Как зарегистрировать филиал некоммерческой организации

Регистрация филиала НКО

Автор: Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

Какие шаги необходимо предпринять некоммерческой организации (далее по тексту — НКО) в случае создания филиала? Нужно ли осуществлять постановку на налоговый учет созданного филиала?

Статус НКО определен Федеральным законом от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее по тексту — Закон №7-ФЗ). Главное отличие НКО от других юридических лиц состоит в том, что извлечение прибыли не является ее основной целью деятельности, а полученная прибыль не распределяется между участниками, а направляется на реализацию основных целей (п.1 ст.2 Закона №7-ФЗ).

Особенности функционирования филиала НКО

Для расширения деятельности в других регионах, НКО может создавать филиалы. Отметим особенности функционирования филиалов НКО (ст.5 Закона №7-ФЗ):

филиал располагается вне места нахождения НКО (как правило, в другом городе или даже регионе);

филиал осуществляет все или только часть функций НКО (в т. ч. функции представительства);

филиал не является юридическим лицом;

филиал наделяется имуществом НКО. При этом имущество филиала учитывается на отдельном балансе;

филиал осуществляет деятельность от имени создавшей его НКО;

руководитель филиала НКО действует на основании доверенности, выданной НКО.

ответственность за деятельность филиала несет создавшая его НКО.

Регистрация изменений в учредительных документах, связанные с созданием филиала НКО

Поскольку созданный филиал должен быть указан в Уставе НКО, его создание влечет за собой внесение соответствующих изменений в учредительные документы НКО.

Датой создания филиала НКО будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в ЕГРЮЛ.

Порядок регистрации НКО в связи с созданием филиала

Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы НКО, в связи с созданием филиала, осуществляется в Минюсте РФ и его территориальных подразделениях на основании административного регламента, утв. приказом Минюста РФ от 30.12.2011 г. №455.

Важно!

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции в сфере регистрации НКО, является Минюст РФ (Указ Президента РФ от 13.10.2004 г. №1313 «Вопросы Министерства юстиции РФ»).

Процедура регистрации изменений в устав НКО в связи с созданием филиала включает в себя следующие этапы.

Этап 1. Заполнение заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы НКО в связи с созданием филиала (форма №Р13001).

Заявление по форме №Р13001 заполняется в соответствии с правилами, установленными в приложении №20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Заявление представляется в двух экземплярах, один из которых должен быть нотариально заверен. Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

В том случае если заявитель будет не сам представлять (получать) в регистрирующем органе документы, необходима оформленная надлежащим образом доверенность.

Этап 2. Уплата госпошлины.

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, необходимо оплатить госпошлину в размере 800 руб. (4 000 руб. x 20%) (пп.1,3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Этап 3. Формирование пакета документов для регистрации:

3.1) решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа НКО о внесении изменений в учредительные документы и (или) о внесении изменений в сведения, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ НКО.

При этом в протоколе (выписке из протокола) заседания органа управления (высшего руководящего органа) НКО должны быть отражены:

— дата и место проведения заседания;

— в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) — сведения об общем количестве членов (участников, учредителей) высшего или иного уполномоченного органа управления НКО на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников, учредителей), о соблюдении положений устава НКО в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления;

— суть принятых решений и результаты голосования по ним;

— ФИО и подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола.

Представляется в 2 экземплярах, один из которых подлинник;

3.2) Устав НКО.

Учредительными документами НКО являются:

— для фонда, некоммерческого партнерства, автономной некоммерческой организации, частного или бюджетного учреждения — устав, утвержденный учредителями (участниками, собственником имущества);

— для ассоциации или союза — учредительный договор, заключенный их членами, и устав, утвержденный ими.

Учредители (участники) некоммерческих партнерств, а также автономных НКО вправе заключить учредительный договор.

Учредительные документы НКО предоставляются в трех подлинных экземплярах, два из которых должны быть прошиты и заверены подписью заявителя или нотариуса.

Этап 4. Получение документов о государственной регистрации.

Территориальные органы Минюста при принятии положительного решения о регистрации изменений должны выдать:

  • свидетельство о государственной регистрации НКО;
  • один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • выписку из ЕГРЮЛ.
Читать еще:  Как найти ОКОПФ организации по ИНН

Постановка на налоговый учет по месту нахождения филиала

Начиная с 2 сентября 2010 г., постановка на учет в ИФНС НКО по месту нахождения ее филиала будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.02.2016 г. №03-02-07/1/9377).

Таким образом, постановка НКО на налоговый учет по месту нахождения филиала происходить без ее участия (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ).

Регистрация филиала НКО

Рано или поздно практически каждая крупная некоммерческая организация открывает дополнительные филиалы в других регионах. Причины данного шага могут быть разные, но проблемы, связанные с регистрацией филиала, всегда одни и те же – слабое знание законодательства и бюрократия. Чтобы регистрация филиала НКО прошла без сучка и задоринки, разделим этот процесс на последовательные этапы.

Этапы регистрации филиала НКО

Можно обозначить четыре главных этапа в деле регистрации филиала НКО. Если планомерно придерживаться их последовательности, не кидаясь из стороны в сторону, то данная нелегкая процедура завершится успешно и быстро.

  1. В самом начале пути следует заполнить (в двух экземплярах) заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации. Заполняется оно по строго установленной форме № Р13001. Один экземпляр заявления обязательно заверяется нотариусом.
  2. За вышеуказанное действие придется уплатить государственную пошлину, размер которой на 2017 год составляет 800 рублей.
  3. Подготовка документов, необходимых для регистрации филиала. Первый документ – это решение высшего руководства НКО о внесении изменений в сведения, подлежащие изменению в едином государственном реестре юридических лиц (в двух экземплярах). Вторым документом, в зависимости от организационно-правовой формы, является устав или учредительный договор НКО.
  4. Радостный момент получения пакета документов, подтверждающих успешную регистрацию филиала некоммерческой организации.

Обращаем внимание, что в Минюсте должны выдать следующие бумаги:

  • Собственно само свидетельство о госрегистрации некоммерческой организации.
  • Устав в одном экземпляре, с отметкой о регистрации.
  • Свидетельство, подтверждающее изменение данных об НКО в ЕГРЮЛ.
  • Выписка из ЕГРЮЛ с перечнем внесенных поправок.

После прохождения всех вышеперечисленных этапов останется лишь поставить филиал НКО на учет в Федеральной налоговой службе. Эта процедура в настоящий момент даже не требует присутствия руководства главного подразделения НКО (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Некоторые особенности филиала НКО

У филиала некоммерческой организации существуют свои нюансы функционирования, обозначенные в законодательстве:

  • Филиал обязательно должен располагаться в другом городе или регионе. Его регистрация «по соседству» с главным офисом НКО законодательно невозможна.
  • Филиал может осуществлять как все, так и небольшую часть функций некоммерческой организации. Например, только функцию представительства.
  • Филиал не имеет статуса юридического лица.
  • Филиал может использовать материальную базу НКО, но весь перечень его имущества «стоит» на отдельном балансе.
  • Филиал работает под именем основавшей его НКО. Никаких отличий в названии филиала от «материнской» организации не допускается.
  • Руководитель филиала некоммерческой организации работает по доверенности, которая выдается высшим руководством НКО.

Минюст РФ – единственный государственный орган, который может осуществлять регистрацию некоммерческих организаций и их филиалов. Также местные подразделения Министерства юстиции регистрируют изменения, которые вносятся в учредительные документы НКО после основания нового филиала.

Регистрация филиала НКО

Какие шаги необходимо предпринять некоммерческой организации (далее по тексту — НКО) в случае создания филиала? Нужно ли осуществлять постановку на налоговый учет созданного филиала?

Статус НКО определен Федеральным законом от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее по тексту — Закон №7-ФЗ).

Главное отличие НКО от других юридических лиц состоит в том, что извлечение прибыли не является ее основной целью деятельности, а полученная прибыль не распределяется между участниками, а направляется на реализацию основных целей (п.1 ст.2 Закона №7-ФЗ).

Особенности функционирования филиала НКО

Для расширения деятельности в других регионах, НКО может создавать филиалы.

Отметим особенности функционирования филиалов НКО (ст.5 Закона №7-ФЗ):

  • филиал располагается вне места нахождения НКО (как правило, в другом городе или даже регионе);
  • филиал осуществляет все или только часть функций НКО (в т. ч. функции представительства);
  • филиал не является юридическим лицом;
  • филиал наделяется имуществом НКО. При этом имущество филиала учитывается на отдельном балансе;
  • филиал осуществляет деятельность от имени создавшей его НКО;
  • руководитель филиала НКО действует на основании доверенности, выданной НКО.

Ответственность за деятельность филиала несет создавшая его НКО.

Регистрация изменений в учредительных документах, связанные с созданием филиала НКО

Поскольку созданный филиал должен быть указан в Уставе НКО, его создание влечет за собой внесение соответствующих изменений в учредительные документы НКО.

Читать еще:  Какие кадровые документы являются обязательными в организации

Датой создания филиала НКО будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в ЕГРЮЛ.

Порядок регистрации НКО в связи с созданием филиала

Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы НКО, в связи с созданием филиала, осуществляется в Минюсте РФ и его территориальных подразделениях на основании административного регламента, утв. приказом Минюста РФ от 30.12.2011 г. №455.

Процедура регистрации изменений в устав НКО в связи с созданием филиала включает в себя следующие этапы.

Этап 1. Заполнение заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы НКО в связи с созданием филиала (форма №Р13001).

Заявление по форме №Р13001 заполняется в соответствии с правилами, установленными в приложении №20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Заявление представляется в двух экземплярах, один из которых должен быть нотариально заверен. Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

В том случае если заявитель будет не сам представлять (получать) в регистрирующем органе документы, необходима оформленная надлежащим образом доверенность.

Этап 2. Уплата госпошлины.

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, необходимо оплатить госпошлину в размере 800 руб. (4 000 руб. x 20%) (пп.1,3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Этап 3. Формирование пакета документов для регистрации:

3.1) решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа НКО о внесении изменений в учредительные документы и (или) о внесении изменений в сведения, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ НКО.

При этом в протоколе (выписке из протокола) заседания органа управления (высшего руководящего органа) НКО должны быть отражены:

  • дата и место проведения заседания;
  • в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) — сведения об общем количестве членов (участников, учредителей) высшего или иного уполномоченного органа управления НКО на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников, учредителей), о соблюдении положений устава НКО в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления;
  • суть принятых решений и результаты голосования по ним;
  • ФИО и подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола. Представляется в 2 экземплярах, один из которых подлинник;

Учредительными документами НКО являются:

  • для фонда, некоммерческого партнерства, автономной некоммерческой организации, частного или бюджетного учреждения — устав, утвержденный учредителями (участниками, собственником имущества);
  • для ассоциации или союза — учредительный договор, заключенный их членами, и устав, утвержденный ими.

Учредители (участники) некоммерческих партнерств, а также автономных НКО вправе заключить учредительный договор.

Учредительные документы НКО предоставляются в трех подлинных экземплярах, два из которых должны быть прошиты и заверены подписью заявителя или нотариуса.

Этап 4. Получение документов о государственной регистрации.

Территориальные органы Минюста при принятии положительного решения о регистрации изменений должны выдать:

  • свидетельство о государственной регистрации НКО;
  • один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Постановка на налоговый учет по месту нахождения филиала

Начиная с 2 сентября 2010 г., постановка на учет в ИФНС НКО по месту нахождения ее филиала будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.02.2016 г. №03-02-07/1/9377).

Таким образом, постановка НКО на налоговый учет по месту нахождения филиала происходить без ее участия (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ).

Филиалы и Представительства Некоммерческой Организации

Филиалы адвокатских образований

Филиал образовательной НКО

Регистрация филиала или представительства

  1. Копия действующего устава Организации;
  2. Копия ОГРН;
  3. Копия ИНН;
  4. Копия паспорта лица, действующего без доверенности от имени юридического лица;
  5. Состав высшего органа управления Организации;
  6. Копия паспорта руководителя филиала;
  7. Документы на адрес создаваемого филиала (договор аренды между Организацией, создающей филиал и арендодателем, гарантийное письмо от собственника, заверенная копия документа на право собственности). Соответственно адрес должен находиться на территории того субъекта, где планируется создание Филиала;
  8. Телефон, электронная почта.
  1. по доверенности действует от имени Организации в пределах полномочий, определяемых Положением о филиале, и другими решениями органов управления Организации;
  2. представляет на согласование и утверждение организационную структуру и штаты Филиала Руководителю Организации;
  3. обеспечивает соблюдение прав и законных интересов Организаций, направленных на достижение уставных целей;
  4. осуществляет оперативное руководство деятельностью Филиала в соответствии с утвержденными органами управления Организации планами;
  5. представляет интересы Организации во всех российских организациях;
  6. открывает и закрывает расчетные и иные счета в банках;
  7. совершает иные действия, необходимые для достижения целей Организации.
  1. Новую редакцию Устава Некоммерческой Организации;
  2. Протокол высшего органа управления Организации о создании филиала и адреса филиала, о внесении изменений в устав и утверждении устава с внесенными изменениями, об утверждении «Положения о филиале».
  3. Заявление по форме Р13001;
  4. Приказ о назначении на должность руководителя Филиала;
  5. Документы на адрес создаваемого филиала;
  6. Квитанция об оплате государственной пошлины.
Читать еще:  Как составить номенклатуру дел организации образец

можно ли одновременно в протоколе 1 утвердить Устав, в котором прописаны все нормы и указаны филиалы. Издать положения о филиалах и в этом же протоколе прописать о создании филиалов?

Ответ: Добрый день, Оксана! К сожалению, по составлению документов мы не консультируем. Вы можете за данной услугой обратиться в нашу организацию, мы работаем с НКО более 10 лет, соответственно, сможем быстро и качественно решить Ваш вопрос в порядке, определенном действующим законодательством РФ

Добрый день! Смену руководителя филиала НКО как оформить и нужно ли предоставить сведения в МинЮст
Уточню:
сменился руководитель филипла. Но! Не изменился адрес филиала.
В заявлении в минюст о внесении изменений по форме Р13001 в разделе Филиалы нет граф о руководителе. Значит ли это, что и сведения не нужно предоставлять? А если нужно, то в какой форме?
В уставе так же не будет изменений, т.к. прописан только город филиала.
Буду благодарен за ответ!
Сергей

Ответ: Добрый день, Сергей!
В данном случае, регистрировать ничего не требуете, назначаете руководителя филиала, в порядке, определенном Уставом, оформляете все документально и все.

Как создать филиал некоммерческой организации | rigbi.ru

Если вас интересует вопрос о том, как создать филиал некоммерческой организации, но вы уже имеете опыт создания самой НКО, то процедура не покажется сложной. Она практически ничем не отличается от последовательности действий, которые нужно совершить, чтобы открыть саму организацию. Почти те же самые документы в знакомые органы регистрации.

Как открыть филиал

Необходимо четко следовать государственному регламенту, в противном случае органы регистрации могут отклонить заявку. Порядок создания отделения НКО может различаться для разных типов обществ, например, для благотворительного фонда создать филиал – это совсем не то же самое, что и сделать подразделение учебного учреждения. Со стороны головной организации все выглядит так:

  • Проводится собрание учредителей общества. На нем все должны проголосовать и высказаться за открытие. Не обязательно, чтобы согласие было полным, достаточно кворума;
  • Когда решение принято, на собрании следует еще обсудить такие вопросы, как выбор руководства для нового филиала, а также назначение ответственного лица, которое займется всеми вопросами по регистрации. Этот же человек должен будет внести изменения в устав головной организации.
  • Теперь нужно подготовить форму Р11002 для того, чтобы внести правки в устав главного НКО. В составе формы нужно подписать титульный лист и приложения. Именно там содержится страница об открытии или закрытии филиалов. Все реквизиты предприятия должны соответствовать информации, указанной в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Дальше необходимо заверить документ у нотариуса.
  • Следует приложить к пакету документов 2 копии новой версии устава или 2 копии листов о внесении правок.
  • Пригодится еще квитанция госпошлины, за открытие филиала она составляет 1000 руб.
  • Когда все документы подготовлены, генеральный директор отправляется в налоговую службу и отдает туда бумаги. В течение 5 рабочих дней происходит регистрация изменений.

Порядок регистрации

Как открыть и как закрыть подразделение: эти процессы регулируются Гражданским кодексом. Когда изменения в учредительные документы головного предприятия внесены, приступают к регистрации самого филиала. Для этого нужно провести следующее собрание учредителей и разработать на нем положение о филиале. Положение заменяет получившейся дочерней организации устав, но основным учредительным документом все же является устав материнского предприятия.

После этого необходимо наделить филиал имуществом – передать ему уставной капитал. Важно понимать, что подразделение – это новое юридическое лицо, и оно действует самостоятельно. Если оформлением занимается директор головного предприятия, он должен иметь соответствующие документы о полномочиях в отношении филиала.

Список документов, который подразумевает порядок регистрации филиала:

  • Решение о создании;
  • Положение о филиале;
  • Приказ о назначении директора;
  • Доверенность о подтверждении полномочий.
  • Также может потребоваться доказательство внесения в устав головной организации изменений.

Зачем может понадобиться создание дочерней организации

Обычно причины для формирования филиалов следующие:

  • Расширение сферы деятельности (создание местных подразделений);
  • Оптимизация способа управления – когда структура предприятия неимоверно разрослась и стала трудноуправляемой;
  • Требования закона. Например, если организация начала другой вид деятельности, который требует наличия филиала.

Ответственность за деятельности филиала лежит на головной организации. Так, если филиалу требуется обратиться в суд, это делается от имени основного общества. Контроль за финансовыми средствами тоже находится у главной организации.

Ответим на все вопросы о регистрации НКО

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector