Сколько стоит программа ЕГАИС для ИП

ЕГАИС: её основные задачи на алкогольном рынке

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система — база, действующая с начала 2005 года, она получает всю информацию об обороте алкоголя, начиная от изготовления сидра — заканчивая реализацией пуаре и пива в Российской Федерации. Согласно Постановлению Правительства РФ №522, Федеральному закону №171 ст. 5 контролирует функционирование ЕГАИС Росалкогольрегулирование, а технической стороной данной базы занимается ЦентрИнформ.

Цель деятельности Росалкогольрегулирования и ЦентрИнформ заключается в следующем:

  • контролировании алкоголя в РФ на всех уровнях его реализации;
  • отслеживании оборота импортного алкоголя для контролирования процесса начисления акциза;
  • защите прав потребителей от некачественной алкогольной продукции, которую пытаются реализовать поставщики и продавцы путём фальсифицированных сделок;
  • создание информационной базы, в которую поступают все сведения от города продающего спиртное до его объема и целостности;
  • анализировать поступающую информацию для прогнозирования проблем в алкогольном бизнесе, устранения недостатков системы и формирования статистических показателей.


ИП и фирмы, реализующие слабоалкогольные напитки такие как пуаре, медовуху, пиво и сидр обязаны сотрудничать с ЕГАИС для контролирования закупки спиртного, которое реализовывается магазином или рестораном. Сотрудничество избавит магазин от ведения учетного журнала розничной продажи, ведь эта задача выполняется в автоматическом порядке.

Согласно Федеральному Закону №171-ФЗ, за несвоевременное предоставление или не желание подавать отчёт в ЕГАИС назначается конфискация спиртного и штрафные санкции:

  • руководителю ИП (Индивидуальный предприниматель) от 10 000 до 15 000 рублей;
  • для Общества с ограниченной возможностью от 150 000 до 200 000 рублей;
  • производителей и поставщиков по решению суда ожидает аннуляция лицензии на определенный период, если нарушение повторное — навсегда.

Кому и до какого числа необходимо подключиться ЕГАИС

Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:

  • ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
  • ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
  • ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.

О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.

Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.

Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.

Какая нужна техника для подключения к ЕГАИС и сколько она стоит

Продавццам алкогольных напитков для подключения нужно приобрести инвентарь на сумму 60 000 рублей:

  • персональный компьютер с доступом к интернету со скоростью 256 кбит/с — 20 000 рублей;
  • крипто-ключ JaCarta SE, который соединит магазин с системой — 2 500 рублей;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль) бесплатная утилита, разработанная Росалкогольрегулированием;
  • квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 1 500 рублей и бесплатный RSA-ключ выданный Росалкогольрегулированием записанные на ключевой носитель JaCarta SE;
  • бесплатная финансовая программа совместимая с универсальным транспортным модулем, утилиты для сдачи отчетности или синхронизации с информационной базой ЕГАИС;
  • кассовый аппарат, взаимодействующий с ЕГАИС — 25 000 рублей.
  • сканер, считывающий штрих-коды PDF417 — 7 500 рублей.

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся реализацией слабоалкогольной продукции, предоставляют отчёт в единственном экземпляре программных средств системы не зависимо от того, сколько торговых точек задействованы в обороте спиртного.

У ИП должен быть в наличии лишь один экземпляр программных средств, который будет размещен у него дома или в торговой точке, которая закреплена за ним. Организации в отличие от ИП оснащают персональным комплектом программных средств все магазины продающие пуаре, сидр и медовуху.

Сканер: кому приобретать и зачем

Наличие сканера для продавцов горячительных напитков в обязательном порядке пока что законом не прописано. Приобретая его, буфет, кафе или столовая получает бонус в виде упорядоченного хранения накладных в персональном кабинете сканера и поиск нужной информации с помощью сканирования штрих-кода не требует много времени.

Отказавшись от использования сканера, предприниматель берёт на себя ответственность за недостачу спиртосодержащих напитков и попадание контрафактного спиртного на прилавки магазинов.

Варианты подключения к системе

Есть три варианта подключения:

  1. Сделать это самостоятельно, воспользовавшись инструкцией о работе с системой на портале ЦентрИнформ;
  2. Доверить этот процесс компаниям, предлагающие бухгалтерские услуги, например, подключение к системе. Уточняйте у компании информацию о наличии квалификационных сертификатах, которые подтверждают компетентность специалистов в этой сфере;
  3. Приобрести ключевой носитель JaCarta SE с КЭП у компаний, которые разрабатывают финансовые приложения и обратиться в техническую поддержку. Вам предоставят бесплатную консультацию как быстро подключиться и настроить программу для работы с ЕГАИС и помогут разобраться с возникшими затруднениями.

Как подключиться к ЕГАИС без помощи специалистов

  1. Записываем сертификат ЭП на крипто-ключ и регистрируемся на официальном сайте http://egais.ru/:
  • входим в личный кабинет, изучаем условия пользования;
  • указываем пин-код от крипто-ключа и просматриваем сертификаты;
  • выбираем нужный сертификат и получаем ключ;
  • для полученного ключа указываем необходимую торговую точку.
  1. В личном кабинете нажимаем «Транспортный модуль» и указываем электронную почту, куда отправят письмо с УТМ;
  2. Скачиваем файл, устанавливаем модуль и настраиваем информационную базу.

Полезные программы для бизнеса:

  • в онлайн режиме можно зарегистрироваться на бесплатном сервисе, взаимодействующем с УТМ — ЕГАИСИК;
  • ТриАР-Розница — утилита у которой есть две версии: одна полнофункциональная, но она платная, а другая бесплатная с ограниченными возможностями;
  • с ЕГАИС можно сотрудничать даже через андроид или планшет, достаточно иметь регулярный доступ к интернету и установить УТМ АТОЛ HUB-19.

ЕГАИС на практике: принятие и продажа алкоголя

Взаимодействие продавца, торгующего в розницу с ЕГАИС на момент закупки алкоголя, происходит следующим образом:

  1. Поставщик перед выдачей покупателю заказанного спиртного указывает информацию о товаре в накладной и дублирует в систему;
  2. Торговой точке данные о поступившем товаре отправляют в УНМ на персональный компьютер, и продавец проверяет соответствует ли накладная поступившему товару: количество спиртного, крепость алкоголя, целостность доставленного товара и наличие неповреждённой акцизной марки на бутылках;
  3. Продавец отправляет подтверждение удачной закупки в систему, происходит автоматическое списание алкогольной продукции с позиции поставщика и начисление её на заказчика;
  4. Внесение сведений о закупленном алкоголе в кассовую программу, которая синхронизируется с РАР.
Читать еще:  Нужно ли сдавать 3НФДЛ ИП на УСН

Магазин отказывается принимать товар поставщика оформив акт расхождений, если обнаружил несоответствие между информацией в документе и доставленном товаре независимо от того излишек это или недостача предлагаемого товара.

Взаимодействие продавца с системой на момент реализации осуществляется в таком порядке:

  1. Продавец сканирует штрих-код находящийся на акцизной марке, она расположена на бутылке спиртного выбранного потребителем;
  2. Отсканированные данные отправляются в программное обеспечение кассы, а после в РАР. Параллельно этому процессу формируется единый чек для покупателя не зависимо от количества купленного алкоголя;
  3. Полученный чек служит гарантией сотрудничества магазина с РосАлкогольРегилурованием, потребитель может проверить подлинность приобретенного спиртного в смартфоне: отсканировав штрих-код на чеке, содержащий детальные сведения о товаре.

Кому необходимо закупить ККМ и до какого года

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть в наличии у ИП получающего доход от торговли слабоалкогольной продукцией, в том числе и пивом, с помощью банковских карт и наличных средств.

В каких случаях можно не приобретать ККМ:

  • если прибыль ИП от продажи алкогольной продукции поступает на расчетный счет в безналичном платеже, то нет необходимости в наличии ККМ;
  • если ИП на ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) даёт потребителям БСО (Бланк строгой отчетности) вместо кассовых чеков при реализации спиртного.

Какие нововведения произойдут в 2017 – 2018 годах:

  • ИП на ОСНО (Общая система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) обязуются перейти на онлайн кассы до начала июля 2017 года;
  • ИП на ЕНВД должны закупить онлайн кассы в обязательном порядке не позднее июля 2018 года.

Кому сотрудничать с ЕГАИС нет необходимости

Отчитываться в систему не нужно следующим участникам алкогольного рынка:

  • производителям слабоалкогольной продукции объемом до 300 000 декалитров в год;
  • производителям вина и шампанского, использующие сырье из своих виноградников;
  • ИП, продающему в розницу алкогольные напитки, организациям общественного питания нет надобности уведомлять систему о количестве реализованного спиртного.

Ознакомившись с инструкцией о подключении к системе, становится понятно сколько тысяч стоит вся необходимая техника по сравнению со штрафными санкциями для предприятий, которые скрывают данные о реализации алкогольной продукции — эта сумма гораздо меньше. Разобравшись во всех нюансах сотрудничества с ЕГАИС можно сделать вывод, что автоматическая синхронизация данных значительно экономит время предпринимателей на заполнение учетного журнала и помогает держать сведения в структурированной форме.

Бесплатная программа. ЕГАИС для пива в розницу и общепита

Если вы продаете пиво в розницу или в общепите, то вы обязаны подключиться к ЕГАИС. И неважно, ИП вы или ООО. Для этого нужно:

  • купить крипто-ключ JaCarta;
  • приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) и записать ее на JaCarta;
  • зарегистрироваться на сайте egais.ru и создать там Личный кабинет;
  • бесплатно скачать в Личном кабинете на egais.ru и установить на компьютер утилиту УТМ (универсальный транспортный модуль системы ЕГАИС);
  • начать использовать товароучетную систему, совместимую с УТМ ЕГАИС.

Для тех, кто НЕ торгует в розницу крепким алкоголем, а также для общепита, подойдут даже бесплатные программы с поддержкой ЕГАИС. Выбрать такую можно на профильных форумах, например, здесь: olegon.ru/forumdisplay.php?f=369.

ЕГАИС для пива и общепита

Внимание! Если вы продаете в розницу только пиво, сидр и медовуху и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:

  • вы должны (с 01.01.2016) подключиться к ЕГАИС для пива только в части подтверждения закупок у поставщиков;
  • вы НЕ обязаны (с 01.07.2016) передавать данные в ЕГАИС о продажах;
  • вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
  • если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
  • с 01.01.2016 вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).

Важно! Подтверждение закупок от поставщиков в сервисе МойСклад на данный момент не доступно.

Программа «ЕГАИС Пиво»

Для пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана какая программа «ЕГАИС Пиво» будет оправданным выбором? Она должна подходить для торговли как бутылочным, так и разливным пивом. Программа должна работать на любом ПК или ноутбуке, быть проста в освоении и установке. Кроме того, она должна быть совершенно бесплатна.

Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно

Начните использовать программу «ЕГАИС Пиво» и больше не беспокойтесь. В ней вы можете подтверждать закупки совершенно бесплатно. Значит, вы уже полностью соответствуете требованиям по ЕГАИС для пива, введенным с 1 января 2016 года и действующим на сегодняшний день.

Приобрести крипто-ключ с электронной подписью (КЭП) и зарегистрироваться на сайте egais.ru вам нужно самостоятельно.

МойСклад — не программа ЕГАИС для пива и общепита, а полноценная система учета с возможностью вести в ней любое число розничных точек. Контроль выручки и статистика по торговым точкам. Настраиваемая система скидок. Управленческие отчеты. Все возможности учета товаров и остатков. Ведение базы поставщиков. Инвентаризации. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности. Интеграция с популярными смарт-терминалами Эвотор и Модуль Касса, которые поддерживают ЕГАИС.

У вас несколько точек и стоит задача контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет продавцам изменять цену продажи. Простой и понятный интерфейс «виртуальной кассы». Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.

Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво», вам не нужно приобретать лицензию — в интернете можно найти совершенно бесплатную для одного пользователя. При этом часто у вас будет возможность обращаться на поддержку пользователей по электронной почте или на форуме программы. Некоторые решения можно запустить действительно за несколько минут. Ведь все, что вам нужно, — просто скачать и установить, а инструкция поможет с настройками.

Читать еще:  Что является учредительными документами ИП

А если вы хотите больше, например, профессиональный учет пива, возвратной и одноразовой тары, а также сопутствующих товаров, то посмотрите на сервис МойСклад. Это первый в России интернет-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день сервисом уже воспользовались более 1 000 000 компаний и индивидуальных предпринимателей.

ЕГАИС для розничной продажи алкоголя в 2018 году

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).

К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции. Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю.

Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи пива в 2018 году?

Обратите внимание, что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом ООО и ИП, занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

  • компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
  • сканер для считывания штрихкодов PDF417;
  • крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
  • программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
  • устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Как подключить ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Процедуру подключения ЕГАИС можно условно разделить на 3 этапа:

1. Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.

2. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте и выполнить генерацию RSA-ключа.

Порядок действий такой:

  • на сайте egais.ru выбираем раздел «Войти в личный кабинет»;
  • нажимаем «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
  • после успешной проверки нажимаем «Перейти в личный кабинет»;
  • вводим пин-код Jacarta и выбираем «Показать сертификаты»;
  • если все удачно – открывается личный кабинет, в котором виден соответствующий сертификат электронной подписи;
  • кликаем на сертификат и выбираем «Получить ключ»;
  • в открывшемся окне будут перечислены места осуществления деятельности, необходимо выбрать конкретную точку продаж, для которой будет действовать ключ.

3. Установить бесплатный УТМ (Универсальный транспортный модуль) и настроить (доработать) адаптированную информационную систему.

Для установки УТМ, в личном кабинете нажимаем на «Транспортный модуль» и вводим e-mail, на который прийдет ссылка для скачивания модуля.

Подробные видеоинструкции для установки и начала работы с ЕГАИС доступны здесь.

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.

Как работает ЕГАИС

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

  • поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
  • покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
  • розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
  • если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
  • после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Административная ответственность

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

  • для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
  • для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Лишение (аннулирование) лицензии

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии, а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.

Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем. На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР.

Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем.

На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР. Смотрите видео ФСРАР или инструкцию.

1. Покупка товароучетного сервиса с поддержкой работы с ЕГАИС

Нужно подключить программу для взаимодействия с ЕГАИС. Для малой и средней розницы оптимальное решение — товароучетный веб-сервис Контур.Маркет. Стоимость тарифов «ЕГАИС» и «Алкомаркет» составляет от 4 000 до 7 600 рублей в год для первой торговой точки. Если у вас несколько торговых точек, цена на подключение остальных магазинов существенно меньше — от 1 000 до 1 900 рублей.

2. Покупка электронного сертификата для шифрования и передачи документов в ЕГАИС

Юрлицам Джакарта или Рутокен нужны для каждой торговой точки с отдельным КПП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одного сертификата независимо от количества торговых точек:

  • крипто-ключ на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 для документооборота с ЕГАИС — 2 000 рублей на один год
  • квалифицированная электронная подпись для входа в сервис — 2 000 рублей на один год, если у вас еще нет своей КЭП
Читать еще:  Сколько раз в год ИП платит налоги

3. Покупка 2D-сканера для сканирования акцизных марок

Если организация торгует крепким алкоголем, без 2D-сканера не обойтись. Он умеет считывать не только линейный штрихкод товара, но и двухмерный код, который нанесен на акцизную марку. Без сканирования такой марки продавать крепкое спиртное в розницу нельзя. На странице с оборудованием есть бюджетная модель 2D-сканера за 4 990 рублей, он обойдется дешевле, если покупать его в комплекте с другой техникой.

Контур.Маркет — комплексное решение для розничных продавцов алкоголя. Прием накладных и передача данных о приемке и закупке алкоголя. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ.

Подключение к ЕГАИС обойдется от 6 000 до 17 700 рублей в год. При этом вы получаете:

  • надежный сервис для отчетности в ЕГАИС;
  • автоматизированную систему учета товаров;
  • кассовый модуль Контур.Маркета для продаж алкоголя через кассу.

С Контур.Маркетом вы автоматизируете сложный процесс количественного учета: сэкономите силы и время на приемке товара, списании и инвентаризации.

ЕГАИС для ИП при торговле пивом

С 1 января 2016 года все предприятия, торгующие алкогольной продукцией, включая продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны подключиться к ЕГАИС.

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) содержит всю информацию о товарообороте алкогольной продукции в России:
— производство
— поставка в торговые точки
— продажа конечным потребителям.

Ответственность за функционирование данной системы несет Федеральная служба — Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Её главная задача – исключить продажу контрафактной продукции (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995).

Пиво и пивосодержащие напитки относятся к категории слабоалкогольной продукции, и их реализация также подлежит контролю со стороны государства. Продажа пива возможна только при подключении к ЕГАИС.

Правила реализации пива в розничной торговле

Согласно новым требованиям законодательства, продажа алкогольной продукции строго регламентирована. При её реализации необходимо весь процесс товарооборота: от закупки товара у производителя или поставщика до продажи конечному потребителю — подтверждать в ЕГАИС, формируя электронные формы торговых операций.

Для слабоалкогольной продукции схема передачи данных в ЕГАИС частично упрощена. Формируется только накладная – акт закупки продукции у поставщика или производителя. Для отправки подтверждения поставки пива в торговую точку от поставщика в личном кабинете ЕГАИС заполняется накладная утвержденной формы.

Поскольку пиво и другие слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, то фиксация продаж через кассу не осуществляется и её подключение к ЕГАИС не обязательно.

Как отражать остатки пива в ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС потребуется:

  1. Компьютер или ноутбук, отвечающий минимальным требованиям ФСРАР: процессор с частотой от 1,9 Ггц и выше; ОЗУ -2 гб и выше; сетевой контроллер — Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45; дисковый накопитель с общим объемом памяти не менее 50 ГБ; ОС – Windows 7 и выше; общесистемное ПО – Java 8 и выше.
  2. Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС (бесплатно предоставляется ФСРАР)
  3. Программа для ЕГАИС. Это может быть товароучетная система, совместимая с УТМ и поддерживающая работу ЕГАИС.
  4. КЭП (электронная цифровая подпись).
  5. RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием и хранящийся на носителе JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Если продажа пива осуществляется в нескольких торговых точках, то согласно информационного сообщения от 09.11.2015, опубликованном на сайте egais.ru: для индивидуальных предпринимателей достаточно иметь одну КЭП для всех представительств. При этом не важно, в какой торговой точке будут формироваться накладные для ЕГАИС.

Для организаций нужно каждую торговую точку оснащать оборудованием и иметь КЭП для отправки документов в ЕГАИС.

ЕГАИС-сканер для продажи пива

Как происходит передача данных в ЕГАИС

Формирование документооборота в ЕГАИС осуществляется посредством специального программного обеспечения — «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). Это бесплатная программа, которую можно скачать на сайте ЕГАИС.

Транспортный модуль устанавливает защищенное ssl-соединение с сервером ЕГАИС для передачи электронных документов. В случае продажи пива – это накладные. Для этого:

  1. Приобретите аппаратный ключ Jacarta или Рутокен ЭЦП 2.0, а также квалифицированную электронная подпись (КЭП).
  2. Войдите в личный кабинет на сайте ЕГАИС, для этого введите ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890).
  3. В личном кабинете сформируйте запрос на сертификат RSA-ключа. Ключ RSA записывается на специальное устройство – JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
  4. Скачайте УТМ и необходимые для его работы дистрибутивы на сайте ЕГАИС в личном кабинете и установите их на компьютере.
  5. Создайте и настройте учётную запись ИП в программе (или онлайн сервисе) для работы в системе ЕГАИС.

Установку УТМ на компьютер можно осуществить самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. Второй вариант наиболее целесообразен, поскольку кроме установки УТМ на ПК, потребуется установка программного обеспечения для взаимодействия с ЕГАИС. Здесь возможно либо доработать используемую учетную систему, либо приобрести отдельный онлайн-сервис.

Доработка учетной системы зачастую обходится дороже в сравнении с покупкой самостоятельного программного продукта.

Чем чревата продажа пива без ЕГАИС?

Онлайн кассы LiteBox и ЕГАИС

Компания Litebox предлагает готовое решение для предприятий, работающих с ЕГАИС: кассовое оборудование по выгодным ценам и программное обеспечение для работы с ЕГАИС.

В онлайн-кассе Litebox реализован весь функционал для продажи алкогольной и слабоалкогольной продукции в соответствии с законодательством РФ, а также предоставляются дополнительные функции для удобства работы персонала, например:
— возможность вскрытия тары на кассе;
— быстрое заведение алкоголя с помощью сканирования 2-мерного штрихового кода;
— выравнивание остатков ЕГАИС и фактических остатков в магазине.

Дополнительное преимущество данного программного обеспечения — широкие функциональные возможности для автоматизации бизнеса в целом. Кроме того, в компании работает круглосуточная служба технической поддержки, помогающая решать возникающие вопросы в работе с онлайн кассой и программой для взаимодействия с ЕГАИС.

Подведем итоги

Для предприятий, торгующих пивом, работа с ЕГАИС обязательна и обойти закон не получится. Важно серьезно подойти к вопросу выбора кассового оборудования и установки программного обеспечения. Самостоятельная настройка и установка оборудования, а также программного обеспечения может вызвать сложности. Поэтому мы рекомендуем обращаться в компанию, где все вопросы с подключением и настройкой можно решить быстро, эффективно и в одном месте.


Назад

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector