Как правильно оформить повышение окладов в организации

Приказ о повышении заработной платы — образец

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:

  • увеличение МРОТ — зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством;
  • обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ);

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2019-2020 годах: как и на сколько».

  • добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

  • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Как оформить повышение окладов?

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)[1].

Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?

ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.

При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

Читать еще:  Какие организации относятся к микропредприятиям

новый размер окладов;

дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

[1] Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».

​А. Н. Славинская, специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Увеличение оклада сотрудникам: как грамотно оформить

О том, какие необходимы документы и каков порядок действий.

Вы узнаете:

  • В каких случаях происходит увеличение оклада сотрудников.
  • Как правильно оформить все документы при повышении оклада.
  • Как повысить оклад сотрудников при изменении МРОТ.
  • Какие сложности могут возникнуть при повышении оклада сотрудникам.

Составление приказа об увеличении оклада сотрудникам

Приказ печатается на фирменном бланке компании , если такой имеется. Если фирменного бланка нет, можно составить документ на обычном листе формата А4. В обязательном порядке указываются дата, место составления, порядковый номер.

Текст приказа включает в себя преамбулу и основную часть. В преамбулу включается основание для составления документа, включая отсылку к нормативным правовым актам. Основная часть раскрывает, кому какой оклад положен с момента вступления документа в силу.

Как удерживать сотрудников без повышения оклада

Как только сотрудник осознает, что стал специалистом высокого уровня, он закономерно начинает претендовать на более высокую оплату труда. Повышать зарплату до бесконечности нельзя. Да и надо ли?

Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий директор» 9 проверенных способов, как удержать сотрудников, не увеличивая при этом их оклад.

Когда происходит увеличение оклада сотрудникам

Увеличение должностного оклада работника происходит в следующих случаях:

  • Перевод на другую должность с большей заработной платой.
  • Увеличение размера заработной платы по инициативе работодателя (например, после индексации ).
  • Увеличение размера оплаты труда по инициативе сотрудника или его непосредственного руководителя (требуется согласие работодателя).
  • Увеличение оклада в связи с изменением МРОТ.

Увеличение оклада сотрудника в связи с переводом

Перевод на другую должность практически всегда предполагает изменение оплаты труда. Чтобы правильно оформить увеличение оклада сотруднику, делается следующее:

  • С сотрудником заключается дополнительное соглашение. В документе прописывается название новой должности и размер заработной платы.
  • После подписания соглашения работодатель выпускает приказ о переводе работника на новую должность. Приказ составляется в установленной форме (Т-5 / Т-5а). В документе также прописывается должность и ставка.
  • В трудовую книжку сотрудника вносятся все необходимые изменения.

Увеличение оклада сотрудника по инициативе работодателя

Перед тем, как доводить информацию о повышении заработной платы до сведения работников, необходимо оценить возможности компании. Для этого составляется новое штатное расписание с увеличенными окладами. В дальнейшем из этого документа измененные цифры перейдут в трудовой договор.

Внесение корректировок в действующее штатное расписание допускается двумя способами:

  • Составление и утверждение нового документа. Преимущество данного способа – документ будет показывать всё, как есть; бухгалтерия не запутается, пытаясь разобраться в устаревших и актуальных показателях. Недостаток – нигде не фиксируется, как, когда и на каком основании изменялось штатное расписание, поэтому проанализировать эффект от внесенных изменений практически невозможно.
  • Издание приказа об изменениях. Если корректировки носят единичный характер (например, если нужно увеличить оклад одному сотруднику), а также если согласование нового расписания затруднительно, то издается приказ о точечных корректировках. Само штатное расписание и его реквизиты остаются прежними, меняются лишь данные, указанные в приказе.

В приказе об изменениях в штатное расписание указываются следующие данные:

  • Список должностей с повышением.
  • Новый оклад (новая ставка).
  • Дата вступления изменений в силу.

Следующий шаг – внесение изменений в трудовой договор. Составляется допсоглашение, которое рекомендуется подписать до вступления в силу нового штатного расписания. С точки зрения Роструда допустимо, если штатное расписание вступает в силу раньше соглашения, однако рисковать все-таки не стоит.

Читать еще:  Как узнать является ли банкротом организация

Далее происходит издание приказа с конкретными фамилиями и инициалами. С одной стороны, этот приказ не является обязательным: о нем нет ни единого упоминания ни в одном законодательном акте, включая Трудовой кодекс РФ. С другой стороны, при проверке его может затребовать налоговая инспекция. Если он не будет предоставлен, она может счесть, что увеличение оклада сотрудникам произошло необоснованно.

Иногда при увеличении оклада сотрудникам возникают спорные моменты. Например, если официальный семейный доход окажется выше прожиточного минимума на каждого человека, дети лишатся бесплатного школьного питания, а вся семья – субсидии по оплате коммунальных услуг.

Если в таком случае сотрудник не подписывает соглашение об увеличении оклада, то возникает проблемная ситуация: два работника, находясь на одной должности, получают разную зарплату. Тогда в силу вступает правило из статьи 74 ТК РФ: в течение 2-х месяцев это не считается нарушением, работник получает оклад согласно действующему трудовому договору без каких-либо санкций, но в дальнейшем он переводится на другую работу либо увольняется по собственному желанию или в связи с изменением условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Повышение оклада сотрудника в связи с изменением МРОТ

Оклад после повышения минимального размера оплаты труда может остаться неизменным, в заработную плату также включаются различные надбавки и премиальные . Если в сумме оклад и все надбавки меньше, чем МРОТ, то работодатель обязан выполнить повышение окладов с формулировками для бухгалтерии.

Если работник получает на предприятии исключительно оклад, работодатель составляет приказ о повышении оклада. Если кроме оклада он получает и другие надбавки, руководитель может как оформить увеличение оклада сотруднику, так и повысить размер надбавок, главное – чтобы итоговая сумма была выше, чем МРОТ.

Вне зависимости от того, какая часть заработной платы повышается, происходит следующее:

  • Составляется распоряжение о повышении заработной платы.
  • На основании распоряжения формируется новое штатное расписание, или вносятся изменения в уже существующее.
  • На основании нового штатного расписания вносятся изменения в трудовые договоры путем составления дополнительных соглашений.

Так как информация о грядущем увеличении МРОТ известна заранее, нужно следить за тем, чтобы дата увеличения оклада не оказалась позже даты, когда Федеральный закон об увеличении МРОТ вступит в силу.

Увеличение оклада сотрудника по инициативе руководителя

В некоторых случаях подать заявление на повышение оклада может и сам работник либо его непосредственный руководитель (например, начальник участка или начальник цеха). При наличии достаточно убедительных аргументов, руководитель компании может с этим согласиться и издать приказ о повышении.

Заявление можно составить в свободной форме, но его необходимо аргументировать. Все причины можно разделить на несколько категорий:

  • Внешние. Например, просьба пересчитать оклад в связи с инфляцией или значительным повышением цен.
  • Внутренние. Изменение функций, увеличение объема работ, необходимость осваивать новое оборудование или вид деятельности.
  • Личные. Если сотрудник считает, что приносит фирме достаточный доход, он может акцентировать внимание на том, что он уже сделал для компании. Например, довел время на работу с каждым клиентом до оптимального значения, что привело к росту клиентооборота на 1/3.

При положительном решении руководства компании выпускается приказ об увеличении оклада, а в штатное расписание вносятся соответствующие изменения.

Как правильно оформить повышение окладов в организации

При повышении окладов работникам (согласно штатному расписанию), надо ли создавать приказ о повышении окладов пофамильно? Если надо, то какой оклад указывается для совместителей в приказе (полный оклад по должности или оклад согласно занимаемой ставки)?

Какой оклад нужно указать в трудовом договоре и в приказе о повышении оклада у совместителя — полный по ставке или фактический?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. Вопрос об издании приказов о повышении должностных окладов работникам с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, каждый работодатель решает для себя самостоятельно. Трудовое законодательство не содержит такого обязательного требования.

2. В трудовом договоре и приказе о повышении должностного оклада с работником-совместителем необходимо указывать его фактический оклад, а не оклад за полную ставку.

Обоснование вывода:

1. В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Следовательно, для увеличения работникам оклада требуется внесение изменений в документ, устанавливающий систему оплаты труда (с учетом требований части четвертой ст. 135 ТК РФ) и в трудовые договоры работников (с учетом положений ст. 72 ТК РФ). Издание же приказа с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, трудовым законодательством не предусмотрено и остается на усмотрение работодателя.

2. Условия оплаты труда работника, в том числе размер оклада, являются обязательными для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ). При этом вопрос о том, следует ли в трудовом договоре работников с неполным рабочим временем (в том числе работников-совместителей) указывать полный размер оклада, определенный системой оплаты труда для соответствующей должности, или часть указанной суммы, которую будет получать работник с учетом продолжительности его рабочего времени, на практике вызывает многочисленные споры. Так, например, в некоторых консультациях специалистов Роструда встречается подход, в соответствии с которым в трудовых договорах должен фигурировать тот размер оклада, который предусмотрен штатным расписанием (то есть установленный для работников с полной занятостью) (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).

Однако нам представляется более справедливой иная точка зрения. По смыслу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны указываться условия оплаты труда конкретного работника, а не некие условия оплаты, предусмотренные для той или иной должности. Поскольку в силу ст. 129 ТК РФ оклад работника является фиксированным размером оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей, по нашему мнению, выполнение работником возложенных на него трудовым договор обязанностей в полном объеме предполагает обязанность работодателя выплатить ему в полном размере оклад, определенный тем же договором. В связи с этим указание в трудовом договоре не того размера оклада, на который может претендовать работник исходя из продолжительности его рабочего времени, не будет являться корректным и может повлечь за собой возникновение трудового спора. Причем суд может прийти к выводу о необходимости выплаты работнику оклада именно в том размере, который указан в трудовом договоре (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 08 июня 2011 г. по делу N 2-1490/2011). В разъяснениях специалистов Роструда также встречается позиция о необходимости отражения в трудовом договоре того размера оклада, который совместители будут фактически получать (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).

Читать еще:  Если организация потеряла трудовую книжку работника

В приказе о повышении оклада совместителю также необходимо указывать его фактический оклад, т.к. он должен соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ) и, следовательно, содержать сумму, закрепленную в трудовом договоре с совместителем.

В качестве компромиссного варианта возможно указание в трудовом договоре как предусмотренного штатным расписанием размера оклада для работников с полной занятостью, так и той части этой суммы, которую будет получать конкретный работник с учетом установленной ему продолжительности рабочего времени. Например: «Оклад работника составляет 10000 рублей (50% от оклада 20000 по должности такой-то с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени)».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

1 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как проходит процедура повышения оклада и индексации

Начало года – время, когда многие организации проводят индексацию и повышают заработную плату своим сотрудникам. В этой статье мы подробно расскажем о том, как часто работодатель должен производить индексацию и повышать заработную плату, как оформить изменения в трудовых договорах и штатном расписании. А также о том, когда следует издать приказ об увеличении оклада.

В статье вы найдете ответы на вопросы:

  • Обязан ли работодатель регулярно проводить процедуру повышения оклада сотрудникам?
  • Каким образом оформить увеличение зарплаты?
  • Как составить приказ о повышении оклада?
  • Как часто коммерческая организация должна индексировать зарплату?

Как часто нужно индексировать зарплату, а как часто производить увеличение оклада?

Частота и периодичность проведения индексации заработной платы в Трудовом кодексе не установлены. Вместе с тем, если официально зафиксирован рост потребительских цен, индексировать заработную плату необходимо.

Порядок этой процедуры для бюджетников устанавливается трудовым законодательством, а для коммерческих организаций – коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).

Если такие положения отсутствуют в документах организации, то в них необходимо внести соответствующие изменения (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1).

На практике часто бывает, что в локальном акте компании указан порядок индексации, однако не выбран финансово-экономический показатель для ее проведения. В такой ситуации при обращении работника с жалобой суд может применить индекс роста потребительских цен, рассчитанный органами государственной статистики (кассационное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 8 февраля 2012 г. по делу № 33-1256/2012).

В некоторых случаях порядок индексации и показатель, обязательный к применению, может быть предусмотрен отраслевыми соглашениями. Так, для некоторых работодателей предусмотрена обязанность обеспечивать ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата). 1

Обычно индексация заработной платы происходит в следующих случаях:

  • повышение МРОТ (когда заработная плата сотрудников оказывается ниже уровня МРОТ);
  • увеличение уровня инфляции;
  • рост потребительских цен в своем регионе;
  • рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России или в регионе;
  • инфляция, зафиксированная в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона.

В свою очередь, повышение заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя и поэтому может быть проведено в любое время – независимо от каких-либо факторов. Чаще причины повышения оклада следующие:

  • увеличения показателей производительности труда работников организации;
  • повышения выручки компании.
  • если это предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте.

Увеличение оклада или индексация: что общего?

Повышение заработной платы – это увеличение ее размера по решению работодателя и при наличии финансовых возможностей. Чем повышение оклада отличается от индексации (ведь многие путают эти понятия)? Как часто следует индексировать зарплату, или проводить увеличение окладов в штатном расписании? Какую ответственность понесет работодатель, если он не проводит индексацию?

И индексация, и увеличение оклада направлены на повышение размера заработной платы. Индексация преследует цель обеспечить повышение покупательной способности зарплаты. По своей природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ № 913-О-О).

Повышение зарплаты (повышение оклада) ставит перед собой те же цели. В то же время индексация формально не является повышением заработной платы, поскольку реальное содержание оплаты труда при этом остается неизменным. Индексация является лишь способом защиты дохода работников от инфляции.

В случае повышения зарплаты происходит ее увеличение по сравнению с той, которая была установлена ранее. Помимо этого, существуют и иные различия между этими понятиями (таблица ниже).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector