Трудоустройство ИП как физ лицо

ИП как работник ООО

В настоящее время нередко встречается ситуация, когда сотрудник организации — индивидуальный предприниматель. Процедура приема на работу сотрудника и его дальнейшая трудовая деятельность имеют свои особенности.

Общие вопросы трудоустройства ИП

Устраиваясь на работу в ООО, индивидуальный предприниматель с точки зрения Трудового Кодекса является таким же рядовым сотрудником, как и обычный гражданин. С его зарплаты налоговый агент – юридическое лицо – будет отчислять положенные налоги и обязательные сборы. Положения ТК РФ, регулирующие трудоустройство, являются приоритетными для соблюдения.

Но у ИП также есть обязательства перед законом, прежде всего, по налоговым платежам за получение им дохода. Поэтому при трудоустройстве совмещаются два регламента: Трудовой и Налоговый Кодексы Российской федерации.

Есть определенные нюансы в налогообложении, если ИП занимает должность директора или управляющего ООО.

Оформление сотрудника

Гражданин получает все права в виде отпусков, больничных, премий, декретных выплат, компенсаций только при наличии трудового договора с организацией, в которой он работает. При подобном оформлении ИП в ООО за физическим лицом закрепляются все вышеперечисленные трудовые права.

Порядок приема на работу

Порядок официального оформления на работу сотрудника, являющегося ИП, ничем не отличается от стандартной процедуры:

  1. Ознакомление сотрудника с нормативными актами работодателя.
  2. Оформление личной карточки, ее подписание.
  3. Оформление трудового договора.
  4. Оформление приказа, согласно которому сотрудник принимается на штатную должность.
  5. Прием трудовой книжки, внесение соответствующей записи.
  6. Проведение инструктажа.
  7. Фактический допуск к работе.

Особенности договора

Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:

  • ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;
  • сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
  • сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
  • работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
  • свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
  • сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
  • сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.

То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.

Нюансы работы ИП в ООО

С бухгалтерской точки зрения существуют определенные особенности расчета налогов для сотрудника предприятия, являющегося ИП. Так же, как у любого сотрудника, нанятого по трудовому договору, у предпринимателя бухгалтерия предприятия удерживает 13% от дохода, идущих на обязательные отчисления. Гражданин, если он отмечает зарплату как доходы от предпринимательской деятельности, в свою очередь, оплачивает 6% налога по системе УСН. Дополнительно он производит отчисления в пенсионный, медицинский фонды.

Важно! ИП может не делать дополнительных отчислений, если в отчете он не будет отмечать доход, полученный в качестве сотрудника ООО, как доход от предпринимательской деятельности.

Знание подобного нюанса освобождает от двойного налогообложения и значительно сокращает финансовые потери. ООО в свою очередь в любом случае не несет никаких дополнительных затрат от наличия в штате ИП.

Гражданско-правовой договор с ИП

Достаточно распространена ситуация, при которой ООО нанимает ИП на работу, используя гражданско-правовой договор. Если ООО заключает с предпринимателем подобное соглашение, то у ИП практически нет никаких прав и гарантий. Особенности договора:

  • заключается соглашение, согласно которому нанятый сотрудник должен осуществлять определенную деятельность;
  • систематический заработок отсутствует, поскольку вознаграждение в соответствии с договором получается по результатам (на основании акта);
  • соглашение носит двусторонний характер, обеспечивая равенство прав сторон;
  • сотрудник не является подчиненным, поскольку действует самостоятельно, получает доход по результатам;
  • сотрудник не подчиняется трудовой дисциплине, не обязан соблюдать распорядок рабочего дня;
  • работодатель не должен обеспечивать сотрудника необходимыми материалами, инструментами и т.д.;
  • сотрудник имеет право не только лично исполнять свои обязанности, но и привлекать к работе третьих лиц;
  • сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (отпусков, больничных, льгот, компенсаций и т.д.).

Плюсы и минусы

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:

  1. Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
  2. Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
  3. Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
  4. Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).

Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.

Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:

  • личная ответственность ИП своим имуществом;
  • самостоятельная уплата обязательных взносов;
  • самостоятельная сдача отчетности;
  • отсутствие социальных гарантий.

В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.

РЕЗЮМЕ

  1. Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
  2. Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
  3. Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
  4. Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
  5. Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
  6. Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
  7. За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.

Открытие ИП при официальном трудоустройстве — возможно ли это

Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен, часто спрашивают люди, ищущие дополнительные источники заработка. При этом они не хотят терять надежный тыл в виде официальной работы, чтобы не остаться без средств к существованию, если бизнес «не пойдет» и в иных ситуациях. Перспективы открываются интересные, но главное: это не запрещено законом, но существует ряд ограничений и особенностей. О них нужно знать до того, как начать оформление своего бизнеса.

Открытие ИП при официальном трудоустройстве

Любой житель РФ может открыть собственное дело в виде ИП, ему не придется увольняться с постоянного места работы. Исключение составляют только отдельные категории госслужащих, об этом позже. В статусе ИП бизнесмен продолжит выполнять условия трудового договора, заключенного с работодателем и одновременно заниматься предпринимательством.

Многие задаются вопросом, можно ли официально работать и быть ИП, не оповещая об этом руководство. Ответ: да. По закону сотрудник компании не обязан ставить в известность работодателя о том, что зарегистрировал ИП и ведет собственный бизнес в нерабочее время. В трудовую книжку не заносится подобная информация, т. к. данные регистрации находятся в Едином реестре и предъявляются по соответствующему запросу.

Некоторые работодатели заинтересованы в том, чтобы нанять в штат таких работников с целью предложить иной формат сотрудничества. Все дело в действующем налогообложении, если какую-то функцию будет выполнять ИП, юридическое лицо может сэкономить на налогах, т. к. частный предприниматель платит страховые взносы самостоятельно. Сотруднику в статусе ИП не нужно предоставлять соц. пакет и оплачивать отпуск, декрет и т. п. Отсутствие подобных гарантий нельзя назвать выгодой для ИП, с другой стороны заработок будет больше из-за отсутствия стандартных вычетов. Например, на штатного сотрудника физ. лица организация обязана заплатить 13%-й подоходный налог, тогда как на ИП 6%.

ФНС часто в таких вопросах относится лояльно к индивидуальным предпринимателям, злоупотреблять расположением налоговиков не стоит.

К вопросу о том можно ли оформить ИП, если официально трудоустроен, следует добавить, что допускается и работа в статусе предприятия с оформлением трудового договора. В таком случае бизнесмен получает заработную плату, премии, отпускные и пособия при сокращении должности. Однако если ИП работает по договору трудового найма, он должен выполнять установленные правила трудового распорядка.

Когда это делается

Перед тем как открывать собственное дело, необходимо проанализировать достоинства и недостатки, после чего решить, стоит ли это того.

Статус индивидуального предпринимателя обязывает передавать отчеты в налоговую инспекцию (декларация) и отчислять часть прибыли независимо от выбранной системы налогообложения. Наемный работник не испытывает таких трудностей, для него все проще. При этом иметь дополнительный заработок можно и без дополнительных действий.

Существует ряд факторов, из-за которых гражданину требуется зарегистрировать себя как частного предпринимателя:

  • деятельность подразумевает получение патента или лицензии, которые невозможно получить, будучи физическим лицом;
  • для проведения рекламных и маркетинговых мероприятий;
  • расчет с клиентами ведется исключительно по безналичной форме через счет в банке (необходимо предоставить чек (квитанцию) о проведенном транзакции).

Возможные ограничения

Законодательством определяется ряд препятствий для открытия работающим официально гражданином собственного дела. Отсутствует полная дееспособность. Предпринимателем не может стать гражданин, не достигший совершеннолетнего возраста (работать официально разрешается с 16 лет).

Читать еще:  ИП какое лицо физическое или юридическое

Запрещено это и лицам, признанным решением суда недееспособными или есть ограничения. Такие люди не могут работать по трудовым контрактам, т. к. требуют посторонней помощи и присмотра. В эту категорию входят лица, злоупотребляющие алкогольными напитками, наркотиками и азартными играми. Однако они могут работать, но не способны открывать ИП до тех пор, пока судебные органы не признают их дееспособными.

Существует ряд других ограничений:

  • доказанные в судебном порядке должностные и другие преступления, связанные с хищением материальных и финансовых средств;
  • запрещено становиться ИП лицам, входящим в состав АУП (административно-управленческий персонал), занятый на госслужбе;
  • не могут стать ИП адвокаты, юристы и другие специалисты, занимающиеся специфической трудовой деятельностью в госучреждении (работникам частных юридических фирм это не запрещено);
  • депутатам всех уровней также нельзя заниматься предпринимательской деятельностью.

Процедура оформления

Оформление ИП практически ничем не отличается от той же процедуры для безработного гражданина и влечет за собой ряд дополнительных обязанностей. Основанием для регистрационных действий служит квиток об оплате госпошлины и заявление.

Сначала нужно определиться с тем, в какой сфере деятельности будет работать предприниматель, затем выбрать систему налогообложения и собрать все необходимые документы:

  1. Документ, подтверждающий личность (паспорт).
  2. ИНН.
  3. Личное заявление по форме Р21001.
  4. Квиток об оплате государственной пошлины (800 рублей).
  5. Заявление установленного образца о переходе на иную систему налогообложения, чтобы к ИП не применялись общие нормы.

Выбирается упрощенная система с подачей декларации один раз в год. Сферы деятельности выбираются по кодам ОКВЭД, после чего указывается в заявлении. После всех этих действий пакет документации необходимо предоставить в налоговую службу по месту жительства (регистрации). Срок оформления занимает не более трех дней, далее гражданин получает документальное подтверждение о регистрации и выписку из Единого реестра, которые подтверждают присвоение статуса индивидуального предпринимателя.

При заполнении документов не допускайте ошибок, иначе в регистрации будет отказано, на повторное оформление бесплатно дается одна попытка, после придется снова оплачивать госпошлину.

Влияние ИП на трудовые отношения

На практике статус частного бизнесмена никак не влияет на трудоустройство. Частный предприниматель может работать в составе наемного персонала, никаких новых обязанностей у него не появляется. В трудовой никаких записей о ведении трудовой деятельности не появляется.

Работа наемным сотрудником и ИП системы разные и никак друг с другом не пересекаются. Налоги начисляются и работодателем, и предпринимателем, то же касается и расчета трудового стажа. Фактически человек может узнать о том, что его сотрудник работает на себя в официальном статусе частного бизнеса из рекламных буклетов, объявлений и из других источников. Во время выполнения условий трудового договора это невозможно выяснить.

Вся информация о гражданах, зарегистрированных в качестве ИП, находится в Едином государственном реестре в ведомстве налоговиков. Для получения этой информации необходимо обращаться с соответствующим заявлением, оплачивать госпошлину и ждать официального ответа.

Открытие ИП госслужащим

В некоторых случаях гражданин РФ не может оформлять на свое имя ИП. Это касается тех лиц, которые работают в госучреждениях, в правоохранительных структурах и силовых ведомствах, т. е. по факту являются государственными служащими. Однако, чтобы получить статус госслужащего, недостаточно просто работать в таких структурах или учреждениях.

Список госслужащих (должности), которым нельзя быть частными предпринимателями, утверждается главой государства. Этот перечень может шире с учетом особенностей субъекта России и особенностей местного законодательства.

Так индивидуальным предпринимателем не могут стать:

  • чиновники, работающие в органах самоуправления, муниципалитетах и т. д.;
  • главы администраций, муниципалитетов и прочих структур;
  • депутаты;
  • сотрудники правоохранительных органов и Вооруженных Сил РФ;
  • работники юридической сферы на госпредприятии.

Например, педагог в школе или педиатр в поликлинике, являются работниками бюджетной сферы и могут стать частными предпринимателями. Главврач больницы тоже «бюджетник», но стать ИП он не в состоянии, пока не покинет свою должность, т. к. находится в статусе государственного служащего. Представителей власти разных уровней ограничили в праве на занятие бизнесом для повышения эффективности службы. ИП может отнимать не только свободное, но и рабочее время, а для гражданина, представляющего интересы государства, это недопустимо.

Таким образом, на вопрос, можно ли открыть ИП, если работаешь официально на другой работе, ответ прост — да, это возможно. Но нужно учитывать некоторые ограничения и проанализировать все плюсы и минусы. Собственный бизнес должен приносить прибыль, а если этого не будет, то кроме лишних расходов затея ничего не принесет.

Можно ли открыть ИП если официально трудоустроен по книжке

Многих людей интересует вопрос: можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Каждый россиянин может стать индивидуальным предпринимателем, сохранив при этом статус физического лица. Благодаря этому ИП может официально трудоустроиться и получать за свою работу заработную плату. В соответствии с регламентом ТК и Налогового Кодекса РФ (в ст. 11 указано может ли ИП работать официально на другой работе), физические лица, являющиеся субъектами предпринимательства, должны осуществлять профессиональную деятельность на основании трудовых соглашений.

Возможно ли открытие ИП при трудоустройстве

Прежде чем подавать документы для государственной регистрации ИП, гражданин должен узнать, к чему его обяжет приобретенный статус.

Став субъектом предпринимательской деятельности физическое лицо получает возможность на законных основаниях развивать собственный бизнес. При этом ему необходимо вести документооборот, разносить данные из первичных документов по учетным регистрам, формировать налоговую отчетность.

Регистрация индивидуального предпринимателя

В обязательном порядке индивидуальные предприниматели уплачивают в бюджет налоги и страховые взносы, несут ответственность по всем взятым на себя обязательствам перед кредиторами, деловыми партнерами.

Важно! Пройдя процедуру государственной регистрации и получив статус индивидуального предпринимателя, человек остается гражданином, имеющим определенные обязанности и права, в частности касающиеся трудоустройства.

Если субъект предпринимательской деятельности планирует официально трудоустроиться, то он должен узнать, может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке, или он потеряет стаж. После зачисления в штат он автоматически приобретет ряд обязательств перед начальством и государством. При невыполнении поставленных задач физическое лицо будет нести ответственность в судебном порядке.

Если гражданин не знает, можно ли работать по трудовой книжке и быть ИП одновременно ему следует ознакомиться с минусами такого совмещения:

  • индивидуальный предприниматель привязан к месту жительства, которое указывается в регистрационных документах;
  • по месту регистрации, где находится офис, необходимо своевременно сдавать отчетность, делать перечисления в бюджет;
  • при организации командировок в другие населенные пункты могут возникать проблемы;
  • отсутствует возможность уменьшить базу налогообложения.

Преимущества и недостатки ИП

Ограничения по одновременной работе

В ФЗ указано, может ли ИП нанять ИП, как работать по совместительству. Также в законе отмечены некоторые ограничения, которые касаются физических лиц, желающих оформить статус субъекта предпринимательской деятельности.

ИП не могут стать следующие категории граждан:

  • Депутаты (все уровни).
  • Лица, занимающие бюджетные должности (учителя школ, банковские сотрудники, работники силовых ведомств и т. д.).
  • Главы муниципалитетов.
  • Нотариусы, имеющие частную практику.
  • Адвокаты, которые учредили профильные образования, кабинеты.
  • Лица, не получившие гражданства РФ.
  • Приезжие, которым ФМС не выдала разрешение на осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации.

Обратите внимание! Физические лица, занимающие вышеперечисленные должности (особенно бюджетники), наделены определенными полномочиями и имеют высокую степень ответственности, поэтому не могут параллельно заниматься бизнесом.

Ограничения для ИП

В нормативно-правовом акте, регулирующем данный вопрос, предусмотрены исключения. Гражданин, занимающий одну из вышеперечисленных должностей, может обратиться в суд с исковым заявлением. После рассмотрения предоставленных доказательств судья вынесет решение, позволяющее ему зарегистрировать ИП. Также судебный орган способен запретить заниматься предпринимательской деятельностью гражданам, профессии которых отсутствуют в упомянутом списке.

В качестве ограничения для занятия предпринимательством следует отметить недееспособность, по состоянию здоровья, либо по возрасту (до 18-ти лет). В последнем случае можно найти лазейки и зарегистрировать ИП с 16-ти лет. Для этого гражданин может вступить в официальный брак, либо обратиться в суд и отказаться от родителей.

Если физическое лицо имеет наркотическую, игровую или алкогольную зависимость, ему не стоит рассчитывать на законодательные послабления. С такими тяжкими патологиями люди не имеют права регистрировать свой бизнес в любой организационно-правовой форме. Шанс на открытие собственного дела у такой категории граждан появится после излечения, полного избавления от пагубных пристрастий.

Важно! Для того чтобы доказать дееспособность им придется обратиться в суд и получить соответствующее решение.

Уплата налогов и сборов работающему ИП

Если субъект предпринимательской деятельности официально устраивается на работу, то данный факт не освобождает его от обязанностей платить в бюджет налоги, страховые взносы. Такая категория ИП должна перечислять взносы в ФМС, ПФ, уплачивать НДФЛ, либо сбор, предусмотренный выбранной системой налогообложения.

Федеральное законодательство позволяет субъектам предпринимательской деятельности на добровольных началах делать взносы в ФСС, для получения в будущем выплат по больничным листкам, в том числе за декретный отпуск.

Руководство коммерческой организации, зачислившее в штат индивидуального предпринимателя, в соответствии с регламентом российского законодательства, обязано начислять ему заработную плату. С этой суммы в бюджет уплачивается НДФЛ, перечисляются страховые взносы в ФМС, ПФР. Благодаря этим платежам физическому лицу, по достижении определенного возраста, начнут выплачивать пенсию.

Налогообложение индивидуальных предпринимателей

В том случае, когда учетная политика не ограничивает руководство организации в приеме граждан со статусом ИП в штат, то для нее будет снижен социальный пакет и налоговая база. Это обусловлено тем, что субъекту предпринимательской деятельности придется делать оплату самостоятельно.

Стоит отметить, что снижение величины налоговых обязательств является некой компенсацией за отсутствие предусмотренных трудовым соглашением выплат (например, по больничным листкам, отпускных, пособий социального плана). Если субъекта предпринимательской деятельности не устраивает данный факт, ему следует заключать с руководством организации гражданско-правовой договор.

Внимание! Индивидуальные предприниматели должны в процессе регистрации подать заявление в ФНС на изменение формы налогообложения, так как, лиц, проигнорировавших это требование, автоматически переведут на общий налоговый режим. Выбрав специальную систему налогообложения, ИП придется отчислять с дохода 6,00% либо 15,00%.

Влияние на отношения с руководителем

При заключении трудового соглашения с руководителем коммерческой организации, физическое лицо не обязано уведомлять о наличии статуса субъекта предпринимательской деятельности. Ввиду того, что запись о ИП не будет вноситься в трудовую книжку работника, работодатель не нуждается в этой информации.

Но на рабочие отношения руководителя и штатного сотрудника, являющегося индивидуальным предпринимателем, способно оказать негативное воздействие наличие соответствующего статуса.

Важно! Каждого начальника в первую очередь беспокоит вопрос выполнения сотрудником своих профессиональных обязанностей в полном объеме.

Если предпринимательство не будет мешать основной работе, то наличие статуса ИП не окажет негативного воздействия на отношения с руководством.

Читать еще:  Почему у ИП нет КПП

Отношение ИП с руководством компании

Если физическое лицо является высококвалифицированным специалистом в своей профессии, оно может со временем задуматься об открытии собственного дела. Это стремление может стать причиной увольнения с основного места работы, вызвавшего обеспокоенность со стороны начальства текучкой кадров, особенно если это служащий банка или похожего места. Ему перед тем, как уведомить владельца компании, лучше узнать у юристов или налоговиков, может ли работающий человек открыть ИП.

Важно! Чтобы избежать в будущем возникновения конфликтных ситуаций, как с работодателем, так и с контролирующими органами, гражданин-предприниматель должен перейти на гражданско-правовые отношения.

При составлении соответствующего договора необходимо учитывать такие факторы:

  • Сторонами сделки могут выступать только руководитель коммерческой компании и субъект предпринимательской деятельности — физическое лицо. Если стороны составили и подписали гражданско-правовое соглашение, то им не придется указывать должность, занимаемую ИП.
  • Заработная плата физическому лицу, со статусом индивидуального предпринимателя, выплачивается за выполненный объем работы. На ее величину не будут оказывать воздействия следующие факторы: размер оклада, стоимость одного часа работы и т. д.
  • В таких соглашениях нет надобности указывать о наличии особых условий труда, об отсутствии либо наличии социального пакета.
  • Физическое лицо не имеет права передавать коммерческую информацию, добытую на основном месте работы, третьим лицам.
  • Субъект предпринимательской деятельности, официально трудоустроенный, не обязан следовать внутреннему распорядку. Ему не нужно соблюдать никакие, придуманные работодателем правила.

Зачем нужно совмещение

Граждане, изучающие вопрос, можно ли ИП работать официально на другой работе не всегда до конца понимают, зачем собственно это нужно.

Наличие статуса субъекта предпринимательской деятельности при официальном трудоустройстве имеет свои преимущества:

  • благодаря регистрации ИП гражданин получает возможность осуществлять профессиональную деятельность, параллельно заниматься бизнесом и получать заработную плату.
  • товары можно продвигать через специализированные сайты, при условии наличия сертификатов, которые выдаются государственными учреждениями гражданам, имеющим статус ИП;
  • благодаря проведению широкомасштабных маркетинговых мероприятий, субъект предпринимательской деятельности сможет быстро вывести свой бизнес на региональный рынок, уверенно обойдя основных конкурентов;
  • руководители коммерческих структур не возражают против совмещения работы гражданина и субъекта предпринимательской деятельности;
  • некоторые работодатели благодаря привлечению в штат индивидуального предпринимателя планируют минимизировать налоговые издержки.

Ведение бизнеса индивидуальным предпринимателем

Федеральное законодательство позволяет российским гражданам совмещать ведение собственного бизнеса с выполнением профессиональных обязанностей. В этом случае на конечный результат труда не должно оказываться никакого негативного воздействия со стороны штатного сотрудника.

Если ИП стремится получать дополнительный доход, ему нужно узнать, может ли индивидуальный предприниматель работать в другой организации. Наличие этого статуса может привести к разносторонним проблемам на стороннем предприятии. Предварительно ему следует изучить нормативно-правовые акты, регулирующие данный вопрос. После получения нужной информации физическое лицо может начать планировать построение карьеры у работодателя. При оформлении в штат гражданин не обязан уведомлять начальство о наличии статуса субъекта предпринимательской деятельности.

Как ИП принять на работу сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Паспортные данные работника;

Информация о заработной плате и премиях;

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Читать еще:  Можно ли иметь ИП и официально работать

Можно ли работать официально и быть ИП одновременно

Системный администратор Василий хочет работать на себя и открыть ИП. Но он не может сразу уволиться, ведь есть обязательства перед семьей. Альтернативный вариант — оставаться сотрудником на основной работе и зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Так Василий не теряет стабильный доход и пробует себя реализовать в новом деле. В этой статье мы ответим: можно ли работать официально и быть ИП одновременно, можно ли ИП работать на другой работе, а также рассмотрим потенциальные риски, ограничения и другие нюансы.

Можно ли работать и открыть ИП

Подробнее смотрите видео ниже:

Чтобы зарегистрировать предпринимательскую деятельность, не обязательно отказываться от работы по трудовому договору. Совмещать работу в организации с бизнесом можно за некоторыми исключениями.

Индивидуальный предприниматель имеет двойственный статус: субъекта предпринимательской деятельности и физлица. Закон не предусматривает ограничений для сотрудника в том, чтобы он зарегистрировался в качестве ИП и начал оказывать услуги в рамках гражданско-правовых договоров. Основные нормы действующего законодательства с соответствующими положениями представлены в таблице ниже.

Основные нормы действующего законодательства

Пример. Системный администратор Василий работает по найму, но хочет еще иметь ИП, чтобы оказывать услуги по ремонту компьютеров и зарабатывать больше. Он имеет право зарегистрироваться как ИП и продолжать работать по найму.

Для регистрации ИП нужно выполнить условия:

1) Быть совершеннолетним. Гражданский Кодекс определяет полную дееспособность с 18 лет. С 16 лет несовершеннолетний может работать или совершать сделки только с письменного согласия родителей. Но есть случаи, когда несовершеннолетние граждане РФ могут стать ИП. Они показаны на рисунке ниже

Случаи, когда несовершеннолетние граждане РФ могут стать ИП

2) Быть гражданином России. Нерезиденты РФ, проживающие на ее территории, могут зарегистрироваться как ИП без гражданства только с разрешения ФМС.

3) Быть дееспособным.

4) Для некоторых видов деятельности не иметь судимости. Перечень видов деятельности, которые запрещены для лиц судимостью, указан в Постановлении Правительства РФ№285 от 16.04.2011 г. и на рисунке ниже. Этот список распространяется на осужденных по определенным статьям, касающихся здоровья, жизни, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности, общественной нравственности и безопасности, здоровья населения.

Виды деятельности, запрещенные лицам с судимостью

Пример. Человек с судимостью может заниматься ремонтом автомобилей, но он не может быть репетитором, если у него судимость за развратные действия в отношении несовершеннолетних.

5) Не быть банкротом в течение года до момента отправки заявки на получение статуса ИП.

6) Не иметь ограничений на предпринимательскую деятельность, наложенную судом.

Иногда из-за технических сбоев в базе данных налоговой может «висеть» запись о регистрации в качестве ИП, хотя человек уже снялся с учета. В этом случае обратитесь к специалистам из налоговой с просьбой исправить ошибку.

Не могут заниматься заниматься собственным бизнесом:

  • госслужащие и персонал муниципалитетов.

Пример 1. Учитель химии в государственной или частной школе может работать и заниматься бизнесом одновременно.

Но если он параллельно устроился в местное управление образования, то он приравнивается к гос.служащему. Следовательно, он не может быть ИП. И тогда ему придется решить: уволиться с дополнительной работы ради статуса ИП или совмещать основную работу с работой в местном управлении.

Пример 2. Бухгалтер в больнице или частной фирме имеет право зарегистрировать ИП.

Если же он работает бухгалтером в органах местного управления, ему нельзя быть индивидуальным предпринимателем. Но ему можно совмещать основную работу с дополнительной (например, в частной фирме).

Если он уволится с гос.службы, тогда он сможет быть ИП и работать параллельно у другого работодателя (например, частной фирме).

  • люди на избранных должностях (губернаторы, депутаты, главы администраций);
  • силовики (работники ФСБ, Прокуратуры, полицейские, военные);
  • адвокаты или нотариусы. Это вопрос профессиональной этики.

При устройстве на работу на гос.службу сотрудник предоставляет справку о том, что он не является предпринимателем. Способы получения справки об отсутствии регистрации в качестве ИП показаны на рисунке ниже.

Способы получения справки об отсутствии регистрации в качестве ИП

Для того, чтобы получить справку в электронном виде, достаточно зарегистрироваться на сайте, ввести свой ИНН. На следующий день на электронную почту приходит справка. Образец документа показан на рисунке ниже.

Справка об отсутствии регистрации ИП в электронном виде

Несмотря на отсутствие живой подписи этот документ приравнивается к оригиналу на бумажном носителе, т.к он подписан электронной цифровой подписью.

Образец справки в бумажном виде показан на рисунке ниже:

Справка об отсутствии регистрации ИП в бумажном виде

Срок действия такой справки на бумажном или электронном носителе не установлен. Поэтому этот документ действующий, если работодатель не назначил период, за который должна быть получена эта справка сотрудником.

Например, не раньше, чем за 2 последних 2 месяца.

Пристальное внимание контролирующих органов привлечет индивидуальный предприниматель-соучредитель или владелец одной из нескольких компаний. Потому что такой человек может использовать схемы уклонения от уплаты налогов.

Можно ли оформить ИП и не сообщать об этом работодателю

Цель работодателя — получить качественно выполненную работу, поэтому для него новость о том, что сотрудник открыл ИП, может означать возможное снижение производительности труда. И здесь мы видим конфликт интересов сторон.

Ситуация 1. Иван Алексеевич много раз отказывался повышать оклад бухгалтеру Татьяне. Когда он узнал, что Татьяна оформила ИП, он испугался, что компания потеряет ценного сотрудника. Он стал давать дополнительные задания, придираться к мелочам, хотя ранее его устраивала работа сотрудницы. Все действия руководителя были в рамках трудового законодательства: переработки оплачивались, но Татьяна не успевала заниматься своим бизнесом из-за загрузки на основной работе. Работа в организации не позволила Татьяне развить собственное дело.

Ситуация 2. Руководитель Марья Ивановна с пониманием относилась к стремлению сотрудников одновременно работать еще где-то, кроме основного места работы. Она шла навстречу работникам вплоть до создания индивидуального рабочего графика. Сотрудница Алла злоупотребляла добротой начальницы. Она стала чаще допускать ошибки и халтурить, отпрашиваться, заниматься другой работой. В этой ситуации ее производительность снизилась. Последствия совмещения деятельности ИП и работы по найму отрицательно сказывались на делах компании. Руководитель поставила сотруднице ультиматум: либо она успевает выполнить текущие обязанности, либо с ней расторгают контракт.

Ситуация 3. Внезапный уход заслуженного педагога, классного руководителя выпускного класса Альбины Петровны удивил директора. Благодаря гибкому графику учительница совмещала не только подработку репетитором, но и открыла свой бизнес. И как только он начал приносить доход, Альбина Петровна решила прекратить работать по трудовой книжке.

Следовательно, вы можете смело оформлять ИП, не отчитываясь перед начальством.

Может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке

ИП может совмещать работу по трудовому договору (основное место или совместительство) в качестве физлица. И терять предпринимательский статус ради получения должности соискателю необязательно, если это не касается гос.службы.

Рассмотрим особенности трудоустройства сотрудников со статусом ИП. У этой ситуации может быть 2 варианта:

  1. Организация заключает трудовой договор с сотрудником, имеющим статус ИП.
  2. Компания заключает гражданско-правовой договор (ГПД) с сотрудником на выполнение работ (оказание услуг). В этом случае он выступает не как сотрудник, а как контрагент.

Обсудим первую ситуацию. Для работодателя трудоустроенный сотрудник ничем не отличается от остальных, ведь договор заключен с физлицом. Поэтому оформление в штат такого сотрудника регулируется действующим законодательством: Трудовым Кодексом России. В трудовой книжке делается запись о найме с даты приема на работу.

Нанимающая сотрудника организация начисляет зарплату, отпускные, больничные и удерживает налоги в общем порядке. Никакой дополнительной отчетности или отчислений в связи с предпринимательством работника предприятию делать не нужно. Работодатель отчисляет налоги и взносы с зарплаты работника, а он самостоятельно платит взносы с доходов, которые получает как ИП.

Можно ли одновременно работать в штате организации и оказывать работодателю услуги в качестве ИП?

Законодательство не запрещает работать в штате организации и оказывать работодателю услуги в качестве ИП.

Пример. Василий работает системным администратором. Как ИП он оказывает дизайнерские услуги. Одним из его клиентов может быть фирма, в которой он работает.

Иногда работодателю в целях экономии бюджета выгодно заключить договор ГПД с предпринимателем. Так компания минимизирует уплату налогов.

Но договор ГПД не должен содержать признаков трудовых отношений (режима работы, требования проходить медкомиссию, оплата больничного и отпуска и другие), иначе попадет под пристальное внимание налоговой.

Если с действующим сотрудником компания заключит ГПД, то такие действия также не вызовут сомнений.

Пример. В автомобильной компании сотрудник Васечкин числится сторожем. Одновременно он ИП и оказывает услуги по ремонту автомобилей. Поэтому руководитель может на основании ГПД нанять Васечкина. Такие отношения законны.

Нельзя заключать договор ГПД со своим работником на те же функции, что он выполняет как наемный сотрудник. Иначе это сочтут схемой ухода от налогов.

Пример. Работающий официально бухгалтер не может заключить договор как ИП со своим же работодателем на бухгалтерские услуги.

Если руководитель убедил вас прекратить работу по ТК РФ и предложил оформить ГПД, он не имеет права требовать от вас больше, чем прописано в договоре.

Если бывший работодатель загружает вас прежними рабочими обязанностями, вы вправе обратиться в суд, чтобы он переквалифицировал эти отношения в трудовые. Тогда работодателю придется заплатить штраф и доплатить налоги.

Возможные риски и трудности при совмещении ИП и основной работы

При регистрации ИП и параллельном совмещении основной работы предприниматель сталкивается с такими трудностями и рисками:

1) Нехватка времени. Работая на основном месте , учитывайте ответственность за развитие собственного дела и выполнение должностных обязанностей.

Охраннику в магазине, работающему сутки через трое, легче уделять время бизнесу даже в телефонном режиме, чем учителю, бухгалтеру.

2) Отсутствие соц.пакета за предпринимательство. Работая в организации, вы получаете оплачиваемый работодателем соц.пакет. Вы получите больничные, отпускные, декретные только с основного места работы.

3) Ответственность. ИП несет ответственность за убытки, несвоевременную уплату и неправильную уплату налогов с предпринимательской деятельности. Работника можно привлечь к дисциплинарной и материальной ответственности за убытки.

4) Налогообложение. Работа на себя и по совместительству по найму предполагает, что вы будете платить налоги и взносы со всех доходов. Как предприниматель вы будете самостоятельно платить ежегодную фиксированную сумму взносов в ПФР, ФОМС (даже если не было деятельности и дохода) + налоги в зависимости от системы налогообложения (на ОСНО — НДФЛ и НДС, на УСН — единый налог). Работодатель в свою очередь с вашей зарплаты будет удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

5) Неблагоприятные факторы, влияющие на развитие бизнеса (снижение покупательской способности, рост курса валюты).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector