Сколько действует 2НДФЛ для налоговой

Срок действия справки 2-НДФЛ

Справку о доходах запрашивают многие организации. Она нужна оформить кредит в банке, налоговый вычет, визу. Срок действия справки 2-НДФЛ в каждом случае разный. Об этом расскажем в статье.

Сколько действительна справка 2- НДФЛ

Налоговый кодекс не ограничивает срока действия справки 2-НДФЛ. А значит, она действует бессрочно. Однако при оформлении кредита банки нередко устанавливают для нее срок действия. Так, например, могут запросить данные о доходах только за последние шесть месяцев, а саму справку считают действительной только в течение нескольких дней. Банку это необходимо, чтобы иметь актуальные сведения о доходах клиента. Но это инициатива кредитной организации и с требованиями закона она не связана.

Период, за который нужно подтвердить доход и срок действия 2-НДФЛ разный. Все зависит от цели обращения. Рассмотрим самые распространенные случаи.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Чтобы оформить налоговый вычет нужно заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ. Данные для заполнения берут из справки о доходах. В данном случае срок действия 2-НДФЛ — год. При этом год справки должен совпадать с годом, за который «физик» подает декларацию.

Напомним, что сдать декларацию 3-НДФЛ за 2018 год надо до 30 апреля 2019 года.

Сведения о доходах работники могут потребовать в любой момент. Эксперты «УНП» подготовили рекомендации, которые нужно учесть при формировании справки 2-НДФЛ по новым правилам.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка

У каждого банка индивидуальные требования к срокам действия справки 2-НДФЛ. В большинстве случаев это — не более 30 дней с момента обращения за займом.

Период зависит от суммы запрашиваемого кредита. Например, чтобы подать заявку на кредит до 300 тыс. рублей, обычно требуют 2-НДФЛ за последние 4 месяца. А вот для оформления ипотеки период может достигать нескольких лет.

Срок годности справки 2-НДФЛ для других учреждений

Органы опеки и попечительства, а также отделения пенсионного фонда как правило требуют, чтобы срок справки 2-НДФЛ не превышал 30 дней до момента обращения. При обращении в посольство за визой срок действия — от 10 до 30 дней.

Период, за который необходимо подтвердить доход у каждого случая свой. Например, чтобы подать заявление на получение визы, нужны сведения о доходах с места работы за последние полгода.

Срок выдачи 2-НДФЛ работнику по закону

Кодекс не устанавливает срок, в течение которого компания обязана оформить справку о доходах и НДФЛ для «физика». Но если документ просит сотрудник, то выдайте справку не позднее трех рабочих дней после его обращения. Такой срок отводит ТК на то, чтобы вы могли оформить документы, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК, письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Если работник увольняется и просит 2‑НДФЛ, отдайте документ в день увольнения (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК).

Брать у работника заявление о выдаче не обязательно. Компании этот документ не пригодится. Он скорее нужен сотруднику, чтобы проконтролировать трехдневный срок. Если вы выдадите справку в тот же день, когда работник ее попросил, лишние бумаги не потребуются.

Сроки из ТК не действуют, если справку заказал «физик», который не работает в компании. В таком случае оформите документ в течение 30 календарных дней (п. 1 ст. 230 НК, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Если компания опоздает с выдачей справок, ее могут оштрафовать трудинспекторы. За нарушение ТК штраф составляет до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Если компания не представит в срок справку стороннему «физику», то возможен штраф на руководителя или главбуха до 10 тыс. руб. (ст. 5.39 КоАП).

Напомним, что с 1 января 2019 году действуют две новые формы справки 2-НДФЛ — для налоговиков и для выдачи работникам.

Если работнику нужны сведения о его доходах за 2018 или 2019 год, оформите 2-НДФЛ по новой форме. Если период — 2017 и ранее, используйте старый бланк.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ — входит в состав обязательных документов при обращении «физика» в органы опеки и попечительства, пенсионный фонд и другие гос.учреждения. Также справка о доходах нужна при оформлении налогового вычета и кредита (см. таблицу ниже).

Выдает справку доходах — налоговый агент. То есть тот, кто удерживает и платит НДФЛ с доходов «физика» в бюджет. Если физлицо работает, то оформляет справку его работодатель. Далее расскажем, в какие сроки компания обязаны выдать 2-НДФЛ, за какой период и срок ее действия в каждом из случаев, перечисленных в таблице ниже.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета — правила выдачи справки и когда необходимо ее получать

Каждый гражданин нашей страны хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения и предоставления в какую-либо организацию справки 2-НДФЛ. Так, требуется данный документ довольно часто, например, при получении займа в кредитной организации, обращении в ФНС за возвратом излишне уплаченного в казну налога, оформлении визы для путешествия в страну Европейского союза и т.д.

Справка по форме 2-НДФЛ — документ, который предоставляется при получении налогового вычета непосредственно в ФНС, ради того, чтобы продемонстрировать службе величину ваших доходов и отчисляемый с них налог

Однако, особенный момент оформления данного документа заключается в том, что период, в течение которого он считается действительным для той или иной организации, может быть ограничен определенными временными границами. В этой статье мы рассмотрим, когда оканчивается срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета, а также в иных ситуациях.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ являет собой документ, отражающий следующую информацию:

  • сколько конкретный гражданин страны, трудящийся на базе той или иной организации, получил доходов за определенный временной период;
  • какова величина налоговых отчислений по сбору с доходов физических лиц, поступивших в государственную казну от его имени.

Выдача искомой справки осуществляется по установленной на законодательном уровне форме. Получить данные проще всего у работодателя, осуществив соответствующий запрос, в устном или письменном виде. Отказать вам в выдачи справки организация права не имеет.

Читать еще:  Возвращается ли налог при покупке земельного участка

Существует несколько путей получения справки, однако, большинство людей все еще пользуется традиционным способом — обращением к работодателю

Также получить искомую справку можно на электронном портале Федеральной налоговой службы нашей страны, авторизировавшись в системе данного ресурса при помощи ранее созданной и подтвержденной учётной записи на государственном сайте «Госуслуги».

Справка 2-НДФЛ наиболее часто получается именно для предоставления в налоговую инспекцию, как раз таки для получения возврата излишне уплаченного налогового сбора. Обычно данная процедура проводится, когда вы покупаете квартиру, или оплачиваете обучение, например, и желаете вернуть часть выплат за счет ранее переведенных в бюджет страны средств.

Обратите внимание: существует также форма 3-НДФЛ, но к этой справке она отношения не имеет, не считая того, что эти два документа обычно подаются на рассмотрение одновременно. 3-НДФЛ — декларация, которую вы заполняете и предоставляете на проверку самостоятельно.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

  • неуплаты алиментов;
  • распределения имущественных благ при разводе;
  • получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз, законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2019 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа.

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

Срок действия справки 2-НДФЛ

Справка формы 2-НДФЛ может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Для физических лиц, работающих по найму, документ подготавливает работодатель.

Форму требуют во многих государственных органах, в кредитных учреждениях, при оформлении выезда за пределы страны, в связи с чем возникает вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? Попробуем разобраться.

Основные правила выдачи справки 2-НДФЛ

По общему правилу, установленному налоговым законодательством, 2-НДФЛ является формой отчетности, которая сдается налоговым агентом в инспекцию ФНС 1 раз в год, до 30 апреля. Налог же начисляется и перечисляется ежемесячно, так как заработную плату работник получает каждый месяц. Поэтому сотрудник может обратиться за выдачей формы к нанимателю в любое время.

Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме. У некоторых предприятий есть уже готовые шаблоны, в которые остается внести только ФИО, должность, период и количество необходимых экземпляров.

Налоговый агент при наличии у работника заработка не имеет права отказывать в выдаче справки даже, если форма в периоде заказывалась уже неоднократно. Получив документ, обязательно необходимо проверить, правильно ли он заполнен.

Читать еще:  Как уведомить налоговую о невозможности удержать НДФЛ

Справка составляется на унифицированном, закрепленном законодательно бланке. Виды доходов заполняются в соответствии с классификатором, суммы должны соответствовать начислениям. В документе не должно быть исправлений. Необходимо также обращать внимание на наличие подписи. Печать на форме, составленной после 2015 года, не обязательна, но если ваш работодатель ее поставит, то ошибкой это не является.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ, выданной за полный налоговый период (год), формально не ограничен. Теоретически она может быть использована спустя много лет после получения. Это может понадобиться при начислении государственных пособий (пенсии), в качестве доказательства доходов в суде при возникновении споров коммерческого характера и т.д. Справки, полученные за несколько месяцев, в основном действуют в течение 30 дней, так как сведения о доходах обновляются именно с этой периодичностью.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, устанавливают организации, которые требуют предоставления документа. Например, для получения кредита срок годности 2-НДФЛ определяет банк, в который гражданин обратился. Правилами выдачи кредитов может устанавливаться период 10 дней при подаче заявки на крупную сумму и 30 дней при выдаче небольших займов.

При обращении в кредитное учреждение для получения ипотеки порядок немного строже, так как договор долгосрочный, и обычно справка должна быть выдана не ранее чем за 10 дней.Такие сроки вполне обоснованы, так как платежеспособность физического лица оценивается на момент подачи заявления.

Действие справки 2-НДФЛ при обращении в другие организации:

  • В ПФР документ должен быть датирован не позже 30 дней до момента обращения;
  • В консульства для получения разрешения на въезд в другую страну от 10 до 30 дней;
  • В органы, осуществляющие социальную защиту населения – 30 дней;
  • В центры занятости аналогичный срок – 1 месяц;
  • В органы опеки при усыновлении – 30 дней.

Такие сроки не закреплены законодательно, а обоснованы тем, что оценка финансового положения гражданина должна быть произведена на момент его обращения.

Период действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:

  • Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности;
  • Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах;
  • Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче декларации 3-НДФЛ.

В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. Заявление на вычет может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение — получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.

Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда возникают ситуации, когда оригинал документа только один, других экземпляров взять не представляется возможности, а подать его необходимо в несколько учреждений. Тогда возникает вопрос о действительности копии формы и наличии у нее юридической силы. Организацией-работодателем форма 2-НДФЛ должна быть выдана только в оригинале.

А вот подача копий в учреждения, регулируется ими самими. Если локальный нормативный акт органа, куда гражданин обращается, допускает принятие копии, то ее можно представить. Причем некоторые организации не требуют нотариального заверения, достаточно показать сотруднику оригинал для подтверждения подлинности справки и он засвидетельствует ее действительность.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Налогоплательщикам известно, что отчетность за истекший год необходимо подавать в ИФНС в установленный срок. За задержки налоговые органы карают физических и юридических лиц штрафами. Однако декларации по НДФЛ плательщики подают во множество инстанций, помимо органов налогового контроля, — в финансовые учреждения, консульства, органы опеки, для предъявления судебным приставам. Разберемся, сколько действует справка 2-НДФЛ при ее представлении в каждое из мест назначения.

Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения об объеме заработка физлица за истекший год, а также сумме НДФЛ, рассчитанного с заработка и перечисленного в государственный бюджет. Можно выделить несколько случаев, когда необходима справка 2-НДФЛ:

  • По основному своему назначению — для налоговой службы. Документ подается не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности уплатить налог.
  • 2-НДФЛ выдается лицу, сменившему работодателя. Чтобы получить налоговые вычеты, сотрудник должен отчитаться за весь объем доходов в истекшем году — как правило, в него входит заработная плата с прежней должности.
  • С целью получить вычеты, физлицо подает декларацию 3-НДФЛ, которая составляет на основе сведений из справки 2-НДФЛ.
  • Справка свидетельствует о платежеспособности лица, поэтому ее запрашивают при оформлении займа в банке, пособий в социальной службе, виз в представительствах иностранных государств.

Вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, зависит от запрашивающей ее инстанции. Сам по себе срок действия документа не ограничен: он отражает данные за отчетный период, которые не меняются с течением времени. Вопрос лишь в актуальности отражаемых сведений.

Срок действия 2-НДФЛ для налогового вычета

Сведения о заработке, которое физлицо получило в минувшем году, а также уплаченных налогах переносится из декларации 2-НДФЛ в форму 3-НДФЛ. Это дает плательщику возможность получить налоговые вычеты. В этом случае срок действия 2-НДФЛ составляет три года. Например, подавая справку в 2018 году, лицо может претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек. При этом год, за который выдана декларация, и год, за который подается справка, должны совпадать. Если плательщик приобрел недвижимость три года назад, а подать документы на имущественный вычет решил в 2018 году, он представляет в налоговые органы справку за 2015 год — тот год, когда была сделана покупка.

Читать еще:  Как вернуть налог за учебу в институте

Для бухгалтерии предприятия, отчитывающейся за доходы сотрудников, важно уложиться в сроки декларационной кампании. При этом для налоговых органов не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Так, в 2018 году о невозможности удержать налог отчитываются в срок не позднее 2 марта, а об уплаченном с зарплаты НДФЛ — не позднее 3 апреля.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?

Справка о доходах — гарант платежеспособности физлица и залог того, что заемные средства им будут выплачены в полном объеме в оговоренный срок. При этом каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за потребительским кредитом или ипотекой. На срок годности для 2-НДФЛ может повлиять и специфика кредитного продукта. Например, по некрупному займу банк может довольствоваться справкой, выданной три месяца назад.

Срок действия справки 2-НДФЛ при оформлении визы

При оформлении виз посольские и консульские учреждения требуют в числе прочих документов представить справки о доходах. Их главная функция — подтвердить трудовую занятость лица и стабильный уровень доходов. Так иностранные государства страхуют себя от приезда потенциальных мигрантов — людей, желающих покинуть родину на фоне безработицы или низкого уровня жизни. Соответственно, чем выше размер дохода, тем больше шансов у лица получить визу.

Как правило, представительства запрашивают документ по форме работодателя. Однако страны Евросоюза (к примеру, Франция, ФРГ или Чехия) принимают справку по форме 2-НДФЛ. Установленного срока годности не существует, но опыт регулярно выезжающих за границу подсказывает: лучше всего представлять документ, изготовленный не более 30 дней назад.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций. Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).

Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.

Для банковского кредита

Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.

При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:

  • кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
  • до миллиона – максимум за 8 месяцев;
  • свыше 1 000 000 – за 1-3 года.

Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.

Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации

Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.

Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)

Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector