление помещения, подтверждаются соответствующими коммунальными службами, а факт кражи — органами внутренних дел.

Исходя из этого, в необходимых случаях в состав созданной комиссии помимо собственных сотрудников организации — представителей администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности и т.д., должны входить также представители милиции, МЧС России, охраны, государственного пожарного надзора, коммунальных и служб и т.п.

Результаты работы данной комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем компании.

Если уничтожение или гибель документов произошла в филиале юридического лица, то копия акта направляется в головную организацию.

Не забудьте, что ст. 12 Закона № 129-ФЗ требует в таких случаях проводить обязательную инвентаризацию имущества, порядок проведения и оформления результатов которой установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Подробная опись недостающих документов составляется именно по результатам проведения инвентаризации.

Следующее, что нужно сделать при утрате документов, – предупредить свой налоговый орган о факте утери, пропажи или гибели документов. Несмотря на то что налоговое законодательство не выдвигает такого требования к налогоплательщику, это необходимо сделать в интересах самой организации, особенно если период, за который была утрачена документация, пока не проверен налоговиками.

Нужно сказать, что любая утрата документов (независимо от причины) всегда повышает интерес налогового органа к налогоплательщику. Поэтому многие организации пытаются скрыть такой факт от фискалов. Однако это не в интересах налогоплательщика. Да, проверять будут, даже более тщательно, чем при обычной проверке. Однако своевременное предупреждение налоговиков позволит налогоплательщику получить время на восстановление документации, ведь восстанавливать документы придется. В противном случае последствия утраты документов могут привести к очень печальным последствиям.

Ответственность за отсутствие документов

Требование о сохранности документов предусматривает и ответственность за их отсутствие.

Напомним: отсутствие документов приравнивается ст. 120 НК РФ к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, в связи с чем при проверке организация рискует попасть под штраф в размере не менее 5 тыс. руб. Причем штрафные санкции могут значительно возрасти, если утраченные документы касаются не одного, а нескольких налоговых периодов. В этом случае штраф составит уже 15 тыс. руб.

Ну, а если налоговый орган увяжет отсутствие документов с занижением налоговой базы по налогу, то сумма штрафа составит 10% суммы неуплаченного налога, но не менее 15 тыс. руб.

Кроме того, за утрату документов организация может быть привлечена к ответственности и по ст. 122 НК РФ, а также по ст. 126 НК РФ.

Помимо всего прочего административной ответственности будут подвергнуты и сами должностные лица организации. Статьей 15.11 КоАП РФ установлено, что штраф в данном случае составляет от 2 до 3 тыс. руб.

Где взять информацию?

Итак, сокрытие факта утраты документов не в интересах компании, поэтому лучше проинформировать об этом налоговый орган сразу.

Обычно в таких ситуациях налогоплательщик обращается по месту своего учета с соответствующим заявлением, которое составляется в произвольной форме. К заявлению следует приложить документальное подтверждение причины утраты документов, в противном случае заявление не будет принято во внимание налоговиками. При этом не стоит рассчитывать на жалость и на то, что восстанавливать документы не придется.

Однако в этом случае, как уже было отмечено, налоговики могут предоставить налогоплательщику сроки, в течение которых он должен будет восстановить утраченные документы.

Если утрачены только сами первичные документы, а регистры бухгалтерского учета сохранились, например в электронном виде, то ситуация не выглядит критической. Ведь бухгалтеру не придется действовать вслепую, рассчитывая только на свою память. Поэтому вполне возможно, что организация сумеет восстановить полностью утраченные документы в отведенные сроки и избежит штрафных санкций.

Гораздо хуже, если уничтожена вся документация, в том числе и хранящаяся в электронном виде. При таком варианте событий начать восстановление документов нужно с банка, обслуживающего данную организацию. Для этого организации следует обратиться в свою кредитную организацию с просьбой о предоставлении информации о движении денежных средств на расчетном, валютном и иных счетах организации за соответствующий период.

Причем если организацию обслуживали несколько банков, то с соответствующей просьбой необходимо обратиться во все банковские учреждения. На основе полученной информации наверняка удастся восстановить список контрагентов, с которыми фирма работала по безналичному расчету.

По восстановленному списку следует подготовить официальные запросы с просьбой о предоставлении копий документов.

Конечно, этот процесс достаточно трудоемок, но в данной ситуации такие действия действительно необходимы. Нужно сказать, что партнеры обычно идут навстречу «пострадавшей» организации и предоставляют требуемые дубликаты документов – договоров, накладных, счетов-фактур и других документов, свидетельствующих о проведении взаимных операций.

Возможно, часть контрагентов сменила адрес, и организация, утратившая документацию, просто не может разыскать своих бывших партнеров.

Но и здесь не стоит отчаиваться, так как помочь в розыске сможет информация, собранная в Единых государственных реестрах — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведения которых являются по большей части открытыми и общедоступными.

Поэтому при необходимости организация вправе обратиться в соответствующий Единый государственный реестр с просьбой о получении необходимых сведений о партнере. Любая информация из государственных реестров предоставляется на платной основе, причем размер платы устанавливается Правительством РФ.

Если организация не предпринимает никаких попыток восстановить документы, то их утрата даже по причине, не зависящей от организации, не будет исключать вину налогоплательщика.

Такое бездействие налогоплательщика будет рассматриваться как совершение налогового правонарушения по неосторожности со всеми вытекающими последствиями.

В восстановлении финансовой и налоговой отчетности сможет помочь и налоговый орган.
Несмотря на то что это не входит в обязанности налоговиков, думается, что на подобную просьбу они не ответят отказом.

А вот с собственной «первичкой» придется разбираться по памяти, причем здесь организация может столкнуться с целым рядом проблем. Во-первых, те люди, которые оформляли утраченные первичные документы, возможно, уже не работают в этой организации. Во-вторых, уволиться могли и те сотрудники, на которых оформлялись документы.

Читать еще:  99 счет по кредиту что значит

Часть налогов придется пересчитать

На основе восстановленной документации организация должна будет заново сформировать регистры бухгалтерского учета и собственно финансовую отчетность. Если ее показатели совпадут с показателями финансовой и налоговой отчетности организации, предоставленной налоговым органом, то можно считать, что компании просто повезло, поскольку ей удалось восстановить утраченную документацию в полном объеме.

В случае расхождения хотя бы части показателей необходимо продолжать восстановление документации. Однако не стоит рассчитывать на то, что удастся полностью все восстановить. Не исключено, что часть налогов организации придется пересчитать. Ведь основное требование налогового учета — в том, что расходы, осуществленные налогоплательщиком, должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Если же часть расходов не имеет документального подтверждения, то эти суммы необходимо исключить из состава расходов. Непризнанные расходы обязательно «потянут» за собой и неправомерное применение налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость.

Следует помнить, что при отсутствии документов, подтверждающих доходы и расходы налогоплательщика, налоговый орган вправе доначислить налоги расчетным путем. Такое право фискальных органов закреплено в п. 1 ст. 31 НК РФ. При этом налоговый орган вправе исходить как из имеющейся у него информации о самом налогоплательщике, так и из данных об аналогичных налогоплательщиках.

Заметим, что правомерность действий налоговых органов о доначислении сумм налогов расчетным путем подтверждается и правоприменительной практикой.

Так, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 06.02.2008 № А43-36604/2006-40-1200 полностью поддержал правомерность доначисления налогов, определенных налоговиками расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике.

Не помогло и обращение налогоплательщика в ВАС РФ с просьбой о пересмотре дела в Президиуме ВАС РФ. Определением ВАС РФ от 16.06.2008 № 7354/08 по делу № А43-36604/2006-40-1200 в передаче дела налогоплательщику было отказано, так как арбитры не нашли оснований для изменения или отмены решения судей, вступившего в законную силу.

Обработка «Восстановление последовательности расчетов»

Здравствуйте уважаемые форумчане. Возник такой вопрос.

По словам бухгалтеров обработка «Восстановление последовательности расчетов» должна сама подтягивать в документы «Поступления товаров и услуг» платежи во вкладку «Предоплата» и делать правильную проводку при проведении. Я посмотрел и в коде, и протестировал сам и вот. что у меня получилось.

Если предоплаты не стоит, то и проводки по зачету аванса нет, как нет и автоматического заполнения этой табличной части.
Если поставить предоплату кнопкой заполнить, то после отработки обработки «Восстановление последовательности расчетов», движения появляются. При ручном повторном проведении документа зачет аванса снова пропадает, так как в учетно политике стоит, что именной обработка, взаимозачет этот делает.

Подскажите, должна ли обработка «Восстановление последовательности расчетов» автоматически заполнять вкладку «Предоплата» или ее все-таки нужно предварительно заполнить по кнопке «Заполнить»?

. По словам бухгалтеров обработка «Восстановление последовательности расчетов» должна сама подтягивать в документы «Поступления товаров и услуг» платежи во вкладку «Предоплата» и делать правильную проводку при проведении.
Я посмотрел и в коде, и протестировал сам и вот. что у меня получилось.

Если предоплаты не стоит, то и проводки по зачету аванса нет, как нет и автоматического заполнения этой табличной части.

Если поставить предоплату кнопкой заполнить, то после отработки обработки «Восстановление последовательности расчетов», движения появляются
. При ручном повторном проведении документа зачет аванса снова пропадает,
.

Подскажите, должна ли обработка «Восстановление последовательности расчетов» автоматически заполнять вкладку «Предоплата» или ее все-таки нужно предварительно заполнить по кнопке «Заполнить»?

1.Что-то не обнаружил у себя появление закладки «Предоплата» в ПТиУ, хотя помнится когда-то что-то такое было, это наверное когда в договоре установлен признак по документам расчетов, тогда ручками и заполняется, а так если по договору в целом,то система сама определяет состояние
расчетов на текущий момент и делает соответствующие проводки.

2.Восстановление последовательности расчетов скорее всего ничего никуда не подтягивает, а только перепроводит доки по установленным в них временным параметрам(дата,время),тем самым обеспечивается правильность( в смысле последовательности) учета.

3.Не очень понятен текст(выделено красным)

4. Если речь про УПП 1.3.80.?( 1 или 2)

Лукич, что касается строки красного цвета. Это я имел ввиду в полном интерфейсе Операции — Регистры сведений — Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет). В существующей учетной политике есть раздел «Расчеты с контрагентами». В этом разделе можно выбрать «Зачет авансов и распределение оплаты по документам расчетов производится: Или при проведении документов Или Обработкой «Восстановление состояния расчетов».

И да у нас в договоре стоит и «По договору в целом» и «По документам расчетов с контрагентами».

На счет того, что ничего никуда не подтягивает я тоже к этому склоняюсь, и в коде не нашел строчки где заполняется табличная часть. Хотя мог и не досмотреть.

Лукич, я разобрался. Вроде отрабатывает как надо. Сейчас распишу все варианты которые у меня получились. И что при каких переключателях получается у меня.

Только тему не закрывайте пока, мне нужно разобраться с не закрывшимися взаимозачетами или как будет свободное время так я сразу напишу, что при каких галочках получается, может кому пригодится.

Александр,учетная политика(бух и нал учет) -> расчеты с к/агентами «птичка» при проведении документов- зачеты делаются сразу из того что есть,
«птичка» обработкой. — зачеты будут делаться при выполнении обработки, но заполнение раздела «Предоплата» под обработкой -> .
Использование договора в режиме «по документам расчетов»-создает только доп сложности, хотя наглядно показывает какой док насколько оплачен,
требует супер внимания и аккуратности, т.ч. удачи Вам

Лукич, Спасибо, у нас как раз хотят уйти от этой сложности, так как во всех договорах стоит галочка: «По документам расчетов с контрагентами».

Опишу еще раз, то что выше уже написал уважаемый Лукич.
Взаимозачеты могут вестись как ручном режиме, так и в автоматическом.

У нас УСО(от УПП — управление производственным предприятием 1.3.81.3). Обычное приложение.

Для того чтобы можно было самому иметь возможность выбирать какой и на сколько документ будет оплачен, то в договоре требуется поставить галочку «По документам расчетов с контрагентами». У вас будет доступна вкладка предоплата и вы сможете сами все выбрать или воспользоваться кнопкой «Заполнить».

Для автоматического взаимозачета галочка в договоре с контрагентом «По документам расчетов с контрагентами» должна быть снята. Тут у пользователя информационной базы есть на выбор два автоматических способа взаимозачета. Настроить их можно в настройках учетной политики. Попасть туда можно через полный интерфейс — регистры сведений — Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет) — И выбрать на изменение текущую политику или создать новую обратив внимание на какой период она у вас рассчитана. Если период старый, то ничего страшно, у вас действует последняя политика которая была введена в этом регистре. Открываете или создаете нужную политику и в разделе «Расчеты с контрагентами» будет два переключателя с заголовком «Зачет авансов и распределение оплаты по документам расчетов производится:» И первый переключатель «При проведении документа» — говорит о том, что сразу при проведении например поступления товаров и услуг будет анализироваться была ли оплата и если была, то автоматически будет создана нужная проводка, а сумма превышающая (если таковая будет) будет автоматически засчитана как аванс. И может быть и такой случай, что ужа есть некая сумма на авансе, вот с нее из нее и будут сначала использованы средства, а потом уже и будет искаться оставшаяся сумма.
Второй переключатель позволяет делать эти движения обработкой «Восстановление последовательностей расчетов» (то есть если после обработки провести документ отдельно, то проводки взаимозачетов исчезнут) по сути та же операция только с помощью обработки. А обработка еще и в правильной последовательности их проведет, но это не значит что вы не можете пользователь обработкой если стоит переключатель на «При проведении документа».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector