Где посмотреть ОКУД организации

Что такое ОКУД и что такое форма по ОКУД

ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

  1. Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
  2. Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
  3. Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
  4. Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
  5. Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

  • первые две цифры – класс;
  • вторые две цифры – подкласс;
  • третья группа цифр, три позиции – номер формы;
  • цифра для контроля.

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

  • название;
  • наименование фирмы;
  • дату;
  • содержание события хозяйственной жизни;
  • измерители – натуральные или денежные;
  • фиксируемую величину;
  • подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Как узнать ОКУД

kak_uznat_okud.jpg

Похожие публикации

Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.

В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.

Читать еще:  Как вести реестр закупок в бюджетной организации

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.

Как узнать ОКУД организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.

Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.

ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.

Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды

Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.

По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).

Найти статкоды можно и в онлайн-режиме (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать онлайн Росстат-коды можно с помощью специального сервиса .

Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье.

При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.

ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации

Классификатор ОК 011-93 с изменением №112 от 1 августа 2019 г.

Изменение №112/2019 ОКУД введено в действие 01.08.2019 с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики.

Описание и справочные данные

Разработка и введение

ОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012). Переиздание (ноябрь 1998 г.) с изменениями № 1 (ИУС 3-97), № 2 (ИУС 9-98), № 3 (ИУС 9-98) на территории Российской Федерации.

ОКУД разработан для решения задач по:

  • регистрации форм документов,
  • уменьшению числа применяемых форм,
  • отказа от неунифицированных форм документов,
  • систематизации информационных потоков в народном хозяйстве,
  • контролю форм и информации в сфере управления.

Объекты ОКУД

Объектами классификации ОКУД служат общероссийские унифицированные формы документов (межотраслевые и межведомственные). Формы документов утверждаются ведомствами РФ.

Приказы и постановления

Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.

  1. Постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. №299
    Введение в действие Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 с датой введения в действие 1 июля 1994 года.

Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.

Изменения и поправки

Всего для классификатора утверждено 112 изменений, в списке показаны последние 34.

Что такое форма по ОКУД и ее примеры

В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.

Что это такое?

Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.

Читать еще:  Как узнать финансовое состояние организации по ИНН

Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.

Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.

Основное назначение классификатора:

  1. Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
  2. Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
  3. Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
  4. ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
  5. ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.

Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.


Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

  1. 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
  2. Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
  3. Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
  4. Завершающая цифра является контрольным числом.

Как узнать код формы по ОКУД

Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.

Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:

  1. Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
  2. Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
  3. Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru) и своими силами найти все интересующие данные.

Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.

ОКУД: расшифровка и использование

Стандартные бланки документов уже содержат код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. В статье рассказывается, какую информацию можно извлечь из кода и как узнать коды используемых в организации документов.

Из статьи вы узнаете:

Когда секретарь составляет документ по стандартной форме, например, приказ о назначении отпуска или приказ об увольнении, он видит графу «Код ОКУД». Как правило, этот код уже прописан в форме, и добавлять ничего не нужно. Но если вы хотите знать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода, то эта статья ответит на ваши вопросы.

Как расшифровывается аббревиатура «ОКУД»

ОКУД — это общероссийский классификатор управленческой документации. Все формы документов, которые используются в процессе управления предприятием, в 1993 году были систематизированы. Каждому из них присвоили свой уникальный код ОКУД.

В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г.

В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.

Для чего нужен ОКУД?

Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса.

  • помогает сократить количество бланков, которые использовались ранее;
  • приводит поток информации в систему;
  • регулирует учет документов, созданных по стандартным формам;
  • обеспечивает надзор за составом бланков и устраняет возможность дублирования данных в сфере ДОУ;
  • помогает контролировать использование стандартных форм бланков.

Код разрабатывают специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации.

Где взять код ОКУД?

Секретарь использует в своей работе стандартные формы документов. Бланки деловых бумаг разрабатываются таким образом, чтобы процесс формирования информации и ее учет происходили по определенной схеме.

Классификатор документа

Коды ОКУД уже есть на каждом бланке. Секретарю не нужно специально находить и указывать классификатор документа.

Какие ошибки оказывают серьезное влияние на документ и судебные решения, вы узнаете в статье «Существенные ошибки в документах».

Как узнать код ОКУД?

Если вы хотите узнать, по каким кодам происходит учет информации и документов в вашей фирме, обратитесь в орган статистики.

Когда предприниматель или организация начинают свою деятельность, этот орган присваивает им различные коды. В числе этих кодов есть и ОКУД.

ОКУД определяют по ИНН фирмы. Вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.

Читать еще:  Как внести изменения в устав некоммерческой организации

Способы получения информации о коде ОКУД

  1. Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
  2. Прибегнуть к услугам посреднической юридической компании.
  3. Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.

Получение информации в первых двух вариантах займет какое-то время. Через интернет вы получите нужные сведения мгновенно.

Обратите внимание, что сайт Госкомстата по выходным дням бывает недоступен.

Что обозначают цифры в коде ОКУД?

Для каждого процесса ДОУ утверждена стандартная унифицированная форма. Каждой форме присвоен восьмизначный код — семь цифр несут информацию о классе, подклассе и номере документа, а восьмая — контрольное число.

  • Первые две цифры — это класс формы. Например, 09 — это вся документация, относящаяся к Пенсионному фонду.
  • Следующие две цифры — подкласс формы, направление ее использования. Например, 01 — документация по распределению средств и их учету.
  • Последние три цифры — порядковый номер документа, который выдают при регистрации. Например, 004 — расчетная ведомость по страховых взносам.
  • Последняя цифра — контрольная число.

Расчетная ведомость по страховым взносам

Рассмотренный в примере ОКУД будет иметь вид 09010046 и обозначать Расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Классификатор ОКУД

Любой документ принадлежит к конкретному классу подчиненности. С определенной периодичностью документ подлежит учету согласно классификатору ОКУД. Этот учет необходим для регулярного обновления информации и регистрации документов в органах статистики.

Согласно классификатору любой документ относится либо к группе официальных, либо к группе частных деловых бумаг. Существует еще один вид бумаг, для которых разработана собственная система кодов. Это документация Вооруженных Сил России. Коды этих документов не входят в общий классификатор и регулируются внутренним регламентом.

Классификация официальных документов основана на сфере их применения:

  • Документы сферы управления.
  • Научно-технические или конструкторские.
  • Документы сферы производства.
  • Технологические и другие.

Ведущую роль в группе официальных документов занимают управленческие документы. Они являются ядром всего документооборота предприятия, поскольку управляют процессом издания и утверждения документов остальных сфер.

О том, какие сведения являются основными реквизитами документа и каким образом они должны быть расположены на стандартном листе, читайте в статье «Основные реквизиты документов».

Примеры ОКУД

  • Код 0200000

Классификатор, начинающийся с цифр 02, кодирует всю организационно-распорядительную документацию предприятия. После цифр 02 возможно еще тринадцать уточняющих кодов, которые обозначают различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с созданием, ликвидацией и реорганизаций компаний; приемом, увольнением и переводом сотрудников; назначением премий и наложением взысканий; оформлением отпусков и т. д.

Классификатор, начинающийся с цифр 03, кодирует всю документацию для учета. После цифр 03 возможно еще одиннадцать уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с бухгалтерскими учетом, оплатой труда, контролем материалов, работами по строительству и ремонту, использованию техники (автомобильной и строительной), выполнению кассовой дисциплины и т. д.

Классификатор, начинающийся с цифр 04, кодирует всю банковскую документацию. После цифр 04 возможно еще восемь уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бланки по бухучету, движению денег, квитовке, учету депозитов, документы по контролю расчетов с авизо и движению валюты.

Классификатор, начинающийся с цифр 05, кодирует всю документацию, относящуюся к сфере бюджета и финансов компании. После цифр 05 возможно еще пять уточняющих кодов. К ним относятся финансовые бланки, отчеты по бюджету, сведения, предоставляемые в Счетную палату и Правительство РФ.

Классификатор, начинающийся с цифр 06 включает разъяснительную документацию. После цифр 06 возможно еще восемнадцать кодов, обозначающих различные подклассы. К ним относятся бумаги по демографии и доходам населения, документы, связанные с розничной и оптовой торговлей, сельским хозяйством, инвестициями и строительством. В эту же группу входят отчеты о преступности.

Классификатор, начинающийся с цифр 07 включает деловые бумаги хозяйствующих субъектов. После цифр 07 возможно всего пять подклассов — документы строгой отчетности, регистры бухучета, первичная документация, туристические путевки и отчетная бухгалтерская документация.

Классификатор, начинающийся с цифр 08 включает документы по труду. После цифр 08 возможно еще шесть уточняющих подклассов. К ним относятся бумаги по рынкам и охране труда, заявления в инспекции по труду и другие документы, связанные с трудовыми отношениями.

Классификатор, начинающийся с цифр 09 включает все документы, относящийся к Пенсионному фонду. После цифр 09 возможно три уточняющих подкласса — разного рода бланки по ведению учета и распределению средств.

Классификатор, начинающийся с цифр 10, кодирует деловые бумаги, связанные с внешнеторговой деятельностью. После цифр 10 возможно еще семь уточняющих подклассов.

Код ОКУД предназначен для систематизации деловой документации. Секретарю нет необходимости указывать этот код в документе, поскольку в стандартных бланках он уже прописан. Информацию об используемых в организации кодах ОКУД можно найти на сайте Госкомстата.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector