Как оформить продавца чтобы сэкономить на налогах

Продавец для Ип без уплаты налогов

Здравствуйте.Являюсь индивидуальным предпринимателем,на ЕНВД.Могу ли я взять на работу продавца,без оформления и без уплаты налогов?Какой договор на этот случай между нами должен быть заключен на случай проверки налоговыми органами?Слышал, что есть форма договоров на испытательный срок.Продавец является пенсионером.

Могу ли я взять на работу продавца, без оформления и без уплаты налогов?

К сожалению нет. Трудовые правоотношения должны оформляться только трудовым договором

Согласно трудового кодекса:

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Часто практикуется заключение договоров гражданско-правового характера вместо трудовых хоть это и незаконно и черевато последствиями. Как бы то ни было, при заключении договора ГПХ вы все равно будете налоговым агентом физического лица и обязаны будете за него удерживать налоги:

Статья 24. Налоговые агенты

1. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с настоящим Кодексом возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации.

Есть, но только при заключении трудового договора

Статья 70. Испытание при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

То есть единственный вариант для вас, который полностью избавит вас от обязанностей по удержанию и перечислению налогов — работать с продавцом совсем «в черную», что может обернуться неприятными последствиями

Андрей, добрый день!

С работником нужно будет заключить трудовой договор. Вы также можете заключить гражданско-правовой договор, но есть риск, что он может быть признан трудовым, а Вы в свою очередь понесете ответственность по КоАП РФ вследствие заключения такого договора с работником.

Ч. 2 ст. 15 ТК РФ

Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Вам как налоговому агенту нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ с зарплаты работника и обязательные взносы.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).

Вы можете принять работника по трудовому договору с испытательным сроком на основании ст. 70 ТК РФ. Статус пенсионера не является ограничением для испытания. Срок испытания не может превышать трех месяцев. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

Отмечу, что Вы обязаны платить работнику зарплату не ниже размера МРОТ в соответствии со ст. 133 ТК РФ

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда(трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Как оформить продавца чтобы не платить налоги

Ответы юристов ( 4 )

Могу ли я взять на работу продавца, без оформления и без уплаты налогов?

К сожалению нет. Трудовые правоотношения должны оформляться только трудовым договором

Согласно трудового кодекса:

Слышал, что есть форма договоров на испытательный срок

Есть, но только при заключении трудового договора

Статья 70. Испытание при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Читать еще: Как исчисляется налог на автомобиль

Андрей, добрый день!

Ч. 2 ст. 15 ТК РФ

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).

Отмечу, что Вы обязаны платить работнику зарплату не ниже размера МРОТ в соответствии со ст. 133 ТК РФ

Как оформить продавца чтобы сэкономить на налогах

Как правильно оформить продавца на работу к ИП?

Бизнес расширяется и вы решили оформить продавца на работу. Какие правила надо соблюдать при приеме сотрудника — об этом в пошаговой инструкции.

Главная
Статьи
Как правильно оформить продавца на работу к ИП?

Узнаем, как взять на работу продавца, не нарушить закон, не попасть на штрафы и какие обязанности появятся в связи с появлением сотрудника.

Инструкция по оформлению на работу продавца

Документы, которые сотрудник предоставляет при оформлении на работу:

документ, удостоверяющий личность (паспорт);
трудовая книжка;
СНИЛС;
военный билет;
документ об образовании.

Кроме того, если вы нанимаете продавца в продуктовый магазин, то у соискателя должна быть медицинская книжка.

1. После того, как вы получили от сотрудника пакет документов, попросите его написать заявление о приеме на работу.

2. Ознакомьте будущего продавца с должностными инструкциями.

3. Составьте трудовой договор в двух экземплярах: один остается у вас, другой — у работника. Подписывается обеими сторонами.

4. На основании договора оформите приказ о приеме на работу. Документ подписывается вами и сотрудником.

5. Заведите личную карточку сотрудника.

6. Сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке продавца. Если у работника ее нет — заведите.

Заключите договор о полной материальной ответственности

После оформления трудового договора заключите с продавцом договор о полной материальной ответственности. Когда такой договор не заключен, в случае, если продавец будет виновен в нанесении ущерба вашим товарам, он отделается только средней месячной зарплатой (ст. 241 ТК). Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью (ст. 242, 243 ТК).

Зарегистрируйтесь в ФСС

С 2017 года сведения о найме сотрудника нужно подавать только в Фонд социального страхования (ФСС). В течение 30 дней после заключения договора вы обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Это нужно сделать в случае, если вы нанимаете сотрудника впервые и заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор с выплатами на травматизм. Штраф за несвоевременную регистрацию: менее 90 суток — 5000 рублей, более — 10 000 рублей.

Что будет, если заключить договор подряда, а не трудовой договор?

Если сотрудник будет систематически выполнять должностные обязанности продавца — продавать товар и работать по графику, то заключайте трудовой договор. Гражданско-правовая форма договора (договор подряда) подойдет в том случае, если сотрудник выполняет разовую задачу: ремонт помещения, разработка интернет-магазина.

Не пытайтесь сэкономить на взносах и социальных гарантиях и заключить с продавцом договор подряда вместо трудового. Сам сотрудник или контролирующие органы через суд с легкостью докажут, что по факту обязанности были трудовыми. Это грозит штрафами, доначислением взносов и доплаты за отпуска, больничные и компенсации при увольнении (ст. 11 ТК РФ, ст 5.27 КоАП РФ).

Читать еще: Как рассчитывается единый сельскохозяйственный налог

А если продавец не оформлен?

Не оформлять продавца по всем правилами — это не возиться с документами и сохранить деньги, которые пойдут на уплату взносов и соцпакета. Звучит заманчиво. Но если вы не оформляете сотрудника, то рискуете как минимум получить административный штраф до 10 000 рублей. Кроме того, за уклонение от уплаты налогов и взносов за сотрудника последуют санкции от налоговиков — штраф до 300 000 рублей (ст. 123, 126 НК РФ) и лишение свободы на срок до 1 года.

Таким образом, если вы впервые оформляете продавца на работу, то заключите с ним трудовой договор, оформите кадровые документы и зарегистрируйтесь в ФСС в качестве работодателя. И помните, что не оформляя трудовые отношения, вы серьезно рискуете.

Как оформить продавца чтобы сэкономить на налогах

Дробление бизнеса

Это одна из самых распространенных и опасных процедур с целью повышения эффективности бизнеса, к которой прибегают, когда размер годовой выручки компании превышает предельный, для которого разрешено применять упрощенную налоговую систему (УСН, 79,74 млн руб. в 2016 году). Если вы планируете дробить бизнес именно с этой целью — то это самый очевидный признак схемы ухода от налогов. Возможность дробления бизнеса должна быть обусловлена экономической целесообразностью. Например, снижение издержек, улучшение управляемости, открытие новых направлений деятельности. Если бизнес растет и его выгодно разделить на несколько, то в определенных случаях можно также получить экономию на налогах. Это может произойти тогда, когда определенные направления деятельности компании объективно имеют более высокие издержки. Грамотно определяя объект налогообложения на УСН (доходы либо доходы, уменьшенные на величину расходов), можно заодно снизить и налоговые платежи.

Правда, даже если ваши действия оправданны, свою правоту придется доказывать в суде. Так, по результатам выездной налоговой проверки ООО «Ураллес» инспекторы доначислили организации почти 14,7 млн руб. налогов, посчитав, что владельцы умышленно раздробили бизнес, дабы не потерять право на УСН. Однако собственники предприятия не согласились с таким решением. Выиграть дело им помогли три довода. Первый: деятельность обеих организаций не дублируется, одна из них занимается лесозаготовками, другая — переработкой. Второй: каждая из организаций ведет реальную хозяйственную деятельность, а также отчисляет в бюджет налоги. Третий: работы выполняют разные сотрудники, у каждого предприятия свой штат.

Совместная деятельность

Иногда стоит не дробить бизнес, а объединяться нескольким компаниям, чтобы, например, совместно осуществлять продажи, закупки, хранение товара. В таком случае одна из совместно действующих компаний будет оказывать другой услуги по агентскому договору, платя налоги только с комиссионного вознаграждения. Так можно получить не только экономию на масштабе, но и оптимизировать налогообложение, поскольку агент может работать на УСН. Правда, как и в предыдущем примере, не исключено, что свою правоту налоговым органам придется доказывать в суде. Так, налоговая инспекция по Орловской области попыталась обвинить ООО «ВИНТА» в уклонении от уплаты налогов, поскольку компания закупала и хранила топливо для продажи на АЗС с помощью агента ООО «ОС-Модуль». По мнению налоговиков, использование агентского договора позволяло налогоплательщику регулировать размер получаемых им доходов для минимизации подлежащих уплате налогов. При отстаивании своей позиции в суде компания представила документы, подтверждающие ее доводы (письма на осуществление оплаты поставщикам, ежемесячная сверка расчетов, отчет об объемах и стоимости товара, уведомление о заключении договоров и т.д.). В результате суды пришли к выводу о добросовестности налогоплательщика.

ИП как работники

В некоторых случаях бывает выгодно не принимать в штат работников, а заключить с ними договоры как с индивидуальными предпринимателями, находящимися на УСН. В таком случае работодатель экономит на страховых взносах и НДФЛ, что в сумме может достигать 50% от получаемых штатным работником средств на руки. Работник также ничего не теряет и даже может рассчитывать, что работодатель поделится частью экономии с ним, чтобы компенсировать уплату страховых взносов и налога по УСН (обычно 6% с дохода).

К использованию данного способа оптимизации налогообложения нужно подходить с максимальной осторожностью. Возникшие отношения между компанией и ИП не должны квалифицироваться как трудовые. Работодатель не может следить за местом и распорядком труда ИП, выделять ему рабочее место, а оплата труда должна производиться только по актам приема-передачи. За штатом могут находиться специалисты, заработная плата которых напрямую зависит от эффективности их работы (например, специалисты отдела сбыта или снабжения), сезонные рабочие, рабочие, чей заработок зависит от объема выполненных работ, и т.д. Проблемы может вызвать привлечение консультантов, юристов, бухгалтеров. В таких случаях необходимо доказать реальность самой консультации и ее необходимость. Подтвердить ее можно служебной запиской специалиста, которому она требуется. Бухгалтерские, юридические услуги, оказываемые сторонней организацией ИП, не должны быть продублированы работой, выполняемой штатными сотрудниками. Возможность такого применения труда ИП подтвердил Высший арбитражный суд, когда встал на сторону компании «ТулАлко» в ее споре с тульскими налоговиками.

Льготы по страховым взносам

Фирмы, работающие на налоговых спецрежимах, должны, как и большие компании, платить страховые взносы за наемных работников во внебюджетные фонды — 30% от фонда оплаты труда для сумм до 796 тыс. руб. в 2016 году (сверх этой суммы — 10% только в ПФР). При этом многие компании могут получить льготную ставку по уплате взносов в размере 20%, если они занимаются производством пищевых продуктов, текстиля, обуви, мебели, транспортных средств и оборудования; осуществляют научные исследования и разработки; ремонтируют бытовые изделия и автомобили; оказывающие услуги в области образования, здравоохранения, строительства, предоставления социальных услуг, транспорта и связи. На льготы могут претендовать даже торговые компании, если они продают в розницу фармацевтические, медицинские и ортопедические изделия. Чтобы претендовать на данную льготу, деятельность компании в указанных сферах деятельности должна быть основной, то есть приносить не менее 70% дохода. Соблюдение этих условий позволило предпринимательнице Наталье Мустафиной из Уфы подтвердить в суде правомерность применения льготной ставки взносов во внебюджетные фонды местному управлению ПФР по Башкирии.

Читать еще: Завещание на квартиру налоги выплачиваемые при этом

Как необходимо оформить продавца ип?

Как оформить продавца ИП? Такой вопрос интересен многим начинающим бизнесменам. Оформление сотрудников в индивидуальном предпринимательстве должно происходить в соответствии с законом. Многие предприниматели, открывая собственное дело, рассчитывают нанять определенный штат работников. Конечно, существуют ситуации и сферы бизнеса, в которых нет особой необходимости в найме сотрудников, поскольку индивидуальный предприниматель может выполнять сразу несколько функций.

Однако множество бизнесменов предпочитают открывать дело именно в сфере розничной торговли, поскольку она наиболее разнообразна. В таких случаях чаще всего необходимо определенное количество работников, в частности продавцов. Для того чтобы правильно и законно взять на работу такого сотрудника, индивидуальному предпринимателю нужно знать, как оформить продавца в ИП.

Оформление продавцов

Так как же оформить продавца индивидуальному предпринимателю?

С любым наемным сотрудником необходимо заключение трудового договора.

Это нужно для обеспечения работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, а также для законного и правильного налогообложения. Для того чтобы правомерно оформить подобные отношения, соискателю необходимо предоставить нанимающей стороне следующий ряд документов:

Паспорт. Чаще всего для удостоверения личности работника используется именно паспорт.
Свидетельство о государственном пенсионном страховании.
Трудовая книжка. При отсутствии таковой у потенциального сотрудника работодателю необходимо оформить ее самому.
Документы воинского учета. Обязательным этот пункт является для мужчин.
Медицинская книжка. Этот пункт касается сферы торговли продовольственной продукцией.

В большинстве случаев трудовой договор составляется на основании перечисленных документов и заявления. При этом последний пункт обязательным не является. В Российской Федерации не существует унифицированной формы трудового договора, однако существуют требования, на основании которых индивидуальный предприниматель должен составить этот договор.

Трудовое соглашение в 2 экземплярах подписывается обеими сторонами. На основании этого соглашения работодателю необходимо издать приказ о зачислении работника в штат, который должен быть подписан как соискателем, так и индивидуальным предпринимателем. Подписание всех этих документов делается для юридического подтверждения согласия с условиями работы обеих сторон. В дальнейшем делается запись в трудовой книжке нового сотрудника и проводится его ознакомление с внутренним уставом предприятия.

Материальная ответственность

Оформление продавца у ИП подразумевает составление и подписание договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности, что зависит от количества продавцов в организации. По законодательству данный акт не является обязательным для многих профессий, хотя остается предпочтительным для бизнесмена.

Законодательно необходимым заключение договора о материальной ответственности является только при найме на работу кассира. В случае, когда подобные соглашения не заключаются, продавец несет лишь частичную ответственность, что не обязывает его в случае необходимости возмещать ущерб в полном размере.

Испытательный срок

Прохождение сотрудником испытательного срока и его условия указываются в трудовом договоре. Никакой особой документации при этом вести не требуется. Продавец в период испытательного срока имеет те же права и обязанности, что и другие официально оформленные и трудоустроенные сотрудники. В случае увольнения такого работника необходимо его письменное уведомление.

При оформлении первого сотрудника в организации индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать себя как работодателя. Для этого ему нужно обратиться с рядом документов в 2 Фонда: Пенсионный и Социального страхования. К необходимым документам относятся следующие:

заявление о регистрации ИП как работодателя;
свидетельство о регистрации в налоговых органах;
трудовая книжка сотрудника и трудовое соглашение с ним;
паспорт индивидуального предпринимателя.

Регистрация в этих фондах, как правило, осуществляется в течение 5 дней. В дальнейшем при оформлении в штат новых сотрудников подобная процедура больше не проводится, необходимо только правильно оформить работника на предприятии. Данный этап нужен для присвоения предпринимателю регистрационного номера работодателя.

Отсутствие оформления у ИП

Некоторые предприниматели, желающие сократить издержки от официального найма работников, предпочитают вообще не оформлять работающих на предприятии людей. Что же будет, если не оформлять продавца?

В случае возникновения каких-либо разногласий между работодателем и продавцом при отсутствии трудового соглашения законодательство защищает работника. За неофициальное трудоустройство законом предусмотрен штраф. В силу отсутствия уплаты налогов за такого сотрудника предусмотрены также санкции со стороны налоговых служб. При длительном уклонении от соблюдения налогового законодательства индивидуальному предпринимателю может грозить даже уголовная ответственность.

Правильное и законное оформление не только продавцов, но и любых других работников предприятия является залогом спокойствия индивидуального предпринимателя. В настоящее время предусмотрено довольно много различных программ для поддержки и развития малого бизнеса.

Различные системы налогообложения и простота оформления своего дела позволяет во многом сократить расходы бизнесмена. Законное и правильное трудоустройство сотрудников – это не то, на чем стоит экономить время, силы и деньги.