73 счет бухгалтерского учета это

73 счет в бухгалтерии

73 счет бухгалтерского учета – это…

Помимо обязательного начисления вознаграждения за труд работников, учитываемого на 70 счете, и оплаты подотчетных сумм, израсходованных по авансовым отчетам и списываемых по сч. 71, в организациях могут возникать и другие виды выплат персоналу. К примеру, это предоставление заемных средств или же взыскание сумм по недостачам от порчи/потери ТМЦ. 73 счет в бухгалтерии используется с целью учета дополнительных видов расчетов с работниками фирмы.

Какие субсчета открываются к сч. 73:

Счет 73.01 – предназначается для отражения данных по предоставленным займам на различные цели и нужды.
Счет 73.02 – используется для ввода сведений по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию по неосторожности, в результате хищения и пр.
Счет 73.03 – здесь могут отображаться все прочие виды операций. Это такие нетипичные выплаты как – подотчетные суммы, невозможные к удержанию из зарплаты; компенсации за эксплуатацию личного транспорта в служебных целях; долги работника перед предприятием за форменную одежду, проданное имущество, ТМЦ и т.д.

Таким образом, 73 счет бухгалтерского учета – это один из основных расчетных счетов по приказу № 94н от 31.10.00 г. Аналитический учет организуется в разрезе по каждому физлицу и договору отдельно. Чтобы разобраться в том, как выполняется корреспонденция счета 73, необходимо определить, по какому принципу происходит формирование оборотов и сальдо на этом счете.

73 счет – активный или пассивный?

Счет 73 относится к активно-пассивным счетам, то есть может иметь сальдо как по дебету, так и по кредиту с отражением данных по средствам и их источникам. При этом дебетовый остаток показывает величину задолженности сотрудника перед компанией. В свою очередь кредитовый остаток формирует долг предприятия перед физлицом-работником. Финансовая характеристика счета 73 понятна, а вот как происходит взаимодействие с другими счетами?

Корреспонденция 73 счета

Фактическое отражение видов расчетов происходит по дебету сч. 73 (на отдельных субсчетах) в корреспонденции с денежными и прочими счетами. Это затратные счета (23, 28, 29, 20); денежные – 50, 52, 51, 57; расчетные – 62, 71, 79, 76; итоговые – 91, 99, 98, 94. Если специалист, к примеру, получает заем, сч. 73 дебетуется, а источник выдачи (50, 52, 51) кредитуется.

Списание сумм может производиться за счет различных источников путем внесения операции по кредиту сч. 73 в корреспонденции со счетами погашения дебиторской задолженности – 50, 52, 51, 41, 76, 70, 94, 91, 99.

73 счет – проводки

На практических примерах разберемся в детальных проводках.

Пример 1. Учет выдачи денежного займа сотруднику компании

Менеджеру организации в 2017 г. выдан денежный заем на 60 000 руб. на льготных условиях – 5 % годовых. Погашение производится ежемесячно через удержание из зарплаты равными суммами по 5250 руб. Предположим, что ключевая ставка ЦБ = 9 %. Проводки по операциям за май:

Д 73.1 К 51 – 60 000 руб. перечислены с р/счета сотруднику.
Д 73.1 К 91.1 – 254,79 руб. начисление % выполняется на последнюю отчетную дату каждого месяца.
Д 50 К 73.1 – 5254,79 сотрудник погасил очередную сумма долга.
Д 70 К 68.1 – отражено начисление подоходного налога с образовавшейся материальной выгоды в размере 48 руб. Расчет: 60 000 руб. х (2/3 (9 % – 5 %)) х 31 день / 365 дн. = 135,89 сумма матвыгоды, НДФЛ берется в размере 35 %.

Пример 2. Учет обнаруженной в процессе проведения инвентаризации имущества недостачи ТМЦ

При инвентаризации обнаружена недостача в сумме 10 000 руб. Списание выполняется по нормам естественной убыли на 3000 руб., остаток отнесен на виновное лицо. Проводки:

Д 94 К 10 – 10 000 руб. отражен факт недостачи.
Д 44 К 94 – 3000 руб. списана на коммерческие расходы часть недостачи.
Д 73.2 К 94 – 7000 руб. списана на виновника оставшаяся сумма.

Читать еще: Расчетные листки нужно ли хранить в организации

Пример 3. Учет начисления компенсации за эксплуатацию работником в служебных целях личного легкового автомобиля

Инженер Сидоров Е.Г. на основании договора с работодателем использует свою машину для работы. Размер компенсации установлен в сумме 2500 руб. (1200 – в пределах норм, 1300 – сверх). Проводки:

Д 44 К 73.3 – 1200 руб. отражено начисление компенсации в пределах нормы.
Д 44 К 73.3 – 1300 руб. отражено начисление компенсации сверх нормы.
Д 73.3 счет К 50 – 2500 руб. выданы наличностью.

Счет 73 в бухгалтерском учете: проводки, субсчета и пример

На практике случается так, что компании помимо выплат заработной платы и выдачи ресурсов под отчет выделяют денежные средства в форме материальной помощи либо преференциальных займов. В рамках сегодняшней темы мы разберем, каким образом и в корреспонденции с какими счетами работает 73 счет бухгалтерского учета, как ведется учет выплачиваемого материального пособия, какие типовые проводки существуют, а также подробнее рассмотрим из практических примеров.

Роль и значение 73 позиции

Итак, как уже было упомянуто в самом начале, помимо обозначенных выше выплат у компаний могут возникнуть и иные ситуации, где необходим учет финансовых взаимоотношений с сотрудниками. В число таких ситуаций следует включить:

предоставление льготных займов;
возмещение нанесенного материального ущерба;
выплаты за использование личного имущества;
возмещение расходов, например, на сотовую связь.

73 позиция в бухгалтерском учете предназначена для того, чтобы обобщать сведения о всех расчетах с персоналом компании за исключением выплат заработной платы и выдачи ресурсов под отчет.

По дебетовой части 73 позиции компании записываются выданные суммы, по кредиту же позиции – их погашение.

К указанной позиции могут быть открыты субсчета, включая:

1 – учет предоставленных займов;
2 – возмещение материального ущерба.

По субсчету 73.1 отражаются сведения по выделенным займам сотрудникам, например, на индивидуальное жилищное строительство.

По субпозиции 73.2 отражается движение средств, связанное с возмещением материального ущерба, причиненного одним из работников. В данной ситуации речь может идти о хищении финансовых ресурсов либо материальных ценностей, а также о производстве бракованной продукции.

Корреспонденция по счету

Что касается дебетовой части, то 73 позиция отражается в проводках в сочетании с 23, 28, 29, 50, 51, 52, 57, 62, 69, 71, 76, 91, 94, 99 и прочими счетами.

По кредитовой же части 73 позиция корреспондирует с 41,50, 51, 52, 70, 76, 91, 94 и 99 счетами.

Учет выделяемого материального пособия

Представим, что одному из сотрудников работодатель выплатил материальную помощь по причине рождения ребенка. Размер помощи составил 27 300,0 р. При этом, бухгалтерская служба предприятия сделала следующие записи:

Кт 73.01 – 27 300,0 р., начислена материальная помощь сотруднику;

Кт 68.1 – 3 549,0 р., начисление НДФЛ;

Кт 68.2 – 5 460,0 р., учет постоянного налогового обязательства;

Кт 51 – 23 751,0 р., перечисление пособия на карту сотрудника;

Кт 69 – 6 650,0 р., страховые взносы по выплаченному пособию.

Типовые бухгалтерские проводки

На практике существуют следующие бухгалтерские записи для отражения операций по 73 позиции:

Кт 23 – учет расходов вспомогательного производства в сумме материального ущерба;

Кт 28 – списание потерь от бракованной продукции за счет виновного работника;

Кт 50 – выплата компенсации сотруднику;

Кт 51 – предоставление работникам займа в безналичной форме;

Кт 94 – отнесение недостачи на виновного работника;

Кт 73 – внесение виновным лицом денег в кассу в счет погашения недостачи.

Практический пример

Представим, что одному из работников компания 01.09.2016г. предоставила заем в размере 107 000,0 р. до 28.02.2017г. на следующих условиях:

процентная ставка – 4% годовых;
погашение основного долга осуществляется равными долями ежемесячно, проценты выплачиваются разовым платежом после погашения основного долга;
средства для погашения вычитаются из заработной платы работника.

При этом ставка рефинансирования ЦБ РФ в течение всего периода действия соглашения составляла 9,5%.

Для отражения указанных операций бухгалтерия сделала следующие проводки:

Читать еще: Какой счет используется для учета финансовых вложений

Кт 51 – 107 000,0 р., перечисление займа на карту сотрудника;

Кт 73.01 – 17 833,3 р., погашение ежемесячной суммы по основному долгу;

Кт 91.1 – 356,6 р., начисляемая ежемесячно сумма процентов;

Кт 68 – 472,5 р., удержание НДФЛ;

Кт 51 – 472,5 р., перечисление НДФЛ в госбюджет.

Заключение

Итак, у каждой организации осуществляются взаиморасчеты с персоналом по прочим операциям. И задача бухгалтерской службы правильно отразить эти операции и контролировать своевременность поступлений от сотрудников.

Счет 73 в бухгалтерском учете

Счет 73 отражает расчеты с персоналом по операциям, не относящимся к оплате труда – например, по матпомощи, займам, продаже продукции. В статье – подробно про учет таких операций (в таблицах и на примерах), а также справочники по учету и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Счет 73 в бухгалтерском учете это синтетический счет, предназначенный для отражения расчетов работодателей с наемными работниками по суммам, не относящимся к оплате труда и к расчетам с подотчетниками. Например, здесь ведется учет материальной помощи, предоставленных работникам займов, возмещению ущерба материального характера и т.д.

Заполнить любую отчетность правильно помогут следующие построчные справочники, которые можно скачать:

Счет 73 в бухгалтерском учете показывает, с одной стороны, задолженность перед наемными работниками по незарплатным начислениям, производимым из различных источников, и погашение этой задолженности. С другой стороны, здесь отражаются и долги сотрудников по незарплатным операциям – например, по компенсации расходов, оплаченных за них работодателем.

Далее в статье – подробно про применение счета 73 в бухгалтерском учете, его субсчета и корреспонденции в таблицах и на числовых примерах.

Другие справочники по отчетности

Ознакомившись со счетом 73 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут заполнить отчетность:

Упрощенный баланс – онлайн

Данные по счету 73 формируют показатели бухгалтерской отчетности в части дебиторской и кредиторской задолженности. С 2020 года сдавать такую отчетность нужно будет в электронной форме. Чтобы заранее привыкнуть к изменениям, рекомендуем уже сейчас формировать отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит бухгалтерскую отчетность с учетом особенностей деятельности фирмы. Отчет будет протестирован всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Счет 73: учет и особенности

По счету 73 учет ведется в отношении начислений персоналу, которые не проходят по эккаунтам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Поэтому по счету 73 учет не ведут в отношении следующих сумм:

вознаграждение за труд;
стимулирующие начисления;
отпускные;
больничные;
декретные;
возмещение затрат здоровья в связи с особенностями климата;
доплаты за работу в особых условиях: вредных или опасных, ночью, в выходные и праздники, сверхурочно;
донорские;
оплата выходных по уходу за детьми-инвалидами и т.д.

Что касается выданных под отчет сумм, то по счету 73 учет таких средств не ведется вне зависимости от того, в какой форме они выданы работнику (наличными или перечислены через банк), а также от того, для каких целей выданы средства (для хозяйственных нужд работодателя или на командировку). В результате для отражения в качестве прочих расчетов остаются, например:

матпомощь – в связи с рождением ребенка, тяжелым финансовым положением и в иных случаях;
выданные сотрудникам займы;
плата за использование их личного имущества в служебных целях;
арендная плата за использование транспорта сотрудников;
проданная им собственная продукция или товары;
переданная в собственность спецодежда или спецобувь;
возмещение персоналом материального ущерба;
компенсация за просрочку по зарплате, отпускным и прочим обязательным начислениям.

Бухгалтер ООО «Символ» в октябре начислил сотрудникам зарплату, отпускные, больничные, материальную помощь и премии. Кроме того, «Символ» выдал одному из работников процентный заем, а другому – наличные под отчет. В таком случае отразить на счете 73 расчеты с персоналом нужно:

выдачу процентного займа.

Остальные суммы, кроме подотчетной, нужно провести как расчеты по оплате труда.

Читать еще: Как называется отпуск за свой счет

На практике получается, что на счете 73 расчеты с персоналом отражаются совершенно разные начисления, причем некоторые из которых причитаются сотрудникам, а другие производятся в пользу работодателя. Поэтому Инструкция из приказа Минфина от 31.10.2000 г. № 94н предписывает открывать субсчета к счету 73 расчеты с персоналом. Два из них прямо упомянуты в Инструкции, подробнее об этом — в таблице 1.

Таблица 1. Субсчета счета 73 расчеты с персоналом

Счет 73 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.

1 Счет 73 в бухгалтерском учете
2 Корреспонденция счета 73 с другими счетами
3 Примеры использования счета 73 в бухгалтерском учете
- 3.1 Пример 1. Учет займа сотруднику по счету 73
- 3.2 Пример 2. Учет компенсации за использование личного автомобиля по счету 73
- 3.3 Пример 3. Выявлены недостачи при инвентаризации

Счет 73 в бухгалтерском учете

Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:

Предоставление займов;
Возмещению материального ущерба;
Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
Возмещение сумм телефонных разговоров;
Прочие расчёты.

Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:

Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:

Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам», 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», «70 Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.