Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором?

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором, устанавливают напрямую нормы Трудового кодекса РФ. По своей сути колдоговор призван привести к общему знаменателю интересы работников и работодателя, которые порой бывают взаимоисключающими. О том, что такое коллективный договор, что он дает предприятию и работникам, мы расскажем в предложенном материале.

Для чего нужен коллективный договор в организации?

Согласно ст. 40 ТК РФ, колдоговор — это правовой акт, посредством которого регулируются социально-трудовые отношения между работниками и работодателем. Этот договор согласовывает цели и интересы сторон трудовых отношений посредством социального партнерства. Если компания обладает экономическими возможностями, стороны могут договориться также о дополнительных льготах и гарантиях коллективу, не закрепленных законодательно.

Так как колдоговор относится к срочным (действует не более 3 лет, согласно ч. 1 ст. 43 ТК), по истечении срока действия его необходимо продлевать; при этом продлить его можно не более чем на 3 года (ч. 2 указанной выше нормы). Порядок заключения и продления этого договора установлен Трудовым кодексом, автоматической пролонгации не предусмотрено.

ВАЖНО! Профсоюзное членство не влияет на количество и качество преференций работников, устанавливаемых коллективных договором, т. к. ст. 3 ТК РФ устанавливает, что к работнику не могут быть применены какие-либо поощрения либо ограничения, стоящие в зависимости от членства в общественных организациях (к которым и относятся профсоюзы).

Что включается в себя колдоговор, на кого распространяется его действие?

Посредством колдоговора руководитель и работники договариваются об обязанностях и правах с учетом взаимных интересов. Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации без исключения. Суть и структура документа индивидуальны для каждой организации, поскольку определяются самими сторонами (ст. 41 ТК РФ).

Стандартный коллективный договор регулирует условия:

• оплаты труда (размер, система, подсчет);
• назначения и выплаты компенсаций и пособий;
• предоставления льгот, матпомощи;
• оплаты питания;
• индексации заработной платы и иных выплат;
• обучения и повышения квалификации работников;
• охраны труда, здоровья работников;
• предоставления и продолжительности отдыха, работы, отпусков;
• организации оздоровления сотрудников и членов их семей;
• проведения работниками забастовок, отказа от забастовок при трудовых конфликтах и мн. др.

При разработке колдоговора Минтруд РФ рекомендует принимать за основу утвержденный им 06.11.2003 макет коллективного договора, в котором учтены наиболее вероятные точки соприкосновения интересов обеих сторон трудовых отношений.

На первый взгляд может показаться, что коллективный договор во многом дублирует трудовой. Однако через индивидуальные договоры нельзя добиться оптимального баланса интересов и сотрудника, и руководства организации, поэтому одной из сторон в коллективном договоре выступает именно коллектив предприятия. При этом, поскольку четких требований к содержанию данного правового акта нет, стороны вправе и сузить, и расширить список условий, рекомендуемый ст. 41 ТК РФ.

Какие плюсы имеет введение в действие колдоговора с точки зрения предприятия и работников?

Иногда работодатели ошибочно полагают, что колдоговор выгоден только работникам, так как дает последним правовые преимущества и устанавливает льготы. Однако и для руководства наличие колдоговора несет определенные преимущества, в частности:

• уменьшает объем кадрового документооборота, упрощает трудовые договоры;
• снижает налоговую нагрузку на организацию за счет включения премий и прочих выплат, предусмотренных колдоговором, в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ);
• оптимизирует систему оплаты труда, управления расходами;
• выстраивает стабильные отношения с трудовым коллективом, снижает уровень текучки кадров;
• уменьшает количество трудовых споров и забастовок.

Для работников преимущества заключения коллективного договора еще более очевидны. Это:

1. Защита интересов сотрудников, отграничение их от интересов более сильной стороны — работодателя. Дополнительные преимущества при этом (льготы, компенсации) закрепляются официально на бумаге и представляют собой более выгодные условия, чем те, что гарантированы государством.
2. Наличие четко прописанного порядка общения с работодателем.
3. Дополнительные гарантии, в том числе распространяющиеся на членов семей сотрудников.

Благодаря использованию коллективных договоров и имеющихся экономических возможностей организации могут выстраивать наиболее привлекательные условия труда для своих сотрудников. Сотрудники при этом вовлекаются в жизнь компании семьями, что повышает мотивацию их к качественному труду.

Популярность коллективных договоров снижает лишь очевидная перспектива дополнительной финансовой нагрузки на организацию. Именно поэтому недостаточно просто наполнить колдоговор положениями, улучшающими систему оплаты труда для работников, — необходимо исходить из посильности этой нагрузки для предприятия и возможности гарантировать исполнение договоренности. Иначе договор будет представлять собой исключительно манифест намерений, не реализуемых на практике.

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Отношения между нанимателем и подчиненными должны иметь юридическое обоснование. Одним из способов урегулировать производственную деятельность является заключение коллективного соглашения. При заключении документа нанимателю и подчиненным необходимо знать, какие отношения в организации регулируются коллективным договором, для чего он нужен и какие последствия влечет его отсутствие.

Понятие коллективного договора, его назначение

Исходя из ст. 40 ТК РФ, под коллективным соглашением понимается особый нормативный документ локального значения, основной целью которого является обеспечение правомерных отношений между управленцем и его подчиненными. Данная бумага призвана согласовывать взаимодействия между сторонами трудового контракта с помощью социального партнерства.

Помимо социальных аспектов, коллективное соглашение также фиксирует ряд положений, регламентирующих прочие аспекты трудовой жизни. Например, в тексте документа может отражаться порядок обеспечения льгот и дополнительных гарантий, которые не регламентируются законодательно, отдельным категориям работников.

Рассматриваемое соглашение носит срочный характер, то есть, не может заключаться на период более трех лет, исходя из ст. 43 ТК РФ. По факту окончания его актуальности документ необходимо продлевать.

Порядок оформления коллективного соглашения определяется трудовым законодательством, в котором не предусмотрена пролонгация документа по умолчанию.

Так, посредством рассматриваемого документа наниматель и подчиненные приходят к единому мнению относительно своих прав и совместных интересов. Его положения актуальны для всего персонала компании без исключений. Согласно ст. 41 ТК РФ, сущность и порядок систематизации информации в документе для каждой компании индивидуальны, поскольку формируются исходя из договоренности субъектов.

Стандартное коллективное соглашение должно регулировать такие аспекты хозяйственной жизни:

• порядок оплаты трудовой деятельности сотрудников;
• порядок применения ряда льгот и выплаты компенсационных сумм;
• порядок обеспечения материальной помощи сотрудникам;
• особенности оплаты питания персонала;
• особенности индексации зарплаты работников;
• порядок прохождения сотрудниками обучения для повышения их квалификации;
• особенности охраны безопасности труда, а также здоровья и жизни персонала;
• все вопросы трудовой деятельности. Подразумевается периодичность и продолжительность рабочих смен, особенности обеспечения отпуска и т.д.;
• особенности проведения мероприятий по оздоровлению коллектива, если у подчиненных есть на это соответствующие основания;
• порядок разрешения конфликтов с сотрудниками (при забастовках, конфликтах, в случае простоев и т.д.).

При составлении коллективного соглашения Министерство Труда РФ рекомендует опираться на Макет данного документа, принятый указанным органом 06.11.2003г. В Макете присутствуют все необходимые аспекты, которые соглашение должно регламентировать.

Так, может показаться, что положения коллективного соглашения повторяют индивидуальные контракты с сотрудниками. Однако, посредством индивидуального договора с лицом нельзя наладить профессиональные отношения со всем коллективом. Поэтому субъектами рассматриваемого документа выступают не наниматель и подчиненный, а наниматель и трудовой коллектив в целом.

Преимущества оформления коллективного договора на предприятии

Среди управленцев нередко бытует мнение, что оформление коллективного договора выгодно только для сотрудников. Это аргументируется тем, что соглашение фиксирует ряд льгот и гарантий для трудоустроенных на предприятии субъектов.

Однако, наниматели также могут получить ряд существенных преимуществ от процедуры заключения коллективного соглашения, в частности:

• снижение количества документов в документообороте, что позволяет упростить процесс заключения индивидуальных соглашений с подчиненными;
• согласно ст. 255 НК РФ, уменьшение нагрузки налогового бремени путем учета дополнительных выплат (в частности, премий), которые зафиксированы в коллективном соглашении, в затратах на оплату труда;
• оптимизация имеющейся на предприятии системы управления затратами, а также системы оплаты труда;
• стабилизация системы взаимоотношений с коллективом, уменьшение текучести кадров за счет предоставления сотрудникам ряда льгот и гарантий;
• снижение процента конфликтных ситуаций и, в случае их появления, оперативное разрешение спорных моментов;
• уменьшение количества забастовок и правомерное использование зафиксированного в документе набора методов, которые позволяют устранить подобное явление.

Для сотрудников предприятия преимущества наличия коллективного соглашения заключается в следующем:

1. Дополнительные преференции, распространяющиеся не только на самих работников, но также на их родственников.
2. Обеспечение защиты интересов трудоустроенных на конкретном предприятии субъектов, четкое разграничение интересов нанимателя и подчиненных. При этом, оговоренный ряд льгот фиксируется в письменном виде, что позволяет его использование. Практически всегда подобные гарантии предоставляются в более широком объеме, нежели определенный в государственных актах.
3. Четко фиксируются отношения с нанимателем, определяется способ общения с ним и обмен информацией между сторонами соглашения.

Посредством оформления коллективного соглашения, а также с учетом экономических возможностей компании, управленцы могут создавать более привлекательные условия работы с целью привлечения высокопрофессиональных специалистов. Также наниматели также могут стимулировать уже имеющихся подчиненных к достижению более высоких результатов деятельности.

Однако на компанию, тем не менее, оказывается дополнительная финансовая нагрузка. Это означает, что при составлении рассматриваемого документа управленцам необходимо закрепить в соглашении не столько хорошие условия труда, сколько посильные.

Отношения, которые регламентируются коллективным договором

Посредством коллективного соглашения компания может регулировать следующие аспекты производственной деятельности:

1. Порядок оплаты труда подчиненных. В рассматриваемом договоре должны фиксироваться основные положения относительно системы оплаты труда: порядок начисления средств и удержаний с них, система премирования сотрудников, механизмы индексирования вознаграждений, особенности надбавок и доплат.
2. Особенности выплаты пособий и предоставления компенсационных сумм. В соглашении фиксируется информация о: видах матпомощи, порядке обеспечения выходного пособия, надбавок за сверхурочные, особенности предоставления компенсационных сумм. Также в данную категорию относятся выплаты многодетным семьям и надбавка за выслугу лет.
3. Особенности повышения квалификации. Подразумевается организация регулярных образовательных курсов для работников, оплата подобных программ и прочие аспекты получения дополнительных профессиональных навыков.
4. Порядок действий при сокращении количества персонала. В коллективном соглашении могут фиксироваться положения, регламентирующие порядок поиска нового рабочего места для лица, увольняемого с должности, особенности выплаты средств по факту увольнения, а также иной перечень вопросов, характерный для рассматриваемой процедуры.
5. Трудовое время и особенности отдыха сотрудников. В данном пункте оговариваются нюансы работы при неполном рабочем дне, особенности сокращенного рабочего времени, а также обеспечение добавочных отпускных дней. Также предполагается регламентация отдыха для особых категорий работников, например, порядок обеспечения дополнительного отпуска для беременной женщины.

Помимо указанного, коллективное соглашение также может регламентировать иные сферы рабочей жизни сотрудников, например, особенности совмещения учебы и работы, экологические нюансы трудовой деятельности, порядок оздоровления субъектов и их родственников и т.д.

Подобные положения являются индивидуальными для каждой компании, поскольку они основываются на сфере бизнеса, в которой занят хозсубъект.

Порядок заключения коллективного соглашения между нанимателем и подчиненными

Наиболее распространенными вопросами при оформлении рассматриваемого документа являются такие: что регулирует и как заключается коллективный договор?

Процесс заключения коллективного соглашения начинается с проведения переговоров. Субъектами процедуры выступают представители управленческого аппарата, а также представители работников (или профсоюза). Данный порядок регламентируется ст. 36-39 ТК РФ.

Процесс непосредственного оформления коллективного соглашения заключается в следующем:

1. Оформление документа, который является основанием для проведения переговоров. Подразумевается специальная бумага, направляемая коллективу работников стороной управленца.
2. Стороны определяют своих представителей.
3. Формируется единая представительская структура, куда будут включаться представители сотрудников и профсоюзного образования. Если профсоюз не предоставляет на переговоры своих представителей, процедура проходит без них. У профсоюза имеется право направить своих представителей на протяжении месяца постфактум.
4. Оформление ответа на предложение о проведении переговоров. Сторона, которой предлагается обсуждение, должна предоставить письменный ответ на протяжении 7 дней. В тексте документа должны отражаться все субъекты, которые, в дальнейшем, будут представлять участника переговоров.
5. Создание специализированной комиссии. В нее должны включаться представители обеих сторон. Основной функцией образования является подготовка проекта коллективного соглашения. Именно членами комиссии определяется, возможно ли реально выполнить все положения, которые стремятся включить в договор стороны переговоров.

1. Деятельность экспертов. Предполагается, что компания может привлечь к составлению проекта коллективного соглашения специалиста со стороны. Подобные профессионалы проверят проект документа, внесут правки и оценят черновой вариант на предмет соответствия всем постановлениям законодательства. Оплата деятельности экспертов происходит за счет лица, которое инициировало его приглашение.
2. Оформление запроса и получение сведений у другой стороны процедуры. С целью правомерного ведения переговоров нередко необходима специфическая информация. Одна сторона составляет запрос о предоставлении нужных сведений и направляет оппоненту. Вторая сторона обязана предоставить запрашиваемые данные на протяжении 2-х недель с даты запроса.

1. В условиях, если стороны не могут достигнуть согласия, формируется протокол разногласий. После составления данного документа, процедуру необходимо вести, руководствуясь положениями ст. 38 ТК РФ.
2. Дискуссия среди персонала. Проект коллективного соглашения предоставляется на собрании работников для ознакомления с ним коллектива. Таким образом трудоустроенные субъекты могут вносить предложения относительно составления соглашения, вследствие чего черновой вариант дополняется и дорабатывается.
3. Подписание соглашения. Чистовой вариант коллективного договора визируется представителями обеих сторон переговоров.
4. Регистрация документа. Соглашение должно быть грамотно зарегистрировано в локальной службе самоуправления или через МФЦ на протяжении одной недели с даты его подписания.

Особенности контроля за исполнением положений коллективного соглашения

На нанимателя и подчиненных по факту заключения коллективного соглашения накладываются такие обязанности:

• полное исполнение всех зафиксированных в документе положений;
• контроль их исполнения.

В условиях, если сторонами коллективного соглашения не будут соблюдаться позиции соглашения, нарушители будут привлечены к ответственности в зависимости от осуществленного нарушения.

К структурам, которые призваны контролировать исполнение коллективного соглашения, относятся:

• профсоюзные организации;
• областные советы по вопросам трудовых и социальных аспектов;
• Министерство Труда РФ.

Ответственность за нарушение позиций коллективного соглашения различная и варьируется в зависимости от вида нарушения. Сотрудник или наниматель, нарушившие правила документа, могут быть привлечены как к дисциплинарной ответственности (за опоздание), так и к уголовной (при невыплате зарплаты более двух месяцев).

Таким образом, коллективное соглашение регламентирует все аспекты производственной деятельности и, как следствие, все аспекты профессиональных взаимоотношений между нанимателем и подчиненными.

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Колдоговор представляет собой особый правовой акт. Он заключается между юридическим лицом, то есть работодателем и представителями трудового коллектива.

На заключение этого контракта может быть уполномочен профсоюз. Но и в отсутствие этого органа работники не лишены права инициировать заключение общего соглашения с работодателем.

Что регулирует и как заключается коллективный договор

В соответствии со ст. 40 ТК РФ, коллективный договор (КД) не может противоречить самому ТК РФ, а также следующим НПА:

• указам и постановлениям федерального и локального значения;
• НПА Президента и Правительства;
• указам, изданным органами исполнительной власти.

Этот вид контракта должен соответствовать вышеуказанным актам, в противном случае, он считается недействительным. Колдоговор подписывается:

• на всем предприятии;
• в филиалах или прочих подразделениях конкретной фирмы.

Соответственно, действие этого вида контракта распространяется как на всех сотрудников предприятия, так и на сотрудников подразделений.

Предмет регулирования

В функции КД входит регуляция трудовых и социальных отношений между сотрудниками и компанией. В число его предметов входят следующие:

• положения, касающиеся оплаты, условий и характера труда;
• обслуживание социального, бытового, жилищного характера;
• льготы, которые предоставляет предприятие своим сотрудникам;
• прочие аспекты, касающиеся прав и интересов работников определенного производства.

Этот вид соглашения регулирует взаимные обязательства между сотрудниками производства и их работодателем.

Процесс заключения

Процесс, предваряющий процедуру подписания КД, является переговорами. Они проводятся между профсоюзом и членами администрации предприятия. Если на предприятии нет профсоюза, то для проведения переговоров трудовой коллектив выдвигает несколько своих представителей. Этот этап регламентируется ст. 36 – 39 Трудового Кодекса РФ.

Процедура подписания соглашения предполагает несколько этапов.

1. Составление предложения о начале переговоров. Это особый документ, который направляется со стороны трудового коллектива, либо со стороны работодателя;
2. Выбор представителей сторон;
3. Создание единого представительного органа, в составе которого представители работников и профсоюза. Если профсоюз не направляет своих уполномоченных для участия переговоров, они проводятся без них. Однако, у профсоюза есть право направить своих уполномоченных в состав представительного органа постфактум, в течение месяца;
4. Составление ответа на предложение. После получения предложения начать переговоры, представители противоположной стороны обязаны ответить на него в недельный срок. В составленном документе должны быть указаны уполномоченные представители, которых сторона направляет для переговоров;
5. Формирование комиссии. Комиссия состоит из представителей каждой из сторон. В ее функции входит составление проекта соглашения. Комиссия обсуждает то, насколько реальны и выполнимы требования каждой из сторон, возможно ли их осуществить, исходя из материальной базы предприятия. Те работники, которые входят в комиссию, должны быть освобождены от трудовых обязанностей на время проведения переговоров с сохранением средней зарплаты;
6. Работа экспертов. Для грамотного составления проекта, а впоследствии – самого соглашения, необходимы эксперты, роль которых состоит в проверке каждого пункта на предмет соответствия законодательству. Если для этого приглашают эксперта со стороны, то его работа оплачивается за счет инициатора переговоров;
7. Запрос и получение необходимой информации. Для ведения переговоров и составления проекта соглашения зачастую требуются сведения. Запрос на них направляется противоположной стороне. Она обязана предоставить требуемую информацию в двухнедельный срок. Если информация засекречена. то это сообщается в особом порядке, наряду с уведомлением запрашивающей стороны об ответственности за разглашение;
8. Составление протокола разногласий. При невозможности прийти к общему мнению по некоторым пунктам соглашения составляется при необходимости протокол разногласий. Далее спор по этим вопросам ведется согласно ст. 38 ТК РФ;
9. Обсуждение в трудовом коллективе. Проект выносится на общее собрание всех сотрудников предприятия. Члены коллектива вносят свои предложения. Проект дорабатывается и дополняется;
10. Подписание контракта. Представители обеих сторон подписывают КД;
11. Регистрация договора. Контракт должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления в течение недели с момента его заключения.

Существует разработанный Макет контракта. Он содержит примерный набор пунктов, касающихся различных аспектов работы и носит рекомендательный характер. Все разработанные пункты в Макете соответствуют действующему законодательству.

Особенности регулирования отношений сторон

С помощью коллективного соглашения трудовой коллектив и руководство фирмы регулируют вопросы, касающиеся взаимных обязанностей и интересов. После подписания соглашения, его действие и положения касаются каждого работника фирмы.

В отличие от трудового контракта, КД в состоянии улучшить некоторые конкретные условия работы для всего персонала в законных рамках.

Оплата труда

КД регулирует заработную плату сотрудников предприятия. В нем прописываются следующие положения:

• система начисления оплаты;
• способы выплат;
• способы премирования персонала;
• возможные доплаты и стимулирующие надбавки;
• механизмы увеличения (индексирования) зарплаты в зависимости от уровня инфляции;
• надбавки за выполнение определенных показателей на производстве.

Согласно закону, все пункты соглашения по оплате труда нельзя направлять на уменьшение заработной платы сотрудников.

Пособия и компенсации

В рассматриваемом контракте могут быть прописаны различные условия по выплатам пособий (компенсаций) персоналу и их семьям. Туда же входят следующие аспекты:

• материальная помощь;
• выходное пособие;
• надбавки за переработку;
• компенсации за питание;
• компенсации за проезд.

В этот перечень могут входить различные дотации, установленные для персонала, например, из многодетных семей, либо для тех, кто проработал на данном предприятии определенное время.

Повышение квалификации

Соглашение может регламентировать следующие аспекты, касающиеся повышения профессиональной подготовки кадров:

• порядок организации курсов для сотрудников;
• периодичность проведения курсов профподготовки;
• компенсации, при отсутствии работника на рабочем месте в связи с прохождением курсов повышения квалификации;
• оплата проезда и суточных, если курсы переподготовки проходят в другом населенном пункте.

Согласно контракта, работники предприятия имеют право на освобождение от работы на период прохождения курсов, на определенные компенсации и выплаты, в связи с затратами, которые они понесли для прохождения курсов.

Сокращение штатов

КД может содержать пункты, которые обеспечивают лицам, уволенным с предприятия в связи с сокращением штатов, дополнительные гарантии, выплаты и льготы.

К их числу относятся следующие:

• содействие в поиске новой вакансии;
• выплаты для уволенных по сокращению сотрудников пенсионного возраста;
• компенсации для уволенных по сокращению одиноких матерей и так далее.

Контракт в этом случае гарантирует различного рода компенсации, выплаченные из средств фирмы, помимо тех, что полагаются лицам, уволенным по сокращению штатов, согласно законодательству.

Время труда и время отдыха

Коллективное соглашение устанавливает особые условия труда и отдыха рабочих на предприятии. Пункты могут касаться следующих аспектов:

• сокращенное время работы;
• неполный рабочий день;
• предоставление дополнительных дней отдыха.

В коллективном соглашении такие условия, как время труда и отдыха, могут регламентироваться для особого разряда сотрудников, например, для беременных женщин, сотрудников предпенсионнного возраста.

Улучшение условий и охраны труда

Разделы соглашений, которые касаются улучшения условий работы для сотрудников предприятия, могут касаться следующих аспектов:

• особое обеспечение безопасности работы;
• условия, согласно которым, вредные факторы сводятся к минимуму;
• обеспечение сотрудников особым оборудованием, инструментами.

В соглашении прописывается тот комплекс мер, которые следует принять на производстве для усовершенствования и улучшения условий для работы.

Экология и охрана здоровья

Пункты контракта, касающиеся экологии и охраны здоровья сотрудников, прописывают те меры, которые работодатель обязан принять, в связи с особыми условиями производства, например, повышенной вредностью. К ним могут относиться следующие меры:

• обеспечение дополнительных медицинских профилактических осмотров;
• профилактика болезней, типичных для данной отрасли промышленности;
• снижение объема вредных выбросов предприятия;
• обеспечение сотрудников дополнительной спецодеждой или средствами защиты.

Этот раздел предусматривает дополнительные мероприятия, организованные работодателем и призванные улучшить здоровье сотрудников.

Совмещение работы с обучением

Этот раздел контракта предусматривает дополнительные гарантии и льготы для лиц, проходящих курс обучения. Например, в их число входит:

• оплата проезда до места обучения;
• обеспечение дополнительными днями к отпуску;
• компенсация расходов на обучение.

Этот раздел соглашения прописывает дополнительные меры, стимулирующие сотрудников на получение образования по профилю производства.

Оздоровление и отдых работников и членов их семей

В контракте могут быть прописаны пункты, касающиеся льгот, которые сотрудники фирмы, а также их семьи, получают на период отпусков и отдыха. Они могут касаться следующих аспектов:

• лечение в санаториях;
• восстановление здоровья в профилакториях;
• льготные путевки на курорты;
• отдых в летних детских лагерях.

Этот раздел колдоговора прописывает дополнительные условия по организации отдыха, которые обеспечиваются из средств предприятия.

Оплата питания работников

Пункты этого раздела касаются организации бесплатного питания сотрудников фирмы в рабочие дни. Колдоговор может предусматривать компенсацию за питание, которая выплачивается за счет работодателя, либо организацию столовой (в том числе и бесплатной) на предприятии.

Забастовки

Этот раздел регламентирует особые условия и формы проведения забастовок, митингов, прочих акций протеста, либо коллективного отказа от них.

Важно, чтобы пункты этого раздела не противоречили действующему законодательству.

Контроль за исполнением коллективного договора

На обе стороны, заключившие колдоговор, накладываются следующие обязательства:

• своевременное соблюдение всех положений;
• обеспечение контроля за выполнением пунктов контракта.

Уклонение от выполнения пунктов контракта грозит ответственностью для обеих сторон.

Контролирующие органы

В качестве учреждений, осуществляющих контроль исполнения всех положений колдоговоров, выступают:

• профсоюзы, выносящие решения об устранении нарушений и контролирующие факт выполнения в течение 1 месяца;
• региональные советы по трудовым и социальным вопросам;
• Минтруд;
• Национальный совет по трудовым и социальным вопросам.

Внесение изменений

В колдоговор зачастую вносятся правки, как в связи с изменениями законов, а также по инициативе одной из сторон.

Процедура внесения изменений соответствует процедуре подписания колдоговора, начиная с письменного предложения о переговорах и заканчивая регистрацией измененного контракта.

Информирование работников

Сотрудники должны быть своевременно проинформированы об изменениях, принятых в колсоглашениях, за счет изменений законодательства, о соблюдении условий контракта. Для этого не реже одного раза в полугодие организовываются общие собрания, на которых обсуждают эти вопросы.

Коллективное соглашение регулирует особые условия работы, которые направлены на улучшение положения сотрудников. Пункты этого документа должны полностью соответствовать законам.

Подробнее о коллективном договоре — смотрите в видео:

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

26-04-2019 kfin

Отношения между нанимателем и подчиненными должны иметь юридическое обоснование. Одним из способов урегулировать производственную деятельность является заключение коллективного соглашения. При заключении документа нанимателю и подчиненным необходимо знать, какие отношения в организации регулируются коллективным договором, для чего он нужен и какие последствия влечет его отсутствие.

Понятие коллективного договора, его назначение

Исходя из ст. 40 ТК РФ, под коллективным соглашением понимается особый нормативный документ локального значения, основной целью которого является обеспечение правомерных отношений между управленцем и его подчиненными. Данная бумага призвана согласовывать взаимодействия между сторонами трудового контракта с помощью социального партнерства.

Помимо социальных аспектов, коллективное соглашение также фиксирует ряд положений, регламентирующих прочие аспекты трудовой жизни. Например, в тексте документа может отражаться порядок обеспечения льгот и дополнительных гарантий, которые не регламентируются законодательно, отдельным категориям работников.

Рассматриваемое соглашение носит срочный характер, то есть, не может заключаться на период более трех лет, исходя из ст. 43 ТК РФ. По факту окончания его актуальности документ необходимо продлевать.

Продлевать соглашение можно также не более чем на три года.

Порядок оформления коллективного соглашения определяется трудовым законодательством, в котором не предусмотрена пролонгация документа по умолчанию.

Исходя из ст. 3 ТК РФ, профсоюзное членство не может стать причиной дополнительных поощрений или ограничений, закрепленных в коллективном договоре.

Так, посредством рассматриваемого документа наниматель и подчиненные приходят к единому мнению относительно своих прав и совместных интересов. Его положения актуальны для всего персонала компании без исключений. Согласно ст. 41 ТК РФ, сущность и порядок систематизации информации в документе для каждой компании индивидуальны, поскольку формируются исходя из договоренности субъектов.

Стандартное коллективное соглашение должно регулировать такие аспекты хозяйственной жизни:

• порядок оплаты трудовой деятельности сотрудников;
• порядок применения ряда льгот и выплаты компенсационных сумм;
• порядок обеспечения материальной помощи сотрудникам;
• особенности оплаты питания персонала;
• особенности индексации зарплаты работников;
• порядок прохождения сотрудниками обучения для повышения их квалификации;
• особенности охраны безопасности труда, а также здоровья и жизни персонала;
• все вопросы трудовой деятельности. Подразумевается периодичность и продолжительность рабочих смен, особенности обеспечения отпуска и т.д.;
• особенности проведения мероприятий по оздоровлению коллектива, если у подчиненных есть на это соответствующие основания;
• порядок разрешения конфликтов с сотрудниками (при забастовках, конфликтах, в случае простоев и т.д.).

При составлении коллективного соглашения Министерство Труда РФ рекомендует опираться на Макет данного документа, принятый указанным органом 06.11.2003г. В Макете присутствуют все необходимые аспекты, которые соглашение должно регламентировать.

При наличии особых производственных нюансов наниматель вправе дополнять и расширять положения договора.

Так, может показаться, что положения коллективного соглашения повторяют индивидуальные контракты с сотрудниками. Однако, посредством индивидуального договора с лицом нельзя наладить профессиональные отношения со всем коллективом. Поэтому субъектами рассматриваемого документа выступают не наниматель и подчиненный, а наниматель и трудовой коллектив в целом.

Преимущества оформления коллективного договора на предприятии

Среди управленцев нередко бытует мнение, что оформление коллективного договора выгодно только для сотрудников. Это аргументируется тем, что соглашение фиксирует ряд льгот и гарантий для трудоустроенных на предприятии субъектов.

Однако, наниматели также могут получить ряд существенных преимуществ от процедуры заключения коллективного соглашения, в частности:

• снижение количества документов в документообороте, что позволяет упростить процесс заключения индивидуальных соглашений с подчиненными;
• согласно ст. 255 НК РФ, уменьшение нагрузки налогового бремени путем учета дополнительных выплат (в частности, премий), которые зафиксированы в коллективном соглашении, в затратах на оплату труда;
• оптимизация имеющейся на предприятии системы управления затратами, а также системы оплаты труда;
• стабилизация системы взаимоотношений с коллективом, уменьшение текучести кадров за счет предоставления сотрудникам ряда льгот и гарантий;
• снижение процента конфликтных ситуаций и, в случае их появления, оперативное разрешение спорных моментов;
• уменьшение количества забастовок и правомерное использование зафиксированного в документе набора методов, которые позволяют устранить подобное явление.

Для сотрудников предприятия преимущества наличия коллективного соглашения заключается в следующем:

1. Дополнительные преференции, распространяющиеся не только на самих работников, но также на их родственников.
2. Обеспечение защиты интересов трудоустроенных на конкретном предприятии субъектов, четкое разграничение интересов нанимателя и подчиненных. При этом, оговоренный ряд льгот фиксируется в письменном виде, что позволяет его использование. Практически всегда подобные гарантии предоставляются в более широком объеме, нежели определенный в государственных актах.
3. Четко фиксируются отношения с нанимателем, определяется способ общения с ним и обмен информацией между сторонами соглашения.

Посредством оформления коллективного соглашения, а также с учетом экономических возможностей компании, управленцы могут создавать более привлекательные условия работы с целью привлечения высокопрофессиональных специалистов. Также наниматели также могут стимулировать уже имеющихся подчиненных к достижению более высоких результатов деятельности.

Однако на компанию, тем не менее, оказывается дополнительная финансовая нагрузка. Это означает, что при составлении рассматриваемого документа управленцам необходимо закрепить в соглашении не столько хорошие условия труда, сколько посильные.

В случае, если компания не имеет финансовых возможностей предоставить сотруднику ту или иную преференцию, но фиксирует ее в коллективном соглашении, дальнейшее неисполнение обязанностей компанией может привести к серьезным неблагоприятным последствиям.

Отношения, которые регламентируются коллективным договором

Посредством коллективного соглашения компания может регулировать следующие аспекты производственной деятельности:

1. Порядок оплаты труда подчиненных. В рассматриваемом договоре должны фиксироваться основные положения относительно системы оплаты труда: порядок начисления средств и удержаний с них, система премирования сотрудников, механизмы индексирования вознаграждений, особенности надбавок и доплат.
2. Особенности выплаты пособий и предоставления компенсационных сумм. В соглашении фиксируется информация о: видах матпомощи, порядке обеспечения выходного пособия, надбавок за сверхурочные, особенности предоставления компенсационных сумм. Также в данную категорию относятся выплаты многодетным семьям и надбавка за выслугу лет.
3. Особенности повышения квалификации. Подразумевается организация регулярных образовательных курсов для работников, оплата подобных программ и прочие аспекты получения дополнительных профессиональных навыков.
4. Порядок действий при сокращении количества персонала. В коллективном соглашении могут фиксироваться положения, регламентирующие порядок поиска нового рабочего места для лица, увольняемого с должности, особенности выплаты средств по факту увольнения, а также иной перечень вопросов, характерный для рассматриваемой процедуры.
5. Трудовое время и особенности отдыха сотрудников. В данном пункте оговариваются нюансы работы при неполном рабочем дне, особенности сокращенного рабочего времени, а также обеспечение добавочных отпускных дней. Также предполагается регламентация отдыха для особых категорий работников, например, порядок обеспечения дополнительного отпуска для беременной женщины.

Помимо указанного, коллективное соглашение также может регламентировать иные сферы рабочей жизни сотрудников, например, особенности совмещения учебы и работы, экологические нюансы трудовой деятельности, порядок оздоровления субъектов и их родственников и т.д.

Подобные положения являются индивидуальными для каждой компании, поскольку они основываются на сфере бизнеса, в которой занят хозсубъект.

Порядок заключения коллективного соглашения между нанимателем и подчиненными

Наиболее распространенными вопросами при оформлении рассматриваемого документа являются такие: что регулирует и как заключается коллективный договор?

Процесс заключения коллективного соглашения начинается с проведения переговоров. Субъектами процедуры выступают представители управленческого аппарата, а также представители работников (или профсоюза). Данный порядок регламентируется ст. 36-39 ТК РФ.

Процесс непосредственного оформления коллективного соглашения заключается в следующем:

1. Оформление документа, который является основанием для проведения переговоров. Подразумевается специальная бумага, направляемая коллективу работников стороной управленца.
2. Стороны определяют своих представителей.
3. Формируется единая представительская структура, куда будут включаться представители сотрудников и профсоюзного образования. Если профсоюз не предоставляет на переговоры своих представителей, процедура проходит без них. У профсоюза имеется право направить своих представителей на протяжении месяца постфактум.
4. Оформление ответа на предложение о проведении переговоров. Сторона, которой предлагается обсуждение, должна предоставить письменный ответ на протяжении 7 дней. В тексте документа должны отражаться все субъекты, которые, в дальнейшем, будут представлять участника переговоров.
5. Создание специализированной комиссии. В нее должны включаться представители обеих сторон. Основной функцией образования является подготовка проекта коллективного соглашения. Именно членами комиссии определяется, возможно ли реально выполнить все положения, которые стремятся включить в договор стороны переговоров.

Трудящиеся лица, входящие в состав комиссии, освобождаются от своих должностных обязанностей на период переговоров, при этом, зарплата сохраняется за ними в полном объеме.

1. Деятельность экспертов. Предполагается, что компания может привлечь к составлению проекта коллективного соглашения специалиста со стороны. Подобные профессионалы проверят проект документа, внесут правки и оценят черновой вариант на предмет соответствия всем постановлениям законодательства. Оплата деятельности экспертов происходит за счет лица, которое инициировало его приглашение.
2. Оформление запроса и получение сведений у другой стороны процедуры. С целью правомерного ведения переговоров нередко необходима специфическая информация. Одна сторона составляет запрос о предоставлении нужных сведений и направляет оппоненту. Вторая сторона обязана предоставить запрашиваемые данные на протяжении 2-х недель с даты запроса.

Если требуемые сведения носят секретный характер, в первую очередь проситель получает уведомление об ответственности за разглашение данных.

1. В условиях, если стороны не могут достигнуть согласия, формируется протокол разногласий. После составления данного документа, процедуру необходимо вести, руководствуясь положениями ст. 38 ТК РФ.
2. Дискуссия среди персонала. Проект коллективного соглашения предоставляется на собрании работников для ознакомления с ним коллектива. Таким образом трудоустроенные субъекты могут вносить предложения относительно составления соглашения, вследствие чего черновой вариант дополняется и дорабатывается.
3. Подписание соглашения. Чистовой вариант коллективного договора визируется представителями обеих сторон переговоров.
4. Регистрация документа. Соглашение должно быть грамотно зарегистрировано в локальной службе самоуправления или через МФЦ на протяжении одной недели с даты его подписания.

Процесс переговоров относительно вопросов коллективного соглашения не должен длиться более трех месяцев.

Особенности контроля за исполнением положений коллективного соглашения

На нанимателя и подчиненных по факту заключения коллективного соглашения накладываются такие обязанности:

• полное исполнение всех зафиксированных в документе положений;
• контроль их исполнения.

В условиях, если сторонами коллективного соглашения не будут соблюдаться позиции соглашения, нарушители будут привлечены к ответственности в зависимости от осуществленного нарушения.

К структурам, которые призваны контролировать исполнение коллективного соглашения, относятся:

• профсоюзные организации;
• областные советы по вопросам трудовых и социальных аспектов;
• Министерство Труда РФ.

Ответственность за нарушение позиций коллективного соглашения различная и варьируется в зависимости от вида нарушения. Сотрудник или наниматель, нарушившие правила документа, могут быть привлечены как к дисциплинарной ответственности (за опоздание), так и к уголовной (при невыплате зарплаты более двух месяцев).

Таким образом, коллективное соглашение регламентирует все аспекты производственной деятельности и, как следствие, все аспекты профессиональных взаимоотношений между нанимателем и подчиненными.

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Колдоговор представляет собой особый правовой акт. Он заключается между юридическим лицом, то есть работодателем и представителями трудового коллектива.

На заключение этого контракта может быть уполномочен профсоюз. Но и в отсутствие этого органа работники не лишены права инициировать заключение общего соглашения с работодателем.

Что регулирует и как заключается коллективный договор

В соответствии со ст. 40 ТК РФ, коллективный договор (КД) не может противоречить самому ТК РФ, а также следующим НПА:

• указам и постановлениям федерального и локального значения;
• НПА Президента и Правительства;
• указам, изданным органами исполнительной власти.

Этот вид контракта должен соответствовать вышеуказанным актам, в противном случае, он считается недействительным. Колдоговор подписывается:

• на всем предприятии;
• в филиалах или прочих подразделениях конкретной фирмы.

Соответственно, действие этого вида контракта распространяется как на всех сотрудников предприятия, так и на сотрудников подразделений.

Предмет регулирования

В функции КД входит регуляция трудовых и социальных отношений между сотрудниками и компанией. В число его предметов входят следующие:

• положения, касающиеся оплаты, условий и характера труда;
• обслуживание социального, бытового, жилищного характера;
• льготы, которые предоставляет предприятие своим сотрудникам;
• прочие аспекты, касающиеся прав и интересов работников определенного производства.

Этот вид соглашения регулирует взаимные обязательства между сотрудниками производства и их работодателем.

Процесс заключения

Процесс, предваряющий процедуру подписания КД, является переговорами. Они проводятся между профсоюзом и членами администрации предприятия. Если на предприятии нет профсоюза, то для проведения переговоров трудовой коллектив выдвигает несколько своих представителей. Этот этап регламентируется ст. 36 – 39 Трудового Кодекса РФ.

Процедура подписания соглашения предполагает несколько этапов.

1. Составление предложения о начале переговоров. Это особый документ, который направляется со стороны трудового коллектива, либо со стороны работодателя;
2. Выбор представителей сторон;
3. Создание единого представительного органа, в составе которого представители работников и профсоюза. Если профсоюз не направляет своих уполномоченных для участия переговоров, они проводятся без них. Однако, у профсоюза есть право направить своих уполномоченных в состав представительного органа постфактум, в течение месяца;
4. Составление ответа на предложение. После получения предложения начать переговоры, представители противоположной стороны обязаны ответить на него в недельный срок. В составленном документе должны быть указаны уполномоченные представители, которых сторона направляет для переговоров;
5. Формирование комиссии. Комиссия состоит из представителей каждой из сторон. В ее функции входит составление проекта соглашения. Комиссия обсуждает то, насколько реальны и выполнимы требования каждой из сторон, возможно ли их осуществить, исходя из материальной базы предприятия. Те работники, которые входят в комиссию, должны быть освобождены от трудовых обязанностей на время проведения переговоров с сохранением средней зарплаты;
6. Работа экспертов. Для грамотного составления проекта, а впоследствии – самого соглашения, необходимы эксперты, роль которых состоит в проверке каждого пункта на предмет соответствия законодательству. Если для этого приглашают эксперта со стороны, то его работа оплачивается за счет инициатора переговоров;
7. Запрос и получение необходимой информации. Для ведения переговоров и составления проекта соглашения зачастую требуются сведения. Запрос на них направляется противоположной стороне. Она обязана предоставить требуемую информацию в двухнедельный срок. Если информация засекречена. то это сообщается в особом порядке, наряду с уведомлением запрашивающей стороны об ответственности за разглашение;
8. Составление протокола разногласий. При невозможности прийти к общему мнению по некоторым пунктам соглашения составляется при необходимости протокол разногласий. Далее спор по этим вопросам ведется согласно ст. 38 ТК РФ;
9. Обсуждение в трудовом коллективе. Проект выносится на общее собрание всех сотрудников предприятия. Члены коллектива вносят свои предложения. Проект дорабатывается и дополняется;
10. Подписание контракта. Представители обеих сторон подписывают КД;
11. Регистрация договора. Контракт должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления в течение недели с момента его заключения.

Существует разработанный Макет контракта. Он содержит примерный набор пунктов, касающихся различных аспектов работы и носит рекомендательный характер. Все разработанные пункты в Макете соответствуют действующему законодательству.

Особенности регулирования отношений сторон

С помощью коллективного соглашения трудовой коллектив и руководство фирмы регулируют вопросы, касающиеся взаимных обязанностей и интересов. После подписания соглашения, его действие и положения касаются каждого работника фирмы.

В отличие от трудового контракта, КД в состоянии улучшить некоторые конкретные условия работы для всего персонала в законных рамках.

Оплата труда

КД регулирует заработную плату сотрудников предприятия. В нем прописываются следующие положения:

• система начисления оплаты;
• способы выплат;
• способы премирования персонала;
• возможные доплаты и стимулирующие надбавки;
• механизмы увеличения (индексирования) зарплаты в зависимости от уровня инфляции;
• надбавки за выполнение определенных показателей на производстве.

Согласно закону, все пункты соглашения по оплате труда нельзя направлять на уменьшение заработной платы сотрудников.

Пособия и компенсации

В рассматриваемом контракте могут быть прописаны различные условия по выплатам пособий (компенсаций) персоналу и их семьям. Туда же входят следующие аспекты:

• материальная помощь;
• выходное пособие;
• надбавки за переработку;
• компенсации за питание;
• компенсации за проезд.

В этот перечень могут входить различные дотации, установленные для персонала, например, из многодетных семей, либо для тех, кто проработал на данном предприятии определенное время.

Повышение квалификации

Соглашение может регламентировать следующие аспекты, касающиеся повышения профессиональной подготовки кадров:

• порядок организации курсов для сотрудников;
• периодичность проведения курсов профподготовки;
• компенсации, при отсутствии работника на рабочем месте в связи с прохождением курсов повышения квалификации;
• оплата проезда и суточных, если курсы переподготовки проходят в другом населенном пункте.

Согласно контракта, работники предприятия имеют право на освобождение от работы на период прохождения курсов, на определенные компенсации и выплаты, в связи с затратами, которые они понесли для прохождения курсов.

Сокращение штатов

КД может содержать пункты, которые обеспечивают лицам, уволенным с предприятия в связи с сокращением штатов, дополнительные гарантии, выплаты и льготы.

К их числу относятся следующие:

• содействие в поиске новой вакансии;
• выплаты для уволенных по сокращению сотрудников пенсионного возраста;
• компенсации для уволенных по сокращению одиноких матерей и так далее.

Контракт в этом случае гарантирует различного рода компенсации, выплаченные из средств фирмы, помимо тех, что полагаются лицам, уволенным по сокращению штатов, согласно законодательству.

Время труда и время отдыха

Коллективное соглашение устанавливает особые условия труда и отдыха рабочих на предприятии. Пункты могут касаться следующих аспектов:

• сокращенное время работы;
• неполный рабочий день;
• предоставление дополнительных дней отдыха.

В коллективном соглашении такие условия, как время труда и отдыха, могут регламентироваться для особого разряда сотрудников, например, для беременных женщин, сотрудников предпенсионнного возраста.

Улучшение условий и охраны труда

Разделы соглашений, которые касаются улучшения условий работы для сотрудников предприятия, могут касаться следующих аспектов:

• особое обеспечение безопасности работы;
• условия, согласно которым, вредные факторы сводятся к минимуму;
• обеспечение сотрудников особым оборудованием, инструментами.

В соглашении прописывается тот комплекс мер, которые следует принять на производстве для усовершенствования и улучшения условий для работы.

Экология и охрана здоровья

Пункты контракта, касающиеся экологии и охраны здоровья сотрудников, прописывают те меры, которые работодатель обязан принять, в связи с особыми условиями производства, например, повышенной вредностью. К ним могут относиться следующие меры:

• обеспечение дополнительных медицинских профилактических осмотров;
• профилактика болезней, типичных для данной отрасли промышленности;
• снижение объема вредных выбросов предприятия;
• обеспечение сотрудников дополнительной спецодеждой или средствами защиты.

Этот раздел предусматривает дополнительные мероприятия, организованные работодателем и призванные улучшить здоровье сотрудников.

Совмещение работы с обучением

Этот раздел контракта предусматривает дополнительные гарантии и льготы для лиц, проходящих курс обучения. Например, в их число входит:

• оплата проезда до места обучения;
• обеспечение дополнительными днями к отпуску;
• компенсация расходов на обучение.

Этот раздел соглашения прописывает дополнительные меры, стимулирующие сотрудников на получение образования по профилю производства.

Оздоровление и отдых работников и членов их семей

В контракте могут быть прописаны пункты, касающиеся льгот, которые сотрудники фирмы, а также их семьи, получают на период отпусков и отдыха. Они могут касаться следующих аспектов:

• лечение в санаториях;
• восстановление здоровья в профилакториях;
• льготные путевки на курорты;
• отдых в летних детских лагерях.

Этот раздел колдоговора прописывает дополнительные условия по организации отдыха, которые обеспечиваются из средств предприятия.

Оплата питания работников

Пункты этого раздела касаются организации бесплатного питания сотрудников фирмы в рабочие дни. Колдоговор может предусматривать компенсацию за питание, которая выплачивается за счет работодателя, либо организацию столовой (в том числе и бесплатной) на предприятии.

Забастовки

Этот раздел регламентирует особые условия и формы проведения забастовок, митингов, прочих акций протеста, либо коллективного отказа от них.

Важно, чтобы пункты этого раздела не противоречили действующему законодательству.

Контроль за исполнением коллективного договора

На обе стороны, заключившие колдоговор, накладываются следующие обязательства:

• своевременное соблюдение всех положений;
• обеспечение контроля за выполнением пунктов контракта.

Уклонение от выполнения пунктов контракта грозит ответственностью для обеих сторон.

Контролирующие органы

В качестве учреждений, осуществляющих контроль исполнения всех положений колдоговоров, выступают:

• профсоюзы, выносящие решения об устранении нарушений и контролирующие факт выполнения в течение 1 месяца;
• региональные советы по трудовым и социальным вопросам;
• Минтруд;
• Национальный совет по трудовым и социальным вопросам.

Внесение изменений

В колдоговор зачастую вносятся правки, как в связи с изменениями законов, а также по инициативе одной из сторон.

Процедура внесения изменений соответствует процедуре подписания колдоговора, начиная с письменного предложения о переговорах и заканчивая регистрацией измененного контракта.

Информирование работников

Сотрудники должны быть своевременно проинформированы об изменениях, принятых в колсоглашениях, за счет изменений законодательства, о соблюдении условий контракта. Для этого не реже одного раза в полугодие организовываются общие собрания, на которых обсуждают эти вопросы.

Коллективное соглашение регулирует особые условия работы, которые направлены на улучшение положения сотрудников. Пункты этого документа должны полностью соответствовать законам.

Подробнее о коллективном договоре — смотрите в видео: