Как налоговику проанализировать расчетный счет организации

Расчетный счет

Расчетный счет — это счет, открываемый банком юридическим и физическим лицам для хранения денежных средств, для ведения текущих расчетов в наличной и безналичной форме.

Владелец расчетного счета имеет право распоряжаться своими средствами без ограничений, осуществляя любые не запрещенные законом операции.

Открытие расчётного счета организацией

При выборе банка для открытия счета следует изучить его тарифы на РКО (расчетно-кассовое обслуживание). А именно: размер ежемесячной абонентской платы, комиссии за каждый платеж, лимит на беспроцентное перечисление денежных средств физическим лицам и т.д. В отдельной статье мы подробно описали процесс выбора банка для открытия расчетного счета.

Учет операций по расчетному счету организаций

На расчетном счете хранятся свободные денежные средства в валюте Российской Федерации.

Расчетные счета используются также для осуществления расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и разными дебиторами и кредиторами.

Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» следует вести по каждому расчетному счету.

Счет 51 является активным счетом. Дебетовое сальдо счета 51 означает наличие средств на расчетном счете на начало месяца, обороты по дебету — увеличение, т. е. поступление средств, а по кредиту — уменьшение, т. е. списание средств.

Документальное оформление операций по расчетному счету

Выдача и перечисление средств с расчетного счета осуществляется банком, как правило, на основании приказа владельца счета (организации) или с его согласия (акцепта).

Операции по расчетному счету оформляются следующими документами:

— Объявление на взнос наличными выписывается при внесении денег из кассы на расчетный счет организации;

— Денежный чек служит приказом организации банку о выдаче с расчетного счета указанной в чеке суммы наличных денег;

— Расчетный чек применяется для перечисления средств с расчетного счета плательщика на расчетный счет получателя;

— Платежное поручение. Платежное поручение — это расчетный документ, содержащий распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Платежными поручениями могут производиться: перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней; перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним; перечисления по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц (в том числе без открытия счета);перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

Платежными поручениями рассчитываются: по взносам в бюджет, с органами страхования и социального обеспечения, при переводе заработной платы на счета работников в банк, при погашении задолженности, по предварительной и последующей оплаты счетов за товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги.

— Платежное требование, в отличие от расчетного чека и платежного поручения, выписывает получатель средств (поставщик). Оно предназначено для расчетов за продукцию, работы и услуги.

Организация также периодически получает от банка выписку из расчетного счета, содержащую произведенные операции, обороты и сальдо.

К выписке прилагаются денежно-расчетные документы, на основании которых произведены операции по расчетному счету.

На основании выписок ведутся записи по расчетным счетам.

Закрытие расчётного счета

Для закрытия расчетного счета нужно расторгнуть договор с банком. Сделать это можно в любое время. Для этого достаточно заявления.

Кроме этого, в течение семи дней следует разослать уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Операции по расчетному счету в бухгалтерском учете

Расчетный счет — в бухгалтерском учете все движения денежных средств по нему находят отражение на счете 51. Рассмотрим, для чего предприятию нужен расчетный счет и как производится регистрация рублевых безналичных хозопераций в бухучете, в нашей статье.

Что такое расчетный счет

Преобладающая часть расчетов между юрлицами осуществляется в безналичном формате — путем перечисления денежных средств со счета одного контрагента на счет его партнера по сделке. Посредническую функцию при таких переводах выполняет банк.

А для того, чтобы безналичные денежные переводы стали возможны, предприятию необходимо открыть в банке расчетный счет. Этот счет клиент банка может использовать как для хранения свободных денежных средств, так и для проведения расчетных операций, а также снятия с него наличных (в установленных законом случаях).

ВАЖНО! В настоящее время не существует законодательных норм, обязывающих ИП иметь расчетный счет. Такая обязанность есть только у предприятий. Однако предприниматели, не имеющие расчетного счета, на практике могут столкнуться с проблемами при заключении договоров с партнерами.

Каждому расчетному счету банк присваивает определенный номер, а каждому клиенту — лицевой счет для учета движения денежных средств. Безналичные платежи в рамках расчетного счета осуществляются банком строго с согласия клиента — владельца этого счета. И только в некоторых случаях деньги могут быть списаны принудительно.

О том, как и когда банк может распорядиться деньгами клиента без его согласия, читайте в статье «Безакцептное списание — это. ».

Общая схема движения денежных средств на расчетном счете выглядит следующим образом:

Читать еще:  86 счет бухгалтерского учета активный или пассивный

Синтетический учет хозопераций, осуществляемых с использованием расчетного счета, в бухучете ведется на счете 51 «Расчетный счет» (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Данный счет относится к активным: по его дебету отражается остаток свободных денежных средств хозсубъекта, а также любые денежные поступления, а по кредиту проходят все списания.

Основные проводки по расчетному счету

Наиболее популярные проводки по счету 51 мы сгруппировали в таблице.

Проверяет ли налоговая расчетный счет ИП и физических лиц

Иногда людей интересует, может ли налоговая проверить расчетный счет? На определенных основаниях, конечно, может. На то она и официальная государственная служба. Но есть ряд существенных нюансов:

  • кому принадлежит р/с (физлицу, ИП или ООО);
  • законодательные основания;
  • в каких случаях инспекторы имеют право осуществить проверку.

Физические и юридические лица

Расчетный счет юридического лица, проверяемый официальными службами, – это тот, о котором предприниматель сам сообщил в инспекцию, сразу же при открытии. То есть он обязался платить налог с прибыли, которая фиксируется на данном р/с. Получив квартальный (или годовой) отчет, налоговая имеет право сделать запрос банку, чтобы проверить, нет ли расхождений.

То же самое с дебетовыми счетами физлица, зарегистрированного как ИП. Налоговая сверяет суммы, указанные в декларации.

Во всех остальных случаях движения средств физлиц называются лицевыми и являются конфиденциальной информацией, которую банк может раскрыть только при очень веских аргументах (например, идет судебное разбирательство и сделан официальный запрос от правоохранительных органов).

Законодательная база

Расчетные счета открываются на основании банковского договора о проведении операций хозяйственной деятельности (Положение ЦБ РФ – пункты 1.12, 2.3 и 2.5). Статьей 23 профильного кодекса (в подпункте 1 пункта 2) предусмотрено требование налогоплательщику обязательного сообщения в налоговую службу об открытии или закрытии р/с (для этого используется форма № С-09-1).

При нарушении этих пунктов (если не обращаться в службу в течение 7 дней после открытия счета), с владельца будет взыскан штраф 5 тыс. руб. на основании ст. 118 Налогового кодекса, а у службы появятся все основания для полной проверки движений на сомнительном счету.

То есть, согласно налоговому кодексу РФ, инспекционные службы имеют право запрашивать у банков информацию:

Банк обязан предоставить запрашиваемые данные в течение трех дней.

Проверка может осуществляться и на основании ст. 122 и 129.3 за неуплату, частичную неуплату подоходного сбора, а также других правонарушений в отношении Налогового кодекса.

Проверка юридического лица

Проверка расчетного счета налоговой – это запрос в банк для получения выписки по дебетовым операциям налогоплательщика за отчетный период. Не более того. Если все в порядке, юридическое лицо спокойно продолжает свою деятельность до следующего отчетного периода.

Любой другой аудит расчетного счета осуществляется при наличии фактов, свидетельствующих о нарушении кодекса РФ:

  1. Неполучение отчетности в установленный для подоходного периода срок (например, каждый квартал или год).
  2. Выявление нарушений в ходе планового камерального аудита. При этом официально зафиксированные факты нарушений могут послужить основанием для изучения движения средств на расчетном счету.
  3. Несоответствие суммы, которая указывается для оплаты подоходного налога. Например, она оказалась меньше той, что поступила на дебетовый баланс в течение отчетного периода. В этом случае налогоплательщику придется доказывать, что разница – это средства, которые к доходу не имеют никакого отношения.

Что касается последнего пункта, нужно иметь в виду, что р/с регистрируется в налоговой именно как инструмент предпринимательской деятельности. Если есть надобность в получении каких-либо поступлений личного характера, для этого, соответственно, заводится отдельный счет на получателя, как физическое лицо.

Проверка физического лица

Дебетовые счета физлица могут проверяться налоговой только на основании конкретных фактов намеренного укрытия доходов. Во-первых, инспекторам придется еще доказать, являлся ли перевод денежных средств уплатой за оказанные услуги и товары или все-таки имел сугубо личный характер (материальной помощью от родственников или уплатой долга приятелем). Во-вторых, все подозрения должны иметь документальное подтверждение (например, заявление обманутого клиента, перечислившего деньги за услугу, которую ему не оказали) и т. д.

Официальные службы могут начать изучение «сомнительного» счета на основании косвенных улик о незаконной предпринимательской деятельности. Например, если в ходе аудита одного налогоплательщика обнаруживается сумма с назначением «за оказание услуг» или «за поставленный товар» и т. п., которая была перечислена на счет некого физлица, которое не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель. Вот этим гражданином, осуществляющим незаконную предпринимательскую деятельность, тоже может поинтересоваться налоговая служба.

Как узнать расчетный счет организации по инн бесплатно?

Существует несколько законных способов, как бесплатно узнать расчетный счет организации по ИНН. Реквизиты в банковском учреждении имеются у каждого юридического лица. Личный расчётный счёт присваивается банком всем предприятиям и индивидуальным предпринимателям, как на постоянной основе, так и временно, и используется для удобства при ведении расчётов, разнообразных финансовых операциях или для взимания задолженностей.

Расчётный счёт организации

Какие данные о компании обычно бывают открыты? Запросив реквизиты организации, есть возможность получить данные о её расчётном счёте. Чаще всего подобные сведения не скрывают и открыто предоставляют всем заинтересованным лицам. Поисковым запросом с указанием названия фирмы и её ИНН, можно выяснить номер расчётного счёта через интернет. Большинство организаций имеют официальные сайты, где можно посмотреть всю информацию об их контактах и реквизитах.

Читать еще:  Если счет фактура получена после сдачи декларации

Но бывают случаи, когда по каким-то причинам компания скрывает свои реквизиты и отвечает отказом на запросы о предоставлении номера расчётного счёта. Тогда номер можно узнать своими силами, хотя это довольно сложная процедура. Организации, которые хранят подобную информацию, не имеют права предоставлять её каждому желающему.

Поводом для того, чтобы проверить реквизиты компании по ИНН и кому принадлежит фирма, могут послужить несколько случаев:

  • Организация задолжала, и погашать долги не собирается;
  • Плательщиком не выполняются обязательства по договорам;
  • Проверка данных организации перед началом сотрудничества с ней;
  • Утеряны связи с представителями компании.

Важно! Узнать в каком банке был открыт счёт можно по БИНу – специальному коду, содержащему наименование банковского учреждения и его реквизиты.

Структура расчётного счёта

Где открыт счёт (в каком филиале банка), можно определить по его номеру. Расчётный счёт организации выглядит как номер из двадцати цифр и выдаётся банком каждой компании. Набор цифр в этой комбинации не случаен и состоит из сведений о разновидностях депозита.

Как пример можно рассмотреть номер 40702810100010000123:

Депозиты предприятий, которые открыты в иностранных банках, могут иметь другую структуру. В некоторых случаях она мало отличается от отечественных стандартов или может строиться по совершенно другому принципу. Чаще всего встречается формат IBAN. В России он пока не используется, но в ближнем зарубежье (Казахстан, Белоруссия) уже применяется.

Ключ расчётного счёта

Банковская система формирует номера расчётных счетов организаций. Номер – это уникальная комбинация нескольких групп чисел (ключевание счетов), где зашифрованы все данные. В том числе в цифрах имеется ключ (контрольный разряд), который рассчитывается ЦБРФ по специальному алгоритму.

Важно! В том случае, если в номере расчётного счёта организации хоть одна из цифр указана неверно, платёж не будет произведён и документ вернётся с пометкой.

Многим пользователям знакома ошибка: «Ключ счёта получателя указан неверно». Ошибка в ключевании не является неисправимой. Нужно просто внимательно проверить соответствие вводимого номера, корреспондентский счёт и БИК. Если номер совпадает с реквизитами, понадобится связаться с контрагентом для уточнения информации. Кроме этого необходимо обратиться в техническую службу банка, где разберутся с проблемой. Ключ будет вычислен, и оператор сообщит его номер. Но полный скорректированный номер получить по телефону нельзя.

Способы поиска данных

Узнать законным путём расчётный счёт компании можно несколькими методами:

  • Если был оформлен договор с компанией, то в разделе «Реквизиты» указывается номер расчётного счёта;
  • Выяснить через платёжную квитанцию, которая выдаётся при оплатах за товары или услуги, номер указан в верхней части квитанции;
  • Сделать запрос представителям компании;
  • Посмотреть на официальном сайте компании;
  • Сделать запрос в Федеральную Налоговую Службу (если имеется судебное решение).

Кроме этого информацию об открытых счетах компании можно найти через программу 1С: Бухгалтерия. Для этого понадобится зайти в раздел программы, где отражаются контрагенты. По названию отсортировать организации и найти ту, которая интересует.

Также есть возможность выяснить информацию о компании онлайн через Сбербанк. Это можно сделать в том случае, если у пользователя имеется в наличии пластиковая карточка этого банка и точно известно, что счёт открыт именно здесь.

Необходимо зайти в персональный кабинет, затем в раздел «Платежи и переводы» и ввести в специальную строку название интересующей организации, и её ИНН. После этого будут выданы результаты, подходящие условиям запроса.

Проверка блокировки

Для того, чтобы предусмотреть блокирование перечисленных средств, имеется возможность воспользоваться разделом «Система информирования банков» на портале ИФНС и выяснить состояние расчётного счёта организации по ИНН. Нужно просто ввести данные и отправить запрос для обработки.

Таким образом, зная только ИНН и БИК банка-получателя, можно узнать бесплатно состояние открытых счетов организации. В результате система проверит данные и выдаст информацию о наличии приостановок платежей или об их отсутствии. Полученные подобным образом сведения на сайте налоговой службы, дадут практически полную гарантию безопасности платежей.

Реквизиты физических и юридических лиц – это данные, которые предназначены для их распознавания. У организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП) имеются реквизиты как общие, так и банковские.

Осуществляя поиск по ИНН в интернете, любой заинтересованный человек имеет право узнать следующие сведения о предприятии или ИП:

  • Полное без сокращений наименование организации, и её форму (ОАО, ООО и т.д.);
  • Подробный юридический адрес, где зарегистрировано предприятие;
  • Код причины постановки на учёт (КПП)
  • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • Дата регистрации компании;
  • Если предприятие уже прекратило свою деятельность на момент поиска сведений, то можно выяснить дату прекращения работы.

На официальном портале ФНС при необходимости имеется возможность уточнить информацию об учредителях компании и о сфере её трудовой деятельности по ОКВЭД. На практике подобная информация нужна в очень редких случаях.

Помните! Зная ИНН организации, можно выяснить, где именно находится отделение налоговой службы и куда необходимо обратиться, чтобы взять выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по интересующей компании.

В договоре с контрагентом имеется графа лицевой счёт организации. У коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей такого реквизита нет. Лицевой счёт имеется у бюджетных организаций, в том числе, у Федеральных государственных унитарных предприятия (ФГУП) и прочих.

Читать еще:  Что значит выставить счет на оплату

Государственные органы

База данных юридических лиц хранится в Федеральной налоговой службе. Поэтому в поиске подробной информации об интересующей компании нужно обращаться в территориальное отделение налоговой инспекции или на официальный сайт этой организации.

Если реквизиты компании ищутся по причине мошенничества или незаконной деятельности, то необходимо обратиться в правоохранительные органы. Налоговики могут проанализировать подозрительную компанию и аннулировать сомнительные сделки.

Узнать данные учреждения через государственные органы дело нелёгкое. Прежде всего, потребуется обратиться в судебные органы с аргументированным заявлением насчёт выдачи информации о расчётном счёте предприятия. Суд рассмотрит заявление и вынесет положительное или отрицательное решение.

В случае, если решение положительное, истцу выдаётся исполнительный лист, который заверяется в нотариальной конторе. Только после этого для взыскания в свою пользу средств должника, можно сделать запрос в ФНС для получения номера его расчётного счёта в банке. Кроме того, необходимо проверить запись об этой компании в едином государственном реестре, и уточнить факт регистрации на текущую дату.

По запросу в налоговые органы могут быть предоставлены следующие данные:

  • Количество открытых расчётных счетов организации;
  • Названия банков, где счета были открыты;
  • Номера счетов;
  • Сумма денежных средств, выписка из баланса;
  • Отчёт о перемещении денежных средств.

Среди способов, с помощью которых можно получить реквизиты интересующей организации, есть и нелегальные методы, например, продажа выписок. Но не стоит связываться с мошенниками, это грозит потерей и времени, и денег. Лучше пользоваться законными средствами: искать нужную информацию в интернете через порталы государственных органов или обращаться в суд.

Виды операций по расчетному счету

При ведении бизнес-деятельности расчет с контрагентами проводится в безналичном порядке с применением расчетного счета. У каждой компании должен быть хотя бы один р/с в банке, но при этом общее их число не ограничено. Одно из задач руководителя компании или ИП является контроль операций на расчетном счету. С помощью каких документов осуществляется процесс? Что прописывается в таких бумагах? Какие виды операций по расчетному счету относятся к категории основных? Рассмотрим эти моменты подробнее

Виды документов с указанием операций по р/с

Расчетные операции могут отражаться в следующих документах:

  • Выписка по счету.
  • Платежное поручение.
  • Банковский ордер.
  • Платежный документ.
  • Корешок чека.
  • Платежное требование.

В каждом из документов отражаются конкретные виды операций по расчетному счету. Полная информация содержится в выписке, применяемой для анализа и организации бухгалтерских записей.

  • Наименование субъекта (банка и клиента).
  • Номер р/с.
  • Дата (период времени), за который предоставляется документ.
  • Состояние р/с на момент старта операционного дня.
  • Поступление денег. Здесь прописываются операции по расчетному счету с указанием объема средств и документа, на базе которого осуществляется перечисление.
  • Состояние р/с в конце операционного дня.
  • Снятие денег. Как и в случае с поступлением, прописывается сумма и указывается документ, выступающий в роли основания для выбытия.
  • Подпись сотрудника банка из операционного отдела.

Виды списания средств:

  • По приказу клиента.
  • По решению ФНС или судебной инстанции.

Виды операций по р/с (РКО)

Основные расчетные операции условно делятся на два вида:

  1. По зачислению денег на р/с:
  • Прибыль от продажи услуг или товаров.
  • Выручка от зарубежных покупателей.
  • Авансы, которые поступают от заказчиков и покупателей.
  • Возвращение неиспользованных или части завышенных авансов.
  • Возврат из бюджетных средств денег, которые были оплачены в виде налога.
  • Кредит (краткосрочный или долгосрочный), выданный банком или другой кредитной организацией.
  • Деньги от реализации валюты.
  • Проценты по размещенному банковскому вкладу.
  • Возврат средств с депозитного счета.
  • Проценты по депозиту на валютный аккаунт банка.
  • Погашение предоставленных ранее займов.
  • Положительная разница курсов по валютным р/с.
  • Поступление иностранной валюты из кассы компании, которая не была расходована при откомандировании сотрудника.
  • Прочие расчетные операции.

Каждой транзакции присваивается свой номер по кредиту и дебиту. При этом упомянутые операции по расчетному счету отражаются в выписке, а также частично в ряде других бумаг — платежном поручении (документе, требовании) или банковском ордере.

  1. По снятию денег с р/с. В состав этого вида операций по расчетному счету входит:
  • Средства в иностранной или национальной валюте на открытие депозита или аккредитива.
  • Списание иностранной валюты для продажи.
  • Деньги банку для покупки драгметаллов или зарубежной валюты.
  • Авансы (платежи) поставщикам или подрядным организациям.
  • Погашение ранее оформленных займов (краткосрочных, долгосрочных).
  • Совершение платежей в бюджет (по социальному страхованию).
  • Выплата зарплаты.
  • Покрытие задолженности по оплате банковских услуг (комиссия).
  • Отрицательные курсовые разницы.
  • Прочие расчетные операции.

По законодательству платежные бумаги, которые поступают от клиентов в течение суток, должны проводиться в этот же день. Если поручение поступило вне операционного времени, выполнение производится на следующие сутки вне зависимости от его вида.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector