Как сдать электронную отчетность в налоговую бесплатно

Как сдать отчетность в налоговую через интернет

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Отчетность через интернет: в чем ее преимущества для ИП и как ее сдавать

Предприниматели могут сдавать отчетность в контролирующие органы разными способами. Например, отчетность на бумаге можно отнести в ИФНС лично, послать по почте или сдать по доверенности через представителя. Альтернативой бумажной отчетности является отчетность электронная, она же — отчетность через интернет. Как и следует из названия, ее можно отправить, не выходя из офиса или дома. В настоящей статье специалисты веб-сервиса «Контур.Эльба» помогут разобраться с особенностями электронного способа представления отчетности.

Кто из ИП обязан сдавать отчетность через интернет

Сразу отметим, что большинство предпринимателей вправе выбирать способ представления отчетности — «на бумаге» или в электронном виде. Тем не менее, существует ряд случаев, когда ИП обязан сдавать отчетность через интернет или, говоря юридическим языком, представлять отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. (Подробнее об этом см. «Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет»).

Так, предприниматели, у которых среднесписочная численность наемных работников за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться по налогам исключительно в электронной форме. Способ сдачи отчетности по страховым зносам на обязательное пенсионное (сдается в ИФНС) и обязательное медицинское страхование (сдается в ФОМС), а также на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС) тоже зависит от численности персонала. Эту отчетность необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работников за предшествующий период превысила 25 человек.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Кроме того, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ФСС по взносам «на травматизм», если в предшествующем году численность работников, оформленных по трудовому договору, была больше 25 человек. Наконец, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, если количество лиц, включенных в каждый из этих отчетов, составляет 25 и более человек. Обратите внимание: в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ включаются и те, кто оформлен по трудовым договорам, и те физлица, с которыми ИП заключил гражданско-правовые договоры (подробнее см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

Кроме того, в электронной форме сдается отчетность по налогу на добавленную стоимость. Количество сотрудников при этом значения не имеет.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать декларацию по НДС через интернет

Но обычно предприниматели не нанимают много сотрудников, и стараются работать на специальных режимах налогообложения (УСН, она же «упрощенка», а также ЕНВД, она же «вмененка»), при применении которых НДС не уплачивается (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»). Поэтому они могут сами выбрать, как им отчитываться — «на бумаге» или через интернет.

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН и ЕНВД через интернет

В настоящее время для сдачи отчетности в электронном виде используются две технологии:

  • сдача отчетности через оператора электронного документооборота (не надо путать оператора ЭДО с уполномоченной бухгалтерией; оператор всего лишь является арбитром между вами и налоговой, который фиксирует время отправки отчета, а «уполномочка» сдает вашу отчетность по доверенности);
  • самостоятельная загрузка отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

Прием отчетности без участия операторов ЭДО сейчас практикуют два контролирующих органа: ФСС России и Росалкогольрегулирование (сдача налоговой отчетности ИП через портал ФНС России проводится в рамках пилотного проекта).

Что нужно для отправки отчетности через оператора ЭДО

Чтобы сдать электронную отчетность через оператора ЭДО, вам потребуются следующие компоненты:

  • сертификат электронной подписи, который можно получить в удостоверяющем центре;
  • договор со спецоператором связи, через которого будет проходить отправленная вами отчетность
  • веб-сервис или офлайн-система для отправки отчетности;
  • шифровальная программа (средства криптозащиты информации или СКЗИ).
Читать еще:  Как свериться с налоговой по уплаченным налогам

Как правило, все компоненты, необходимые для сдачи отчетности, можно приобрести в одном месте. Например, при подключении к специальному веб-сервису для ИП, который позволяет вести учет, заполнять платежки, автоматически готовить и сдавать отчетность.

Подключитесь к веб-сервису для ИП, чтобы вести и сдавать отчетность через интернет Подать заявку

Если говорить упрощенно, то отправка отчетности происходит путем направления контролирующему органу (например, ИФНС) специального файла. Он подписывается не собственноручной подписью человека, а цифровой. Цифровая подпись — это некий файл с определенным набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Кратко опишем алгоритм передачи и приема отчетности:

  1. Отправка отчета — оператор ЭДО фиксирует дату отправки и создает подтверждение даты.
  2. Получение отчета — ИФНС присылает извещение о том, что получила ваш отчет.
  3. Проверка отчета. По ее итогам вам могут прислать:
  • уведомление об отказе — отчет не принят. Нужно исправить ошибки, и заново выслать первичный отчет;
  • квитанцию о приеме — отчет принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки;
  • уведомление об уточнении — отчет нужно скорректировать и заново выслать исправленный отчет;
  • извещение о вводе — все закончилось успешно, вы сдали отчет.

Обычно весь описанный выше документооборот занимает до двух суток. Если же между контролирующими органами и предпринимателем возникнет спор о времени сдачи отчета, суд будет ориентироваться на данные, предоставленные оператором ЭДО. Имеется немало примеров положительных для налогоплательщиков решений (см., например, «Суд не позволил налоговикам оштрафовать компанию, подавшую электронную декларацию без доверенности представителя» и «Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи»).

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет

«Электронный» способ представления отчетности имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего, это экономия времени. Предпринимателю не нужно тратить время ни на походы в налоговую инспекцию или фонды и стояние в очередях, ни на составление нотариальной доверенности своему представителю, ни на очереди в почтовых отделениях. Это особенно актуально для ИП-одиночек, которые ведут учет и сдают отчеты самостоятельно.

Еще одно преимущество состоит в том, что при составлении отчетности в электронной форме практически невозможно ошибиться. Такая отчетность готовится с помощью специальных веб-сервисов. Как правило, они отслеживают ошибки пользователя и выдают подсказки, позволяющие исправить отчет.

Среди других несомненных преимуществ электронной отчетности перед «бумажной» выделим следующие:

  • сдавать электронную отчетность можно, не выходя из дома или офиса; в любое время и из любого места, в том числе, находясь в другой стране;
  • не надо лично общаться с контролирующими органами;
  • документы шифруются электронной подписью и недоступны никому, кроме владельца подписи;
  • отчетность будет гарантированно доставлена до адресата (при обрыве связи веб-сервис самостоятельно дошлет файлы после устранения проблемы);
  • оперативное автоматическое обновление форматов отчетности.

Недостатки электронной отчетности

Главный недостаток отчетности через интернет — зависимость от сетей связи. При отсутствии доступа к интернету сдать электронную отчетность не получится.

Другой недостаток электронной отчетности заключается в том, что за нее надо платить. Если при «бумажном» способе сдачи налоговую декларацию можно скачать из интернета, распечатать, заполнить и самостоятельно отнести в инспекцию, то для составления электронной налоговой декларации потребуется купить и установить специальный программный комплекс или оплатить доступ к специальному веб-сервису, а также купить электронную подпись. Определенную денежную сумму (в частности, на оформление электронной подписи) придется потратить и для самостоятельной загрузки отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

Впрочем, производители сервисов для ИП зачастую делают очень большие скидки для начинающих ИП. Так, недавно зарегистрированные предприниматели могут в течение года бесплатно пользоваться веб-сервисом «Контур.Эльба» (см. «ИП, зарегистрированные менее трех месяцев назад, могут бесплатно вести учет и сдавать электронную отчетность в течение года»).

Сдаем отчетность на сайте Налог. ру

  • Без посредников
  • Условно бесплатно
  1. Будут доп. траты

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно «пропускать» через программу «Налогоплательщик ЮЛ», ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.

После формирования отчета и выгрузки его из «Налогоплательщика», необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  2. Перейти в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»:

  • Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:
    1. Установлена ли ЭЦП.
    2. Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
    3. Есть ли средство криптозащиты.
    4. Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.
  • Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку «Начать работу с сервисом».
  • При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.
  • Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:

    В пункте меню «Загрузка файла» необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Нажимайте на кнопку «Отправить» – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.

    Читайте также:

    Как отправлять отчеты, если своей программы для их формирования нет?

    Сформировать отчеты можно в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Это придется делать вручную, но зато бесплатно.

    Как мы уже писали выше, скачать программу можно на сайте ФНС вместе с инструкцией по работе в ней.

    Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?

    Все сданные через личный кабинет ФНС отчеты отображаются в пункте меню «Список переданных файлов»:

    По каждому отчету можно подсмотреть подробности, нажав на ссылку в столбце «Состояние». Здесь будут видны все детали, а также можно скачать документы-подтверждения или справку от отказе:

    Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?

    На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:

    • Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.
    • Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
    • Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
    • Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
    • Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.

    Сделано в Санкт-Петербурге

    © 1997 — 2019 PPT.RU
    Полное или частичное
    копирование материалов запрещено,
    при согласованном копировании
    ссылка на ресурс обязательна

    Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
    его функционирования в рамках Политики в отношении
    обработки персональных данных. Если вы не согласны,
    пожалуйста, покиньте сайт.

    Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

    Разовая сдача отчетности через интернет: как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

    Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

    Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

    Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

    Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

    Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

    Отправка отчетности через сайт ФНС

    Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

    Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

    Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

    Отправка отчетности через операторов ЭДО

    Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

    Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

    1. Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
    2. Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
    3. Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

    Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

    Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

    • не нужно посещать налоговые органы;
    • не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
    • снижается число ошибок при оформлении деклараций;
    • налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
    • налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

    Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

    Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

    1. Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
    2. Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

    Как получить электронную подпись

    Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

    По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

    Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

    Что нужно для отправки отчетности через интернет?

    Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

    1. Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
    2. Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке.
    3. Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
    4. Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

    Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

    Электронная отчетность ИП

    На текущий момент подавляющее большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже перешли на сдачу отчетности в электронном режиме. Данный вид работы с налоговыми органами отличается низкими финансовыми и временными затратами, а также позволяет автоматизировать значительную часть бюрократических процедур. К примеру, еще несколько лет назад сдача отчетности ИП требовала заполнения отчета, его распечатки, посещения налоговой службы, ожидания в очередях и повторения процедуры в случае, если налоговый инспектор выявит ошибки в заполнении документации. Сегодня подача отечности проводится при помощи электронной цифровой подписи и специализированных компьютерных программ в течение нескольких минут, что существенно облегчает предпринимательскую деятельность в контексте бюрократических процедур.

    Продукты по направлению:

    1С-Отчетность

    Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

    Астрал Отчет 4.5

    Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами.

    Электронная отчетность ИП

    При регистрации индивидуального предпринимательства важнейшим моментом является выбор системы налогообложения, по которой будет осуществляться деятельность. На данный момент существует множество систем налогообложения для ИП, каждая из которых подразумевает свой спектр отчетности. Также важным моментом для всех систем сдачи электронной отчетности ИП является выбор формы подачи документов в контролирующие органы. На данный момент существует всего 2 формы сдачи отчетности ИП: классическая бумажная и электронная.

    Выбор электронной сдачи отчетности индивидуальными предпринимателями обусловлен многими факторами, которые в целом позволяют существенно сэкономить на этом трудоемком процессе. Одной из самых важных причин, почему ИП перешли на подачу отчетности через интернет — это экономия времени. Кроме этого, электронная форма позволяет избавиться от бумажной рутины, упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами и позволяет избежать ошибок при сдаче за счет форматно-логистического контроля.

    Требования и особенности электронной отчетности для ИП

    Для осуществления предпринимательской деятельности и подачи отчетности в государственные органы по результатам данной деятельности за конкретный временной период все ИП могут применять систему электронного документооборота. Данная система пользуется огромным спросом среди различных организаций коммерческого и некоммерческого типов, а также индивидуальных предпринимателей.

    Электронная отчетность ИП в налоговую представляет собой пакет установленных законодательством документов, который должен подаваться в государственные органы контроля в установленные законом временные сроки.

    Нормативные акты РФ разделяют 2 вида ИП, что могут сдавать отчетность в электронном формате.

    • Индивидуальные предприниматели, что занимаются предпринимательской деятельностью самостоятельно, без привлечения наемных работников.
    • Индивидуальные предприниматели, что нанимают сотрудников для своей деловой деятельности.

    Электронная отчетность для ИП без работников отличается от отчетности предпринимателей с наемным персоналом. Так, к примеру, первая категория предпринимателей предоставляет отчетность исключительно местным налоговым органам. Тогда как сдача отчетности ИП в электронном виде, что имеют сотрудников, подразумевает представление документов в ПФР, ФСС и другие государственные структуры.

    Преимущества сдачи отчетности ИП в электронном формате

    Электронная отчетность через Интернет для ИП является прямой альтернативой отчетности в классическом бумажном формате. Данная форма сотрудничества с налоговыми органами не является обязательной, но пользуется неимоверно высоким спросом среди индивидуальных предпринимателей.

    Тем не менее существуют регламентированные законом ситуации, когда электронный вид отчетности является единственным и безальтернативным методом. Данное требование регламентируется статьей 80 НК РФ. Подача отчетных документов возможна исключительно в электронном формате для организаций, где численность наемных работников превышает 100 человек, что неприменимо к ИП. Кроме того, исключительно электронная отчетность применима к современным налогам, что утверждены за последние годы и не ориентированы на классическую подачу отчетных документов.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector