Какие налоги включаются в расходы при УСН

Что включается в расходы при УСН или минусы УСН

Учитывать расходы при расчете «упрощенного» налога могут только те организации и предприниматели, которые выбрали объект налогообложения «доходы минус расход ы» п. 2 ст. 346.18 НК РФ . Расходы учитываются по кассовому методу, то есть в общем случае по мере оплаты приобретенных товаров (работ, услу г) п. 2 ст. 346.17 НК РФ . Главная же особенность заключается в том, что перечень учитываемых при налогообложении расходов является закрытым, то есть строго определенны м ст. 346.16 НК РФ .

Расходы, на которые вы можете уменьшить доходы, поименованы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Если вы произвели расход, не указанный в этой статье, то учесть его при налогообложении не сможете.

В любом случае расходы должны быть обоснованными (экономически оправданными) и документально подтвержденным и п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ .

Некоторые расходы принимаются при УСН в том же порядке, что и для целей налогообложения прибыли. То есть для того, чтобы посмотреть их состав, описание, нормативы, придется заглянуть в соответствующие статьи гл. 25 НК РФ. В частности, это такие расход ы п. 2 ст. 346.17 НК РФ :

Расходы должны быть оплачены

В целях гл. 26.2 НК оплатой товаров (работ, услуг) признается прекращение обязательства упрощенца перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услу г) п. 2 ст. 346.17 НК РФ .

В общем случае по принятым к учету имуществу, работам, услугам расходы признаются на дату п. 2 ст. 346.17 НК РФ :

Перечисленный поставщику (заказчику) аванс под предстоящую поставку товаров (работ, услуг) расходом не признаетс я Письмо Минфина от 30.03.2012 № 03-11-06/2/49 .

В то же время некоторые расходы учитываются при УСН по особым правилам, например оплаченная стоимость товаров включается в расходы на дату их реализации покупателя м подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ .

Можно ли учитывать в расходах оплату налога УСН?

Можно ли учитывать в расходах оплату налога УСН при упрощенной системе налогооблажения доходы минус расходы?

Вопрос относится к городу Фокино

Перечень расходов при УСН — исчерпывающий. Упрощенец с объектом «доходы минус расходы» может учесть только те расходы, которые перечислены в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Согласно пп. 22) п. 1 ст. 346.16 НК РФ учесть в расходы можно суммы налогов и сборов, уплаченные в соответствии с законодательством о налогах и сборах, за исключением налога, уплаченного как раз в соответствии с главой 26.2 НК РФ, предусматривающей УСН, и налога на добавленную стоимость, уплаченного в бюджет в соответствии с п. 5 ст. 173 НК РФ.

Статья 346.16. Порядок определения расходов

1. При определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на следующие расходы:

22) суммы налогов и сборов, уплаченные в соответствии с законодательством о налогах и сборах, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАЛОГА, уплаченного в соответствии с НАСТОЯЩЕЙ ГЛАВОЙ главой, и налога на добавленную стоимость, уплаченного в бюджет в соответствии с пунктом 5 статьи 173 настоящего Кодекса;

Расходы при упрощенной системе налогообложения

Расходы, учитываемые при УСН

1. Расходы на приобретение внеоборотных активов

2. Материальные расходы

Примечание: Существует сразу несколько писем Управления МНС по г. Москве, которые датированы 10 октября 2003 г. и имеют N 21-07/56743.

3. НДС и другие налоги

4. Арендные расходы

5. Расходы торговых организаций и обслуживание ККТ

6. Расходы на оплату услуг связи и Интернет

7. Расходы на агента (комиссионера)

8. Расходы на бухгалтерское ПО

8. Другие расходы:

Отметим, что последние письма ФНС, в частности, письмо ФНС РФ от 14.02.05 № 22-1-12/181, наконец-то отменяют высказываемую ранее позицию налогового ведомства, запрещавшую учитывать покупную стоимость ценных бумаг в расходах. Стоимость ЦБ следует учитывать в расходах также как и покупную стоимость любых других товаров.

При учете в расходах процентов по долговым обязательствам (письмо УМНС по г. Москве от 11.03.04 № 21-09/16354) действуют те же ограничения (нормы), что и при учете процентов для целей налогообложения прибыли. Это связано с тем, что в ст.346.16 НК содержится прямая ссылка на ст.269 НК.

Затраты, не включаемые в расходы при УСН

1. Расходы, относящиеся к внеоборотным активам

Читать еще: Какие налоги платит пенсионер по старости

Все разъяснения налоговых органов запрещают учитывать в расходах затраты на строительство новых объектов основных средств, а также затраты на реконструкцию и модернизацию уже приобретенных. Обоснование таких запретов простое: строительство (создание) нельзя считать приобретением (покупкой), а реконструкцию – ремонтом. Спорить с такими доводами трудно. Поэтому строить и реконструировать должны организации, находящиеся на общем режиме налогообложения.

2. Расходы, связанные с арендой имущества

В перечисленных ниже письмах налоговые органы запрещают учитывать в расходах арендные платежи при отсутствии государственной регистрации договоров аренды, заключенных на срок более года. Это не новая позиция. Такое же мнение высказывалось налоговыми органами и в отношении учета арендных затрат при налогообложении прибыли.

Однако, эта позиция не была поддержана арбитражными судами (см., например, постановления ФАС СЗО от 28.01.04 № А56-28713/03, от 06.10.03 № А56-6651/03, постановление ФАС МО от 23.09.03 № КА-А40/7151-03-П и др.). Более того, в п.1.10 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» (в редакции приказа МНС РФ от 26.02.02 № БГ-3-02/98, действовавшей до 2003г.), было прямо указано, что арендные платежи включаются в состав расходов независимо от государственной регистрации договора аренды. Тем не менее, если стороны арендного договора по каким-то причинам не хотят его регистрировать, то лучше заключать договора на срок менее года.

Мы не можем согласиться с общим выводом письма ДНТТП Минфина от 24.08.04 № 03-03-01-04/1/4 о том, что в соответствии с гл.26.2 НК в составе расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, не учитываются расходы, связанные с выкупом арендованных основных средств. Расходы, связанные с выкупом — это и есть расходы на приобретение основных средств и они учитываются при налогообложении на основании п.1.1 ст.346.16 НК. Необходимо, однако уточнить, что вопрос в письме касался не выкупа ОС, а расходов по приобретению права аренды земельного участка. Вот такой вид расходов в ст.346.16 действительно не упомянут (см. ниже).

3. Расходы на приобретение ценных бумаг и прав

Позиция налоговых органов, запрещавшая учитывать в расходах стоимость приобретения ценных бумаг, в настоящее время изменилась. Согласно письму Минфина от 06.08.04 № 03-03-02-04/1/4, расходы на приобретение ЦБ можно учитывать в том же порядке, что и расходы на приобретение товаров — в момент получения доходов от их реализации. Это позиция по нашему мнению полностью соответствует законодательству, поскольку согласно ценные бумаги — это имущество организации (ст.128 ГК РФ), а любое имущество, приобретенное для последующей реализации признается товаром (п.3 ст.39 НК). Аналогично — Письмо ФНС РФ от 14.02.05 № 22-1-12/181

В то же время, права требования согласно гражданскому и налоговому (п.2 ст.38 НК) законодательству не относятся к имуществу, поэтому их стоимость не может быть учтена в расходах.

4. Расходы по уплате НДС, налогов и сборов

НДС и все остальные налоги (сборы) нужно рассматривать отдельно, поскольку суммы уплаченного НДС являются самостоятельным расходом. По мнению налоговых органов, суммы НДС принимаются в расходы текущего отчетного периода в той части, в какой в этом периоде в целях исчисления единого налога признан сам расход. Иными словами, уплаченные при приобретении покупных товаров суммы НДС следует списать в расход после фактической реализации этих товаров, а НДС по расходам, относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, следует списывать в расход равномерно, как и сами эти расходы.

По нашему мнению, эта позиция не обоснована ничем. НДС — это отдельный расход, прямо упомянутый в п.8 ст.346.16 и он никак не связан с другими видами расходов.

НДФЛ включаем в расходы на упрощенке

Я зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и переведен на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы минус расходы.
Могу ли я включать в свои расходы удержанный из зарплаты своих работников налог на доходы физических лиц?

Как разъясняет УМНС РФ по г. Москве в своем письме от 30.09.03 № 21-08/54655, налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе включить в расходы на оплату труда суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц.

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 30 сентября 2003 г. N 21-08/54655

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, должны руководствоваться порядком определения расходов, закрепленных в статье 346.16 НК РФ. Данный перечень расходов является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию.
В соответствии с подпунктом 22 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на суммы налогов и сборов, уплаченные в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. При рассмотрении вопроса о включении в состав расходов организации исчисленного и удержанного с работников налога на доходы физических лиц следует руководствоваться следующим. Удерживая с доходов работников налог на доходы физических лиц в полном соответствии положениям статьи 24 НК РФ, организация выступает в данном случае не налогоплательщиком, а налоговым агентом. Таким образом, организация в качестве налогового агента перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц за налогоплательщиков — физических лиц.
В связи с этим суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц не являются расходами организации и не могут быть включены в состав расходов, уменьшающих полученные доходы организации-налогоплательщика, в соответствии с подпунктом 22 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.
Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц являются для налогоплательщика-организации составной частью начисленного физическим лицам дохода за отчетный (налоговый) период. Поэтому указанные суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе включить в расходы на оплату труда в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.
При этом следует иметь в виду, что расходы на оплату труда принимаются применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций статей 255 НК РФ, и при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Кодекса, согласно которому расходы должны быть обоснованными (экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме) и документально подтвержденными (затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации). Кроме того, расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Для целей исчисления единого налога к расходам налогоплательщика на оплату труда согласно положениям статьи 255 НК РФ относятся любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, предусмотренные требованиями законодательства Российской Федерации, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Таким образом, в расходы на оплату труда включаются различные начисления, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, а также расходы, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами.
Согласно положениям статьи 346.17 НК РФ расходами налогоплательщика, применяющего упрощенную систему налогообложения (применяющего кассовый метод учета доходов и расходов), признаются осуществленные затраты после их фактической оплаты.
При этом в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 273 НК РФ расходы на оплату труда (в том числе удержанный из дохода налогоплательщика — физического лица налог на доходы) учитываются в составе расходов в момент списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности — в момент такого погашения.

Читать еще: Снимают ли подоходный налог с больничного

Заместитель
руководителя Управления
Министерства РФ
по налогам и сборам по г. Москве
Л. Я. Сосихина

Какие расходы нельзя учитывать в УСН

Виды расходов, не учитываемых в УСН (доходы – расходы).

Если выбран вариант УСН с объектом «Доходы минус расходы», налогооблагаемая база уменьшается на сумму понесённых расходов. Однако не все затраты можно вычесть из доходов.

Ниже мы привели виды расходов, не учитываемых в УСН (доходы – расходы):

Затраты на проведение специальной оценки условий труда;

Расходы на оплату права установки и эксплуатации рекламной конструкции;

Суммы НДС, выделенные в счетах-фактурах, выставленных покупателям товаров (работ, услуг) налогоплательщиками, применяющими УСН, и уплаченные ими в бюджет;

Расходы на оплату услуг сторонней организации по поиску арендаторов;

Расходы на приобретение опциона на право заключения договора аренды;

Расходы, которые в дальнейшем по условиям договора подлежат возмещению контрагентом;

Расходы на получение виртуальной подписи для участия в электронных торгах;

Расходы, связанные с участием предпринимателя в конкурсных торгах (тендерах) на право заключения контрактов и договоров;

Расходы на подготовку документации и уплату сбора, связанные с участием в конкурсных торгах;

Расходы на обеспечение нормальных условий труда работников;

Расходы по выпуску и обслуживанию банковских карт для выплаты заработной платы сотрудникам в безналичной форме («зарплатный проект»);

Расходы на приобретение книжек МДП, дающих право на проезд автомашин по территории иностранных государств без таможенного досмотра;

Расходы на оплату услуг аккредитованной специализированной организации по охране труда;

Расходы, связанные с подпиской на бухгалтерские и иные печатные издания;

Расходы в виде стоимости товаров, фактически не оплаченных поставщикам и списанных как просроченная кредиторская задолженность;

Расходы в виде стоимости основных средств, полученных в счет вклада в уставный капитал;

Читать еще: Как посчитать подоходный налог с зарплаты

Расходы по возмещению ущерба, нанесенного организации учредителем;

Расходы на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов сверх норм, установленных Правительством Российской Федерации;

Расходы на приобретение форменной одежды, если такая обязанность не предусмотрена законодательными актами РФ;

Расходы на приобретение пропусков, используемых для прохода (проезда) работников в арендуемое помещение;

Расходы организации по изготовлению и размещению на фасаде здания световой вывески, не содержащей информации рекламного характера, и расходы на оформление (декорирование) зданий;

Расходы на приобретение земельных участков (кроме случаев их приобретения с целью дальнейшей перепродажи);

Расходы в виде платы за право ограниченного пользования земельным участком (сервитут);

Расходы на реконструкцию здания;

Расходы по оплате стоимости права заключения договора аренды земельного участка сроком на 25 лет (для реконструкции и последующей эксплуатации здания);

Расходы на оплату услуг по управлению финансово-хозяйственной деятельностью ООО;

Расходы на оплату услуг, осуществляемых сторонней организацией по ведению кадрового учета (ввиду отсутствия отдела кадров);

Расходы на оплату услуг аутсорсинга;

Расходы на оплату услуг аутстаффинга;

Расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, в том числе неустоек;

Расходы в виде платы за получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (200 или 400р.);

Расходы, произведенные ИП до государственной регистрации;

Расходы ИП на оплату своего обучения и проезда до места проведения данного обучения, а также на оплату своей поездки в командировку;

Расходы в виде стоимости (остаточной стоимости) имущества, прав и (или) обязательств, получаемых в порядке правопреемства при реорганизации юридических лиц, которые были приобретены (созданы) реорганизуемыми организациями до даты завершения реорганизации;

Расходы на изготовление антитеррористического паспорта торгового центра, а также на изготовление табличек, обозначающих парковочные места для инвалидов на автомобильной стоянке около торгового центра;

Возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ (возмещение затрат, связанных со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера);

Расходы в виде компенсационных выплат, связанных с проживанием работника в общежитиях или иных жилых помещениях в период нахождения на вахте;

Расходы на приобретение имущественных прав, в частности, права требования долга;

Расходы на оплату услуг сторонней организации по уборке и вывозу снега с прилегающей территории, а также расходы, связанные с произведенными работами по территориальному благоустройству;

Расходы в виде стоимости приобретенных для перепродажи прав на музыкальные и видеопроизведения на основании лицензии;

Расходы в виде стоимости приобретенных для перепродажи неисключительных прав на программы для электронно-вычислительных машин и базы данных;

Стоимость материалов, полученных при демонтаже основных средств, по которой они приняты на баланс, не учитывается в расходах при продаже таких материалов;

Расходы по приобретению (оплате) товаров для дальнейшей реализации, произведенные в период применения ЕНВД;

Расходы в виде платы за технологическое присоединение реконструируемых энергопринимающих устройств, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, присоединенная мощность которых увеличивается, к действующим электрическим сетям;

Расходы по доведение товаров до состояния, в котором они пригодны для реализации;

Расходы по достройке (переоборудованию) товара или иного имущества, приобретенного для продажи;

Расходы, понесенные лизингополучателем по доведению предметов лизинга, учитываемых на балансе лизингодателя, до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации;

Расходы в виде отчислений в резерв универсального обслуживания, осуществляемые операторами сети связи общего пользования;

Расходы в виде вступительных взносов в некоммерческие организации и взносов в фонды некоммерческих организаций;

Расходы в виде членских взносов и взносов в компенсационный фонд, уплачиваемые при вступлении в саморегулируемую организацию;

Сумма патентной пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией лицензионного договора о приобретении прав на товарные знаки;

Расходы в виде лесных податей;

Расходы в виде недостачи или хищения денежных средств;

Расходы в виде премии, выплаченной продавцом покупателю вследствие выполнения определенных условий договора, в частности, объема покупок;

Расходы на приобретение товаров (чая, кофе, сахара, соков, фруктов, горячих бутербродов) для обслуживания клиентов;

Расходы от списания сумм безнадежных долгов;

Расходы на приобретение квартиры для проживания работника;

Убыток прошлых лет, если он возник в период применения объекта в виде доходов, а в периоде списания применяется объект в виде разницы между доходами и расходами.

Вести учет без ошибок поможет интернет-бухгалтерия «Моё дело».

А еще с помощью нее можете сдавать отчеты, оформлять документы и проводить платежи в несколько кликов.

Попробуйте бесплатный доступ и оцените преимущества сервиса.