как правильно прошить устав ооо образец

Как сшить устав правильно

Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях. В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Почему важно знать, как прошить устав ООО

Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены. Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.

Законодательное регулирование вопроса

Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.

Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования. Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации. Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.

Общие сведения

Прошивка является завершающим этапом оформления документов. Она актуальна при их формировании из нескольких страниц. Листы бумаги изначально могут быть скреплены стиплером, а потом сшиты или сразу же прошиты.

Основные требования к прошивке заключаются в удержании вместе всех листов.

При этом важно, чтобы крепление не мешало читаемости содержимого и перелистыванию. Оно должно быть произведено таким образом, чтобы не было возможности его снять и заново перешить документ. Сшивка на оригинале документа делается единожды, после чего он уже не подлежит расшиванию.

Традиционно устав скрепляется с левой части листа. Если крепление сделать справа, сверху или уголком, то такой подход вызовет недоумение у инспектора, который может отказать в его приеме на рассмотрение.

Как прошить устав для налоговой

Регистрация субъекта предпринимательства осуществляется в Налоговой Службе. В него же подаются документы на рассмотрения. При этом устав принято скреплять по принципу прошивки в три отверстия. Базовыми принципами мероприятия являются:

  • наличие нумерации страниц;
  • прошиваются все бумаги, содержащие более двух листов;
  • копии важной документации также прошиваются, однако информационная наклейка на них не клеится и печать не проставляется;
  • прошивка осуществляется специальными нитками, которые продеваются в ушко толстой иглы;
  • наклейка приклеивается качественным клеем, чтобы от времени она не отклеилась.

Алгоритм действий

Перед процедурой необходимо удалить металлические скрепки в месте предполагаемого крепежа. Все листы нужно сложить ровно в очередности в соответствии с ранее проделанной нумерацией. В зависимости от толщины документа, отверстия делаются острием шила или иглы. При выборе метода в три отверстия, необходимо их сделать в центральной части по левому полю, отступив 1,5 сантиметра от текста. Оптимальное расстояние между отверстиями – 3 сантиметра.

Для скрепления листов по методике понадобится нитка длиной не менее 70 сантиметров. Для удобства описания крепления листов в три отверстия, присвоим каждому из них номер. Верхнее отверстие — №1, среднее — №3 и нижняя — № 2.

Изначально необходимо сложить листы в стопки и, стараясь их не сместить, сделать три отверстия шилом или специальным приспособлением. Через отверстие номер 2 следует продеть нитку с тыльной стороны документа. Следующим шагом будет погружение иглы в первое отверстие с лицевой сторон с выходом на тыльную. После выхода иглы с изнаночной стороны устава, следует подтянуть нитку и продеть иглу в третье среднее отверстие с ориентацией на ее выход на лицевую сторону.

Если все было проделано правильно, то оба конца нити располагаются с тыльной стороны документа и выходят из второго и третьего отверстия. Обрезав лишнюю нить, оба ее конца следует связать в узел. Нужно учесть, что концы нити не должны быть меньше семи сантиметров, что достаточно для приклеивания наклейки. Узел связывания должен быть расположен как можно ближе к листу. Выложив концы нити в противоположном направлении их расположению на листе, следует сверху наклеить наклейку. Оптимальный ее размер 2Х5 сантиметров. Она должна полностью закрыть узел и частично нити, концы которых на два сантиметра должны остаться свободными.

На приклеенном листе бумаги следует отобразить запись, регламентирующую факт и информирующую ознакамливающееся с документом лицо о количестве сшитых листов, а также о том, что все они пронумерованы и скреплены печатью.

Вся отображенная информация заверяется подписью уполномоченного к таким действиям лица, на которую ставится оттиск печати субъекта хозяйствования. Он должен выходить за пределы наклейки.

Сшивание документа не является гарантией защиты от мошеннических действий, однако правильно проведенная процедура минимизирует подобные риски. Немаловажное значение стоит уделить нумерации страниц и наклейке, являющейся элементом защиты от перешивания документа.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО?

Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой

В настоящий момент прошивать документы, представляемые в налоговый орган, необязательно, т. к. действующие нормативные правовые акты не регламентируют такую обязанность (см. приказ ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@.

Читать еще:  как проверить свободно ли название ооо

ВАЖНО! Методические разъяснения, утв. приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@, в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

Как правильно прошить устав ООО (фото и образец)

Отсутствие обязанности прошивать документы при подаче в ФНС не лишает заявителя права сделать это по собственному желанию.

Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены:

  • Надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено…» с указанием количества прошитых листов (цифрами и прописью). Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке, а приведенную надпись можно дополнить словами «и скреплено печатью».
  • Наименование должности уполномоченного лица от организации, его подпись с расшифровкой.

Общий вид сшивки можно увидеть на данном фото: Фото сшивки устава (пример).

Кроме того, все прошитые листы должны быть пронумерованы.

Таким образом, в настоящий момент нет утвержденных на законодательном уровне рекомендаций, как прошить устав ООО. Для этого применяется прошивка документа с наклейкой на месте сшива, содержащей информацию о количестве прошитых листов, подпись уполномоченного лица организации и печать юрлица (при ее наличии).

Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2019 году

До 4 июля 2013 года, пока не вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, действовало обязательное требование по сшиванию многостраничных документов, подаваемых при государственной регистрации ООО или ИП. А вот осталось ли оно в силе и нужно ли прошивать документы для налоговой, попробуем разобраться.

Обязательно ли прошивать документы в налоговую

Обратимся к упомянутому Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, а точнее — к разделу «Общие требования к оформлению представляемых документов».

Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде.

До этого Приказа действовал Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, ныне утративший силу. Также есть Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, где четко сказано, что нет обязательного требования прошивать документы, в том числе учредительные документы, а также заявления.

Но все ли так просто?

Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса

Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия (около 300р.), но и за оказание услуг правового и технического характера (УПиТХ), и выходит за всё где-то 1500-1600р. Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое (хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству), то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет. Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса.

В свете того, что на подписании у Президента РФ лежит законопроект №285286-7, дающий заявителю право не платить за УПиТХ, если все действия он сделал сам, а также дающий перечень действий нотариуса, подпадающих под УПиТХ, то вскоре прошивать тоже придется самим. Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.

В любом случае, форма, заверенная нотариусом, должна быть, по логике вещей, прошита. Вопреки мнению Письма ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, поскольку никто не мешает, после заверения у нотариуса листа «Сведения о заявителе», поменять какие-либо листы заявления, и подать их в непрошитом виде, дескать, «запрета-то нет». Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.

Какие документы рекомендуется прошивать

Да в целом, все те же многостраничные документы. Не потому, что их не примут (за исключением формы заявления, ее, как уже сказано, сшивать обязательно), а скорее для того, чтобы кто-то что-то не потерял. Хотя бы скрепите степлером, или, на худой конец, скрепкой.

Как правильно прошить документы, способы прошивки

Правильного способа, как такового нет. Просто сшивка должна удерживать вместе все листы документа, не мешать его читаемости, и удобству перелистывания. Само собой, если вы устав сошьете не слева, а сверху, или в другом месте, или вообще «уголком», то это скорее всего вызовет в лучшем случае недоумение инспектора. А то и отказ его принять.

Рекомендуемый способ прошивки документов для налоговой – прошивка в три дырки, осуществляется следующим образом:

Как пронумеровать страницы

Страницы нумеруются арабскими цифрами, в большинстве офисных программ есть функция автоматической нумерации. Вряд ли вы будете писать устав или протокол от руки, поэтому воспользуйтесь плодом технического прогресса.

Сквозная нумерация самого заявления осуществляется в специально отведенных для этого знакоместах:

Прошнуровано и пронумеровано образец

Вариантов этой надписи много, на данный момент ее требуется приклеивать на протоколы или договоры, подаваемые в инспекцию. На учредительные документы не нужно, налоговая сама ее сделает. А вот и образец:


Скачать образец наклейки прошито и пронумеровано.

С печатью (для документов, где ее необходимо ставить):

Как правильно прошить устав для налоговой инспекции

ООО – форма собственности, которую можно зарегистрировать только после того, как собственник подаст соответствующее заявление. Кроме того, на руках к этому моменту нужно иметь выписки из реестра юридических лиц, устав в двух экземплярах. Не обойтись без уплаты государственной пошлины в размере до 4000 рублей.

Размер госпошлины равен 800 рублей для случаев, когда вносятся изменения в Устав компании, которая уже была зарегистрирована.

Что представляет собой

Устав ООО – это разновидность учредительного документа. Он нужен для регулирования порядка не только коммерческой, но и вообще любой деятельности предприятий, связанной с финансами. У документа отсутствует обязательная, унифицированная форма. Но в специальном законе об ООО описаны пункты, которые должны присутствовать в любом случае.

Читать еще:  сколько платить бухгалтеру за ведение ооо

О способах разработки

Правительство пока официально не утвердило типовой формы для устава, но она уже разработана, потому можно пользоваться именно таким вариантом для создания своих документов.

На специализированных сайтах легко найти шаблоны, которые просто оформляются под условия конкретного предприятия. Но допустима ситуация, когда такой документ составляется полностью с нуля. За это отвечают сами учредители, либо специалисты в области корпоративного права.

Законодательные нормативы

Постановка компании на учёт в ЕГРЮЛ – вот какая процедура становится основой для регистрации устава ООО. Есть и нормативные документы, которые помогают справиться с этой задачей.

Информация об учредителях и их номинальных долях не обязательно должна присутствовать в Уставе, об этом говорят изменения, принятые ещё с 2014 года.

По поводу содержания документа

Любой Устав должен состоять из следующих данных:

  • наименование ООО в полной и сокращённой формой. Указывается так же юридический адрес, перевод названия на иностранные языки при необходимости;
  • информация о том, где находится компания;
  • размер уставного капитала ООО. Минимальная сумма – 10 000 рублей.

Обязательно наличие данных относительно исполнительных, коллегиальных органов предприятия. Предельная компетенция данных органов описывается отдельно. Общее собрание учредителей тоже имеет полномочия, которые включаются в устав.

Порядок голосования при принятии важных решений так же должен иметь регламентацию. У каждого руководителя фирмы есть права, обязанности.

Порядок выхода из фирма прописывается как отдельный блок. Тоже самое касается порядка передачи долей в адрес одного из участников либо третьих лиц.

Выкуп доли, определение её реальной стоимости – дополнительные параметры, требующие определения. Периодичность распределения прибыли между участниками так же регулируется отдельно. Обязательно надо указать сферы, где компания осуществляет свою деятельность. Можно написать, что предприятие может заниматься любым делом, если не создаётся противоречий действующему законодательству.

Каждый участник имеет право получить свою копию Устава.

Правила оформления

Для создания Устава используются обычные листы формата А4. Нужно придерживаться следующих правил, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов:

  1. Статья 12 ФЗ №14 содержит основные требования. Кроме них, следует вносить любую информацию, которая считается имеющей значение.
  2. Для всех страниц обязательна нумерация. Когда оформление заканчивается, то документ сшивается. Пломбировочный лист используется для скрепления. Главное – не забыть о наличии дополнительной формулировки «прошито и пронумеровано на таком-то количестве листов».
  3. Титульный лист не должен содержать номер. Здесь заявитель ставит только свою подпись.
  4. На пломбировочном листе отдельно ставится фирменная печать, если вносятся корректировки в Устав компании, которая уже существует. Если регистрация осуществляется с нуля, то необходимость использовать печать отпадает.

Особенности регистрации

Отдельно приём таких сведений контролирующими учреждениями не проводится. Устав, в количестве 2-х экземпляров, подаётся вместе с заявлением на регистрацию, квитанцией на уплату государственной пошлины в одно из местных отделений ФНС. Сама процедура должна отнимать не больше 5 дней.

С момента оформления свидетельства о регистрации считается, что Устав стал действительным.

При общении с налоговой службой

Когда компанию ставят на учёт, представители налоговой службы должны получить 2 экземпляра данного документа. На одном ставится печать ФНС. Его возвращают заявителю, а второй остаётся у самой службы.

Лучше делать копии документов, так же пронумеровать их и прошить. Но подпись учредителя, в этом случае, не используется, как и титульные надписи.

Кто отвечает за прошивку

При прошивке устава допускается использовать нитки повышенной прочности. На само осуществление действий есть право у нескольких лиц:

  • генеральный директор;
  • учредители;
  • доверенные лица тех, кто указан выше.

Для прошивки не существует единого способа, который используется всеми. Плотное скрепление и наличие нумерации остаются главными требованиями.

Видео, на котором рассказывается о том, как правильно прошивать документы.

Заверение документа

Для копий устава нотариальное заверение обязательно. Такая работа возлагается обычно на должностных лиц, имеющих отношение к государственным и частным конторам.

Заявление на регистрацию так же требует заверения. Особенно, когда не все учредители являются для этой процедуры в офис ФНС. Работать с документами можно по доверенности, где описаны соответствующие полномочия.

Если только 1 учредитель

Один учредитель может сам заниматься разработкой устава. Документ может быть составлен с нуля либо на основе какого-либо базового образца. Существует лишь одно ограничение – ООО не может быть образовано только одним юридическим лицом, которое так же стало учредителем. Остальные правила стандартные и составитель может вносить в документ любые сведения, которые посчитает нужными.

Регистрировать компанию можно на домашний адрес, где проживает учредитель.

Когда учредителей от 2-х и более

Когда учредителей несколько, то они подписывают договор между собой. По факту, этот документ тоже стоит считать учредительным. Но он обязателен при регистрации ООО. Утверждают Устав по общему соглашению, при котором надо решить вопросы, касающиеся:

  • предоставления отчётности по деятельности компании;
  • полномочия управляющих органов;
  • распределения прибыли.

Многие учредители пользуются доступными образцами, поскольку и сама деятельность предприятий стандартизирована, это позволяет получить больше времени на решение других вопросов. После внесения небольших правок любой образец становится полноценным учредительным документом.

Изменение документов

Глава 6 ФЗ № 129 – основной норматив, на который опираются при корректировке Уставов.

В этом случае учредителю понадобятся:

  • заявление на изменение;
  • устав в двух экземплярах, в виде новой редакции;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Протокол принятия решения относительно изменений оформляется отдельно. Ещё требуется решение относительно того, что компания планирует использовать типовый Устав, организуя свою деятельность.

Потребуются правоустанавливающие документы на объекты недвижимости по новому адресу, если именно этот показатель подвергается корректировкам.

Если регистрация осуществляется по месту жительства участника ООО, который владеет более чем 50% акций, то документы для подтверждения права собственности не потребуются. После того, как документы приняты специалистами ФНС, сами изменения вносятся фактически максимум за 5 дней.

Устав – документ, который регулирует деятельность ООО по всем необходимым вопросам. Порядок взаимодействия между участниками так же часто описываются именно в этом документе. Лучше нанять компетентного специалиста, который будет заниматься оформлением либо даст консультации при возникновении любых вопросов. Тогда будет больше уверенности в том, что законодательство не нарушается.

Читать еще:  сколько видов деятельности может быть у ооо

Прошивка устава ООО

Доработка документов – это приведение их в полное соответствие с законодательными нормами. Но это не только длительный процесс, который требует большого количества времени. При повторной регистрации нужно будет снова оплачивать госпошлину, а это лишняя трата ваших личных финансовых средств.

Важно правильно прошить устав ООО не только в целях быстрого прохождения этапов регистрации. В процессе функционирования фирмы злоумышленники могут воспользоваться шансом нанести ущерб ООО. Так, листы плохо прошитых документов могут быть просто вырваны или заменены другими. Учитывая, что во время прошивки не были соблюдены правила скрепления документа, доказать подмену или пропажу листов будет крайне сложно.

Если вы не знаете, как правильно сшить устав ООО для регистрации документов в ИФНС, детально изучите инструкцию по оформлению и сшиванию устава или доверьте эту работу специалистам.

Узнайте стоимость регистрации ООО

Как правильно прошить устав на регистрацию ООО. Базовые принципы

Для того чтобы узнать, как прошить устав и протокол для прохождения регистрации ООО, следует прочесть требования к оформлению подобных документов, утвержденных Постановлением Правительства. Последние изменения были внесены в эти требования в феврале 2014 года.

Если документ подлежит прошивке, то независимо от его назначения, следует придерживаться некоторых общих правил:

  • все документы, состоящие более чем из одного листа, если нет иных требований, должны прошиваться;
  • ксерокопии документов подлежат точно такой же прошивке. Единственное отличие от оригиналов – их не нужно скреплять специальной наклейкой и на них не ставится оттиск печати предприятия;
  • все страницы документа должны быть обязательно пронумерованы. Если нет особых требований к этому пункту оформления, то нумеруются страницы арабскими цифрами. Нумерация должна находиться не внизу страницы, а в правом верхнем углу каждого листа;
  • прошитые документы должны выглядеть аккуратно. Чтобы создать аккуратные отверстия в листах бумаги для дальнейшей прошивки, лучше использовать шило или специальную иглу. Для регистрации ООО листы устава надо прошивать шпагатом или плотными прошивочными нитками;
  • на прошитые листы документа нужно наклеить специальную информативную наклейку. В ней должны содержаться данные о количестве в документе листов и подтверждаться факт их нумерации;
  • не стоит экономить на клее для этих целей. Клей должен надежно скреплять наклейку и не терять своих свойств на протяжении длительного времени;
  • наклейка не должна быть большой, но на ней должны поместиться все информационные данные. Наклейка обязательно должна заходить за свободные концы нитей и частично должна закрывать место прошивки;
  • заполненная записями наклейка заверяется печатью предприятия и подписью уполномоченного лица.

Кто должен прошивать устав для прохождения регистрации ООО

Некоторые документы, необходимые для регистрации фирмы, прошиваются нотариусом после заверения им подлинности подписей заявителей. Но не все документы заверяются нотариально, поэтому протокол, устав и другие документы для регистрации ООО, состоящие из двух и более страниц, нужно научиться сшивать самостоятельно.

Процесс сшивания не сложный, если детально изучить требования и последовательно их выполнять. От вас потребуется только усидчивость, внимательность и достаточное количество свободного времени.

Для тех, кто не хочет разбираться, как прошивается устав для регистрации ООО, всегда есть возможность обратиться к специалистам в этом вопросе. Если регистрационными вопросами занимается ваш доверитель, то эту работу за вас сделает он. Если вы самостоятельно регистрируете ООО в ИФНС, то можно обратиться за помощью в фирмы, которые специализируются на прошивании различных документов.

Особенности сшивания устава для регистрации ООО

Существует два допустимых способа сшивания устава для прохождения процедуры регистрации ООО: в две или в три дырки. Делать дырки в листах можно специальной иглой, дыроколом или шилом. Если для сшивания делают три дырки, то часто крайние прокалывают дыроколом, а среднюю – иглой.

Для самостоятельного прошивания устава регистрируемого ООО можно использовать обычные плотные нитки, хотя специальные нитки более надежные. Законодательством не установлены нормы относительно выбора цвета и толщины нитей для сшивания документации, поэтому смело можете использовать те, которые считаете более прочными.

Желательно придерживаться негласного правила и использовать для этих целей неяркие по цвету нити, например, белые или черные. Хотя в фирмах, которые специализируются на прошивке документации, вместо ниток могут использовать даже цветные ленты. Это не запрещено.

Обратите внимание, что подписывает устав на сшивке при регистрации ООО только уполномоченное лицо. Если учредителей несколько, то подпись на наклейке ставит тот учредитель, который уполномочен заниматься регистрационным процессом.

Для того чтобы в ИФНС приняли документы на регистрацию ООО, нужно не только правильно прошить листы устава, но и правильно поставить подпись на наклейке. Подпись уполномоченного лица должна немного выходить за края наклейки. Это дополнительная защита документа и подтверждение его подлинности.

Как сшивать устав для регистрации ООО. Пошаговая инструкция

Прежде всего, перед обязательным прошиванием устава, необходимого для прохождения регистрации ООО, нужно убедиться, что все листы пронумерованы и сложены в надлежащей последовательности.

Прокалывать дырки для сшивания устава регистрируемого ООО нужно по левому полю листов, отступив не менее 1,5 см от левого края текстовой части. Линия проколов должна быть вертикальной (относительно нижней части документа). Крайние дырки, если вы прокалываете три, должны быть на расстоянии 3 см от средней.

Для качественной прошивки устава регистрируемого ООО необходимо использовать не менее 70 см нитки. После сшивания концы нити должны находиться с тыльной стороны документа. Их длина должна составлять 5 – 7 см для того чтобы скрепить их в узел и на остаточную часть наклеить информационную наклейку.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector