Что относится к общехозяйственным расходам 26 счет

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Касходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

26 счёт бухгалтерского учета — это общехозяйственные расходы или косвенные затраты, используется практически на каждом предприятии, за исключением государственных бюджетных и кредитных организаций. В данной статье рассмотрим основные нюансы данного счета, его свойства, типовые проводки и примеры использования в бухгалтерском учете.

Счет 26 в бухгалтерском учете

Определение общехозяйственным затратам

К общехозяйственным расходам относят все затраты на управленческие нужды, не связанные напрямую с производством, оказанием услуг или выполнением работ, но относятся на основной вид деятельности.

Перечень общехозяйственных затрат зависит от профиля организации и является не закрытым, согласно рекомендациям по использованию плана счетов.

Можно выделить основные общехозяйственные затраты:

Административно-управленческие расходы

Командировки;
Заработная плата администрации, бухгалтерии, управленческого персонала, маркетинга и т.д.;
Представительские расходы;
Услуги охраны, связи;
Консультации сторонних специалистов (IT, аудиторов и т.д.);
Почтовые услуги и канцелярия.

Ремонт и амортизация не производственных основных средств;
Аренда не производственных помещений;
Бюджетные платежи (налоги, штрафы, пени);
Прочие:

Организации, не связанные с производством (дилеры, агенты и т.д.) на 26 счёте собирают все затраты и в дальнейшем списывают их на счёт учёта продаж (счёт 90).

Важно! Торговые организации могут не использовать счёт 26, а все расходы относить на счёт 44 «Расходы на продажу».

Основные свойства 26 счета

Рассмотрим основные свойства счета 26 «Общехозяйственные расходы»:

Относится к активным счетам, следовательно, у него не может быть отрицательного результата (кредитового сальдо);
Является операционным счётом и не фигурирует в балансе. В конце каждого отчетного периода обязательно должен быть закрыт (на конец месяца не должно быть остатка);
Аналитический учёт ведётся по статьям затрат (статьям смет), месту возникновения (подразделениям) и другим признакам.

Типовые проводки

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со следующими счетами:

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг; иные аналогичные по назначению управленческие расходы.

В течение отчетного месяца общехозяйственные расходы отражаются в дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счетов учета потребленных производственных запасов (счет 10 «Материалы»), расчетов с работниками по оплате труда (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»), расчетов с другими организациями (лицами) (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), расчетов с подотчетными лицами (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), амортизационных отчислений (счета 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов») и др.

Читать еще: На какой счет отнести программный продукт

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» является собирательно-распределитель-ным и не может иметь сальдо на отчетную дату. В связи с этим в конце каждого месяца общехозяйственные расходы, учтенные в дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы», списываются в полном объеме с кредита этого счета в корреспонденции со счетами, определенными учетной политикой организации. В настоящее время возможно применение двух вариантов корреспондирующих счетов, отражающих разные подходы к интерпретации характера участия управленческих расходов в производственной деятельности организации:

∙ при 1-м варианте – общехозяйственные расходы аналогично общепроизводственным расходам списываются в дебет счета 20 «Основное производство» с включением определенной расчетным путем доли общехозяйственных расходов в фактические затраты на производство продукции;

∙ при 2-м варианте – общехозяйственные расходы в полном объеме в качестве условно-постоянных списываются в дебет счета 90 «Продажи» без распределения на себестоимость конкретных видов продукции.

При использовании 1-го варианта списания управленческих расходов на основании данных, учтенных на счете 20 «Основное производство», формируется фактическая производственная себестоимость готовой продукции; при использовании 2-го варианта списания – сокращенная фактическая производственная себестоимость готовой продукции.

Таким образом, учет затрат на производство может быть разделен на следующие этапы:

Первый этап. В течение отчетного периода (месяца):

∙ прямые затраты на производство отражаются непосредственно на дебете счета 20 «Основное производство» и открытых в его развитие аналитических счетов;

∙ косвенные затраты в зависимости от их назначения предварительно отражаются в дебете счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Второй этап. По истечении отчетного периода (месяца) косвенные расходы по заранее установленному способу распределяются между отдельными видами продукции и списываются с кредита счетов учета косвенных расходов в следующем порядке:

∙ общепроизводственные расходы в полном объеме списываются в дебет счета 20 «Основное производство» и открытых в его развитие аналитических счетов по видам производимой продукции;

∙ общехозяйственные расходы в полном объеме списываются либо в дебет счета 20 «Основное производство» и открытых в его развитие аналитических счетов по видам производимой продукции в определенной расчетным путем доле, либо в дебет счета 90 «Продажи» в качестве условно-постоянных расходов отчетного периода, не связанных с производством конкретных видов готовой продукции и потому не включаемых в себестоимость их производства.

Третий этап. На основании затрат учтенных в дебете счета 20 «Основное производство» и открытых в его развитие аналитических счетов, определяется фактическая производственная себестоимость готовой продукции, которая списывается с кредита счета 20 «Основное производство».

Часть затрат, относящихся к изделиям, не законченным обработкой, образует себестоимость незавершенного производства, отражаемого как дебетовое сальдо по счету 20 «Основное производство».

Распределение расходов, отраженных в дебете счета 20 «Основное производство», между себестоимостью выпущенной продукции в течение отчетного периода готовой продукции и запасами незавершенного производства, осуществляется следующим образом.

Во-первых, определяется объем незавершенного производства и производится его оценка одним из следующих способов:

∙ по фактической себестоимости;

∙ по нормативной себестоимости;

∙ по прямым статьям затрат;

∙ по статьям прямых материальных затрат.

Во-вторых, рассчитывается фактическая себестоимость готовой продукции по следующей формуле:

где S п.п – фактическая производственная себестоимость выпущенной за отчетный период готовой продукции;

S z _н.п,к.п – остатки незавершенного производства на начало и конец отчетного периода (сальдо входящее и исходящее по счету 20 «Основное производство»);

S – затраты на производство за отчетный период (дебетовый оборот оп счету 20 «Основное производство»);

О – стоимость возвратных отходов производства.

Резюмируя изложенное, проиллюстрируем общую схему учета затрат на условном примере.

Пример 9.1. Организация производит два вида готовой продукции – изделие А и изделие Б. В течение отчетного месяца были осуществлены следующие расходы по обычным видам деятельности:

∙ прямые материальные затраты по производство изделия А – 600 руб.;

∙ прямые материальные затраты на производство изделия Б – 300 руб.;

∙ основная заработная плата рабочих, производящих изделие А – 200 руб.;

∙ основная заработная плата рабочих, производящих изделие Б – 100 руб.;

∙ амортизация производственных помещений – 150 руб.;

∙ заработная плата управленческого персонала – 300 руб.;

∙ запасы незавершенного производства изделий А и Б на начало периода — отсутствуют.

В течение отчетного периода было произведено 10 ед. изделия А и 9 ед. изделия Б. При этом на конец отчетного периода в запасах незавершенного производства числилась 1 ед. изделия Б.

Читать еще: На какой забалансовый счет отнести программное обеспечение

В соответствии с принятой в организации учетной политикой:

∙ общепроизводственные расходы распределяются по видам производимой продукции пропорционально прямым затратам;

∙ общехозяйственные расходы списываются в качестве условно-постоянных и в себестоимость производимой продукции не включаются;

∙ оценка незавершенного производства осуществляется по прямым статьям затрат.

Применительно к условиям примера учет затрат на производство и исчисление себестоимости выпущенной готовой продукции будут производиться следующим образом.

1-й этап. В течение отчетного месяца произведенные затраты отражаются на счетах бухгалтерского учета:

Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)

Описание и использование счета 26

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для сбора сведений о затратах на нужды управления, не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

Агенты, брокеры, дилеры, экспедиторы, то есть не связанные с производством организации, используют счет 26 как основной при ведении своей деятельности, обобщая на нем информацию обо всех своих расходах и списывая их на счет учета продаж.

Торговые фирмы не используют в своей деятельности счет 26 и все расходы без исключения относят непосредственно на счет 44 «Расходы на продажу».

Об основных составляющих затрат, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».

Аналитический учет по счету 26 ведется непосредственно по статьям расходов, местам их возникновения.

Основные составляющие общехозяйственных расходов

К основным общехозяйственным расходам относят следующие:

Оплата труда аппарата управления, дирекции, бухгалтерии, канцелярии (включая премии, отпускные, пособия за счет работодателя).
Суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда работников административно-хозяйственного аппарата организации.

Информацию о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов вы можете найти в материале «Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)».

Начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам, которые приобретены для обслуживания административно-хозяйственного персонала.
Расходы на ремонт основных средств, не связанных с производством.
Расходы на аренду помещений, используемых для аппарата управления и прочего непроизводственного назначения.
Расходы на информационные, консультационные услуги.
Расходы на материалы, используемые для управленческих нужд.
Представительские расходы.
Расходы на переподготовку кадров.
Расходы на оплату услуг охранных организаций.
Расходы на набор персонала.
Расходы на подписку на периодические издания.
Расходы на программное обеспечение.
Расходы на телефонные переговоры и услуги интернета.
Командировочные расходы.

Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах».

Учет общехозяйственных расходов на основании примера

Синтетический учет общехозяйственных расходов в течение месяца ведется в корреспонденции со счетами:

Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд

Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере

Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере

На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства

Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды

Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия

Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу

Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала

В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы

На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов

За месяц архитектурно-проектное бюро произвело следующие расходы.

Заработная плата сотрудников, выполняющих проектные работы, составила 500 000 руб.

Заработная плата администрации — директора организации и бухгалтера — составила 120 000 руб.

Сумма страховых платежей в фонды, относящиеся к оплате труда администрации, составила 36 240 руб.

Амортизация оборудования для геологоразведочных работ составила 25 000 руб., амортизация ноутбука и многофункционального устройства, которые использует в своей работе бухгалтер, составила 5 000 руб.

Стоимость расходных материалов для многофункционального устройства, приобретенных для администрации, составила 6 000 руб.

В течение месяца на счете 26 формируются следующие проводки:

Дт 26 Кт 70 — 120 000 руб. — начислена оплата труда директору и бухгалтеру.
Дт 26 Кт 69 — 36 240 руб. — отнесены на затраты суммы взносов в фонды по оплате труда директора и бухгалтера.
Дт 26 Кт 02 — 5 000 руб. — начислена амортизация ноутбука и многофункционального устройства.
Дт 26 Кт 10 — 6 000 руб. — на нужды администрации использованы расходные материалы для многофункционального устройства.

Списание и распределение общехозяйственных расходов

Счет 26 не имеет сальдо, поэтому всё, что на нем накопилось, в конце месяца должно быть списано на другие счета.

Читать еще: Зачем нужен корреспондентский счет

Выбор варианта списания расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:

Полной производственной себестоимости.
Сокращенной себестоимости (метод под названием директ-костинг).

Какой именно способ формирования себестоимости выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике, иначе организация обязана формировать полную производственную себестоимость продукции.

При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Если организация применяет для регистрации подсобных затрат счет 23 «Вспомогательное производство» или если на балансе организации есть обслуживающиеся хозяйства (общежития, детские сады, санатории и пр.) и используется счет 29 «Обслуживающее производство», то в дебет счета 29 также могут списываться общехозяйственные расходы.

Расходы могут списываться в дебет этих счетов, только если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

Проводки, формирующие отражение таких операций в бухгалтерском учете, будут выглядеть так:

Дт 20 (23, 29) Кт 26

Выбор порядка распределения общехозяйственных расходов между указанными выше счетами остается за бухгалтером: общехозяйственные расходы могут распределяться между производствами пропорционально заработной плате, сумме прямых затрат либо выручке. Какой именно вариант выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике.

Строительная фирма имеет на балансе автопарк, автотранспорт которого используется для доставки стройматериалов на объекты фирмы и для оказания услуг сторонним организациям.

Бухгалтер фирмы предусмотрел в учетной политике, что расходы, аккумулированные на счете 26, распределяются пропорционально сумме прямых затрат на содержание основного и вспомогательного производств.

Издержки фирмы, связанные с оказанием строительно-монтажных услуг клиентам, составили 1 800 000 руб.

Расходы строительной фирмы на автопарк составили 200 000 руб.

2 000 000 руб. (1 800 000 + 200 000) — это общая сумма расходов.

Сумма общехозяйственных затрат эквивалентна 500 000 руб.

Расчет коэффициента распределения будет выглядеть так: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.

Бухгалтеру необходимо оформить следующие проводки:

Дт 20 Кт 26 — 450 000 (1 800 000 × 0,25) — на себестоимость строительно-монтажных работ отнесена расчетная доля общехозяйственных расходов.
Дт 23 Кт 26 — 50 000 (200 000 × 0,25) — на себестоимость оказания сторонним организациям автотранспортных услуг отнесена доля расходов со счета 26.

При выборе бухгалтером способа учета продукции по сокращенной себестоимости содержимое счета 26 списывается непосредственно на счет 90-2 «Себестоимость продаж». При этом формируется проводка:

Подробнее о бухгалтерском учете по счету 90 вы можете узнать, ознакомившись с материалом «Счет 90 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Счет 26 в бухгалтерском учете служит для отражения информации, которая связана с общехозяйственными расходами. Все применяемые способы отражения таких расходов следует предусмотреть в учетной политике.

26 счет бухгалтерского учета

26 счет нужен для отражения общехозяйственных расходов, в том числе управленческих и административных. В статье – числовые примеры с проводками, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем заполнять бухгалтерские отчеты помогут следующие справочники, их можно скачать:

26 счет бухгалтерского учета это балансовый счет, который предназначен для отражения информации о затратах на управление фирмой в целом. К таким затратам относится зарплата сотрудников административного отдела, бухгалтерии, отдела кадров, начисленные на нее обязательные страховые взносы, затраты на обеспечение безопасности в здании и иные расходы административного или управленческого характера.

Специфика общехозяйственных расходов в том, что затраты, собранные на 26 счете бухгалтерского учета, квалифицируются как косвенные, то есть не относящиеся непосредственно к изготовлению того или иного вида продукции, продаже определенного товара, оказанию услуги или выполнению определенной работы. Поэтому суммы на счете 26, как правило, связаны одновременно с несколькими видами продукции, работ или услуг.

Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость товаров, услуг или работ после распределения этих расходов.

Далее в статье – подробно про корреспонденцию 26 счета бухгалтерского учета и про распределение затрат при их списании со счета 26.