что нужно знать директору ооо

Генеральный директор

Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);

наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;

наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;

знание нормативных и законодательных актов;

уверенное пользование персональным компьютером.

Функции генерального директора

На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:

обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;

организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;

выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

обеспечение сохранности имущества Общества;

обеспечение защиты интересов Общества в суде;

осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;

принимать решения в пределах своей компетенции;

представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;

расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;

открывать расчетные счета Общества в банках;

визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;

производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;

увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;

привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;

определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;

выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:

за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;

за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;

  • за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    5 главных функций генерального директора

    Вы узнаете:

    • Чем занимается гендир в соответствии со своей должностной инструкцией.
    • Что входит в основные функции генерального директора предприятия.

    Генеральный директор – ключевая должность в компании. Однако не всегда понятно, за что именно он должен отвечать, какие у него права и полномочия. Рассмотрим подробнее, кто такой генеральный директор и каковы его функции.

    Генеральный директор: кто такой и чем занимается

    Директор предприятия – это наемный работник с очень широкими, но все же ограниченными полномочиями. Наряду с широкими полномочиями он наделен и серьезной ответственностью:

    • за имущество компании;
    • за решения, принятые им в рамках своей компетенции, и последствия этих решений;
    • за результаты финансово-хозяйственной деятельности компании .

    Ключевая обязанность директора предприятия – руководство производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы в соответствии с действующим российским законодательством, уставом компании и другой внутренней документацией, включая договор и должностную инструкцию.

    Генеральный директор напрямую подчиняется совету директоров, собранию акционеров, учредителям и владельцам.

    Читать еще:  распределение прибыли между учредителями ооо

    Опрос: Как гендиры планируют свои задачи

    Функции гендиректора

    Перечень того, чем занимается директор, весьма обширен, и зависит от требований конкретной компании. К наиболее общим функциям генерального директора можно отнести следующие:

    1. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью компании.
    2. Организаторская работа: гендиректор должен наладить деятельность всей компании таким образом, чтобы максимально эффективно пользоваться результатами работы всех подразделений.
    3. Гарантия законности при работе компании.
    4. Выполнение поручений владельцев компании.
    5. Составление долгосрочных и краткосрочных стратегий развития фирмы.

    Один из основателей научной теории управления Анри Файоль в 1916 году выделил пять классических функций директора организации, которые и сегодня изучаются на курсах и семинарах для менеджеров среднего и высшего звена. Они объединяют в себя практически всю деятельность директора фирмы.

    1. Планирование

    Руководитель должен знать цели и задачи компании . Он может выбирать путь развития и оказывать влияние на принятие важнейших решений, однако если директор не является владельцем, то конечные цели определяются учредителем или советом учредителей.

    Руководитель компании может планировать финансово-хозяйственную деятельность фирмы в рамках имеющихся данных и своей компетенции. Для этого он должен ответить на три вопроса:

    1. На какой стадии компания находится сейчас?
    2. Каковы ближайшие и среднесрочные цели?
    3. Что должен сделать лично директор и каждый сотрудник организации, чтобы достичь этих целей?

    15 ежедневных обязательных шагов директора

    Редакция журнала «Генеральный Директор» подготовила список простых, но очень эффективных дел, которые стоит выполнять гендиру каждый день.

    2. Организация

    Важнейшей функцией генерального директора является разработка организационной структуры. Существует несколько стандартных организационных структур , из которых генеральный директор выбирает подходящую для своей компании:

    1. Линейная структура. Простейшая из всех. Все данные передаются строго по цепочке: генеральный дает распоряжения руководителям отделов/подразделений, те, в свою очередь, назначают исполнителей из числа рядовых сотрудников.
    2. Линейно-штабная структура. Есть руководитель высшего звена, есть линейные управленцы и есть штаб, подразделение, которое не принимает самостоятельных решений, но оказывает помощь линейным менеджерам.
    3. Функциональная структура. Все сотрудники распределяются согласно функциям. Генеральный директор может назначить директора по производству, директора по продажам, директора по маркетингу . У каждого из подчиненных директоров будет собственный отдел или штат сотрудников, конкретные функции и определенная ответственность перед генеральным.
    4. Продуктовая, или товарная структура. Если компания выпускает несколько различных продуктов, будет соответствующее число подразделений. Если, например, крупный магазин торгует в розницу бытовой техникой и электроникой, то создаются отделы по бытовой технике и электронике.
    5. Рыночная структура. Фирма может работать на нескольких различных рынках, для каждого из которых создается собственное подразделение.

    Выбор той или иной организационной структуры во многом зависит от характера директора. При централизованной структуре его личные качества влияют на весь стиль управления. Также следует учитывать оперативность принятия решений, степень координации, квалификацию персонала. К примеру, если в компании работают высококвалифицированные специалисты, то делегирование полномочий более распространено, чем в компаниях, где работает низкооплачиваемый персонал .

    Вне зависимости от выбранной организационной структуры, генеральному директору необходимо разработать регламенты, прописать бизнес-процессы, поставить цели и задачи и принять меры по обеспечению компании всеми необходимыми ресурсами, как трудовыми, так и материальными.

    3. Руководство

    Эта функция генерального директора связана с постановкой и распределением задач, ответственности, мотивацией сотрудников .

    Бизнес-тренеры выделяют три основных способа распределения задач и ответственности:

    1. Самостоятельная постановка целей руководителем. Авторитарный способ. Директор единолично принимает решения, не обсуждая их с персоналом. В этом случае сотрудники могут не знать о целях компании и работать «отсюда и до обеда».
    2. Руководитель ставит общие и индивидуальные задачи, после чего проводит совещание и обсуждает их с подчиненными. В результате директор дает поручения сотрудникам и назначает ответственных.
    3. Руководитель разрабатывает основную миссию компании, обсуждает ее с сотрудниками, корректирует. Сотрудники сами определяют меру своей ответственности. После этого происходит общее собрание с коллективом, создается план действий по достижению главной цели, назначаются исполнители и ответственные лица. В такой схеме непосредственное участие руководителя в производственном процессе минимально.

    Главная задача генерального директора – дать команде ориентиры

    Михаил Молоканов, кандидат психологических наук, основатель и президент ассоциации «Клуб бизнес-тренеров», Москва

    Читать еще:  нужно ли заверять устав при регистрации ооо

    Следует понять: завтра не будет так же, как вчера. Надо принять то, что мы не можем просчитать, предсказать будущее. Чтобы работать с неопределенностью, руководителю нужна команда. Однако директор обязан напрячься и сформулировать сотрудникам ориентиры, куда движется компания. Многие руководители говорят: «Да какая у нас стратегия, какие планы?! Невозможно ничего предсказать». Нет проблем, сформулируйте это, и топ-менеджмент начнет реагировать гибко.

    Ориентиры не должны выражаться в цифрах. Возможно, вы обозначите их так: «Не знаю, что будет с рынком. Наша задача: выживать на приемлемом уровне. В компании должны работать лучшие специалисты. С ними не важно, какой будет прибыль». Ориентиры нужно донести до команды, и донести так, чтобы их услышали. Важно помнить: это лишь ориентиры, и вам не надо согласовывать будущее.

    Я помогал искать финансового директора крупной компании. Проводил собеседования. Претенденты на должность задавали вопрос: «Чего хочет собственник? Оставить бизнес детям? Вывести компанию на IPO?». Я в свою очередь спросил у собственника. И получил ответ: «Все неопределенно. Пока надо просто зарабатывать деньги».

    Кандидатам на позицию финдира от этих слов становилось грустно. Они не понимали, под что тогда выстраивать систему. Люди не могли так работать. И мотивация падала. Человека мотивирует то, что у него есть ориентиры.

    Другой мой клиент, креативный и харизматичный собственник крупной компании, говорил: «Нас никому не сбить с пути, нам все равно, куда идти».

    Человек признавал, что все меняется, и открыто заявлял: «Ребята, наш главный ориентир — гибкость. Остаемся в нашей сфере бизнеса, но чем именно будем заниматься — время покажет». Прекрасный ориентир для креативной, инновационной команды. Сотрудники с удовольствием повторяли этот лозунг. Он был классной мотивацией и опорой, которые объединяли команду.

    4. Координация

    Данная функция заключается в обеспечении связи между отдельными звеньями компании. В качестве средства коммуникации может выступать любой инструмент: интервью, собрания, связь по электронной почте, передача отчетности и иной документации.

    Задача генерального директора – обеспечить согласованную работу отделов и отдельных специалистов в своей компании. В функции можно выделить два главных направления:

    1. Координация связи между отдельными структурными подразделениями.
    2. Согласованность в работе между отделами и службами одного предприятия путем установления рациональных связей. Для этого используется ряд мер:
      1. Выявление причин отклонений от плана .
      2. Определение дополнительных работ. Формирование порядка выполнения этих работ.
      3. Расчет резервов, которые понадобятся для проведения дополнительных мероприятий.
      4. Перераспределение функций, обязанностей, ответственности между исполнителями.

    Существует три основных вида взаимозависимости между отдельными подразделениями предприятия:

    1. Номинальная. Предприятия работают для достижения общего результата, однако не связаны между собой. К примеру, несколько заводов, выпускающих комплектующие для одного производства и принадлежащих к одной корпорации. Они вносят общий вклад в производство конечного продукта, но непосредственная связь между ними не требуется.
    2. Последовательная зависимость. Работа подразделений, занятых на определенных этапах производства, напрямую зависит от результатов работы отделов, занятых на предыдущих этапах. Тут наблюдается достаточно тесная координация, что особенно заметно на заключительный этапах производственного процесса .
    3. Обоюдная взаимозависимость. Работа подразделений тесно связана, и результат деятельности одного зависит от результатов деятельности другого.

    5. Контроль

    Контроль выполнения поставленных генеральным директором задач включает в себя:

    • установление стандартов и стратегических планов;
    • измерение результатов по факту;
    • проверка причин, если фактические результаты существенно от стандарта/плана. Возможно, придется пересмотреть план развития или внести изменения в кадровую политику .

    Обязанности генерального директора

    Все перечисленное выше находится в ведении генерального директора. Однако генеральный не должен с нуля участвовать в процессе и самостоятельно рассчитывать все коэффициенты. Для этого есть специальные службы и узкие специалисты. Директор должен уметь делать выводы из представленной информации, разрабатывать новые цели и планы компании, давать распоряжения в соответствии с вновь открывшимися обстоятельствами.

    Кратко говоря, в обязанности генерального директора входит:

    • Полное руководство деятельностью компании в рамках полномочий , описанных в договоре.
    • Организация стабильной работы компании.
    • Ответственность перед кредиторами компании.
    • Организация бухучета и контроль формирования отчетности.
    • Принятие мер по сохранности имущества и рационального использования ресурсов фирмы.
    • Решение кадровых вопросов.
    • Представление интересов компании в суде или делегирование этой обязанности уполномоченному лицу.
    • Разработка системы мотивации сотрудников, контроль за соблюдением ими своих обязанностей по договору, внутренней документации компании и действующего законодательства.
    • Выполнение поручений владельцев компании. Предоставление отчетов владельцам.
    Читать еще:  как восстановить документы на фирму ооо

    Если говорить в общем о том, что делает генеральный директор, то его миссией является налаживание и контроль работы вверенного ему предприятия.

    Генеральный директор: обязанности и требования

    Тот, кто ищет работу, не раз наталкивался на объявления с баснословным окладом и ключевой фразой «требуется генеральный директор». Обязанности этого главного в любой компании персонажа многим кажутся простыми: появляется он иногда в офисе, поощряет лучших, увольняет худших. А потом уезжает куда-нибудь отдыхать на прибыль фирмы. На самом же деле все это – лишь видимая часть айсберга под названием «обязанности генерального директора». Все не так просто, как кажется на первый взгляд.

    Безо всяких прикрас, самый занятой человек компании с самым большим набором разноплановых функций и самой высокой степенью ответственности – это генеральный директор. Обязанности его, по сути, совмещают в себе все то, что должны выполнять остальные сотрудники плюс ответственность за деятельность каждого из них и компании в целом.

    Как стать генеральным?

    Кстати, генеральный директор в большинстве случаев такой же наемный работник, приглашенный хозяином фирмы на этот высокий пост, благодаря своему опыту работы и профессиональным навыкам. Впрочем, до этого кресла можно и «дорасти» в своем собственном коллективе. Вот вы менеджер, потом старший менеджер, маркетолог, директор отдела маркетинга, директор по развитию и, наконец, генеральный директор. Обязанности ваши при этом будут расширяться в геометрической прогрессии. Однако для тех, кто стремится сделать карьеру, это как раз и привлекательно.

    Генеральный директор. Обязанности

    Итак, что же должен уметь этот разноплановый человек? Должностные обязанности генерального директора представляют собой весьма расширенный спектр:

    — руководство компанией в широком и узком смыслах слова;

    — координация деятельности всех отделов (а при наличии отделений и филиалов, в том числе и расположенных в других городах и странах): от подбора и найма сотрудников до принятия решения об их увольнении;

    — принятие решений о введении тех или иных нововведений/изменений в работе/направлений деятельности и т.п.;

    — развитие компании как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости (расширение видов деятельности, повышение качества оказываемых услуг, открытие новых офисов и филиалов и т.п.);

    — организация бесперебойной и эффективной работы всех отделов;

    — увеличение оборота/объемов продаж и т.п.;

    — урегулирование правовых, экономических и прочих аспектов работы компании;

    — представление интересов компании на самых разных уровнях (проведение переговоров, заключение сделок, подписание некоторых типов договоров и т.п.);

    Само собой разумеется, что все вышеперечисленные пункты – лишь краткое резюме должностных обязанностей генерального директора, и каждый из них подразумевает развернутый перечень задач.

    Что должен знать генеральный директор?

    Обязанности генерального директора подразумевают наличие у него ряда знаний, умений и навыков. В зависимости от специфики деятельности каждой конкретной компании, этот список может варьироваться, однако основные требования сохраняются для всех направлений. Генеральный директор должен знать:

    — законодательство и нормативно-правовую базу, касающуюся сферы деятельности компании, а также общие положения;

    — налоговое, экологическое, трудовое законодательство;

    — постановления федеральных, региональных и местных органов власти, так или иначе затрагивающие область, в которой работает фирма;

    — специфику производства (оказания услуг), которым занимается компания;

    — соответствующий сегмент рынка, а также смежные отрасли;

    — методику управления производственным и непроизводственным процессами;

    — методику управления кадрами.

    А также иметь немалый опыт работы на руководящих должностях, уметь работать в режиме многозадачности и отчетливо осознавать степень своей ответственности за все без исключения свои действия или бездействия.

    Несмотря на обилие и многообразие дел, которыми надлежит заниматься генеральному директору, должность эта очень интересная и позволяет амбициозному сотруднику полностью реализовать свой потенциал, получая от работы не только прибыль, но и эмоциональное и психологическое удовлетворение.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector