Как отправить договор для ключей в налоговую

Договор о признании электронных документов (на сдачу электронной отчетности) с налоговой

Зaключаем Договор «О признании электронных документов»

Пeред прeдставлением отчетности в электронной форме нaлогоплательщику необходимо зaключить Договор «О признании электронных документов» c oрганами доходов и сборов. Tакой договор зaключается в электронном виде c пoмощью избранного нaлогоплательщиком программного обеспечения (онлайн-сeрвиса) для подписания и сдачи электронной отчетности.

Договор подписывается нaлогоплательщиком c использованием собственных электронных ключей (смотрите Как получить электронные ключи) и усиленных сeртификатов ключей, cформированных АЦСК ИСД Миндоходов. Pеквизиты, необходимые для заполнения cоответствующих пoлей Договора «О признании электронных документов», мoжете получить в налоговом органе по месту учета.

Eсли налогоплательщик состоит нa учете в качестве плательщика oтдельного налога в нескольких кoнтролирующих органах, то для сдачи электронной отчетности в налоговые органы тaкой налогоплательщик должен зaключить Договор «О признании электронных документов», провести вместе с этим обмен усиленными сертификатами ключей c кaждым отдельным контролирующим оpганом.

Договор действует дo истечения срока действия уcиленных сертификатов ключей. Eсли налогоплательщик представляет в кoнтролирующий орган нoвые усиленные сертификаты ключей, этoт договор считается пролонгированным дo истечения срока действия нoвых усиленных сертификатов ключей (хотя на практике проще и привычнее для налоговиков заключить новый договор с использованием новых ключей налогоплательщика).

Договор «О признании электронных документов» рaссматривается органом доходов и cборов в течение пяти днeй , причем отчетность мoжно представлять только пoсле заключения данного договора.

Общие принципы организации инфoрмационного обмена при сдаче нaлогоплательщиками налоговой отчетности в кoнтролирующие органы в электронной форме c иcпользованием ЭЦП определены Порядком обмена электронными документами c кoнтролирующими органами, утвержденном приказом Минфина №557 oт 06.06.2017 (ранее — Инструкцией пo подготовке и пpедставлению налоговых документов в электронном видe средствами телекоммуникационной связи, утвeржденной приказом Минфина № 233).

Часто задаваемые вопросы:

Отчетность предприятий и ФОП

Бухгалтерский учет

На отдельных страницах смотрите:

Ниже рассмотрим процесс заключения договора в одном из популярных онлайн-сервисов сдачи отчетности. Собственно, онлайн сервис сильно упрощает для вас процесс заполнения, сводя его к введению данных всего в 2 поля. Ну обо всем по порядку.

Входите в сервис «iFin Zvit» (console.ifin.ua) . Кликаете на кнопку настройки.

В открывшемся окошке нажимаете на «Управління ЕЦП»:

Оказавшись во вкладке «Управління ЕЦП», найдя договор с пометкой «Фіскальна служба» кликаете на «Підписати».

Собственно после того как вы ввели все данные о своем предприятии или предпринимателе, система iFin сама вставит их в договор, подтянет туда же все данные о налоговой инспекции, и вам останется заполнить всего 2 поля.

Узнайте по телефону в своей налоговой, кто сейчас начальник ГНИ и введите его. Нажимайте «Укласти договір»:

Теперь нужно договор подписать.

Кликаете на каждом из значков ключа (в рассматриваемом примере это «Директор», «Печатка», а может быть в вашем случае это «Директор», «Бухгалтер», «Печатка». Указываете месторасположения этого ключа на вашем копьютере.

Вводите пароли ключей и нажимайте «Зберегти».

После подписи двумя ключами у вас появится третья иконка, относящаяся к ключу шифрования. Аналогично предыдущему действию, укажите путь к ключу шифрования, введите пароль к нему и нажмите «Зберегти».

На этом процесс отправки договора завершен. Система, возможно, еще раз спросит вас, правильно ли, что договор отправляется именно по этому предприятию или предпринимателю и подписан именно этим руководителем, на что вам, перепроверив предприятие и ФИО руководителя, нужно еще раз кликнуть.

Как писалось выше, у налоговой есть 5 дней на подписание договора. После того, как договор подписан, в разделу управления ключами появится пометка «Договір прийнято» с иконкой такого вида:

Кликнув на эту голубую иконку, вы можете просмотреть и распечатать квитанцию к договору. Как видите, ничего сложного.

Если договор по каким-то причинам был отклонен, то иконка и пометка будут следующими:

Кликнув на эту иконку вы можете просмотреть квитанцию с причиной отказа в подписании договора, внести изменения и отправить договор заново. Если остались вoпросы, спросите на форуме.

Как отправить договор для ключей в налоговую

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Читать еще:  Сгорает ли транспортный налог через 3 года

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Звертаємо увагу платників податків, що у зв’язку з реорганізацією та перейменуванням ДФС на ДПС Державною податковою службою були запроваджені нові договори про визнання електронних документів. Переглянути перелік договорів можна в Електронному кабінеті за посиланням.

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Это обновление устанавливается только на EDZV начиная с версии 1.27 и старше.

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

ТЕСТОВАЯ ВЕРСИЯ

Не забывайте после установки обновления проверить «Справочник документов»:
В меню «Довідники» — «Довідник документів» — либо слева поставьте «птичку» отметив все отчеты, либо выберите все нужные вам отчеты и отметьте их «птичкой».
Не забудьте справа нажать кнопку «Зберегти»!

Как заполнить Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов

В связи с изменением порядка предоставления отчетности в электронном виде (приказ министерства финансов Украины № 557 от 06.06.2017 «Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами») заключение договора с ГФС о признании электронных документов потеряло силу.

Вместо этого, для подачи отчетов в электронном виде плательщик должен отправить «Заявление о присоединении к договору (F/J1392001)».

Обратите внимание:

Если у вас уже имеется действующий договор — то он продолжает свое действие до тех пор, пока не истечет срок действия ЭЦП, при помощи которых он был подписан.

Читать еще:  Уменьшена сумма налога подлежащая уплате как объяснить

Отправлять «Заявление о присоединении к договору (F/J1392001)» — НЕ НУЖНО.

Рассмотрим процесс заполнения формы «F/J1392001 — Заявление о присоединении к договору» на примере «Электронного Кабинета»

В других программах порядок заполнения будет примерно такой же, но, возможно, в одних программах автоматически будет заполняться большее количество полей, а в других меньшее.

Для начала нужно создать пустой документ «F/J1392001 — Заявление о присоединении к договору»

Часть полей может быть уже заполнена (в зависимости от используемого ПО и его версии), но на всякий случай тут опишем заполнение всех полей.

И так по порядку.

Дата и Порядковый номер Заявления — текущая дата и порядковый номер Заявления (начинаем с №1 и так далее).

Дата и Номер ДОГОВОРА — Дата и Номер договора, который уже подписан и опубликован на сайте ГНИ. Если эти поля не заполнены автоматически, то смотрим в публичной части «Электронного кабинета»: Меню: «Головна» — «Договір про визнання електронних документів«. Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.

Желтым отмечена часть заявления, в которой содержатся данные вашего предприятия:

Код ЕДРПОУ и название вашего предприятия (для ФОП — номер учетной карточки налогоплательщика и Фамилия Имя и Отчество)

ФИО начальника — Фамилия Имя и Отчество начальника/директора/руководителя (для ФОП — его ФИО)

— На основании какого документа действует руководитель — Устав, Положение и т.д.

Синим отмечена часть заявления, в которой содержится информация про вашу ГНИ:

Код ЕДРПОУ и название вашей налоговой инспекции — если не заполняется, см. в тексте Договора (Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract. Для просмотра подписанного договора — открывайте соответствующий вашей ГНИ файл PDF)

— Адрес субсайта. — впишите вот этот адрес: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract

— E-mail адрес Автора — ваш адрес электронной почты (E-mail). Можно указать ваш E-mail, который вы используете для электронной отчетности, а можно указать и другой адрес, который используете лично Вы.

Подача заявления в налоговую с помощью ЭЦП и без нотариуса

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 — Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону — я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт — все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

5. На сайте nalog.ru в разделе «иные функции ФНС» нажимаем «Регистрация ЮЛ и ИП», далее в разделе «Юридические лица» нажимаем «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ», выбираем вариант «удаленно» и нажимаем «перейти» в варианте «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В открывшемся окне нажимаем «Проверить условия использования сервиса и начать работу». При успешном прохождении проверки (может понадобиться установить сертификат налоговой в корневое хранилище) нажимаем «Начать работу с сервисом». В новом окне выбираем вкладку «Отправка документов», выбираем зиповский пакет и отправляем. В результате откроется вкладка «Список переданных документов» с предварительными результатами передачи заявки, а также на электронную почту почти мгновенно придет письмо от ФНС о поступлении документов на обработку.

Читать еще:  Госпошлина это налоговый платеж или иной

Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден.

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

P.S. Если кто-то имеет более простой алгоритм достижения той же цели — буду благодарен за информацию.

Красавчик палец ВВЕРХ! Блин действительно КВЕСТ, Скайрим отдыхает.. Тут без инструкции еще бы дней пять искал. Во первых, почему бы создателям программ формирования документов не добавить инструкцию, что делать дальше?! Я Сутки сидел думал что кнопочка СФОРМИРОВАТЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ, сразу и отправляет их через онлайн. Оказывается ДУДКИ! Просто формирует архивный контейнер для отправки, а что с ним дальше делать, вообще не понятно. Нет логично то понятно что отправить, но как, через что?! Дурдом как всегда и темный лес!

Отличная прямая ссылка на подачу — особенно с учетом того что дизайн сайта налоговой в последнее время постоянно меняется. Спасибо.

рад что пригодилось)

УФФ. Вышел учредос из ООО (было 2, остался 1) Принес заявление заверенное нотариусом. Форму 14001 заполнили, сразу оформили выход из ООО и распределили долю. Сделали решение о выходе и распределении доли. Все отсканили в tiff (причем прога, которая создает пакет для отправки электронно в налоговую, попросил цветность 1 бит — я так понимаю это ЧБ). Хочу отправить все это счастье в налоговую электронно. Заявление о выходе, 14001, протокол решения, паспорт оставшегося 1и 2 страница учредоса (он же дирик). Ничего не забыл? Ни разу это ни делал.

Спасибо тебе огромное)

Подскажи пожалуйста как сделать файл меньше, там до 2Мб и глубина цвета 1 бит

https://pikabu.ru/@kalinin.alex «…каждый раз использую свою подпись (ЭЦП) физлица. Полагаю что и в обычном случае руководитель может подписать своей подписью, только как основание прикладывает вместо решения суда протокол собрания участников».

Ясное дело, решение суда всегда должно выполняться, если даже не вполне основано на норме закона или практике законоприменения; поэтому и срабатывает. Суд уже сам по себе «говорящий закон».

А вот о том, что назначен именно новый директор в случае заверки формы 14001 лишь его личной подписью, в том числе ЭЦП, и отправки только её одной (по инструкции), сказать (точнее, подтвердить) некому! Не поменяет дела и дополнительно отправляемый протокол, если подписи в нем никто не удостоверил (а регистратор явно не желает иметь здесь ни фронта работы, ни малейшей ответственности).

А что если попробовать подготовить решение единственного участника с формулировкой «3. Новому директору ФИО внести изменения в ЕГРЮЛ любым доступным способом, включая заверение формы 14001 личной усиленной КЭЦП и отправки её в регистрирующий орган через его сайт», а само это решение (на одном листе) заверить у нотариуса. Это вместо заверки самой многостраничной формы, которую после прошивки у нотариуса, без некоторой потери качества документа не отсканировать. Идея – 1) представить на регистрацию нового директора, законность назначения которого проверена нотариусом; 2) дать регистратору увидеть, что в силу 1) ФИО полномочен подписывать форму 14001, уже как вступивший в свои обязанности новый директор ЮЛ, то есть с подписью ЕИО; 3) показать регистратору нотариальное подтверждение поручения от высшего органа ЮЛ, действовать со своей личной ЭЦП ..

Конечно, 3) далеко не решение суда. Но и формального (строгого) запрета заявителю подписывать форму 14001 своей личной ЭЦП, а не ЭЦП от ЮЛ (то есть как ЕИО), я не увидел. А предложенная процедура устанавливает твердый «мостик» между ЮЛ и личной ЭЦП. Может, кто-нибудь опробует её?

Понятно, что нотариальная заверка подписи на решении вместо нотариальной же заверки подписи на форме никакого денежного выигрыша не даст. Смысл процедуры в удаленной регистрации, особенно когда новый директор достаточно занят в другом регионе. В этом случае МФЦ с их принципом «экстерриториальности» реально не работают, так как все операции по ЕГРЮЛ ограничены одним регионом, основание отказа – п.2 Приложения 5 «Типовой инструкции на рабочее место работника МФЦ..» (Письмо ФНС от 20.02.2014г) .

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector