Какие бывают печати организации

Какие печати могут быть в организации — Бюро «Печати и штампы»

  • Вы спрашивали — мы отвечаем
  • 30.01.2019
  • 385

Краткий ответ — печати организации могут быть любые. При условии, что в уставе записано наличие печати у организации. Теперь разберем подробнее. Печати могут быть основные и дополнительные.

Основная печать организации

Законодательством регулируется наличие в организации основной печати. Предприятие вправе изготовить печать, если такое положение отражено в Уставе предприятия. Основная печать содержит:

  1. организационную-правовую форму хозяйствующего субъекта, которая указана в Уставе организации.
  2. полное наименование организации на русском языке, в том виде, который указан в Уставе. Различие прописных и строчных символов имеет значение. Например: «Ромашка» и «РОМАШКА» — это две разные организации.
  3. основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
  4. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
  5. населенный пункт, в котором предприятие зарегистрировано.

Если основных печатей необходимо больше, чем одна, их нужно нумеровать

Мы рекомендуем использовать правила из п. 3.5 ГОСТа Р 51511-2001, даже если ваша печать не является гербовой

— номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;
— буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. На рисунке 1 запись “2Д-II” означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Что нужно знать о печати для организации

По законам Российской Федерации любое юридическое лицо обязано иметь печать, это сказано в отдельных законах, относящихся к конкретному виду юридического лица. Но в гражданском законодательстве определения печати как такового не содержится.

Но в п. 2.1. ГОСТ Р51511-2001 есть определение печати и штампа. Печать – устройство с клише, предназначенное для нанесения оттиска на бумагу; Клише – часть печати, содержащее зеркальное отображение оттиска. Различать нужно еще и следующие понятия печати: печать как само устройство и печать как изображение на бумагах.

Согласно п. 5. Ст. 2 ФЗ «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью» Общество может иметь печать, но с 2016 года круглая печать для общества больше не обязательна, теперь оно может иметь печать любой формы фигуры. Печать должна содержать: Место нахождения, Полное фирменное наименование как на русском, так и на иностранном языке. Общество может иметь еще и бланки, штампы со своим наименование, эмблему и специально зарегистрированный товарный знак. Но иметь или не иметь печать хозяйственные общества решают сами, потому что с 2016 года вступили поправки, по которым наличие печати является правом общества, а не обязанностью.

По пункту 7 ст. 2 ФЗ «Об Акционерных Обществах» Общество имеет право иметь печать, штамп со своим фирменным наименованием, а также со своими логотипами и зарегистрированным товарным знаком и другими средствами индивидуализации. Сведения о том, что общество имеет печать должно содержать данное положение в его уставе.

По пункту 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименование. Также некоммерческая организация вправе иметь бланки и штампы со своим наименованием, зарегистрированным товарным знаком и своей эмблемой.

С 2016 года никаких требований к печатям законы не устанавливают. Если до 2016 года печать должна была быть круглой, то с 2016 года она может иметь любую геометрическую фигуру.

Федеральный уровень устанавливает обязательные требования для печати:

  • Любое юридическое лицо обязано иметь печать;
  • В печати должно быть отображено полное название организации;
  • В печати должен быть основной государственный регистрационный номер юридического лица;
  • В печати должно быть указано место регистрации Юридического лица.
  • Возможно также включение содержания печати наименования на иностранном языке или на других языках.

Общие требования не дают третьим лицам достоверно установить тождество уже известных контрагентов с таким же наименованием.

Существуют еще также и следующие вопросы по печатям:

  • Размер;
  • Размер шрифта на оттиске;
  • Возможно ли содержание сокращенного наименования организации?;
  • Насколько правомерно изготавливать несколько печатей на разных оснастках (например, для документов, для накладных и т.п.);
  • Насколько правомерно требование о содержании на печати ОГРН или ИНН Организации.

Проанализировав законодательство, можно сделать вывод, что первые четыре вопроса решаются по усмотрению юридических лиц и тех, кто занимается изготовлением печатей и штампов. По пятому вопросу, регистрационный номер организации нужен, потому что иначе невозможно будет отличить друг от друга организации с тем же наименованием.

В г. Москве есть закон, который принят в 2004 году. Это Закон г. Москвы об учете печатей», по которому к печатям предъявляются определенные требования.

При московской регистрационной палате создан городской реестр печатей и выпущен нормативно-правовой акт, который устанавливает свои нормативы для печатей.

Но вскоре, в 2005 году Московская регистрационная палата была ликвидирована по Постановлению правительства РФ и ряд нормативно-правовых актов по печатям отменен.

Когда Московская регистрационная палата вела реестр печатей, то действовали правила по изготовлению и основания для уничтожения печати и штампов г. Москвы по следующим правилам:

  • Круглая печать должна иметь окружность с диаметром 3,8-4,2 см.
  • Печати для органов исполнительной власти, юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица должны быть следующие содержания:
    • Полное фирменное наименование с организационно-правовой формой;
    • Основной государственный регистрационный номер;
  • Регион регистрации;
  • Государственный герб России, если организации разрешается его использовать;
    • Номер регистрации в Реестре печатей.

Организациям также разрешается иметь печать по структурным подразделениям или для отдельных документов:

  • Секретарская;
  • Приемная;
  • Отдел кадров;
  • Для счетов;
  • Для удостоверений;
  • Для документов;
  • Юридическая служба;
  • Для справок.

Вышеперечисленные требования не закреплены Законодательством РФ и в настоящее время больше не действуют.

Законодательство сейчас установило только обязательные требования иметь печать отдельным видам юридических лиц, а также не предусматривает обязанность иметь печать каждому подразделению юридического лица и тем более для отдельных документов.

Приведем пример, можно сделать несколько печатей для одной фирмы: первая будет с полным наименованием для отдельных видов документов, вторая будет с сокращенным наименованием. После создания ООО, — для одной фирмы изготавливать две печати, одну с сокращенным наименованием, а вторую с полным будет неправильно, потому что это будет вводить в заблуждение заинтересованных лиц. Изготовление печати только с иностранным наименованием также неправильно, если организация ведет деятельность и зарегистрирована в России.

Использование и изготовление печати с символикой России имеют право только государственные органы, организации, действующие от имени Российской Федерации.

До определенного периода времени использовать печать с Государственным гербом РФ могли использовать почти все юридические лица. Причиной этому стало то, что отсутствовал Законодательный акт, который запрещал использовать символику России и при регистрации фирм его могли использовать все.

Но 25.12.2000 г. был принят ФКЗ «О Государственном Гербе Российской Федерации». Согласно данному закону право на использование в печати Герба России имеют право следующие организации:

  • Федеральные органы власти;
  • Государственные органы и учреждения;
  • Организации, учреждения имеющие государственно-властные полномочия;
  • Органы по регистрации актов гражданского состояния.

27.12.2000г. Закон опубликовали, и он вступил в силу. И использовать Герб России в печати юридических лиц, не облагающих государственными полномочиями запрещено.

Герб – это государственный символ и использовать его разрешается только организациям, наделенным властными полномочиями или организациям, целью деятельности которых является представление интересов государства.

Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ответственность за незаконное использование государственной символики.

Печать с изображением герба имеют право изготавливать организации, обладающие специальным разрешением.

Насчет использования символов Субъектов РФ, субъекты сами устанавливают порядок использования своей символики.

Читать еще:  Как узнать состоит ли организация в СРО

К примеру, 11.06.2003г. в г. Москве принят Закон «О Гербе города Москвы». И он устанавливает, когда можно использовать герб в оттиске печати.

Печать с Гербом города Москвы разрешается использовать:

  • Городской администрации и органам по управлению городом и иные городские органы.

Все остальные случаи по использованию символов города Москвы указываются в его региональном законодательстве, указе главы города и Правительства Москвы.

Использовать товарный знак, логотип и другие графические средства можно если нет нарушения интересов и прав других лиц. И чтобы использование их не вводило в заблуждение лица их предъявляющего.

В завершении необходимо указать, когда требуется замена печати (изготовление новой):

  • Внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанного со сменой места нахождения Общества или наименования Организации;
  • Износа печати;
  • Потеря печати.

Печати и штампы в организации

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Что такое печать и что такое штамп?
Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печатьэто «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью 1 ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

  • полное фирменное наименование ООО или АО;
  • место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Печати хозяйственных обществ

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Штампы для разных целей

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

Журнал учета печатей и штампов

Журнал учета выхода печатей за пределы организации

Куда и как ставить печать?

Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.

Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Проставление оттиска печати при указании места для него – «М.П.»

Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте – задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Читать еще:  Как оплатить командировочные расходы в бюджетной организации

Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» – в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

  • вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
  • там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации»Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.

Образец печати ООО 2019 года

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.
Читать еще:  Где проверить СРО организации

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Виды печатей

Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, какие бывают виды печатей и штампов для документов, а также их классификацию по применению.

Сегодня можно встретить большое количество компаний, которые могут предложить различные печати, штампы, факсимиле, нумератор автоматический или ручной и т.д. Однако весь ассортимент данной продукции можно разделить на несколько основных групп, а именно:

  • Гербовые печати. Данные виды круглых печатей предназначаются только для государственных органов власти и организаций. При создании таких инструментов используются символы государства как федерального, так и областного характера. Их особенность в том, что сделать подобный вариант для частного использования недопустимо. Любые копии государственных гербов, в печатях организаций, не имеющих соответствующего постановления, являются незаконными и это наказуемо.
  • Основные печати организаций – второй по важности тип. Такие виды печатей используются всеми компаниями. По своей значимости они приравнены к гербовым и имеют такую же юридическую силу.
  • Дополнительные печати. Помимо основных, вы можете встретить варианты с меньшей юридической силой и значимостью. В большинстве случаев подобные типы печатей для документов, имеют узконаправленную область применения. Как, например, использование печати тем или иным отделом организации: филиал, бухгалтерия, отдел кадров и т.д. Или же по виду бумаг: общие для документов, для счетов, справок и др.
  • Штампы. Отдельный вид оттисков, которые используются для внутренних бумаг. В них включают реквизиты фирм, должности и ФИО работников, трафареты для даты и подписи, подтверждение копий, разрешений, имитация подписи руководителей и т.д.

В большинстве современных компаний используется сразу несколько типов печатей и штампов. Такой подход позволяет грамотно распределить обязанности сотрудников и, что немаловажно, продлить срок службы основного варианта. Главное помнить о четком надзоре за всеми печатями, которые были введены в работу.

Виды печатей организации

Виды печатей для документов

Это так называемые вспомогательные печати. Данная категория представляет собой клише, которое в точности повторяет макет основной печати предприятия. Однако имеет ряд дополнений или уточнений. Подобные виды популярны в фирмах, где директор не всегда бывает на рабочем месте или поток документов настолько велик, что справиться с ним самостоятельно, не представляется возможным. Распространена практика введения подобных печатей и для филиалов.

Условно все виды печатей для документов можно разделить на категории:

  • По месту использования. Сюда входят варианты, при которых на печати указывается, для каких бумаг она предназначена. Это могут быть счета, справки, письма и др;
  • По обособленным подразделениям. Здесь разделение исходит из того, в каком отделе используется та или иная печать: бухгалтерия, отдел кадров, филиал, секретариат и т.д.;
  • Универсальные. Обычно на таких экземплярах присутствует надпись «для документов» и ими проштамповываются все необходимые бумаги от трудовых книжек до внешних договоров.

В остальном каждая печать для документов содержит полное название предприятия на русском языке, ИНН, адрес и другую полезную информацию. Использовать такой инструмент можно в большинстве случаев, однако стоит помнить, что печать с надписью «для справок» не должна находиться на договорах и различных ведомостях.

Не всегда остаются довольны и деловые партнеры. Некоторые руководители, дабы оградить себя от дополнительных рисков, сотрудничают только на условиях использования основной печати на ведомостях, договорах и актах. Но это больше личные предпочтения, чем правило. Если выполнить дизайн печати для документов, в общих чертах повторяя основную печать, то проблем практически не возникает. Единственное что стоит отметить, такие печати не подходят для ведения дел с банками, налоговыми и другими отчетными службами.

Виды печатей и штампов

Какие бывают печати?

Печать склонна к износу и повреждениям, особенно при неправильном хранении. Какие печати бывают, в чем их разница и что же предпочесть? По истории своего создания печати могут быть как совершенно новыми, так и повторять своих предшественников.

  • Новая печать по эскизу выполняется с нуля. Здесь можно корректировать расположение элементов, шрифты и устанавливать необходимое количество различной защиты.
  • Восстановленные печати по оттиску являются полной копией старых инструментов. Такая услуга требуется при изнашивании старого клише и утере макета. Для качественной работы мастеру необходим максимально четкий оттиск. При этом стоит понимать, что похожие печати делают многие фирмы, но по-настоящему точные копии, единицы. Так как это требует не только навыков, но и знание тонкостей в деле производства печатей.

Какой из этих вариантов предпочесть, и какие печати выбрать, каждый решает сам. В первом случае полная замена печати, во втором более длительные работы и соответствующая цена.

Не стоит полагаться на кустарных мастеров. Маленькие мастерские практически никогда не могут обеспечить высокое качество изготавливаемого клише и его долговечность. Помимо этого фирмы без рекомендаций и истории могут стать настоящей проблемой в вопросах распространения ваших оттисков и печатей в среде мошенников.

Но какой бы путь вы ни предпочли, необходимо помнить об учете всех печатей и штампов, задействованных на производстве. У каждой из них должно быть ответственное лицо с сопутствующим распоряжением. Вовремя уничтожайте, обновляйте свои печати и штампы с составлением необходимых актов и бумаг. Это не только поможет упорядочить ведение дел, но и защититься в любой спорной ситуации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector