Как вести учет инструментов в организации

Журнал учета и выдачи инструмента

zhurnal_ucheta_instrumentov.jpg

Похожие публикации

В процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента. Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим — для выполнения специфических задач.

В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.

Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников. Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.

Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы. Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации. Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).

Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение. Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.

Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер;
  • Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
  • Количество выданных инструментов;
  • ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении — зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
  • Дата, когда инструмент был выдан;
  • Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Учет инструментов и оборудования

Строительная организация приобрела сварочные аппараты и перфораторы. Как их оприходовать: в качестве основных средств или инструмента? Расскажем о различных вариантах с учетом изменений, происшедших в 2008 году.

Основные средства или материальные запасы?

В данном случае возможны оба варианта. В бухгалтерском и налоговом учете приобретенное оборудование может учитываться и как основные средства, и как инструменты. Рассмотрим подробнее.

Учет оборудования в качестве основных средств

Напомним, что основным отличием основных средств от материально-производственных запасов является то, что затраты на их приобретение нельзя учесть сразу при вводе объекта в эксплуатацию.

Их стоимость погашается постепенно путем начисления амортизации.

Бухгалтерский учет. Для того чтобы указанное оборудование, инструмент и т. д. учесть в бухгалтерском учете как объекты основных средств, необходимо, чтобы единовременно выполнялись условия пункта 4 ПБУ 6/01:
— объект должен использоваться в производственных целях в течение срока свыше 12 месяцев;
— не предназначаться для последующей перепродажи;
— приносить экономическую выгоду в будущем.

Если приобретенное оборудование отвечает этим условиям и его стоимость выше предела, установленного в учетной политике организации для учета активов в составе материально-производственных запасов (либо свыше 20 000 руб.), то его следует учитывать на счете 01 «Основные средства».

Амортизация начисляется одним из следующих способов: линейным способом; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При решении вопроса об отнесении тех или иных объектов к основным средствам и выборе способа начисления амортизации необходимо учитывать, что со стоимости основных средств придется платить налог на имущество.

Налоговой базой для расчета данного налога служит остаточная стоимость основных средств, исчисляемая по правилам бухгалтерского учета.

Налоговый учет. В налоговом учете для отнесения активов к амортизируемому имуществу установлены следующие критерии:
— они должны находиться в собственности организации;
— использоваться для извлечения дохода;
— срок полезного использования должен составлять более 12 месяцев;
— стоимость должна превышать 20 000 руб.

Стоимость амортизируемого имущества погашается путем начисления амортизации.

Обращаем внимание на то, что ранее к амортизируемому имуществу в налоговом учете относились объекты стоимостью свыше 10 000 руб. Изменения по стоимости, внесенные Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 216-ФЗ, вступили в действие с 1 января 2008 года. Так что теперь организация может установить единый предел стоимости для бухгалтерского и налогового учета. Это позволит избежать возникновения налоговых разниц.

Срок полезного использования приобретенных объектов для целей налогового учета определяется организацией в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация начисляется линейным или нелинейным методом (п. 1 ст. 259 Налогового кодекса РФ).

Учет оборудования в качестве материальных запасов

Если приобретенное оборудование не соответствует критериям отнесения к основным средствам, оно учитывается в составе материально-производственных запасов.

В целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в строительной организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01).

Бухгалтерский учет. Необходимо отметить, что учет специальных инструментов и специального оборудования имеет свои особенности.

Руководствоваться при этом следует Методическими указаниями (приказ Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.).

В соответствии с пунктами 2 и 3 Методических указаний специальный инструмент и специальные приспособления — это технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления конкретных видов продукции, выполнения работ, оказания услуг. К ним относятся: инструменты, штампы, пресс-формы и другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений.

Под специальным оборудованием понимаются многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций. В пункте 5 Методических указаний приведен примерный перечень: это специальное технологическое оборудование, в том числе сварочное, применяемое для выполнения нестандартных операций.

При этом следует отметить, что технические средства и технологическое оборудование, предназначенные для типовых видов работ и типовых операций, а также иное оборудование общего применения как специальное оборудование учитываться не могут.

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальных инструментов, и специального оборудования организация определяет самостоятельно исходя из особенности технологического процесса в строительной отрасли (п. 8 Методических указаний). Такой перечень необходимо утвердить в учетной политике.

Специальные инструменты и специальное оборудование учитываются до передачи в производство в составе оборотных активов по счету «Материалы» на отдельном субсчете:

Дебет 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60
— приобретены специальные инструменты.

Передача их в эксплуатацию отражается записью:

Дебет 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
— передан в эксплуатацию специальный инструмент.

Стоимость специальных инструментов и оборудования погашается в бухгалтерском учете либо пропорционально объему продукции, либо линейным способом (п. 24 Методических указаний). Однако при выполнении индивидуальных заказов и при использовании в массовом производстве их стоимость может быть погашена полностью в момент передачи в производство с отнесением на соответствующие счета учета затрат:

Дебет 20 Кредит 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
— списана стоимость специального инструмента.

Налоговый учет. В соответствии с пунктом 3 статьи 254 Налогового кодекса РФ к материальным расходам относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря и т. д. Причем без уточнения, какими именно должны быть инструменты — специальными или нет. В отличие от амортизируемого имущества стоимость инструментов учитывается в качестве материальных расходов единовременно в момент передачи их в производство (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Выбор варианта: плюсы и минусы

Таким образом, если приобретенные инструменты не отвечают требованиям отнесения их к амортизируемому имуществу (например, используются менее 12 месяцев), но по стоимости превышают предел в 20 000 руб., организация может признать их стоимость в составе материальных расходов единовременно. Ведь для материальных затрат налоговым законодательством предела стоимости не установлено, главное в данном случае — чтобы они соответствовали понятию инструмента. Это позволит сэкономить на налогах (налоге на прибыль и налоге на имущество).

Читать еще:  Какие организации могут работать без кассового аппарата

Если же организация будет учитывать инструменты в составе основных средств в бухгалтерском учете (такая возможность в приведенных Методических указаниях предусмотрена и для учета специальных инструментов и оборудования), то, как уже было сказано, ей придется «переплачивать» налог на имущество. Поэтому решать, какой выбрать способ учета, организации предстоит самостоятельно.

Порядок выдачи и идентификации ручного инструмента на рабочие места

Инструкция

1 Область применения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает правила по выдаче и идентификации ручного инструмента на предприятии.

1.2. Настоящая инструкция распространяется на деятельность должностных лиц и подразделений предприятия, участвующих в определении потребности, закупке, учете, хранении, выдаче и периодической аттестации ручного инструмента

1.3. Данной инструкцией устанавливается ответственность и взаимодействие соответствующих подразделений и должностных лиц за проведение предусмотренных в ней правил и процедур.

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:

3 Термины и определения

В данной методике использованы термины и определения, приведенные в ГОСТах РФ и ГОСТ Р ИСО 9000.

4 Обозначения и сокращения

  • ГОСТ — государственный стандарт
  • ИРК — инструментально-раздаточная кладовая
  • ОГМетр — отдел главного метролога
  • ОГТ — отдел главного технолога
  • ОГМ — отдел главного механика
  • СТП — стандарт предприятия
  • ЦС — центральный склад

5 Общие положения.

5. 1. Порядок определения потребности в ручном инструменте и порядок его заказа определяет СТП «Обеспечение ТО и СК».

5.2. Порядок его закупки, приемки, входного контроля, хранения и выдачи в производство определяет СТП Прием закупленного на склады, хранение и выдача.

5.3 Регламент периодичности замены режущего инструмента и оснастки определяет раздел 9 СТП Обеспечение техоснасткой, СИиК.

5.4. Мерительный, контрольный и механизированный инструмент, а также приспособления подвергают регулярным проверкам и испытаниям согласно СТП Управление контр, измерит и испыт оборудованием по утвержденному главным технологом перечню, который формируется при технологической подготовке производства новых изделий либо в процессе улучшения уже внедренных технологий изготовления.

5.5. Ручной инструмент по признаку ответственности делится на индивидуальный и бригадный. Перечень инструмента с указанием на принадлежность выдает кладовщику ИРК цеха для руководства начальник технологического бюро цеха.

5.6 Ручной инструмент также делится на инструмент, требующий периодической аттестации и инструмент, не требующий аттестации. К инструменту, требующему периодическую аттестацию относится инструмент для снятия изоляции и обжимной инструмент.

5.7. Каждый экземпляр инструмента для обжима и снятия изоляции должен иметь паспорт, в который заносятся данные:

  • наименование, обозначение, порядковый номер инструмента;
  • периодичность аттестации и сведения о всех периодических аттестациях;
  • сведения о месте хранения;
  • сведения о комплектности;
  • сведения о ремонте и др.

Инструмент признается годным к эксплуатации, если он успешно прошел периодическую проверку и срок до следующей проверки не истек.

5.8. Перед получением инструмента в ИРК либо у бригадира исполнитель должен изучить «Инструкции по эксплуатации» и «Указания по технике безопасности при работе с инструментом», а также аттестован на проведение работ с применением данных инструментов.

5.9.При работе с ручным обжимным инструментом рабочий обязан перед началом смены проверить годность инструмента при помощи соответствующих калибров.

Таблицы соответствия калибров инструментам приводится в технологических процессах на обжатие. Зеленый конец калибра. ПP(GO) должен свободно проходить через пуансоны обжимного инструмента при полном сжатии ручек, а красный НЕ (NOGO) — не должен проходить. Не допускается работать инструментом, не проверенным калибром.

5.10. Ремонт механизированного инструмента на гарантии осуществляется специализированными ремонтными предприятиями, ремонт негарантийного инструмента осуществляет ОГМ.

6. Организация работы инструментально-раздаточных кладовых

6.1 Инструментально-раздаточные кладовые организуются в цехах для обеспечения рабочих мест инструментом и своевременной замены притупившегося или пришедшего в непригодность инструмента.

Основными функциями ИРК являются:

  • получение инструмента из ЦС;
  • его хранение и учет;
  • выдача на рабочие места и приемка обратно;
  • проверка;
  • отправка на поверку и аттестацию.

6.2.3аказанный технологом ОГТ либо технологом цеха инструмент после его приобретения получает с ЦС кладовщик ИРК цеха по требованию — накладной. При получении инструмента кладовщик ИРК цеха руководствуется общими правилами по приему товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Ручной инструмент, получаемый с ЦС, должен соответствовать требованиям ГОСТов и инструкциям заводов — изготовителей.

6.3. После оприходования весь инструмент должен быть замаркирован. Маркировка инструмента должна содержать следующую информацию:

наименование(кодировку)‚ порядковый номер (если инструмент находится в ИРК не в одном экземпляре).

6.4. Учет инструмента в ИРК ведется по картам учета. Приходуется инструмент на основании накладных-требований. После оприходования кладовщик ставит в известность цехового инженера-технолога по оснастке. Списание в расход определяется на основании актов, в которых указаны причины преждевременного выхода инструмента из строя.

6.5. Весь инструмент в ИРК располагается на стеллажах по наименованиям инструмента. В одной ячейке стеллажа должен храниться инструмент одного типоразмера. Места хранения инструмента должны быть пронумерованы:

нумеруют стеллажи, полки и ячейки каждого стеллажа.

6.6. Инструмент, которому требуется заточка, ремонт или проверка, должен храниться в ИРК отдельно от годного инструмента.

6.7. Инструмент и приспособления, пришедшие в негодность, заменяют. Пришедший в негодность инструмент должен быть сдан в ИРК для ремонта или списания по акту в металлолом. Акт на описание утверждается техническим директором, а списанный инструмент и приспособления приводят в состояние, исключающее возможность вторичного предъявления их к списанию.

6.8. Вновь поступивший мерительный инструмент и приспособления, после первичной поверки ОГМетр, кладовщик ИРК регистрирует в журнале по форме.

6.9. Для инструмента для обжима и снятия изоляции цеховой инженер-технолог по оснастке заводит паспорт по форме приложения А или приложения Б, в который заносятся данные, указанные в п.5.7 данной инструкции.

7.Организация аттестации ручного инструмента

7.1. Аттестацией инструмента для обжима в цехе занимается инженер-технолог по оснастке. Инструмент признается годным к эксплуатации, если он успешно прошел первичную (периодическую) аттестацию и срок до следующей проверки не истек. Интервал между периодическими аттестациями обжимного инструмента и калибров:

не реже 1 раза в год.

7.2. При периодической проверки инструмента для снятия изоляции с помощью него снимается изоляция с не менее чем трех образцов каждого применяемого сечения (калибра) провода (тип провода — из применяемых в жгутах) и проверяется внешний вид с применением лупы 4х-кратного увеличения. Провод должен быть чист от изоляции в области снятия изоляции без следов повреждения или пореза жил токоведущего проводника. При правильно зачищенной изоляции образуется ровный чистый срез по линии надреза, не происходит контакта режущих лезвий с поверхностью жилок проводника и не происходит деформации жил проводника. Не допускаются подрезка проволочек жилы провода по срезу изоляции, обломанные, запутанные проволочки жилы, продавливание, деформирование, растягивание изоляционного материала. При снятии оболочки с витого экранированного провода в оболочке не допускается повреждение экранной оплетки, такие как надрез и царапины, задиры наружной оболочки. Прорез сквозь изоляцию должен быть ровный, чистый, не должно быть следов контакта лезвий с компонентными проводами и экранной оплеткой.

7.3. При первичной (периодической) аттестации обжимного инструмента выполняется следующее:

Проверка состояния рабочих поверхностей пуансонов и матриц (не должно быть сколов, трещин, задиров).

Проверка исправности блокирующего устройства (инструмент не должен открываться при неполном обжатии).

Проверка состояния калибров (размеры калибра должны соответствовать заданным)

Испытания по определению качества образцов соединений, выполненных проверяемым инструментом. Испытаниям должны подвергаться не менее трех выполненных данным инструментом образцов соединений (с длиной проводов 150-200 мм) каждого применяемого в жгутах сечения провода из числа возможных для данного инструмента (с типом провода, используемого в жгутах).

7.4 Сведения о результатах каждой аттестации заносятся инженером в паспорт инструмента, который хранится в ИРК.

8.Порядок выдачи и замены ручного инструмента, требующего периодическую аттестацию.

8.1. Выдача инструмента индивидуального пользования производится по разрешению мастера через инструментально-раздаточную кладовую лично каждому отдельному рабочему с записью в карточку учета. Механизированный инструмент выдается только рабочим, имеющим удостоверение на право пользования им также с записью в карточку

Бригадный инструмент получает в ИРК бригадир с записью в свою карточку. Бригадный инструмент должен храниться в бригадном шкафу и выдаваться бригадиром в начале смены одновременно с выдачей сменного задания исполнителю.

8.2 При получении инструмента рабочий(бригадир) должен проверить:

  • дату-отметку о последней аттестации инструмента (интервал между аттестациями согласно п.7.1 данной инструкции);
  • соответствие фактически получаемых инструментов и комплектующих с данными паспорта;
  • внешний вид и работоспособность каждого инструмента;
  • наличие и целостность этикеток с заводскими номерами и пломб контроля вскрытия на инструменте.

8.3. Работники, получившие ручной инструмент повседневного применения для индивидуального или бригадного пользования, отвечают за правильную эксплуатацию его и своевременную отбраковку.

8.4. Ручной инструмент должен перевозиться и переноситься к месту работы в условиях, обеспечивающих его исправность и пригодность к работе, т.е. он должен быть защищен от загрязнений, увлажнения и механических повреждений.

8.5. Ручной инструмент и приспособления, выданные из ИРК, должны храниться в цеху в специальных инструментальных ящиках.

8.6. Работник обязан вернуть взятый инструмент в ИРК в том же состоянии, в котором он его получил на момент выдачи. Наличие всех комплектующих, указанных в паспорте, обязательно. Если в процессе эксплуатации инструмент испачкался, то исполнитель обязан принять меры для возврата инструмента в чистом виде.

Читать еще:  Какой орган осуществляет лицензирование деятельности кредитных организаций

При приведении инструмента в порядок исполнитель должен следить за сохранностью этикеток с идентификационными номерами и пломб контроля

9 Порядок выдачи и замены ручного инструмента, не требующего аттестации

9.1Выдача инструмента, не требующего аттестации; индивидуального и бригадного пользования производится согласно п.8.2 Данной инструкции.

9.2 При получении инструмента рабочий(бригадир) должен проверить:

  • соответствие фактически получаемых инструментов и комплектующих с паспортом внешний вид и работоспособность каждого инструмента;
  • наличие и целостность этикеток с заводскими номерами и пломб контроля вскрытия на инструменте.

9.3. Применяемый ручной инструмент должен отвечать следующим требованиям:

рукоятки инструментов ударного действия — молотки, кувалды — должны изготавливаться из сухой древесины твердых и вязких пород, гладко обработаны и надежно закреплены бойки молотков и кувалд должны иметь гладкую, слегка выпуклую поверхность без косины, сколов, выбоин, трещин и заусенцев.

Ручной инструмент ударного действия должен иметь:

гладкую затылочную часть без трещин, заусенцев, наклепа и скосов;

боковые грани без заусенцев и острых углов.

Рукоятки, насаживаемые на заостренные хвостовые концы инструмента, должны иметь бандажные кольца.

Гаечные ключи должны иметь маркировку и соответствовать размерам гаек и головок болтов. Губки гаечных ключей должны быть параллельны. Рабочие поверхности гаечных ключей не должны иметь сбитых сколов, а рукоятки — заусенцев.

У отверток лезвие должно входить без зазора в прорезь головки винта.

Инструмент с изолирующими рукоятками (плоскогубцы, пассатижи, кусачки боковые и торцовые и т.п.) должен иметь диэлектрические чехлы или покрытия без повреждений (расслоений, вздутий, трещин) и плотно прилегать к рукояткам.

Рукоятки напильников, шаберов и др., насаживаемые на заостренные хвостовые концы, снабжаются бандажными (стяжными) кольцами.

Положение инструмента на рабочем месте недолжно допускать возможность его скатывания или падения.

При переноске или перевозке инструмента его острые части должны быть закрыты чехлами или иным способом.

Запрещается пользоваться инструментом с изолирующими рукоятками, у которого диэлектрические чехлы или покрытия неплотно прилегают к рукояткам, имеют вздутия, расслоения, трещины, раковины и др. повреждения.

9.4. Ручной инструмент должен перевозиться и переноситься к месту работы в условиях, обеспечивающих его исправность и пригодность к работе, т.е. он должен быть защищен от загрязнений, увлажнения и механических повреждений.

9.5. Ручной инструмент и приспособления, выданные из ИРК, должны храниться в цеху в специальных инструментальных ящиках.

Учёт и списание инструмента

В практической деятельности организации для выполнения строительно-монтажных работ привлекают субподрядчика. В договоре сказано, что субподрядчик выполняет работы из материалов компании, а также ее инструментами. Бухгалтерский учет давальческих материалов вопросов не вызывает. Рассмотрим, как правильно оформить учет, передачу, списание и возврат инструментов, если они стоят до 40 000 руб. и числятся в составе материально-производственных затрат (МПЗ).

В соответствии с абз. 4 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. Для обеспечения сохранности этих объектов на производстве должен быть организован надлежащий контроль за их движением и эксплуатацией. Задача бухгалтерии — создать систему аналитического учета данных активов. Даже если активы списаны в бухгалтерском учете, мы должны обеспечить забалансовый учет таких МПЗ — п. 23 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания N 135н). Для этого необходимо отразить стоимость переданного в эксплуатацию инструмента на введенном забалансовом счете, например 016 «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Минфин России в Письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, если организация решает учитывать объекты в составе МПЗ, она должна вести соответствующие первичные документы (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и др.). Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее — Постановление N 71а).

Поскольку эти объекты отвечают признакам основных средств, целесообразно указать предполагаемый срок использования таких активов. Порядок определения срока использования таких объектов необходимо прописать в учетной политике. Тем не менее организация не должна устанавливать этот срок приказом, поскольку на такие активы не распространяются правила учета основных средств. Для указания срока можно использовать графу «Срок годности» в карточке учета материалов М-17. Помимо ведения первичных документов, необходимо проводить инвентаризацию таких объектов. Путем инвентаризации проверяется соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.

В бухгалтерском законодательстве нет специальных указаний насчет инвентаризации активов, уже списанных с балансовых счетов, но фактически используемых в производстве, но поскольку в течение нескольких лет учреждение будет пользоваться этими объектами, нужно владеть информацией о их наличии. Это позволит не считать такие объекты излишками, выявленными при проведении общей инвентаризации. Результаты инвентаризации МПЗ оформляются отдельной описью. О необходимости проведения инвентаризации говорит и тот факт, что, если обнаружатся недостачи такого имущества, можно взыскать ущерб с виновных лиц. Унифицированная форма инвентаризационной описи ТМЦ (ИНВ-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее — Постановление N 88). Если в процессе инвентаризации обнаружены не пригодные к использованию материальные ценности, то комиссия составляет акты на их списание. Унифицированной формы такого акта не существует, поэтому в учетной политике организации нужно утвердить свою форму акта, причем она должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Стоимость специальных инструментов, специальных приспособлений и сменного оборудования погашается только способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов или используемых в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство соответствующих инструментов и приспособлений. (Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» п. 50).

Приказ Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» п. 56.

Поговорим об инструментах (Лукинова Л.Г.)

Дата размещения статьи: 19.07.2014

О каком только имуществе транспортных предприятий не рассказывалось на страницах журнала. Сегодня эксперт решил обратиться к такому незначительному на первый взгляд имуществу, как инструмент, входящий в комплекты ЗИП и используемый для проведения отдельных видов работ. Как учитывать такое имущество в бухгалтерском учете? Что нужно знать о налогообложении в данном случае? Как организовать надлежащий оперативный контроль за движением инструментов? Ответы — в статье.

Что такое обычный и специальный инструмент?

Как правило, на транспортных предприятиях к обычному инструменту следует отнести тот, который составляет ЗИП: запасные части, инструменты, принадлежности и материалы, необходимые для технического обслуживания и ремонта ТС и скомплектованные в зависимости от назначения и особенностей использования. В состав ЗИП входят так называемые серийные компоненты, которые прилагаются к транспортному средству или иному имуществу для его обслуживания. Между тем на транспортных предприятиях есть специальные инструменты и приспособления, предназначенные для выполнения определенных (иногда специфических) операций.
В итоге можно выделить обычный и специальный инструмент. К первому относится орудие человеческого труда или механизм машины для производства тех или иных работ. Ко второму — технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).
«К чему такое разделение?» — спросит читатель. К тому, чтобы разобраться с отличиями в методологии учета обычного и специального инструмента. Но прежде приведем примеры. Инструменты, входящие в ЗИП, можно отнести к обычным инструментам: наборы ключей, отверток и иные распространенные инструменты, которые могут пригодиться в разных сферах. В то время как специальным приспособлением может считаться различное оборудование мастерских и автосервисов, которое есть и на автопредприятиях. В частности, это диагностическое и измерительное, шиномонтажное, подъемное и иное спецоборудование. Оно используется для ремонта и обслуживания автомобильного транспорта.

Как отражать в учете обычный инструмент?

Может показаться немного странным, что понятие «инструмент» не упоминается ни в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ни в Методических указаниях по учету МПЗ . Хотя по своей стоимости инструмент вполне подпадает под критерии МПЗ. Дело тут в другом, и не только в сроке службы, который может быть более года (у хорошего инструмента). Обычный инструмент входит в комплект ЗИП, стоимость которого, в свою очередь, включена в стоимость ТС, и выделять его нет оснований. Это так же, как запасное колесо, стоимость которого включается в первоначальную оценку автомобиля. В ПБУ 6/01 «Учет основных средств» инструмент представлен в перечне ОС отдельной позицией, однако в таком качестве может выступить разве что дорогостоящий специальный инструмент. Обычный же либо учитывается в составе ЗИП, прилагаемых к автомобилю, либо отдельно в составе МПЗ. В Инструкции по применению Плана счетов для этого даже предусмотрен отдельный субсчет — 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». На нем учитываются наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте. Повторяем, это касается только инструмента, который приобретен дополнительно к транспортному средству и не входит в комплект ЗИП.
———————————
Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Читать еще:  Как вернуть переплату по НДФЛ организации

Пример 1. Организация приобрела ТС с пробегом по цене 600 тыс. руб. При приемке-передаче выяснилось, что, кроме запасного колеса и домкрата, в багажнике авто более ничего нет. Поэтому решено приобрести комплект ключей и необходимых принадлежностей, с помощью которых можно устранить небольшие неисправности в дороге. Стоимость комплекта ключей и принадлежностей составила 10 тыс. руб.
Нужно ли стоимость покупки включать в стоимость ТС? Почему бы и нет. Ведь в заводской комплектации ЗИП предусматриваются в автомобиле. Так же и здесь: при формировании первоначальной стоимости у нового владельца целесообразно учесть и добавку в виде докупленного комплекта ключей и принадлежностей, которые предлагается использовать для обслуживания данного ТС.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

Отражено приобретение автомобиля

Показана покупка обычного инструмента

Оплачены покупки с расчетного счета

Сформирована первоначальная стоимость ТС

Допустим, что через какое-то время инструмент и принадлежности износились (были использованы) и требуют замены. Принято решение вновь докупить обычный инструмент. Как его учитывать? В стоимость ТС уже не включишь, так как она не подлежит изменению в данном случае (п. 14 ПБУ 6/01). Поэтому ничего не остается, как учесть новый комплект ЗИП отдельно в составе МПЗ. Нужно лишь решить вопрос, когда списать на расходы его стоимость. Сразу, как только он передан ответственному за автомобиль. В пользу этого говорит п. 93 Методических указаний по учету МПЗ. Материалы списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на счета учета затрат на производство по мере отпуска их со складов (кладовых) подразделения на участки, рабочие места. Под отпуском материалов понимается выдача их со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (работ, услуг) (п. 90 Методических указаний по учету МПЗ).
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

Отражено приобретение обычного инструмента

Оплачены покупки с расчетного счета

Списана стоимость ЗИП при передаче на ТС

В пользу обозначенного подхода сказано в абз. 4 п. 38 Инструкции по учету доходов и расходов на автомобильном транспорте : стоимость инструментов, приспособлений, инвентаря, не относящихся к амортизируемому имуществу, включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию. На этом разговор об обычном инструменте для ремонта и обслуживания ТС можно завершить.
———————————
Утверждена Приказом Минтранса России от 24.06.2003 N 153.

Чем отличается методология учета специнструмента?

Ответ на этот вопрос следует искать в Методических указаниях по учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее — Методические указания по учету специмущества). В них сказано, что конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальных инструментов, специальных приспособлений, определяется организацией исходя из особенности технологического процесса в соответствующих отраслях промышленности. Таким образом, классифицировать инструмент как специальный инструмент и приспособление для целей применения Методических указаний по учету специмущества должен хозяйствующий субъект.
———————————
Утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.

Сразу поясним. Нормы п. 9 названных Методических указаний допускают, что бухгалтер вправе организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений как объектов ОС по правилам ПБУ 6/01. По мнению автора, это не более чем исключение. Ведь Методические указания по учету специмущества посвящены их учету в составе МПЗ, а не ОС. Поэтому если применять документ, то именно для того, чтобы отражать специальный инструмент в оборотных, а не во внеоборотных активах. О том же говорится в п. 44 Инструкции по учету доходов и расходов на автомобильном транспорте: суммы погашения износа специнструмента, специальных приспособлений и оборудования включаются в материальные расходы. Далее комментарии излишни.
Специальные инструменты (приспособления) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости (п. 11 Методических указаний по учету специмущества). Правда, учитывать каждый специальный инструмент отдельно достаточно трудоемко, особенно если в организации насчитывается значительное количество наименований (видов) специальных инструментов и приспособлений. Авторы документа не ввели понятие «инвентарный объект» (как, например, для ОС), но зато ввели такое понятие, как групповой учет — учет наличия и движения специнструмента в целом по укрупненным комплектам, объединенным (сгруппированным) по видам изготавливаемой продукции (п. 43 Методических указаний по учету специмущества). Тот факт, что транспортная организация оказывает услуги, не мешает ей выбрать иной объект для объединения активов в комплект (например, по видам ремонтных операций или ТО).

Принятие к учету

Фактическая себестоимость такого комплекта складывается из фактических затрат по изготовлению (приобретению) отдельных наименований специального инструмента (приспособлений). Комплект принимается к бухгалтерскому учету в качестве самостоятельного объекта без разбивки по отдельным его наименованиям. Правила отражения комплекта в учете аналогичны порядку учета специальных инструментов (приспособлений) по отдельности. До передачи в эксплуатацию такой специфический актив отражается в составе оборотных активов организации по счету «Материалы» на субсчете «Специальная оснастка и специальный инструмент на складе» (п. 13 Методических указаний по учету специмущества).
Кстати, в отличие от обычного инструмента, Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен для специнструмента отдельный субсчет — 10-10. Он используется для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, находящихся на складах организации или в иных местах хранения. Передача комплекта специального инструмента (приспособлений) в эксплуатацию отражается в бухгалтерском учете по дебету счета «Материалы» и открываемому к нему субсчету «Специальная оснастка и специальный инструмент в эксплуатации» в корреспонденции со счетами учета материально-производственных запасов. Для этого уже используется другой субсчет — 10-11.

Списание стоимости

Нормами п. 24 Методических указаний по учету специмущества предусмотрено два способа списания стоимости: пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг) или линейно исходя из установленного срока полезного использования объекта. Для специального инструмента и приспособлений, используемых предприятиями автотранспорта, больше подходит линейный способ, так как у данных активов сложно определить точно зависимость периода эксплуатации инструмента для ремонта транспортных средств от объема оказанных с помощью них транспортных услуг.
Напоминаем, что автор статьи рассматривает специнструменты и приспособления как МПЗ, в то время как срок полезного использования (СПИ), как правило, устанавливается для ОС . Но если все же считать специнструмент амортизируемым имуществом, то в налоговой Классификации он будет отнесен к первой амортизационной группе (СПИ от 1 года до 2 лет). Брать налоговую классификацию за основу определения СПИ в бухучете не стоит, можно ее использовать только в качестве ориентира. Основным же является профессиональное суждение бухгалтера, основанное на рекомендациях технических специалистов, дающих свою оценку предполагаемому сроку службы специального инструмента (приспособлений).
———————————
См.: Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, утв. Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 N 1072.
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

Еще один вопрос касается определения момента начала списания стоимости специнструмента и спецприспособлений. У бухгалтера нет причин это делать с месяца, следующего за месяцем передачи данных активов в эксплуатацию, как это делается в случае с ОС. Поэтому в учетной политике бухгалтер вправе предусмотреть начало списания стоимости специнструмента с момента передачи его в эксплуатацию, что говорит о том, что списывается стоимость как оборотного актива, а не внеоборотного. Если речь идет о комплекте инструментов, то правила списания его стоимости аналогичны, сложно лишь будет установить срок полезного использования на весь комплект. Очевидно, что в качестве такого показателя подойдет усредненная величина сроков использования всех инструментов, входящих в учитываемый единым объектом комплект специнструментов.

Пример 2. Бухгалтер в составе комплекта по ремонту ходовой части и подвески ТС отразил несколько наименований специального инструмента и приспособлений. Стоимость всех составляющих (частей) комплекта будет равна 60 000 руб. (без НДС). В процессе эксплуатации отдельные виды специального инструмента были заменены на новые, расходы составили 5 тыс. руб. Срок полезного использования на весь комплект установлен бухгалтером в течение двух лет.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector