Меняется ли ИНН при изменении названия организации

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Изменилось название организации

  1. Порядок изменения названия фирмы
  2. Подготовка документов для переименования ООО

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д., законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру. Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию.

При переименовании юрлицу выдают свидетельство о постановке, а не о регистрации

Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

  • оформить доверенность своему представителю;
  • расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

  • сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
  • новые данные;
  • информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

  1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
  2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
  3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
  4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
  5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
  6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

  • выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
  • заверенную копию Устава;
  • свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
  • подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
  • предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

  • Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
  • Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
  • лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
  • заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
  • квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Переименование организации

Нужно ли ООО при смене наименования или местонахождения получать новое свидетельство ЕГРЮЛ

Наименование юридического лица — один из элементов его гражданского правообладания.

Контрагент сменил название.

Смена наименования может быть связана с изменением сферы деятельности ООО, изменением политики фирмы, сменой продвигаемых брендов или желанием руководства. Изменение адреса также может зависеть от реорганизации ООО. В любом случае у руководителя возникает вопрос — требуется ли новое свидетельство при смене названия или местонахождения ООО.

При изменении подобных данных, государственным регистрирующим налоговым органом выдается свидетельство о внесении изменений в единый государственный реестр регистрации юридических лиц. Выданный в момент регистрации юридического лица регистрационный номер, остается неизменным. Поскольку в единый реестр вносятся лишь пометы об изменениях, основное свидетельство, полученное фирмой в день своего официального возникновения, остается действительным.

С 2001 года действует закон, который обязует юридическое лицо и предпринимателя после переезда или переименования сообщить в регистрирующий орган по новому месту нахождения соответствующих изменениях. Сделать это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней.

Не нужно забывать и об изменении учредительных документах общества с ограниченной ответственностью.
Все данные, как ране заявленные, так и измененные с течением времени, отражаются в едином государственном реестре.

Таким образом, при смене наименования или местонахождения ООО новое свидетельство получать не требуется, однако в регистрирующий орган обратиться стоит. Там внесут информацию об изменениях в единый государственный реестр.

Перерегистрация требует сбора пакета необходимых документов, который подается в регистрирующий орган. Если последний выявит какие-либо несоответствия или не все документы предоставлены, будет вынесен отказ в перерегистрации. Поэтому, если вы не хотите безрезультатно потратить время, деньги и силы, лучше предварительно узнать о том, какие документы и в какой форме потребуются для данной процедуры. Данную информацию можно получить в соответствующих органах.

Автор: Начальник юридического отдела ООО “СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса”, Рахтеенков Ю.А.

Метки: егрюл, свидетельстов, смена местонахождения, смена наименования

Как сменить наименование ООО

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2019 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС .

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
  5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
  6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
  7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.

Изменение названия ооо с изменением инн

У многих руководителей возникает вопрос о том, связано ли изменение названия ООО с изменением ИНН, поскольку новое наименование компании требует переоформления многих документов. Профессиональные юристы в области корпоративного и налогового права отвечают однозначно – нет, идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый организации при ее регистрации, не меняется на протяжении всего существования компании. Для смены названия необходимо подать в налоговую пакет документов, среди которых:

  • форма 13001;
  • протокол решения собрания;
  • актуальная редакция устава;
  • квитанция об оплате госпошлины.
  • Выдается ли ИНН при смене наименования юридического лица?

    Интересуясь, меняется ли ИНН при смене названия, обратите внимание, что код, хотя и остается прежним, закрепляется за новым наименованием организации. Через 5-7 рабочих дней после подачи пакета документов на смену названия руководитель может получить новые бумаги:

    • заверенную новую редакцию устава;
    • свидетельство ИНН с новым наименованием;
    • лист ЕГРЮЛ;
    • документ о внесении изменений в реестр юридических лиц;
    • свидетельство ОГРН.

    Изменение названия ООО с изменением ИНН

    При выяснении вопроса о том, можно ли поменять название ООО не меняя ИНН, следует учитывать, что в отдельных случаях новый идентификационный номер необходим. Подразумеваются случаи серьезной реорганизации предприятия (кроме банкротства) в виде слияния, разделения и т.д. Тогда присвоенные ранее номера считаются недействительными и подлежат оформлению заново.

    На вопрос, выдается ли ИНН при смене наименования юридического лица, ответ всегда положительный – даже при отсутствии необходимости изменения номера новое свидетельство закрепляет название. Чтобы упростить процедуру смены наименования, избежать трудностей или отказов официальных органов, следует пользоваться услугами опытных юристов.

    Изменение названия компании «под ключ»

    Когда меняется ИНН юридического лица

    Согласно статьи 84 НК РФ постановка на учет, снятие с учета в налоговых органах организаций, а также внесение изменений в сведения о них в налоговых органах осуществляются в порядке, установленном МинФин РФ.

    ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица. Подробнее: Что такое ИНН.

    Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@ и Приказом МНС РФ от 03.03.2004 года №БГ-3-09/178 (в рамках действующих пунктов). Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.

    Важные особенности присвоения и изменения идентификатора

    1. номер присвоенный организации, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения его структуры;
    2. номер присвоенный обществу, не может быть повторно присвоен другой организации (даже в случае ликвидации общества);
    3. номер присваивается при первичной регистрации общества на учет в налоговом органе по месту нахождения;
    4. номер присваивается при постановке общества на учет в налоговом органе по месту нахождения.

    В каких случаях меняется ИНН юридического лица

    1. При слиянии двух предприятий в одну организацию.
    2. При разделении организации на два предприятия.
    3. При смене организационно-правовой формы, к примеру: АО на ООО, ООО на ПАО.

    В каких случая ИНН не меняется

    1. При внесении изменений в сведения о месте нахождения организации, содержащиеся в ЕГРН, ИНН не изменяется.
    2. При смене наименование организации, к примеру с «Вишни» на «Малину», номер не меняется.
    3. При реорганизации в форме выделения или присоединения, ИНН организации не изменяется.
      • Организации, выделившейся из состава реорганизуемой организации, присваивается новый ИНН.
      • ИНН присоединяемой организации при снятии с учета в связи с прекращением деятельности в результате реорганизации признается недействительным.

    ИНН может быть признан недействительным

    Индификационный номер может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты РФ, а также в следующих случаях:

    1. при снятии с учета организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности при ликвидации организации, в результате реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования (смена ООО на АО и т.д.) признаются, в иных случаях, установленных федеральными законами;
    2. в случае обнаружения у организации более одного ИНН. При этом один из номеров сохраняется, а остальные признаются недействительными.

    Соответственно все случаю попадающие под признание индификационного номера недействительными, требуют получения нового ИНН.

    ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

    Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в ЕГРЮЛ п. 5 ст. 54 ГК РФ; п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; подп. «а» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . Поэтому если в силу определенных причин (например, из-за смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

    Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

    Документально фиксируем решение о смене наименования

    • в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
    • у общества один учредитель — решение единственного участника.

    Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

    Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

    Вот что входит в пакет документо в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ .

    1. Заявление по форме № Р13001 приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ , в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

    Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн о пп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

    Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

    • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
    • решение о назначении руководителя;
    • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
    • решение (протокол) о смене наименования компании;
    • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

    2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

    3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

    4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци и подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ .

    ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

    Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

    Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу г п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник а п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ .

    Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени и) п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3) :

    • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
    • лист записи ЕГРЮЛ приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ ;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи е Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@ .

    Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

    В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНС п. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн о п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6) . А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля р п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462 .

    Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик и п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092 . Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ п. 6 ст. 52 ГК РФ , фирма работает под новым именем.

    Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦП п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

    Уведомляем контрагентов

    После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

    При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

    Обзаводимся новой «фирменной» печатью

    Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

    Меняем банковскую карточку

    При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе й п. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И .

    При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

    Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

    • заявление по утвержденной форм е утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ . На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
    • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

    Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра ф ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ :

    • для организации — 30 000— 40 000 руб.;
    • для ее руководителя — 3000— 4000 руб.

    Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

    Переоформляем лицензии, если таковые имеются

    Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн о ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ) .

    Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

    За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи ю подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ . А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени и) ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ :

    • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо р приложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265 , Ространснадзо р приложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144 ) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
    • оригинал действующей лицензии.

    На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих дней ч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ .

    Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

    (1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

    Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

    С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО «Статус-про».

    Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

    Читать еще:  Как узнать КБК организации по ИНН
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector