Что такое спец счет в бухгалтерии

Счет 55. Специальные счета в банках

Счет 55 «Специальные счета в банках» применяется для учета финансов, использующихся в качестве активов в платежных документах (за исключением векселей). Учету подлежат финансы как в национальной, так и в иностранной валюте.

Специфика работы со счетом

Счет 55 — активный. Он актуален при наличии финансов, которые организация имеет в аккредитивах, чековых книжках и иных платежных поручениях. Учет по ним ведется обособлено, то есть, с открытием субсчетов (в том числе и для филиалов предприятия, если они расположены на территории РФ). Все поступления на специальные счета отражаются дебетованием счета 55, а расходные операции проходят по кредиту.

Счет 55 не имеет никакого отношения к специальным банковским счетам, открывающихся для участия в тендерах (по электронным аукционам). Хоть это и очевидно, но многие предприниматели нередко путают эти инструменты. Счет 55 «Специальные счета в банках» является активным счетом, тогда как спецсчет для участия в тендерах вообще никак в этой категории не отражается (он приравнивается к пассивному, всю фискальную информацию по нему в ФНС банк отправляет автоматически).

Субсчета к счету 55

К счету 55 можно открыть следующие субсчета:

  1. Аккредитивы (55.1). Учет ведется по каждому выставленному счету (то есть, раздельно).
  2. Чековые книжки (55.2). Речь идет о тех книжках, которые были предоставлены коммерческим банком (он же отвечает за учет платежных поручений, выданных держателем книжки) и полностью соответствуют требованиям ГК РФ 877. Учет ведется по каждой книжке, имеющей свой уникальный серийный номер.
  3. Депозитные счета (55.3). Учет ведется в случае, если организация предоставила свои финансы на хранение коммерческим банкам по условиям депозитного договора, то есть, с выгодой для владельца денежных средств. Бухучет ведется раздельно по каждому депозиту.
  4. Прочие счета (55.4). К ним относятся счета для систематизации полученных государственных выплат (дотаций), субсидий, в том числе на удержание представленных объектов недвижимости.

Если организация располагает отдельными филиалами, то для них тоже можно открывать субсчета (по тем же категориям). В этом случае учитывать все издержки в один дебет, кредит или сальдо нельзя. Это сделано для того, чтобы фискальные органы могли отслеживать движение финансов (рублях или в любой другой валюте) по всем филиалам, а не суммарно.

Учет операций по расчетным и специальным счетам организации

Ведение предпринимательской деятельности предполагает обязательное взаимодействие с банками. Для этого организации открывают различные счета, включая специальные.

Специальным счетом называется счет, характеризующийся целевым назначением.

Открытие и учет денежных средств на специальных счетах невозможно без наличия расчетного счета.

Расчетный счет – это счет, необходимый для проведения коммерческих операций всем индивидуальным предпринимателям и структурам в статусе юридического лица.

Предприятие вправе открыть специальный счет, если оно не является должником (не имеет задолженности) Пенсионного фонда, налоговой инспекцией и других государственных организаций. Спецсчета ведутся на определенных условиях, однако движение денег на них регламентируется общими правилами банка.

Характеристика счета 55 «Специальные счета в банках»

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначается для обобщения данных о движении денежных средств в валюте РФ и валютах других государств, которые находятся на территории России и за ее пределами на особых счетах. Документ отражает операции по целевому финансированию в части обособленного хранения. Основные субсчета, открываемые к счету 55:

  • 55-1 – аккредитивы;
  • 55-2 – чековые книжки;
  • 55-3 – депозитные счета.

Счет 55 корреспондирует с разными счетами, что наглядно показано в таблице:

№ п/п

Операция

Корреспондирующий счет

Поступление денежных средств из кассы организации и зачисление их на специальные счета в банке

Депонированы банком с расчетного счета денежные средства на выдачу организации чековых книжек

Отражено открытие покрытого (депонированного) аккредитива в иностранной валюте; выставлен аккредитив; переведены денежные средства в рублях (иностранной валюте) на депозитный счет

Поступление денежных средств на специальные счета в банке в погашение дебиторской задолженности, возникшей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, по претензиям, с бюджетом и внебюджетными фондами и прочим расчетным операциям

60, 62, 68, 69, 71, 73, 75. 76, 79

Поступление кредитов банков и прочих займов на специальные счета в банке, открытие аккредитивов за счет заемных средств

Поступление денежных средств, внесенных товарищами в простое товарищество в счет их вкладов

Поступление денежных средств в счет целевого финансирования от других организаций и лиц, бюджетных средств и т. п. на осуществление мероприятий целевого назначения

Поступление выручки от продаж имущества, отражена курсовая разница по специальному счету (аккредитиву); прочие операционные и внереализационные доходы

Поступление денежных средств на специальные счета в счет доходов будущих периодов

Поступление денежных средств на специальные счета чрезвычайных доходов в результате чрезвычайных ситуаций

Поступление наличных денег в кассу организации со специальных счетов в банке

Зачислена на расчетный счет сумма возвращенных в банк неиспользованных чеков, аккредитивов в рублях (иностранной валюте)

Предоставление займов, оплата облигаций и прочие финансовые вложения

Погашение сумм кредиторской задолженности, возникшей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, по претензиям по кредитам и займам, налогам и сборам и прочим расчетным операциям

60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79

Возврат товарищам их вкладов по окончании срока действия договора простого товарищества

Читать еще:  Обязан ли банк открыть счет юридическому лицу

Перечисление сумм на покрытие затрат по мероприятиям целевого назначения

Выкуплены собственные акции (доли) у участников

Перечислены средства на мероприятия, определенные решением учредителей

Содержание субсчета 55-1 «Аккредитивы»

На субсчете фиксируются денежные средства, которые находятся на аккредитивах.

Аккредитивом называют способ безналичного расчета посредством поручения, которым пользуются стороны договоров купли-продажи или поставки. Это финансовый инструмент, связанный с контролем расчетных операций между покупателем и продавцом.

Аккредитивы могут быть разными: покрытыми (депонированными) и непокрытыми. При выставлении покрытого аккредитива бухгалтерия производит оплату на условиях оприходования товарно-материальных ценностей. Банк, в котором открывается аккредитив, обязан выполнить перечисление суммы (покрытие) за счет плательщика в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства банка-эмитента. Оплата непокрытых аккредитивов осуществляется за счет банковских кредитов. Наиболее часто используются депонированные аккредитивы. Если аккредитив не применили, он возвращается покупателю. Операции по субсчету 55-1:

Дебет

Кредит

Операция

Зачисление денежных средств в аккредитивы (открытие, выставление аккредитива)

Уплата поставщику за счет аккредитива

Возврат неиспользованного аккредитива

Оплата банку за обслуживание субсчета

Порядок ведения безналичных операция не требует инкассации денежных средств. В этом случае исключаются все неудобства, связанные с системой наличных расчетов. Аккредитив представляет собой альтернативу инкассо, которую все чаще выбирают поставщики продукции. Инкассирование в данном случае уступает аккредитиву, главным образом в том, что товар необходимо доставить получателю в первую очередь, только после этого инкассовое поручение направляется в банк. Открытие аккредитива предусматривает предоставление в банк заявления, в котором указывается:

  • номер договора, по которому открывается аккредитив;
  • срок, в течение которого действует аккредитив;
  • наименование банка-исполнителя;
  • наименование поставщика;
  • место исполнения;
  • сумма аккредитива;
  • полное название документов, по которым планируется производить выплаты;
  • способ реализации аккредитива;
  • вид аккредитива;
  • перечень товаров и услуг, для которых выполняется открытие.

Порядок расчетов регламентируется основным договором, оговаривающим все основные условия. Аккредитивы могут быть отзывными и безотзывными. В первом случае доступно выполнить отмену или изменение по письменному распоряжению плательщика без предварительного согласования с получателем. Второй вариант допускает отмену аккредитива только с согласия получателя денежных средств.

Содержание субсчета 55-2 «Чековые книжки»

Субсчет учитывает движение денежных средств, которые находятся в чековых книжках. Контроль расчетов между дебиторами и кредиторами ведется оперативно.

Чек представляет собой ценную бумагу, которая содержит ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку, который его обслуживает, о произведении платежа указанной суммы чекодержателю.

Лицо-чекодержатель посредством чековой книжки осуществляет снятие наличных денег с расчетного счета. В этом случае задействуется инкассаторская служба. Инкассатор подчиняется непосредственно руководителю компании, которая его приняла на работу, и руководствуется законодательством РФ, Уставом, приказами и распоряжениями организации. Учет по субсчету регламентирует операции по каждой чековой книжке. Бланк документа содержит несколько граф, которые заполняются в соответствии с правилами финансовой организации. Инкассирование задолженности выполняется после оплаты банком выданного чека. Бухгалтерские операции по субсчету 55-2:

Дебет

Кредит

Операция

Зачисление денежных средств для расчетов чеками

Уплата поставщику за счет средств по чекам

Возврат неиспользованных средств

Оприходование полученных в банке чеков

Списание использованных и возвращенных в банк чеков

Чек содержит обязательные реквизиты:

  • наименование «чек» включается в текст документа;
  • поручение плательщику на выплату определенной суммы;
  • наименование плательщика;
  • счет, с которого производится платеж;
  • валюта платежа;
  • дата и место составления;
  • подпись чекодателя.

Чековые книжки бывают лимитированные и нелимитированные. Второй вариант не предусматривает депонирования денежных средств.

Содержание субсчета 55-3 «Депозитные счета»

Аналитический учет по данному субсчету ведется по каждому вкладу. На нем отражается движение денежных средств, которые организация вложила в банковские и другие вклады. В бухучете по субсчету 55-3 фиксируются:

Дебет

Кредит

Операция

55

51

Перечисление денежных средств с расчетного счета на депозитный счет

55-3

91

Начисление процентов по депозитному вкладу

51

55-3

Возврат депозита, получение процентов

Каждый выпуск ценных бумаг, учитываемый в депозитарии, предполагает соблюдение баланса: общее число ценных бумаг выпуска, зафиксированное на пассивных аналитических счетах депо, должно равняться общему количеству ценных бумаг данного выпуска, отраженных на активных аналитических счетах депо. После завершения операционного дня не допускается наличие остатков на лицевых счетах депо.

Следует учитывать, что согласно нормативным документам, в частности, Приказу Министерства сельского хозяйства РФ №654 от 13 июня 2001 года, предприятия агропромышленного комплекса в процессе своей деятельности вправе учитывать в бухгалтерском учете отдельные субсчета к счету 55. В данный перечень входят субсчета:

  • 55-6 – бюджетные средства для компенсаций и пособий физлицам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС;
  • 55-7 – финансирование капиталовложений, открывается, если организация располагает целевыми средствами, которые находятся на данной статье расходов;
  • 55-8 – расчеты по банковским картам, вводится при необходимости использовать для расчетов банковские корпоративные карты.

Кроме вышеперечисленных операций, счет 55 применяется в целях осуществления операций в иностранных валютах обособленно с ведением отдельных субсчетов. Аналитический учет обеспечивает возможность получения информации о наличии и движении денег в чековых книжках, аккредитивах и депозитах на территории РФ и за ее пределами.

Какие существуют типы специальных счетов в России и их предназначение

Прежде всего необходимо понимать, что банковские и бухгалтерские счета – это два разных понятия. Поэтому виды специальных счетов можно разбить на две не зависящие друг от друга смысловые группы:

  1. специальные банковские счета;
  2. специальные бухгалтерские счета.

Банковские спецсчета

Виды банковских счетов, которые имеют право открывать банки, а также их предназначение коротко описаны в инструкции Центрального банка России №153-И. В соответствии с данным законом существуют следующие виды:

  • текущие – для физических лиц;
  • расчетные – для предпринимателей и юридических лиц;
  • бюджетные – для государственных организаций;
  • корреспондентские – для банков;
  • специальные – применяются в установленных законом случаях и для конкретных типов операций;
  • и другие более редкие типы.
Читать еще:  Какие счета относятся к активным и пассивным

Так как спецсчет относится к одному из видов банковских счетов, а их суть заключается в предоставлении услуг по безналичному расчету для физических и юридических лиц, то главные функции банковских счетов распространяются также и на специальные.

В том же законе дополнительно указаны и непосредственно десять видов самих спецсчетов:

  1. Банковского платежного агента или субагента . Став банковскими платежными агентами (заключив агентский договор с банком), ИП и юрлица могут взять на себя часть функций какого-либо банка. Они могут работать как самостоятельно, так и привлекать субагентов. Например, закон позволяет им принимать и выдавать наличность, в том числе с использованием терминалов. Логично, что спецсчет для них – обязательное требование.
  2. Платежного агента . Деятельность платежного агента, в отличие от банковского, более ограниченна. Платежный агент – это посредник в форме ИП или юрлица, который принимает оплату у физических лиц за предоставленные им услуги сторонними компаниями – поставщиками. Наиболее распространены при оплате услуг ЖКХ. Средства от физлиц должны приниматься не на обычный счет, а на специальный.
  3. Поставщика . Речь идет о компаниях-поставщиках, выполняющих услуги населению – физическим лицам. Для получения оплаты используют платежных агентов, с которыми заключен агентский договор. Чаще всего представляют сферу ЖКХ, но не только. Они также обязаны иметь специальные счета, на которые их платежные агенты перечисляют средства со своих спецсчетов.
  4. Торговый . Открывается при клиринговых сделках. Клиринг можно назвать разновидностью бартера, когда компании взаимно засчитывают друг другу поставленные товары или оказанные услуги. Оставшаяся разница (если есть) – сальдо, оплачивается одной из сторон. Участники клиринга по закону должны открывать специальный торговый банковский счет.
  5. Клиринговый . В клиринговых сделках участники часто прибегают к помощи клиринговой организации, которая играет роль регулятора. Чтобы осуществлять этот сложный вид деятельности, клиринговой организации требуется лицензия, а также открытие и использование клирингового банковского счета.
  6. Гарантийного фонда платежной системы . Редкий вид, который используется платежными системами. Например, национальная платежная система «Мир» обязана по закону использовать гарантийный фонд, формируемый своими участниками – банками, которые вносят свой депозит на данный тип специального счета.
  7. Номинальный . Применяется, когда один человек пользуется средствами другого. Один из случаев, когда родственник находится в другом городе и возможности постоянно передавать денежные средства нет. Преимущество данного вида в том, что владелец средств может следить за расходами другого человека и даже запрещать некоторые категории расходов.
  8. Эскроу . Является своего рода страховкой для обеих сторон сделки. Сперва средства причисляются владельцем на эскроу счет. Затем банк блокирует их на определенный срок. Далее он ждет выполнения условий сделки, прописанных в эскроу-договоре. Если они выполнены – средства выплачиваются другой стороне, иначе возвращаются своему владельцу. С 2019 года эскроу будут использоваться дольщиками при покупке квартир в новостройках.
  9. Залоговый . Такой вид спецсчета подходит для предприятий, находящихся на грани банкротства. Если компания внесла средства на залоговый счет, который открывается совместно с поставщиком, то он может быть уверен в оплате своих товаров и услуг, так как деньги находятся в залоге у банка. Залоговый счет на законодательном уровне обеспечивает защиту средств от ареста государством.
  10. Должника . Применяется при процедуре банкротства. После распродажи имущества банкрота, вырученные средства временно поступают на специальный счет должника, распоряжаться которыми ему запрещается. Далее деньги распределяются кредиторам.

Вышеперечисленный список не является закрытым и может дополняться отдельными нормативно-правовыми актами. Относительно недавно в него, к примеру, были добавлены:

  • согласно 44-ФЗ «О госзакупках» – специальный счет участника государственных закупок, необходимый для обеспечения тендерной заявки;
  • согласно 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве» – специальный счет застройщика, требуемый властями для контроля за целевым расходованием средств дольщиков;
  • согласно статьи 170 ЖК РФ – спецсчет, который открывает ТСЖ, ЖК или УК для накопления средств собственников на капитальный ремонт многоквартирных домов (МКД).

Многие типы специальных счетов объединяет то, что закон накладывает на них некоторые одинаковые ограничения:

  • запрещает налоговым органам списывать средства при задолженностях;
  • устанавливает запрет на определенные виды операций по ним.

Бухгалтерские спецсчета

Зачем это нужно

У большинства предприятий есть множество различных объектов учета, которые постоянно изменяются по стоимости и количеству:

  • Все имущество (по-другому активы ): денежные средства, земля, здания, мебель, сырье, оборудование, вплоть до канцтоваров.
  • Все обязательства (по-другому пассивы ): перед контрагентами, клиентами, сотрудниками, банками, бюджетом и т.п.

Чтобы в любой момент времени все это можно было учесть и проанализировать, бухгалтерия для каждого вышеприведенного типа объекта заводит отдельный бухгалтерский счет (здания, земля, транспорт, расчеты с персоналом, займы и т.д.). Их список с числовыми номерами утверждается бухгалтером в документе под названием «план счетов».

Если бы информация не структурировалась, то вести учет имущества и обязательств было бы затруднительно.

Одним из видов бухгалтерских счетов являются специальные бухгалтерские счета (в учете идет под номером 55), которые причисляют к активам. Они предназначены для группировки и учета средств, находящихся на различных банковских счетах (независимо от их типа, т.е. специальный или обычный) и представленных в форме:

  1. Аккредитивов (55.01) . Аккредитив открывается на спецсчете при проведении предприятием сделок по поставке товаров или услуг, где деньги резервируются для гарантии выполнения всех необходимых условий.
  2. Чековых книжек (55.02) . Предназначены для хранения средств в банке исключительно на оплату чековых книжек, которые могут понадобится компании для снятия наличных на: хозяйственные нужды, выдачи зарплат в наличной форме, командировочных и т.п. Альтернатива – корпоративные карты и зарплатные проекты, которые, однако, имеют свои лимиты.
  3. Депозитных счетов (55.03) . Компании переводят деньги со своего расчетного счета на депозитный для сбережения и получения с этой суммы процентов.
Читать еще:  Какое время считается ночным при расчете зарплаты

Счет 55 в бухгалтерском учете

Денежные средства организации могут находиться не только в кассе, на расчетных, валютных счетах или числиться в пути. Они могут числиться также в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах. В последних случаях для их учета не применяются счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 57 «Переводы в пути» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О том, как учитываются специальные счета в банках, расскажем в нашей консультации.

Счет 55 «Специальные счета в банках»

Для учета наличия и движения денежных средств на специальных счетах в банках Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено использование счета 55 «Специальные счета в банках» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Специальными такие счета именуются потому, что отвлечение в них денежных средств предполагает, как правило, определенное целевое назначение и, следовательно, особый порядок расходования средств по сравнению с деньгами в кассе или на расчетных счетах.

К счету 55 предусмотрено открытие, в частности, следующих субсчетов:

55-2 «Чековые книжки»;

55-3 «Депозитные счета».

Отдельный субсчет также открывается к счету 55 для учета движения обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования (к примеру, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капвложений).

Обращаем внимание, что депозитные вклады в банках относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02). А для учета финвложений Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 58 «Финансовые вложения» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Исходя из сказанного, депозитные счета организация может учитывать либо на счете 55, либо на счете 58, закрепив свой выбор в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Аналитический учет на субсчетах к счету 55 ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву, по каждой полученной чековой книжке и каждому вкладу. При этом аналитика должна позволять получать информацию о спецсчетах на территории РФ и за границей.

Учет средств в иностранной валюте на специальных счетах должен вестись обособленно и давать информацию о величине средств как в рублях, так и в иностранной валюте (п. 20 ПБУ 3/2006 ).

Типовые бухгалтерские записи по счету 55

Счет 55 – активный, поэтому поступление средств на специальные счета отражается по дебету счета 55, а выбытие средств, соответственно, по кредиту. Приведем некоторые типовые бухгалтерские проводки по учету средств на специальных счетах в банках (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Счет 55: специальные счета в банке. Пример, проводки

Для учета денежных средств в аккредитивах, чеках и прочих платежных документах, которые размещены на особых и специальных банковских счетах, организации используют счет 55. Все, что необходимо знать о правилах использования счета 55, Вам расскажет наша статья, а наглядные примеры помогут разобраться в учете типовых операциях со спецсчетами.

Бухгалтерский счет 55: особенности использования

Счет 55 используют для отражения обобщенной информации о средствах, которые организация хранит на спецсчетах в банке. Для организации аналитического учета предприятия открывают субсчета к счету 55 в разрезе выполняемых операций:

  • расчеты по аккредитивам;
  • операции с чековыми книжками;
  • средства в иностранной валюте;
  • банковские кредиты (депозиты);
  • прочие расчеты, осуществляемые на особых счетах.

Для отражения операций по зачислению средства на спецсчет используют Дт 55, при списании – делают проводки по Кт 55.

Средства, зачисляемы на спецсчет, могут поступать из различных источников. Рассмотрим операции по некоторым из них:

Списание средств со счета 55 осуществляется, как правило, в целях проведения расчетов с подотчетными лицами (кредитные, дебетовые карты), а также для расчетов по кредитам и займам. Рассмотрим типовые проводки:

Счет 55 в бухгалтерском учете: расчеты по чековым книжкам

Для расчетов с поставщиками и подрядчиками АО “Магистраль” оформило в банке “Банкир Плюс” лимитированную чековую книжку (120 чеков), в связи с чем в банк было перечислено 347.250 руб. За услуги оформления книжки банку была оплачена сумма 320 руб.

По итогам августа 2015 книжка была использована для проведения следующих расчетов:

  • оплата за строительные работы, выполненные ООО “Строймонтаж” – 5 чеков на общую сумму 185.500 руб.;
  • расчеты с ООО “Канцелярия” за поставку бумаги – 3 чека на общую сумму 24.200 руб.;
  • оплата за производственные материалы, поступившие от АО “Магнит” – 4 чека на общую сумму 74.350 руб.

Остаток средств был зачислен банком “Банкир Плюс” на текущий счет “Магистрали”. Неиспользованные чеки были возвращены в банк.

Для учета чеков на забалансовом счете была использована их условная стоимость – 3 руб./шт.

Отражая данные операции, бухгалтер АО “Магистраль” сделал такие записи:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector