Как узнать численность сотрудников организации

Как узнать численность сотрудников компании по ИНН

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Важнейшим показателем заключения любых сделок с новыми организациями является проверка контрагента. Это дает возможность удостовериться в том, что деловой партнер надежный, честный, и избежать рисков финансовых махинаций или мошеннической схемы. Узнать среднесписочную численность организации по ИНН можно по налоговой базе, используя различные серверы, в том числе и бесплатные.

Все сделки подлежат налогообложению. Федеративная налоговая служба РФ неоднократно подчеркивает, что ответственность за выбор компаний и дальнейшее с ними сотрудничество полностью лежит на организациях. Если фирмы сотрудничали с «компаниями-однодневками», органом исполнительной власти насчитываются дополнительные налоги, пени, штрафы, так как была заключена неправомерная сделка Нередко компании многие годы доказывают в судах, что не знали, с кем заключили договор. Чтобы этого не произошло, важно быть осмотрительными.

Зачем необходимо знать реестр сведения о среднесписочной численности работников организации

Органы налоговой инспекции в любой момент могут осуществить проверку компании, если решат, что она занимается неправомерной деятельностью. Поэтому так важно убедиться, что вторая сторона не будет нарушать условий заключенного контракта. В случае проверки фирма должна предоставить документальную информацию о том, что покупатели или поставщики выполняют обязательства по договору в полном объеме.

Чем больше известно сведений о контрагенте, чем лучше. Подробно собранные досье – гарантия того, что не будет дополнительных начислений. Кроме этого, на этапе оформления сделки всегда можно прекратить отношения с исполнителями или поставщиками, если они кажутся подозрительными. Это необходимо не только для избегания проблем с налоговой, но и для самой организации. Нередко случаются ситуации, когда недобросовестные «партнеры» выполняют условия договора не в полном объеме или пропадают, и тогда все убытки приходится компенсировать самостоятельно.

Что надо проверить по идентификационным номерам плательщиков

Формальные инспектирования по проверкам фирм, установленные государством, отсутствуют. Но существует пакет документов, часто требуемый налоговой службой:

  • письма с кодами из статистики;
  • выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
  • копии о постановке на учет и регистрации предприятия;
  • документация, подтверждающая полномочия лиц, с которыми были заключены договора (копии паспортов, доверенности);
  • карточки организаций;
  • резюме о выполнении идентичного проекта;
  • выписка из финансовой налоговой службы об отсутствии задолженностей.

Важно! Все компании самостоятельно решают степени возможных рисков, заключая договора, и принимают сами организаторские меры. За такие процедуры назначаются ответственные лица, и во всех компаниях, как минимум, тщательно проверяют контрагент.

Где можно узнать численность сотрудников компании по ИНН бесплатно

Существует немало серверов, с помощью которых можно узнать достоверную информацию.

  1. «Риски бизнеса – проверь себя и контрагент» — egrul.nalog.ru. На официальном сайте федеральной налоговой службы Российской федерации пользователи могут узнавать информацию о регистрации фермерского (крестьянского хозяйства), юрлица, индивидуального предпринимателя. Проверки численности сотрудников проводятся не только по индивидуальному идентификационному номеру, но и по названиям обществ с ограниченными возможностями, основным государственным регистрационным номерам. Достаточно ввести в специальную форму данные и получить все сведения. На индивидуальных предпринимателей выдается выписка в электронном формате. Также предусмотрена возможность поиска по месту жительства и персональным данным (ФИО). Если в выписке указано, что информация адресата недостоверная, можно не сомневаться, что это «фирма-однодневка».
  2. Популярностью пользуется сервис «База судебных дел» — kad.arbitr.ru. С его помощью пользователи обезопасят свой риск. Здесь доступна информация о том, не открыты ли против предпринимателей судебные разбирательства. Проверка выполняется по ИНН, названию, ОГРН. Результат – возможность получить не только сведения о контрагенте, но и узнать, по какому делу компания выступает в качестве ответчика или истца, имеет ли она задолженность, до какой инстанции дошла и тому подобное.
  3. Росеерестр — rosreestr.ru/site. Этот сайт помогает уточнить сведения, которые оказались недостоверными при проверке налоговой службой. После введения названия компании и кадастрового номера в графу поиска, можно узнать все подробности, включительно с заявленными видами зданий. Здесь ведется подробный кадастровый учет, обновления проводятся постоянно.
  4. Реестр нотариальных доверенностей — reestr-dover.ru. Преимущества этого бесплатного сервиса в том, что за несколько минут можно узнать нотариальные доверенности фирм, предприятий, компаний. В поле вводится ФИО, реестровый номер, дата. Если доверенность была выдана организации на самом деле, на экране появляется информация о численности сотрудников, дата регистрации в нотариальной службе, ФИО нотариуса.
  5. Реестр дисквалифицированных лиц — presto77.ru/uslugi/reestr-diskvalificirovannih. С помощью этого сайта предприниматели определяют, числится ли физлицо в общем реестре дисквалификации. Нет необходимости вносить все реквизиты. Узнать о контрагенте можно как по ИНН, таи и по названию фирм. Если организация добросовестная, поиск не дает результатов.
Читать еще:  Какие организации относятся категориям по гражданской обороне

Примите к сведенью! Узнав все необходимое, важно сделать выводы. Не стоит иметь дела с фирмами, данные о которых недостоверные, имеют много судебных разбирательств, отказываются предоставить пакет документации.

Узнать заранее среднесписочную численность организации по ИНН необходимо. Это убережет от сделок с подозрительными организациями, а, следовательно, и неприятных последствий.

Срочно проверьте численность компании

ФНС опубликовала сведения о среднесписочной численности компаний. Оказалось, что почти у 400 тыс. компаний нет ни одного сотрудника. Для налоговиков – это первый признак однодневки.


ФНС разместила на своем сайте сведения о 2,5 млн организаций, которые раньше относились к налоговой тайне:

  • данные о среднесписочной численности работников юридических лиц,
  • информация о специальных налоговых режимах, которые применяют компании,
  • сведения об участии организаций в консолидированной группе налогоплательщиков

Оказалось, что 65% российских компаний имеют в штате менее 3 человек. Для налоговиков – это один из признаков фтрмы-однодневки. Если у компании сделка с такой фирмой, то инспекторы снимают вычета НДС и расходы.

Не поленитесь, проверьте своих контрагентов прямо сейчас. Файлы на сайте ФНС зашифрованы и нужную информацию придется искать довольно долго. Проверить себя и поставщиков за пару минут можно в нашем сервисе «РНК: проверка контрагентов». Это бесплатно.

Сервис проверяет компании по 27 реестрам, формирует отчеты для налоговиков с ЭЦП, оценивает налоговые риски по сделкам. Если хотите, чтобы все это всегда было под рукой – оформите подписку.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Cреднесписочная численность

Что такое среднесписочная численность (ССЧ)

ССЧ – это списочная численность работников в среднем за отчетный период. В списочную численность входят сотрудники по трудовым договорам, за исключением:

  1. Внешних совместителей,
  2. Женщин в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске уходу за ребенком,
  3. Работников, находящихся в учебных отпусках,
  4. Собственников (учредителей) самой организации, не получающих зарплату.
Читать еще:  Если организация закрылась как списать кредиторскую задолженность

ССЧ за месяц определяется путем сложения численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца по табелю учета рабочего времени и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. ССЧ работников за квартал, с начала года и за год определяется путем сложения среднесписочной численности работников за все месяцы, входящие в отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев.

Для организаций, работающих неполный год (сезонный характер работы, или вновь созданных) ССЧ работников определяется путем сложения списочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (месяцев).

Расчет ССЧ работников с неполным рабочим днем производится следующим образом. По каждому работнику определяется количество отработанных ими дней, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня с учетом продолжительности рабочей недели.

Какие цели преследует расчет ССЧ работников

По Сведениям о ССЧ налоговый орган контролирует правомерность применения УСН (не более 100 чел.), ПСН (не более 15 чел.). Если в организации и ИП численность составит более 25 человек, то отчетность сдается в электронном варианте.

Кроме того, несвоевременная сдача или несдача Сведений о ССЧ работников может изменить ваш статус «малого предприятия», так как реестр субъектов малого и среднего предпринимательства формируется автоматически исходя из сданной вами отчетности. В связи с этим вы не сможете пользоваться льготами, установленными для малого и среднего бизнеса.

Форма сдачи отчетности ССЧ

Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ утверждена форма для предоставления таких сведений. Рекомендации по заполнению формы установлены письмом ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@, в соответствии с которым подсчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с порядком заполнения формы федерального статистического наблюдения N 1-T «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 24.07.2012 N 407. Причем, работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, относятся к «работникам несписочного состава» (то есть в среднесписочную численность они не включаются)- об этом сказано в примечании к стр. 14 гр.1 данной формы.

Сроки сдачи среднесписочной численности

Организации и ИП должны подать заполненную форму за предшествующий год в свою инспекцию не позднее 20 января текущего года, а вновь созданные (реорганизованные) компании — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (реорганизации).

ИП сдают отчет в налоговую инспекцию по месту жительства, организации – по месту учета. При наличии обособленных подразделений Сведения о ССЧ подаются в целом по организации вместе с обособленными подразделениями в ту инспекцию, где головная организация состоит на учете.

Способы подачи Сведений о ССЧ

Сведения о ССЧ можно подать любым доступным для вас способом:

  1. Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности (для ИП). Сдается на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр с отметкой налогового органа остаётся у вас.
  2. По почте ценным письмом с описью вложения.
  3. В электронном виде по интернету.

Штраф за непредставление отчетности

За несвоевременную сдачу отчетности по ССЧ налогоплательщики могут быть привлечены к налоговой ответственности в соответствии с п.1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 рублей, а должностные лица организаций могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с п.1 ст.15.6 КоАП РФ в виде штрафа в размере 300-500 рублей.

Простые примеры расчетов среднесписочной численности

Пример 1
ООО работает стабильно текучести кадров нет, все сотрудники работают на полной ставке. Количество их равно 15. В этом случае расчет очень прост за каждый месяц списочная и среднесписочная численность равна 15, и средне годовая ССЧ также равна 15.

Пример 2
У ИП первые полгода работало 3 сотрудника, а во втором полугодии 5 человек. В среднем за год получится 4 чел. (3+5)/2, или (3*6+5*6)/12.

Сложности в расчете ССЧ

Если в течение года работники увольняются, устраиваются новые, часть сотрудников работает неполный день, то в этом случае сначала нужно сосчитать среднесписочную численность по каждому месяцу. Делать это нужно поэтапно.

Расчет месячной ССЧ работников, которые работали полный рабочий день.
В ООО за январь 2016 года отработало :
14 чел по 31 дню, 1 чел отработал 21 дня и еще 1 – только 8
Определяем ССЧ работников за январь:
(14*31)+(1*21)+(1*8)= 463/31=14,9

Расчет месячной ССЧ работников, которые работали неполный рабочий день.
В ООО при 40 часовой неделе (продолжительность рабочего дня 8 часов) был привлечен сотрудник на неполный рабочий день на 3 часа работы на 15 рабочих дней в месяце.
Определяем ССЧ работников, занятых неполный рабочий день:
(3*15)/8/15=0,375

Читать еще:  Где найти ОКТМО организации

Расчет ССЧ работников за весь год
Так как уже есть ССЧ сотрудников за каждый месяц, отработавших и полный и неполный рабочий день, можно приступить к расчету среднегодовой ССЧ. Делается это следующим образом: Все результаты по всем месяцам суммируются и делятся на 12. И только полученный результат округляется до целого числа.

Пример сложного расчета ССЧ работников

В 2016 году ООО «Орион» работал с 15 ноября.
Продолжительность рабочего дня – 8часов при 40-часовой неделе
Количество работников на полном рабочем дне:
С 15 ноября по 1 декабря 13 человек,
С 1 декабря по 31 декабря -19 человек
На декабрь были приняты 2 сотрудника на неполный рабочий день, работали по 4 часа в течение 14 дней.

Определяем ССЧ работников на полном рабочем дне.
Ноябрь — (13 чел.*16/30)= 6,93 чел.
Декабрь- (19 чел.*31/31) = 19 чел.

Определяем ССЧ работников на неполном рабочем дне
Декабрь — ( 4 часа*14 дн.*2 чел.)/8 час/14 = 1 чел.

Определяем ССЧ всех работников
Ноябрь – 6,93 чел.
Декабрь – 20 чел. (19+1
И наконец, определяем ССЧ работников за 2016 год
(6,93 чел + 20 чел.)/ 12 = 2,24 округляем до 2 чел.

Порядок заполнения бланка КНД-1110018

Заполнение бланка не представляет никакой сложности. Указывается ИНН и КПП вашей организации (ИП). Заполняется полное наименование налогоплательщика. Указывается наименование налогового органа, куда представляется отчет и код налогового органа. ССЧ указывается по состоянию на 01.01.2017 за 2016 год. Указывается должностное лицо (ФИО ИП), подпись и дата.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector