распределение прибыли между учредителями ооо проводки

Правила и порядок начисления и выплаты дивидендов учредителю ООО – проводки, сроки, нюансы

Если юридическое лицо создается и функционирует как ООО, заработанная прибыль должна распределяться между его собственниками (учредителями, участниками) надлежащим образом.

Речь идет о начислении и последующей выплате причитающихся дивидендов совладельцам организации. Для ООО все аспекты распределения прибыли регламентируются двадцать восьмой статьей 14-ФЗ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Необходимо разобраться, когда и при каких условиях выплачиваются дивиденды совладельцам ОООа, как распределяется заработанная прибыль между учредителями.

Кроме того, важно уточнить механизм расчета и выплаты дивидендов дольщикам ООО, а также те ситуации, когда учредители юрлица не вправе делить чистую прибыль.

Корректный бухгалтерский учет начисляемых и выплачиваемых дивидендов заслуживает особого внимания, поскольку он имеет огромное значение для юрлица, организованного как ООО.

Распределение прибыли в ООО реализуется через механизм дивидендных выплат. Так, дивидендами обычно называют часть чистой прибыли юридического лица, распределяемую между совладельцами пропорционально их актуальным долям (частям) в уставном капитале (УК) этого юрлица или другим доступным способом, предусмотренным уставом.

Вердикт о частичном распределении прибыли, заработанной хозяйственным обществом за определенный период, выносится всеобщим собранием участников данного общества.

Чистой прибылью организации считается прибыль, оставшаяся в ее распоряжении после уплаты налоговых и других необходимых платежей.

Из чистой прибыли ООО дивиденды могут выплачиваться его участникам только при соблюдении конкретных условий, предусмотренных актуальным законодательством.

Именно прибыль, заработанная юридическим лицом, является источником дивидендных выплат, совершаемых в пользу учредителей ООО.

Прибыль, подлежащая распределению между учредителями хозяйственного общества, рассчитывается по данным его бухгалтерского учета.

Таким образом, чтобы принять обоснованное решение о начислении и выплате дивидендов по итогам конкретного периода, соучредители ООО должны сначала удостоверить его отчетность, четко подтверждающую наличие достаточного объема чистой прибыли.

Как известно, официальная финансовая отчетность составляется и направляется в налоговую службу один раз за год.

Однако актуальными нормами закона об ООО предусматривается возможность выплаты дольщикам дивидендов не только за год, но и за промежуточные периоды (имеются в виду квартал, полугодие).

Источник промежуточных дивидендов – нераспределенная прибыль юридического лица, зафиксированная отчетностью в текущем году.

Следует учесть, однако, что ООО вправе выплачивать своим участникам промежуточные дивиденды, если нераспределенная прибыль нужной величины была фактически получена юрлицом за соответствующий период (квартал, полугодие).

Важно учесть и тот факт, что прибыль определяется нарастающим (накопительным) итогом за календарный год.

Соответственно, окончательная величина заработанной прибыли может определяться исключительно по результатам уже завершившегося года.

Если совладельцы примут решение о дивидендных выплатах по итогам прошедшего года, им придется учесть суммы промежуточных дивидендов, уже выплаченных (полученных) на протяжении этого года.

Можно ли не платить?

ООО вправе выплатить назначенные дивиденды своим учредителям, если неукоснительно соблюдаются следующие условия, предусмотренные действующим законодательством:

1. У хозяйственного общества (ООО) не наблюдаются признаки финансовой несостоятельности. В отношении данного юрлица не проводится процедура банкротства.
2. Выбывшему учредителю полностью выплатили (возместили, компенсировали) актуальную стоимость доли, переданной хозяйственному обществу.
3. Уставный капитал ООО полностью оплачен действующими участниками. Непогашенная задолженность учредителей отсутствует.
4. Величина чистых активов превышает суммарную величину его уставного капитала (УК) и резервного фонда (РФ).

Вышеперечисленные требования предусматриваются двадцать девятой статьей 14-ФЗ.

Если они не соблюдаются одновременно на момент предполагаемого распределения прибыли, выплату дивидендов осуществлять нельзя (до полного устранения или прекращения имеющихся несоответствий).

Когда выплачиваются участникам?

Юрлицо (ООО) выплачивает дивиденды дольщикам, если оно реально осуществляет деятельность, по итогам которой за определенный промежуток времени образовался положительный финансовый результат (прибыль).

Как уже говорилось ранее, прибыль, подлежащая распределению между учредителями юрлица, может фиксироваться отчетностью не только за год, но и за промежуточные периоды (имеется в виду квартал, полугодие).

Следовательно, решение о дивидендных выплатах может выноситься собранием участников один раз в год, один раз в полгода или, как вариант, один раз в квартал, что предусмотрено 28 (двадцать восьмой) статьей 14-ФЗ.

Возможна или нет ежемесячная выдача?

Выплачивать дивиденды за более короткие периоды (например, месяц) не разрешается.

Порядок совершения дивидендных выплат регламентируется уставом ООО, учитывая актуальные требования законодательства.

Окончательный итог чистой прибыли определяется за минувший год, который уже полностью завершился.

Любые промежуточные выплаты рекомендуется осуществлять, когда имеется уверенность в получении нужного объема прибыли по итогам всего года.

Как получить – способы получения

Выплата дивидендов выполняется либо по решению единоличного собственника юридического лица, либо на основании протокола всеобщего собрания совладельцев.

Чтобы принять нужные решения, необходимо сформировать отчетность ООО за соответствующий промежуток времени и созвать собрание дольщиков – собственников ООО.

Вердикт должен содержать следующие сведения:

• конкретный период выплаты;
• часть заработанной прибыли, направленная совладельцами юрлица на дивидендную выплату;
• форма и график погашения дивидендов (обозначается окончательный срок совершения данных выплат).

В протоколе совсем не обязательно указывать порядок распределения, поскольку дивиденды обычно выплачиваются учредителям пропорционально долям их участия, если иной алгоритм не оговорен уставом ООО.

Можно ограничиться указанием совокупной суммы дивидендов, подлежащих выплате.

Если решение уже вынесено всеобщим собранием дольщиков ООО, оно должно быть окончательно исполнено на протяжении 60 (шестидесяти) дней, если другой срок реализации таких выплат не предусматривается уставом юрлица.

Порядок начисления и оплаты

Существует определенный порядок, в соответствии с которым учредителям хозяйственного общества (ООО) начисляются и выплачиваются дивиденды.

Этот порядок предусматривает последовательную реализацию таких этапов:

1. Определение актуальной величины чистых активов юрлица. Формула расчета регламентируется нормами действующего законодательства.
2. Действительная величина чистых активов ООО должна быть больше суммы актуальных величин его уставного капитала (УК) и резервного фонда (РФ). Если это требование не соблюдается, дивиденды не подлежат выплате.
3. Принимается окончательный вердикт о распределении прибыли между участниками. Собрание совладельцев решает, как распорядиться чистой прибылью – выплатить дольщикам дивиденды или, как вариант, направить на развитие компании. Если все же решили выплачивать дивиденды, нужно уточнить, какую часть чистой прибыли стоит распределить между учредителями. Кроме того, следует определиться с тем, как именно прибыль будет распределяться между дольщиками (к примеру, пропорционально актуальным долям).
4. Решение утверждается большинством, оформляется протоколом всеобщего собрания. В протоколе отражаются наименование юрлица, перечень действующих участников с указанием долей, список вопросов для обсуждения, вынесенный вердикт, а также сумма, сроки и способ выплаты. Если срок не уточняется в протоколе, дивиденды выплачиваются учредителям на протяжении шестидесяти дней с момента вынесения надлежащего вердикта.
5. Руководитель хозяйственного общества издает распоряжение, в котором главному бухгалтеру или иному уполномоченному лицу поручается обеспечить исполнение вердикта, вынесенного всеобщим собранием дольщиков и оформленного надлежащим протоколом. Приказ этот оформляется обычно секретарем или делопроизводителем. Протокол собрания дольщиков является основанием для издания данного распоряжения и приложением к нему.
6. Суммы выплачиваемых дивидендов вычисляются по избранному алгоритму. Самый распространенный вариант – общая величина чистой прибыли, подлежащая распределению, умножается на процентную долю каждого из участников. Из полученных значений сразу же удерживаются налоги (например, НДФЛ для дольщиков-граждан), которые перечисляются непосредственно в бюджет. Дивиденды (без налоговых сумм) могут выплачиваться как безналичным перечислением с расчетного счета, так и наличностью из кассы.
7. Составляется необходимая отчетность, которая передается в налоговую службу с соблюдением установленных сроков. Например, на каждого из учредителей-граждан оформляются и подаются 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

На каком счете учитывать?

Бухгалтерский счет 84 отражает величину нераспределенной прибыли хозяйственного общества.

Этот счет позволяет оценить, какую именно сумму можно разделить между учредителями. Прибыль, распределяемая в виде дивидендов, списывается с 84 счета.

Дивиденды, начисляемые и выплачиваемые участникам хозяйственного общества, учитываются по 75 счету с применением надлежащих аналитических субсчетов.

Этот счет подходит, если получатели дивидендов являются юрлицами, частными предпринимателями или обычными гражданами, не относящимися к сотрудникам этого хозяйственного общества.

Если же дивиденды выплачиваются работникам компании, начисляемые суммы лучше отражать по 70 бухгалтерскому счету.

Бухгалтерские проводки по начислению и выплате

Все денежные операции, связанные с начислением и выплатой учредителям юрлица обусловленных дивидендов, регистрируются в бухгалтерском учете определенными проводками.

Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов

Предпосылки дивидендных выплат

Дивиденды (часть или всю сумму чистой прибыли) выплачивают акционерам (в АО) или участникам (в ООО) с квартальной, полугодовой или годовой периодичностью по решению, выносимому общим собранием общества. Принятие такого решения и его последующее исполнение возможны при соблюдении следующих условий (письмо Минфина РФ от 20.09.2010 № 03-11-06/2/147, ст. 43 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ и ст. 29 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

• по данным бухотчетности за период выплаты имеет место чистая прибыль;
• УК оплачен полностью;
• величина чистых активов превышает сумму УК и резервного фонда (а для АО еще и величину превышения стоимости привилегированных акций над номиналом), и это соотношение не изменится после выдачи дивидендов;
• не имеется признаков банкротства, и они не появятся после выдачи дивидендов;
• завершен выкуп акций по имевшимся требованиям акционеров — для АО;
• выбывшему участнику полностью выплачена его доля — для ООО;
• соблюдена нужная последовательность в определении выплат: сначала по привилегированным акциям, имеющим преимущества, затем по прочим привилегированным и в завершение — по обыкновенным для АО.

Собрание, принимая решение о выплате и оформляя его протоколом, устанавливает следующее:

• сумму, предназначенную для выплаты;
• форму и сроки выдачи средств;
• величину выплат по каждому виду акций — в АО;
• дату, на которую составят список акционеров, — в АО.

На основе этих данных определяют суммы, приходящиеся на каждого участника в зависимости от:

• вида и количества имеющихся у него акций — в АО;
• величины его доли (если в уставе нет иной формулы распределения) — в ООО.

При наличии у юрлица единственного участника протокол собрания заменяет его единоличное решение.

Из форм выдачи предпочтительна денежная, т.к. допускаемая имущественная форма приравнена к реализации (письмо Минфина РФ от 17.12.2009 № 03-11-09/405) и крайне невыгодна с позиции налогообложения.

Срок выдачи не должен выходить за пределы:

• в АО — 10 (по номинальным держателям и доверительным управляющим) и 25 (по прочим акционерам) рабочих дней с даты, на которую составлен список акционеров;
• в ООО — 60 дней с даты принятия решения.

Если по каким-то причинам участник не получил свою долю в назначенный срок, то у него есть возможность потребовать выплату в течение 3 лет (или 5 лет, если это определено в уставе) с даты:

• принятия решения — в АО;
• завершения 60-дневного срока — в ООО.

По прошествии 3- или 5-летнего срока невостребованные суммы возвращают в состав чистой прибыли юрлица.

Начисление налогов

На основании протокола собрания (или решения участника) руководитель юрлица издает приказ о выплате. Он уже будет содержать суммы, причитающиеся каждому получателю. При выполнении их расчета желательно сразу определить суммы удерживаемых налогов, на уплату которых отводится крайне ограниченное время (не позже первого рабочего дня, наступающего за днем оплаты дивидендов):

• по НДФЛ (выплаты физлицам) — по п. 6 ст. 226 НК РФ;
• по налогу на прибыль (выплаты юрлицам) — п. 4 ст. 287 НК РФ.

Расчет налогов по выплатам, осуществляемым в 2019-2020 годах, делают по ставкам:

• НДФЛ — 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ) для физлиц, имеющих гражданство РФ, и 15% (п. 3 ст. 224 НК РФ) для иностранных граждан;

О том, как отразить выплату дивидендов в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс.

• налог на прибыль — 13% (подп. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ) для фирм, созданных в РФ, и 15% (подп. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ) для юрлиц иностранного происхождения; при начислении налога по юрлицу, не меньше года владеющему более чем половиной доли в УК плательщика дивидендов, можно применить ставку 0% (подп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ).

Все о расчете и уплате налога на прибыль при выплате дивидендов рассказано в аналитическом материале КонсультантПлюс. А заполнение декларации по налогу на прибыль при выплате дивидендов рассмотрено в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Когда юрлицо, выплачивающее дивиденды, одновременно является их получателем, налог, уплачиваемый резидентами, может быть снижен за счет уменьшения общей налоговой базы (общей суммы дивидендов, выделенной для распределения), которая в этом случае будет рассчитана как разница между суммами предназначенных к выдаче и полученных дивидендов (п. 2 ст. 214 и п. 2 ст. 275 НК РФ).

Начисление дивидендов учредителям: проводки у плательщика

Начисление дивидендов проводками в учете лица, выплачивающего дивиденды, должно производиться на дату, когда собрание акционеров (участников) приняло решение об их выплате.

Связанные с начислением дивидендов проводки будут следующими:

• Начислены дивиденды учредителям (проводка на дату принятия решения с разбивкой в аналитике счетов 70 и 75 по участникам):
  • Дт 84 Кт 75 — для участников-юрлиц и физлиц, не работающих у плательщика дивидендов;
  • Дт 84 Кт 70 — для участников-физлиц, являющихся работниками плательщика дивидендов.
• Начислен налог, удерживаемый при выплате (на дату выплаты с разбивкой в аналитике по счету 68 по видам налогов в зависимости от вида участника):
  • Дт 75 Кт 68 — у участников-юрлиц (налог на прибыль) и физлиц, не работающих у плательщика дивидендов (НДФЛ);
  • Дт 70 Кт 68 — у участников-физлиц, являющихся работниками плательщика дивидендов (НДФЛ).
• Выплачены дивиденды (на дату выплаты с аналитикой по участникам):
  • Дт 75 Кт 51 (50) — участникам-юрлицам и физлицам, не работающим у плательщика дивидендов;
  • Дт 70 Кт 51 (50) — участникам-физлицам, являющимся работниками плательщика дивидендов.
• Оплачены налоги (не позднее следующего рабочего дня, наступающего за днем выплаты дивидендов):
  • Дт 68 Кт 51 — с разбивкой по видам налогов (прибыль или НДФЛ).
• Списаны в состав прибыли невостребованные дивиденды (на дату истечения 3 или 5-летнего срока, установленного для истребования):
  • Дт 75 Кт 84 — числящиеся на счете 75.
  • Дт 70 Кт 84 — числящиеся на счете 70.

О том, как счет 84 отражается в бухбалансе, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Начисление дивидендов: проводки у получателей

Начисление дивидендов — проводки у получателей (учредителей, участников) отражаются в бухгалтерском учете на дату, когда собрание акционеров (участников) приняло решение об их выплате (п. 7, подп. а-в п. 12, п. 16 ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н):

Обратите внимание, что если дивиденды подлежат получению от российской организации в денежной форме, то доход в виде дивидендов отражается за вычетом налога на прибыль, подлежащего удержанию налоговым агентом (письмо Минфина России от 19.12.2006 № 07-05-06/302).

При фактическом получении дивидендов учредители (участники) отражают их проводкой:

Однако в налоговом учете учредители (участники) отражают дивиденды не на дату принятия решения об их выплате, а на дату фактического получения (подп. 2 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Дивиденды (доходы от участия в уставном капитале юрлица) могут начисляться как в АО, так и в ООО. Решение об их выплате принимает собрание акционеров (участников). Проводки по начислению и у плательщика, и у получателя дивидендов делаются на дату принятия этого решения. Но суммы будут начислены разные, поскольку плательщик с дивидендов удержит и оплатит в бюджет налог (на прибыль или НДФЛ).

Как оформить бухгалтерские проводки при выплате дивидендов

Собственники компании вправе сами определить периодичность выплаты дивидендов. А вот правила бухгалтерского оформления едины для всех юридических лиц. Разбираем, какие документы потребуются для бухгалтерских проводок при выплате дивидендов и как эти проводки оформить.

Дивиденды: счет, документы, оформление

Решение о дивидендах принимает общее собрание собственников ООО. Общество вправе распределять заработанную прибыль с любой периодичностью – раз в квартал, в полгода или ежегодно. Решение оформляется протоколом, а в случае единственного участника – единоличным письменным решением о распределении прибыли (ст. 37 ФЗ от 08.02.98 №14-ФЗ «Об ООО»).

Собственники компании в протоколе фиксируют:

• повестку дня;
• общую величину дивидендов;
• сумму на каждого собственника, его долю участия;
• форму исполнения обязательств;
• сроки для расчета.

В протоколе можно ограничиться указанием итоговой величины прибыли к распределению, а суммы в разрезе участников ООО привести в приказе о выплате сумм. Налоги, которые необходимо удержать с дивидендов, рассчитывают в отдельной бухгалтерской справке, где указывается корреспонденция счетов по выплате дивидендов, удержанию налогов с налогоплательщиков-получателей средств. На основании этих документов – протокол, приказ, бухгалтерская справка – осуществляют бухгалтерские проводки по начислению дивидендов.

Бухгалтеру необходимо выплатить средства в течение 60 дней со дня принятия решения. В учете при этом фиксируется дата решения собрания об выплате.

Выбор, на каком счете отражается выплата дивидендов, определяется бухгалтером в зависимости от условий:

Разберем проводки выплат дивидендов учредителю в зависимости от видов и типов.

Выплата дивидендов: проводки

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухучета (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 №94) доход направляется на дивиденды через счет бухгалтерского учета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетами в разрезе субъекта:

• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Важно! На организацию — плательщика дивидендов — ложатся обязанности удержать и заплатить в бюджет налоги: НДФЛ с граждан и налог на прибыль с юрлиц.

Выплата дивидендов ООО: проводки

Если прибыль выплачивается юридическому лицу, корреспонденция счетов будет следующая:

Начисление налога на прибыль

Выплата дивидендов в денежной форме

Уплата налога в бюджет

Самые распространенные ситуации — когда дивиденды выплачены отечественной организации. В таких случаях установлена ставка 13% (п. 3 ст. 284 НК). Исключение составляют компании, у которых на день собрания о выплате дивидендов участие в УК составляет 50% и более на протяжении года. Для них ставка нулевая. Уплатить налог в бюджет нужно не позднее следующего дня, когда средства были выплачены (п.4 ст. 287 НК).

Дивиденды учредителю сотруднику: проводки

С перечислений гражданам, в том числе участникам ООО и его работникам, организация должна начислить НДФЛ по ставке 13%, удержать его и перечислить в бюджет (ст. 214, 224, 226 НК). Стандартные вычеты к таким выплатам применять нельзя. Срок перечисления – не позднее следующего дня, когда средства были выплачены.

Обязательные страховые взносы на такой вид выплат физлицам не начисляют. По статье 420 НК суммы не относятся к объекту налогообложения как по учредителям–персоналу организации, так и по участникам, не работающим в компании.

Выплата дивидендов в денежной форме

Уплата налога в бюджет

При выплате дивидендов из кассы проводки оформляются как обычно. Выдача осуществляется по РКО или по ведомости № Т-53. При перечислении дивидендов на карту или счет бухгалтер оформляет платежное поручение. Бухгалтерские записи, порядок расчета и удержания НДФЛ при выплате физическим лицам, не сотрудникам, будут аналогичны. Разница в том, используется счет учета 75, как и в случае с юридическими лицами, а не 70.

Если вы не уверены, что самостоятельно справитесь с учетом, обратитесь за консультацией к аутсорсерам в Главбух Ассистент. Эксперты компании помогут в составлении учета и отчетности как разово, так и на постоянной основе. Финансовая ответственность специалистов застрахована, значит при допущении ошибок штраф заплатит аутсорсер. Рассчитайте стоимость услуг для вашего бизнеса.

Счет бухгалтерского учета: выплата дивидендов имуществом

Если при распределении прибыли в качестве дивидендов выступает имущество, при такой форме исполнения обязательств возникают дополнительные налоги: передача имущества приравнивается к реализации. Таким образом, доходы от реализации войдут в налоговую базу и учесть их следует по рыночной цене (позиция Минфина в письме от 17.12.2009 №03-11-09/405). При этом компания также остается налоговым агентом.

Применение нерыночной цены – часто применяемая налоговая схема, о которой хорошо известно налоговикам. Об опасных налоговых приемах, которые наиболее распространены в предпринимательской среде и проверяются фискальными органами, смотрите в этом материале.

При такой неденежной форме использование счета зависит от вида передаваемого актива. Так, если в качестве дивидендов вы передаете товары, как начислить дивиденды учредителю в ООО? Проводки будут следующими:

Выплата дивидендов в имущественной форме (выручка от реализации)

Списание себестоимости актива

Начисление НДС с реализации

Дивиденды: счет учета в бухгалтерии при невыплатах и убытках

Если учредитель не получил свою долю прибыли в определенный срок, он вправе обратиться в компанию за положенными ему средствами в течение 3-х лет (5-ти лет, если период обращения увеличен Уставом) после окончания 60-ти дней, предоставленных для расчета. Если в течение трех (пяти) лет суммы не востребованы, они возвращаются в состав чистой прибыли компании. Какой счет в бухучете по дивидендам использовать в этом случае? Применяют обратные корреспондирующие записи:

Дт 75 Кт 84 Сторнирование записи по начисленным суммам.

Отражение промежуточных дивидендов особенностей не имеет. Но если по итогам года компания получила убыток, выплаты признаются безвозмездными и учитываются как прочие расходы, не уменьшая базу по налогу на прибыль. Записи в бухучете необходимо сделать на момент выявления убытка:

Дт 91-2 Кредит 76, 73 Начисление безвозмездной выплаты

Дт 84 Кредит 75, 70 Сторнирование записи по дивидендам.

Отчетность

Рассмотрим, как нужно отчитаться по дивидендам.

I. Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности

Факт распределения прибыли фиксируется по строке 1370 Раздела «Капитал и Резервы» ф. 0710001 «Бухгалтерский баланс». Дивиденды в балансе необходимо учесть только в том случае, если были промежуточные выплаты в течение года. Итог промежуточных дивидендов отчетного года следует записать отдельной строкой со следующим номером 1371, заключив в скобки. По результатам года суммы распределяются собственниками после утверждения отчетности, что считается уже событием после отчетной даты. То есть, согласно ПБУ 7/98, такой факт подлежит раскрытию в пояснительной записке и в балансе не отражается.

В ф. 0710002 «Отчет о прибылях и убытках» информация дивидендах не фиксируется, поскольку они не формируют ни доходы, ни расходы по прибыли. При этом дивиденды снижают капитал и их требуется отразить по стр. 3227 в ф. 0710004 «Отчет об изменениях капитала», а также при фактических выплатах – по стр. 4322 в ф.071005 «Отчет о движении денежных средств».

II. Налоговая отчетность

О дивидендах организации необходимо отчитаться по формам:

2-НДФЛ и 6-НДФЛ по участникам — физическим лицам.

Суммы фиксируют нарастающим итогом с начала налогового периода, а в ф.6-НДФЛ отражают за период фактической выдачи. То есть начисленные и невыплаченные суммы в ф. 6-НДФЛ не заносят.

1. Налоговая декларация по налогу на прибыль.

При выплатах юрлицам заполняют подразделы 1.3 Раздела 1 и лист 03. В декларации сведения отражают по предыдущим и текущему отчетному периоду. То есть, если организацией выплачены дивиденды в I квартале, декларацию надо подавать весь год. При выплатах физлицам необходимо заполнить приложение 2 только за год отдельно по каждому получателю средств.

Как рассчитать налоги с резидентов и нерезидентов, получающих дивидендные доходы, объясняет наша статья.

1. Если причитающиеся средства учредитель получает имуществом, у организации нет возможности удержать с налоги с налогоплательщика. В связи с этим необходимо сообщить в ФНС по месту своего учета о сумме долга получателей. В форме 2-НДФЛ укажите признак «2» и отчитайтесь до 1-го марта, а не как обычно до 1-го апреля. Для налога на прибыль нет регламентированной формы, сообщение заполните в произвольном варианте и представьте в течение месяца с момента, когда стало известно о невозможности удержать налог.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Распределение (выплата) дивидендов участников ООО в 2019 году

Что такое дивиденды

Дивиденды – это доход, оставшийся после уплаты всех необходимых налогов и платежей, который может быть распределен между участниками ООО.

Как часто ООО может делать выплату дивидендов

Дивиденды можно распределять ежеквартально, раз в полгода или по итогам года. Периодичность выплат прописывается в уставе компании.

Самый оптимальный вариант – выплата по итогам года. Если дивиденды распределяются до истечения финансового года, их называют промежуточными. Здесь существует риск признания таких дивидендов вознаграждением, если по итогам года прибыль оказалась меньше. И в указанном случае на сумму выплат будут начислены страховые взносы, которые придется доплатить.

Когда дивиденды распределить нельзя

Прибыль не получится распределить в следующих случаях:

• уставный капитал ООО оплачен не полностью;
• компания имеет признаки банкротства или будет отвечать таким признакам после выплаты дивидендов;
• стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда, либо станет меньше в результате распределения прибыли;
• не выплачена действительная стоимость доли (части доли) участника;
• у компании есть непокрытый убыток по данным бухгалтерской отчетности.

Чистые активы и резервный фонд

Чистые активы – это разница между активами и пассивами, которая определяется по данным бухучета. К активам имеет отношение все имущество компании (основные средства, запасы, денежные средства, дебиторская задолженность и прочее). К пассивам относятся долги ООО (кредиторская задолженность).

Резервный фонд – своего рода «страховка» компании, на случай возмещения убытков от хозяйственной деятельности. Создается по желанию участников ООО, в размере, предусмотренном уставом компании, но не менее 5% от стоимости уставного капитала.

Если по итогам финансового года, стоимость чистых активов стала меньше уставного капитала и резервного фонда (при наличии), в течение шести месяцев после окончания года необходимо принять меры по увеличению чистых активов (как минимум до размера уставного капитала) либо уменьшать уставный капитал или даже ликвидировать ООО.

Как распределить дивиденды в 2019 году

Процедуру выплаты дивидендов условно можно разделить на 3 этапа:

1. Проверяем чистые активы и определяем общую сумму дивидендов

Данный этап является предварительным и основная его цель – понять, возможно ли распределение прибыли в компании в настоящий момент.

Как уже было сказано выше, размер чистых активов должен быть больше уставного капитала и резервного фонда. Расчет стоимости чистых активов осуществляется в соответствии с Приказом Минфина №84н от 28.08.2014.

Для определения общей суммы дивидендов, вычитаем из чистых активов размер уставного капитала. Полученную сумму можно полностью или в части направить на выплаты участникам ООО.

2. Принимаем решение о выплате дивидендов

Прибыль компании распределяется на основании протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя ООО.

Обратите внимание, выплата дивидендов – право, а не обязанность компании, и если соответствующее решение не было принято, участник не сможет получить прибыль (часть прибыли) даже через суд. При этом если решение вынесено, его уже не отменить, в таком случае, если выплата дивидендов в итоге не состоялась, причитающаяся сумма может быть взыскана судом.

На общем собрании участников утверждается бухгалтерская отчетность, определяется размер дивидендов по каждому учредителю. Прибыль распределяется пропорционально долям в уставном капитале ООО, либо в размерах, указанных в уставе компании.

• Протокол общего собрания о распределении прибыли (скачать образец).
• Решение единственного учредителя о распределении прибыли (скачать образец).

Начиная с сентября 2014 года, протокол собрания участников необходимо заверять у нотариуса. Обойти это требование можно так – внести в повестку дня пункт о том, что принятые решения удостоверяются подписями всех присутствующих участников либо заранее внести в устав пункт, примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».

3. Выплачиваем дивиденды

Выплата дивидендов должна произойти в течение 60 дней после принятия решения. Меньший срок можно прописать в уставе ООО или в протоколе собрания (решении единственного учредителя).

Прибыль может быть перечислена участнику на расчетный счет в банке или иными способами, определёнными в протоколе (решении). Допускается выплата дивидендов (их части) имуществом.

Если участник пропустил срок выплаты, в течение трех лет за ним сохраняется право на обращение к ООО за получением причитающейся прибыли. Уставом этот срок может быть увеличен до пяти лет.

Обратите внимание, что пропущенный срок не восстанавливается (исключение – пропуск по причинам применения к участнику насилия и угроз, подробнее ст. 28 ФЗ №14 от 08.02.1988). Неполученная часть прибыли восстанавливается в составе нераспределенной прибыли общества.

Налог на дивиденды в 2019 году (НДФЛ)

На суммы дивидендов выплачиваемых физическим лицам, не начисляются страховые взносы, но подлежит удержанию НДФЛ.

Для физических лиц – резидентов РФ ставка НДФЛ составляет 13%.

Для физических лиц – нерезидентов применяется ставка 15%.

Налоговая ставка по НДФЛ определяется исходя из статуса участника (резидент/нерезидент) на дату выплаты дивидендов. Налог удерживается с каждой выплаты, не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов (ст.226, 275 НК РФ).

Примечание: НДФЛ не удерживается с прибыли, выплачиваемой имуществом. Но об этом, компания должна в течение месяца со дня выплаты, сообщить в ФНС (п.5 ст.226 НК РФ).

Если участник ООО является юридическим лицом – дивиденды облагаются налогом на прибыль. При этом в некоторых случаях применяется льготная нулевая ставка, если доля участия в компании не менее 50% на протяжении 365 дней.

Ставка по налогу на прибыль для участника – российской компании составляет 13%, для участника – иностранной компании, применяется ставка 15%.

Распределяем прибыль между учредителями

ООО применяет УСН. Учредителями ООО являются физические лица — налоговые резиденты России. Как произвести распределение прибыли между учредителями и какая ставка налога с распределенной прибыли?

Распределение прибыли

Организации, перешедшие на УСН, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и нематериальных активов (ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ, далее — Закон N 129-ФЗ).

Согласно п. 1 ст. 28 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее — Закон N 14-ФЗ) общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.

Таким образом, независимо от используемой обществом с ограниченной ответственностью системы налогообложения источником выплаты дохода участника данного общества является чистая прибыль организации.

Для принятия решения о распределении прибыли необходимо учитывать ограничения, установленные ст. 29 Закона N 14-ФЗ. В частности, общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества, если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.

Следовательно, для распределения прибыли между участниками ООО следует определить величину чистой прибыли, а также определить стоимость чистых активов и соотнести ее с размером уставного капитала.

Стоимость чистых активов общества определяется в порядке, установленном федеральным законом и издаваемыми в соответствии с ним нормативными актами. Об этом сказано в п. 3 ст. 20 Закона N 14-ФЗ.

Чистые активы — это балансовая стоимость имущества общества, уменьшенная на сумму его обязательств. Стоимость чистых активов определяется по последнему утвержденному в установленном порядке бухгалтерскому балансу общества. Расчет чистых активов составляется по данным бухгалтерской отчетности в соответствии с Порядком оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденным приказом Минфина РФ и ФКЦБ РФ от 29.01.2003 N 10н/03-6/пз. Хотя данный приказ предназначен для АО, им могут воспользоваться и ООО, так как другого порядка оценки стоимости чистых активов законодательством РФ не предусмотрено (письмо Минфина России от 26.01.2007 N 03-03-06/1/39).

Понятие «чистая прибыль» Законом N 14-ФЗ не определено. В п. 23 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» под чистой прибылью понимается конечный финансовый результат деятельности организации по состоянию на отчетную дату, определяемый по данным бухгалтерского учета, за вычетом причитающихся за счет прибыли в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей.

Таким образом, организации, применяющие УСН, должны определять подлежащую распределению чистую прибыль на основании данных бухгалтерского учета, который ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) с использованием метода начислений.

Это неоднократно разъяснялось Минфином России и налоговыми органами в письмах (письма Минфина России от 09.04.2009 N 03-11-06/2/63, от 17.01.2008 N 03-04-06-01/6, от 15.12.2005 N 03-11-04/2/154, от 08.06.2005 N 03-03-02-04, от 11.03.2004 N 04-02-05/3/19, УМНС по г. Москве от 15.01.2007 N 18-11/3/02103@, от 11.11.2004 N 21-09/72969).

В бухгалтерском учете налог, уплачиваемый при УСН, на основании Инструкции по применению Плана счетов отражается по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» в суммах, причитающихся к уплате в бюджет.

Таким образом, сумма чистой прибыли организации, применяющей УСН, определяемая по данным бухгалтерского учета, будет равна конечному финансовому результату деятельности организации по состоянию на отчетную дату, определяемому по данным бухгалтерского учета, за вычетом суммы налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.

Согласно ст. 28 Закона 14-ФЗ решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества. Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Уставом общества при его учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками единогласно, может быть установлен иной порядок распределения прибыли между участниками (письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.07.2007 N 20-12/068180).

Принятое решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, фиксируется в протоколе общего собрания участников общества (п. 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ).

Для ООО законодательно не установлено ограничений по сроку выплаты распределенной прибыли участникам.

Дать письменное распоряжение главному бухгалтеру о начислении и выплате доходов участникам должен директор, так как главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, а не собранию участников общества (п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ), поэтому на основании протокола составляется приказ о выплате доходов учредителям, который и будет основанием для проведения расчетов.

Налогообложение дивидендов

НДФЛ

Понятие дивидендов в целях налогообложения дано в п. 1 ст. 43 НК РФ. Дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

При выплате дивидендов у ООО обязанностей по уплате налогов, которые организация должна уплачивать в связи с применением УСН, не возникает. Вместе с тем согласно п. 5 ст. 346.11 Налогового кодекса организации, применяющие УСН, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов, предусмотренных НК РФ.

Согласно п. 2 ст. 214 НК РФ российская организация, выплачивающая дивиденды физическим лицам, признается налоговым агентом по НДФЛ.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 208 НК РФ к доходам, полученным от источников в РФ, относятся дивиденды и проценты, полученные от российских организаций, от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранных организаций в связи с деятельностью их постоянных представительств в РФ.

Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 Налогового кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.

Налоговая ставка в отношении доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами (резидентами РФ), устанавливается в размере 9% (п. 4 ст. 224 НК РФ) (письмо Минфина России от 27.08.2008 N 03-04-06-01/260).
Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Суммы удержанного НДФЛ перечисляются в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ моментом получения дохода признается день его выплаты. Удержание НДФЛ организацией производится в момент фактической выплаты дивидендов.

Следовательно, НДФЛ начисляется, удерживается и уплачивается в бюджет только при фактической выплате дивидендов учредителю — физическому лицу.

О суммах удержанных налогов налоговому агенту (ООО) необходимо отчитаться перед налоговой инспекцией.

Данные о выплаченных суммах дивидендов физическим лицам и удержанном с этих сумм НДФЛ представляются по итогам налогового периода (года) в форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», утвержденной приказом ФНС от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.

Страховые взносы в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС, ТФОМС

В соответствии с частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для организаций — плательщиков страховых взносов признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

По своей сути дивиденды являются формой распределения прибыли общества, они выплачиваются учредителям не на основании трудовых, гражданско-правовых договоров или договоров об отчуждении исключительных прав, а по решению общего собрания участников общества. Данный вид доходов не может рассматриваться в качестве выплаты или иного вознаграждения, начисленного конкретному физическому лицу. Таким образом, дивиденды, выплачиваемые физическим лицам, по нашему мнению, не признаются объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды.

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний

Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184 утверждены Правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — Правила).

Пунктом 4 Правил установлено, что страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагаются выплаты, установленные Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее — Перечень).

Согласно п. 18 Перечня к таким начислениям относятся, в частности, доходы по акциям и другие доходы, получаемые от участия работников в управлении собственностью организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.).

Следовательно, доходы в виде дивидендов, выплачиваемых участникам общества, не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (постановление ФАС Центрального округа от 01.06.2005 N А35-629/04-С27).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Степовая Яна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.