Если меняется название организации нужно перезаключать договор

При смене наименования организации нужно ли менять договора

Оформляем изменения в организационно-правовой форме АО


Что произошло? Можно сказать, что лавину стронуло введенное законодателем требование об обязательной передаче реестра всеми акционерными обществами профессиональным регистраторам. В соответствии с Федеральным законом от 02.07.2013 № 142-ФЗ1 все АО, осуществляющие самостоятельное ведение реестра акционеров, обязаны передать его лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию, то есть профессиональному ­регистратору (ст.

149 ГК РФ). Такая передача, как специально отметил Центробанк РФ, должна быть осуществлена без исключений, независимо ни от каких условий, в том числе от количества акционеров (менее 50), типа общества (публичное или непубличное), наличия иных лицензий (в том числе на осуществление банковских операций, депозитарной деятельности, деятельности по ведению реестра), финансового состояния общества, транспортной удаленности регистратора, наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра (третьего типа), и иных условий.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования или банковских реквизитов стороны?

Всё дело в том, что стороны, включая в договор сведения о своем местонахождении, наименовании, банковских реквизитах не согласовывают эти условия с контрагентом по договору. Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

По своей сути, данные условия в договоре носят уведомительный характер. Кроме того, отмечу также, что изменение наименования организации, адреса, банковских реквизитов не влечет для организации-контрагента изменений существующих обязанностей, их прекращения или возникновения новых.

При смене наименования организации нужно ли менять договора

Следовательно, при осуществлении переименования организации не происходит никаких изменений в право- и дееспособности организации, что указывает на неизменность субъектного состава всех ранее заключённых переименованной организацией договоров.

Важно Данная позиция нашла отражение в Постановлении Президиума ВАС России от 22.03.12 №14953/11.

Таким образом, ни о каком перезаключении договоров, в том числе и трудовых договоров, речь идти не может.

Вместе с тем, учитывая требования ст.

54 ГК РФ, а также положения ст.

Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19 Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15 Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12 Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10 Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9 Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9

Если меняется название организации нужно перезаключать договор

Нормативное обоснование — п.1 ст.

При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны.

Как правильно внести изменения в трудовой договор всвязи с переименованием организации?

После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ.

Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему.

Это следует из положений Гражданского кодекса РФ и Закона от 8 августа 2001 г. Порядок действий кадровой службы может отличаться в

Организация — ООО «АЛЬФА» — поменяла свое название на ООО «БЕТА».

Является ли ООО «БЕТА» правопреемником ООО «АЛЬФА»?

Нужно ли изменить ранее заключенный с другим ООО договор займа после смены названия?

В соответствии со ст. 48 ГК РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму.

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Вот что входит в пакет документов.

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно: выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад; решение о назначении руководителя; устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию; решение (протокол) о смене наименования компании; свидетельства о присвоении юрлицу

Если меняется название организации нужно перезаключать договор

Нормативное обоснование — п.1 ст.

452 Гражданского Кодекса РФ, представляющий возможность вносить изменения в договор, путем заключения дополнительных соглашений, содержащих информацию о новых реквизитах. Кроме того, стороны сами могут предусмотреть в договоре, что изменение их реквизитов, включая наименование юридического лица, местонахождение, банковские реквизиты будут оформляться путем заключения сторонами дополнительного соглашения к договору, содержащего указанную информацию.

При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны.

Изменение организационно-правовой формы контрагента

Но есть и противоположная практика, где суды признают что достаточно уведомления другой стороне договора для изменения реквизитов стороны по договору. Так в постановлении от 24.02.2005 г. № ФАС СЗО делает вывод о том, что изменение банковских реквизитов по смыслу ст.

ГК РФ не требует двустороннего согласования и внесения соответствующих изменений в договор. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: «По закону не нужно, но стороны могут это сделать по своему усмотрению.

Если меняется название организации нужно перезаключать договор

Заключать дополнительное соглашение в приведенной ситуации не требуется.

Обоснование вывода:

В силу ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ) этот закон основан на нормах в том числе Гражданского кодекса РФ. Заключаемые в соответствии с этим законом контракты являются гражданско-правовыми договорами, к которым применяются, в частности, общие положения ГК РФ о договоре (если иное не предусмотрено Законом N 44-ФЗ).

В силу п. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами сделки (смотрите, в частности, ст.ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ). Для изменения условий договора по общему правилу требуется согласие его сторон, которое может быть выражено, в частности, путем подписания дополнительного соглашения. Изменение же наименования какой-либо из сторон договора в таком согласовании не нуждается.

Юридическое лицо, участвуя в том или ином договоре, действует от своего имени (ст. 48 ГК РФ), которое само по себе не является условием договора и не может изменяться по согласованию сторон договора. Таким образом, изменение наименования какой-либо из сторон договора не является изменением условий договора и не требует подписания дополнительного соглашения (не содержит таких требований и Закон N 44-ФЗ). Права и обязанности по заключенному контракту в этом случае никак не изменяются, контракт продолжает действовать и должен исполняться надлежащим образом.

Читать еще:  Когда запретят микрофинансовые организации в России

Подтверждающей сказанное правоприменительной практики, которая касалась бы контрактов, заключенных в соответствии с Законом N 44-ФЗ, мы не обнаружили, однако в отношении иных гражданско-правовых договоров подобная практика представлена весьма широко (смотрите, например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 18.06.2010 N А60-9667/2010-С12, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06.04.2011 по делу N А53-16076/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу N А70-4146/2009, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2011 N 11АП-5332/11, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.06.2010 по делу N 33-14990/2010, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2014 N 09АП-46620/13).

Вместе с тем, разумеется, факт изменения наименования стороны договора может быть зафиксирован документально и путем подписания двустороннего документа (например дополнительного соглашения к договору), содержащего информацию об изменении наименования. Однако в целях надлежащего исполнения заказчиком денежных обязательств перед контрагентом достаточно получения письменного уведомления об изменении наименования от контрагента с приложением подтверждающих документов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Першина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Нужно ли перезаключать трудовой договор при смене наименования организации

Меняется только наименование, организация не ликвидируется, не реарганизуется, просто поменялось наименование, как например, меняется юр. Подготовили пакет документов и зарегистрировали такое изменение.

При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу.

Нужно ли перезаключать договор с клиентом при смене юридического названия

Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз — и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения?

Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей.

В соответствии с п. 4 коммерческая организация должна иметь фирменное наименование. определены виды процедур, в результате которых организация признается реорганизованной; среди таковых переименование как один из способов реорганизации не предусмотрен.

Организация — ООО «АЛЬФА» — поменяла свое название на ООО «БЕТА». Является ли ООО «БЕТА» правопреемником ООО «АЛЬФА»?
Согласно Правилам холодного водоснабжения и водоотведения, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.07.2013 N 644 инициатором заключения договора может выступать как абонент так и организация ВКХ поэтому как не посмотри позиция водоканала, если он не направлял вам предложение о заключеии договора непонятно.

При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом.

В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законодательными актами и договором.

Поменялось руководство. Нужно ли перезаключать трудовые договоры?

Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей организации (директор, генеральный директор и т.д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т.ч., право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ.

ТОО «А» решило переименоваться в ТОО «Б». Что последует после такого изменения? Нужно ли заключать дополнительные соглашения к действующим Договорам либо можно просто в официальном письме уведомить всем поставщиков?

Например, одна организация находится в Москве, другая — в Екатеринбурге. Если для переговоров и заключения договора руководитель (или иной представитель) приехал из Екатеринбурга в Москву, то столица и будет значиться в документе местом заключения договора. Если же «никто никуда не ездил», а документ для подписания курсировал по почте, то, в принципе, все равно, какой город будет здесь указан.

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

Место заключения договора иногда влияет на место рассмотрения судебного спора, связанного с невыполнением контрагентом своих обязательств по заключенному договору.

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

При преобразовании и переименовании (изменении названия) юридическое лицо не меняется, оно продолжает свою деятельность, хотя и под новым наименованием. О правопреемстве в данном случае речь идти не может. В связи с этим все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие.

Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора.

Заключение нового Договора управления, а также внесение в Устав сведений о правопреемстве, требуется [u]только при реорганизации юридического лица[/u], а именно при слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании.

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна.

Между тем, как отмечается в ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту РФ. Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности.
Нужно ли менять ИНН при смене паспорта?. Нужно ли оплачивать госпошлину при подаче иска о лишении родительских прав?

Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ). При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. В ч. 3 ст.

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день. Меняем банковскую карточку При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписейп. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И.

Организация изменила название нужно ли перезаключать договор

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так. С 13 марта 2015 г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читать еще:  Как найти БИК организации по ИНН

К отношениям, возникающим при реорганизации юридического лица в форме преобразования, правила статьи 60 настоящего Кодекса не применяются.

Ведь именно во исполнение договоров производятся отрузка и покупка товаров, поэтому очень Важно, чтобы в договорах присутствовали зарегистрированные наименования контрагентов.

Смена наименования организации

Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть? Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала Кадровики спорят Автор Сообщение 3010689 У нас сменился директор.

Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации?

Плательщик налога на добавленную стоимость обязан при осуществлении оборотов по реализации товаров, работ, услуг выписать получателю указанных товаров, работ, услуг счет-фактуру, если иное не установлено настоящей статьей.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Соглашение об изменении наименования юридического лица

Клуб юристов Посмотреть последний комментарий. Инициативу Медведева о введении 4-дневной рабочей недели поддерживает половина россиян Компаний, принимающих на работу пенсионеров, стало больше Страхи по поводу работы испытывает каждый четвертый сотрудник Лучшие вакансии мая Кроме того, необходимо будет перерегистрировать автомашины, переоформить лицензии, сертификаты и т.

Компания изменила адрес местонахождения. Как отразить это в трудовых договорах сотрудников — читайте в статье.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

При смене учредителя надо ли перезаключать договора с поставщиками?

Смена наименования [u]не влечет[/u] за собой изменение прав и обязанностей, возникших у Общества до момента переименования, следовательно, подписание новой редакции Договора управления, либо подписания дополнительного соглашения к «старому» Договору управления — не требуется.

На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Подробнее о поправках, касающихся применения организациями круглой печати, написано: Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует.

Смена наименования

У организации изменилось наименование. Согласно договору, орг-я обязана уведомлять контрагента о смене наименования. В договоре прописано, что все изменения и дополнения оформляются доп. соглашениями. Но одновременно в договоре есть пункт, что сторона, изменившая наименование, обязана уведомить об этом контрагента.

Сторона, изменившая наименование, должна просто направить уведомление об этом, или составить доп. соглашение к договору?

Нет, не обязательно, в практике распространено простое письменное уведомление о смене наименования. Но Вам следует учесть пункт договора и неоднозначную судебную практику по этому вопросу. И если нет никаких трудностей в заключении дополнительного соглашения об изменении банковских реквизитов, то лучше это оформить таким соглашением.

В соответствии с п. 1 ст. 452 ГК РФ соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

Исходя из буквального толкования п. 1 ст. 452 ГК РФ можно сделать вывод, что условия договора о наименовании сторон, включенные в договор, заключенный в письменной форме, должны изменяться также в письменной форме. В судебной практике имеется точка зрения, согласно которой исходя из п. 1 ст. 452 ГК РФ все изменения, в том числе касающиеся реквизитов сторон и их наименований, должны быть совершены в письменной форме путем заключения соглашения о внесении изменений в договор (постановления 18 ААС от 09.06.2010 г. № 18АП-4069/2010 № А76-35531/2009, 9 ААС от 14.02.2013 г. № 09АП-879/2013-ГК №А40-119434/12-97-559).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«По закону не нужно, но стороны могут это сделать по своему усмотрению.

Закон устанавливает, что организация, изменившая наименование в связи с реформой юридических лиц, не обязана вносить изменения:

  • в правоустанавливающие документы;
  • в другие документы, содержащие прежнее наименование организации.

На это указано в части 7 статьи 3 Закона № 99-ФЗ.

Следовательно, факт того, что контрагент сменил свое наименование в целях его соответствия новой редакции главы 4 Гражданского кодекса РФ, не является основанием, чтобы*:

  • расторгать действующий договор с таким контрагентом и заключать новый;
  • вносить изменения в договор с контрагентом (в т. ч. заключать дополнительное соглашение с указанием нового наименования контрагента). В частности, Минфин России разъяснил, что при смене наименования в связи реформой юридических лиц не требуется заключать и регистрировать дополнительные соглашения к договорам аренды недвижимости (письмо от 11 марта 2015 г. № 03-05-05-03/12669 «Об уплате государственной пошлины за совершение регистрационных действий, связанных с преобразованием юридического лица из одной организационно-правовой формы в другую»; далее – письмо № 03-05-05-03/12669).

Впрочем, ничто не мешает сторонам по своему усмотрению совершить любое из перечисленных выше действий. На практике не исключены ситуации, когда такие действия могут оказаться оправданными.

Пример ситуации, когда в договор стоит внести изменения в связи с тем, что контрагент сменил свое наименование в связи с реформой юридических лиц

Арендатор намерен передать арендуемое имущество (оборудование) в субаренду. Субарендатор настаивает на том, чтобы арендатор представил:

  • копию договора аренды;
  • копию письменного согласия арендодателя на передачу имущества в субаренду (в видеотдельного документа, составленного не раньше чем за месяц до заключения договора субаренды).

В договоре аренды арендодатель указан как ОАО «Альфа». Однако после 1 сентября 2014 года арендодатель сменил свое наименование на ПАО «Альфа». Выходит, наименование, указанное в согласии арендодателя, будет отличаться от наименования, содержащегося в договоре.

В сложившейся ситуации можно, конечно, разъяснить потенциальному субарендатору, что смена наименования арендодателя в связи с реформой юридических лиц на договорных отношениях никак не сказывается. Однако, если арендатору важно оформить отношения с конкретным (но весьма придирчивым) субарендатором, может оказаться проще и быстрее заключить дополнительное соглашение к договору аренды с указанием нового наименования арендодателя* (например, если арендодатель и арендатор тесно сотрудничают друг с другом или входят в одну группу лиц). Такое соглашение не придется регистрировать (поскольку договор заключен в отношении движимого имущества – оборудования). В итоге арендатор с минимальной затратой сил и времени обезопасит себя от лишних переговоров с субарендатором.

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в ЕГРЮЛ п. 5 ст. 54 ГК РФ; п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; подп. «а» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . Поэтому если в силу определенных причин (например, из-за смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

  • в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ .

1. Заявление по форме № Р13001 приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ , в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Читать еще:  Как заверяются копии документов организации

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн о пп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци и подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу г п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник а п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ .

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени и) п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3) :

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛ приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи е Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@ .

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНС п. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн о п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6) . А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля р п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462 .

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик и п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092 . Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ п. 6 ст. 52 ГК РФ , фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦП п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе й п. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И .

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

  • заявление по утвержденной форм е утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ . На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра ф ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ :

  • для организации — 30 000— 40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 3000— 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн о ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ) .

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи ю подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ . А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени и) ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ :

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо р приложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265 , Ространснадзо р приложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144 ) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих дней ч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ .

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО «Статус-про».

Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector