Как узнать в каком ФСС зарегистрирована организация

Как найти адрес своего отделения ФСС?

15 апреля — последний день в этом году, когда предприниматели могут подтвердить в ФСС свои данные по ОКВЭД. Самое сложное в этом процессе — найти нужное отделение и узнать регистрационный номер в ФСС. Однако знать адрес ФСС необходимо и в других случаях. В частности:

Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
Сдача отчетности, если она производится лично;
При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
При взаимодействии по вопросам оформления больничных.

Наш эксперт Павел Тимохин подготовил инструкцию, как узнать адрес ФСС по регистрационному номеру в Москве в 4 шага.

Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке:
http://portal.fss.ru/. Сервис позволяет определить регистрационный номер ФСС по ИНН организации.

Вводим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. (На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7). Если сохранилось письмо, полученное при постановке на учет в ФСС, то там имеется код подчиненности в ФСС, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, что также позволяет перейти к следующему шагу.

Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру переходим по ссылке: http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выбираем соответствующую группу Региональных отделений (на примере это «Отделения Фонда в городах федерального значения»), а затем выбираем свой регион и город.

В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере – это Филиал №7)!

Надеемся, с помощью нашей инструкции вы с легкостью найдете нужное отделение.

Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.

Все свежие рекомендации, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС , представлены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Читать еще: Какие организации относятся к малому бизнесу

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.

ФСС по ИНН

fss_inn.jpg

Код подчиненности ФСС

Код подчиненности необходим для классификации страхователей в базе ФСС, он состоит из пяти цифр:

первые четыре знака – это код регионального отделения или филиала подразделения ФСС, в котором зарегистрирован страхователь,
пятый знак – код, характеризующий страхователя:

1 – регистрация организации в качестве страхователя,

2 – регистрация обособленного подразделения организации,

3 – регистрация в качестве страхователя физического лица.

В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.

Как узнать ФСС по ИНН организации

Узнать, какой код подчиненности присвоен именно вам, можно:

из уведомления о регистрации в ФСС в качестве страхователя,
из уведомления о тарифе страховых взносов, которое страхователи получают от ФСС ежегодно после подтверждения основного вида своей деятельности,
обратившись непосредственно в отделение Фонда, где вы встали на учет,
найти код ФСС по ИНН страхователя через поисково-мониторинговую систему на сайте ФСС. Бывает так, что уведомления страхователем не получены, либо утеряны, а узнать код нужно срочно. Вот в этом случае и можно будет уточнить его на сайте Фонда.

Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.

Например: по ИНН организации был определен код подразделения ФСС – 2623. Организация зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения, что соответствует коду 1. Значит код подчиненности, который организация укажет в отчете по форме 4-ФСС – 26231.

Определяем ПФР и ФСС по адресу юридического лица

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Любое юридическое лицо должно стать на учет в социальных фондах – ПФР и ФСС. Несмотря на то, что эта операция автоматически производится налоговой при регистрации компании и большая часть отчетов направляется именно туда, знание их местонахождения потребуется при сдаче ряда специальных форм. Как найти ПФР по адресу юридического лица, знают не все предприниматели.

Принцип поиска

Каждый населенный пункт имеет свою систему распределения ответственности между различными подразделениями ПФР и ФСС. Так, например, в Москве, каждое из отделений пенсионного учреждения обслуживает компании, располагающиеся в двух-трех смежных муниципальных округах. Поэтому непосредственно название улицы не будет иметь в информационных базах привязки к конкретному отделению, необходимо узнать, в каком именно муниципальном образовании эти лица находятся. После установление наименования района – Строгино или Люблино, можно приступать к поиску требуемого отделения. Найти район можно в любом поисковике или воспользовавшись официальными справочниками.

Читать еще: Где найти ОГРН организации

Понимать, к какому именно территориальному подразделению относится компания необходимо, так как часть обязательной отчетности направляется именно туда. Фирма ставится на учет в эти организации не самостоятельно, а сотрудниками ФНС в течение 5 дней после регистрации. Определяются они по территориальному принципу. Письма с координатами филиалов и отделений компании направляются почтовым отправлением по ее местонахождению, указанному при подаче документов в налоговую, и если адрес не функционирует, они могут быть утрачены и возникает необходимость установить свое подразделение.

Как найти адрес ПФР

Портал ПФР предлагает свою систему поиска. Если зайти на официальный, обновленный сайт организации pfrf.ru, и перевести взгляд в правый верхний угол экрана, можно увидеть раздел «Контакты и адреса».

Дальнейший алгоритм действий выглядит следующим образом:

кликнуть на раздел и дождаться появления всплывающей строки;
выбрать позицию «Отделения»;
в этом разделе перевести курсор немного ниже и дождаться появления панели, в которую ввести данные территории обслуживания (субъект федерации), далее нужно будет ввести город или населенный пункт (в Москве – административный округ) и район.

После внесения указанных данных система выдаст наименование отделения, обслуживающего данную организацию и ссылку на его портал. На практике, наименование отделения указывается в уведомлении о постановке на учет, которое юридическое лицо получает при регистрации. Если оно не пришло своевременно, по найденным координатам получится связаться с сотрудниками ПФР и попросить направить его быстрее или повторно.

На заметку: Если регистрация фирмы осуществлялась через посредников, уведомление с данными филиала должно быть в пакете документов.

Как найти адрес ФСС

Поиск фонда социального страхования также придется начать с определения, к какому району относится улица, на которой зарегистрирована компания. Далее нужно зайти на сайт государственного учреждения: fss.ru. Немного спустившись по странице правой боковой панели можно увидеть блок с названием «Региональные отделения».

выбрать свой тип субъекта федерации – область, республику, столичный город и зайти в раздел;
там найти отделение, ориентируясь на выпадающий список;
по появившейся ссылке пройти на сайт головного регионального отделения;
ввести ИНН.

Система, проанализировав данные, представит местоположение отделения. Таким, образом, поиск ФСС по адресу юридического лица можно начинать только с определения региона, в котором расположена компания, а следующим шагом потребуется использовать ИНН или ОГРН. Если найти номера быстро оказывается проблемой то, зайдя во вкладку отделения, потребуется открыть большой выпадающий список с перечнем всех филиалов.

Из них получится выбрать необходимый, кликнув по нескольким подходящим. Появится карта территории, которую данный филиал обслуживает. Также на портале в окно поиска кода подчиненности можно ввести ИНН и в ответ появится искомый набор цифр – код подчиненности, по которому определяются данные филиала.

Внимание: Реквизиты ФСС в любом случае будут направлены в уведомлении о постановке на учет, которое осуществляется налоговой инспекцией.

Как найти данные на сайте ФНС

Местонахождение юридического лица может стать основой для поиска налоговой инспекции, а ее номер даст возможность определить и отделение ПФР и ФСС. Но есть и более простой способ установить требуемую информацию. В этом поможет выписка из ЕГРЮЛ. Необходимо зайти на nalog.ru и воспользоваться сервисом заказа выписки в электронном виде. Для этого необходимо ввести:

название фирмы или ее ОГРН;
капчу;

Получить выписку, которую можно распечатать или просмотреть на экране компьютера. В 27 и 35 разделах документа будут указаны точные наименования учреждений, а их данные и телефоны получится уточнить на официальных сайтах.

Какая отчетность сдается в ПФР

После того, как филиал найден, требуется определить, какая именно отчетность по взносам отправляется в ФНС, а что придется отсылать в ПФР. Последнее время количество такой информации сократилось, но тем не менее несколько форм существует:

отчетность по стажу застрахованных лиц;
устновленные формы и доазательства аттестации рабочих мест по тем гражданам, которым положен более ранний выход на пенсию из-за тяжелых условий труда;
информация по бюллетеням и беременностям.

Читать еще: Как определить ТОГС организации

Все эти сведения включаются в общий пакет, и направляются непосредственно в отделение, чаще по электронным каналам связи. Посылаются отчеты ежеквартально, кроме информации по стажу, она требуется только с годовой периодичностью.

Какая отчетность сдается в ФСС

В ФСС по адресу регистрации на сегодняшний день компании обязаны направлять не только часть отчетности, но и предоставлять ряд сведений, аналогичных тем, которые направляются в налоговую инспекцию.

Существуют следующие ситуации, в которых обращение в филиал становится необходимым:

создание обособленного подразделения. Законодательство устроено так, что под ним понимается не только филиал, но и складское место, и отдельный магазин, любое помещение, где то-то из сотрудников трудится постоянно более месяца. Такое подразделение нужно ставить на учет в ФСС;
направление отчетности по выплатам женщинам по беременности;
сдача информации по производственным травмам работников.

Во всех этих случаях необходимо знать координаты ФСС. В обычной деятельности организации все отчеты по взносам направляются в налоговую в электронном виде.

Важно: При постановке системы взаимодействия с государственными органами установленное программное обеспечение, оснащающее шифрование и заверение документов электронной подписью, само по реквизитам организации определит, куда направляется отчетность.

Таким образом, определить подразделения государственных организаций по адресу возможно, если знать наименование муниципального района, в котором работает компания, и ее ИНН.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Регистрационный номер страхователя в ФСС

Номер регистрации в ФСС ИП и организации получают по-разному. Компании получают его и без обращения в органы соцстраха, а ИП в ряде случаев должны проявить инициативу. Для чего нужен регистрационный номер ФСС? Что нужно сделать, чтобы получить этот номер, и как его узнать? Расскажем об этом в данной статье.

Регистрация компании в ФСС

При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.

Это номер из 10 цифр, содержащий:

код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).

Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.

Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.

Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н. Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления – не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Регистрация предпринимателей в ФСС

Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:

копию документа, удостоверяющего личность;
копию трудовой книжки работника (работников), или копию трудового договора (договоров), или копию гражданско-правового договора, или копию договора авторского заказа.

При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-знач ный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.