Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция

Новый 54-ФЗ предусматривает полное изменение порядка взаимодействия между налоговой и предпринимателями и организациями в плане обмена фискальными данными. Теперь кассы должны содержать в себе устройства, способные формировать данные о покупках в виде электронных чеков, и отсылать их напрямую в Федеральную налоговую службу.

Кто из ИП обязан использовать кассовый аппарат с 1 июля 2019 года

Кассовые аппараты для ИП без работников в 2019 году

Законом не прописан отдельно список кассовых аппаратов для ИП и для ООО. Поэтому при выборе кассового аппарата для ИП необходимо ориентироваться на другие параметры:

  • проходимость магазина (бывают ли очереди в час пик);
  • сколько вы хотите потратить на кассовый аппарат (играет ли разница в 3-5 тысяч при выборе модели);
  • будете ли продавать товары с маркировкой, алкоголь или продукты питания;
  • у вас интернет-магазин или стационарная торговая точка;
  • занимаетесь ли вы перевозками, оказанием коммунальных или образовательных услуг, разносной торговлей (вне стационарных торговых точек).

Какие кассовые аппараты для ИП бывают

Кассовые аппараты, которые используют индивидуальные предприниматели, бывают четырех типов:

  • автономные кассы;
  • фискальные регистраторы;
  • смарт-терминалы (POS-терминалы);
  • кассы для выдачи цифровых чеков.

Автономные кассы – кнопочные кассы с малюсеньким экраном. Предназначены, чтобы выдавать чек с суммой и одним-двумя названиями товаров. Плюс их в том, что они могут работать независимо, без компьютера. Многие модели обладают емкими аккумуляторами и способны работать при низких температурах.

В группе автономных касс есть также ньюжеры – аппараты более легкие и более совершенного дизайна, чем «автономки», удобные для использования курьерами.

Фискальные регистраторы – принтеры чеков, которые необходимо подключать к компьютерам. Стоят примерно столько же, сколько автономные кассы, но за счет возможности подключения к ПК или ноутбуку с программой для кассы, имеют больше возможностей.

Смарт-терминалы – кассовые аппараты, которые выглядят как автономная касса с большим экраном или же как планшет с принтером чеков. То есть эти модели сочетают в себе возможности компьютера и кассового аппарата в одном устройстве. Подобные системы используют в кафе и ресторанах, а также те ИП, которым не хватает функций «автономок», но на кассе нет места даже для установки нетбука.

Вендинговые кассовые аппараты используют интернет-магазины и те ИП, которым законом можно не печатать бумажный документ, а формировать электронный и отправлять в ФНС (обязательно) и покупателям (по запросу). Для начала работы необходимо купить управляющий компьютер и сенсорный монитор (если есть меню пользователя) и вендинговую кассу (эти кассы недорогие, не имеют принтера чеков и дисплея).

Кассовый аппарат для ИП: цена

Для индивидуальных предпринимателей вопрос дополнительных трат наиболее существенный, так как при развитии бизнеса на счету каждый рубль. Цена на кассовые аппараты для ИП существенно различается. Все зависит от:

  • модели (автономные кассы традиционно дешевле смарт-терминалов);
  • стоимости фискального накопителя кассы;
  • обслуживания аппарата;
  • использования кассовой программы;
  • стоимости интернета в магазине (офисе);
  • договора с ОФД.

Фискальный накопитель, ОФД и обслуживание

Во многих интернет-магазинах, продающих кассовые аппараты, в стоимость кассы входит еще цена фискального накопителя. Без этой коробочки для шифровки и хранения данных техника работать не будет. Другая задача фискального накопителя – передавать данные оператору фискальных данных, а затем – в налоговую.

Цена фискального накопителя колеблется в пределах 6000 – 12 000 рублей. Все зависит от срока использования.

ФН на 13 или 15 месяцев:

  • общая система налогообложения;
  • совмещение ОСН и другой СНО;
  • торговля подакцизными товарами;
  • сезонный или временный характер работ;
  • работа онлайн-кассы в автономном режиме;
  • платежные и/или банковские (суб)агенты.

ФН на 36 месяцев:

  • все остальные (УСН доход, УСН доход-расход, ЕСХН, ЕНВД, ПСН).

Они подходят для основной системы налогообложения. Накопители на 36 месяцев используют предприниматели с сезонной торговлей и те, которые работают на спецрежимах (ЕНВД или патенте).

Оператор фискальных данных за приемку, хранение и передачу данных в налоговую также берет деньги. На июль 2019 года количество зарегистрированных операторов – 21. Они берут за услуги в среднем 3000 рублей в год.

Следующая статья расходов – обслуживание кассового аппарата. Из-за постепенного внедрения маркировки товаров кассы требуется периодически обновлять. Крупные производители кассовой техники типа «АТОЛ», «Штрих-М» и т.д. не выпускают бесплатных прошивок, предлагая владельцам аппаратов заплатить за обслуживание.

В декабре 2018 года по поводу «непонятных поборов» разгорелся скандал, который ничем не закончился. Если хотите сэкономить, советуем перед выбором модели узнать, будут ли прошивки на нее платными.

Кроме того, кассовый аппарат не может передавать данные без подключения к интернету, осуществляемое через wi-fi или Еthernet. Ряд ККТ имеет слот для сим-карты. У мобильных операторов тарифы для онлайн-касс ИП начинаются от 70-80 рублей за месяц. В год получится меньше 1000 рублей.

Программное обеспечение для кассового аппарата ИП

Кассовый аппарат – это технически сложное устройство, которое работает благодаря программам. Каждый кассовый аппарат имеет программу, вшитую в его память. Так он выдает чеки и выполняет основные действия.

Однако для более сложных операций, например для работы с подакцизными товарами, с маркировкой, с ЕГАИС, для фиксации продаж интернет-магазина в товароучетной программе необходимо дополнительное программное обеспечение на ПК, ноутбук или смартфон.

Читать еще:  ИНН у ИП сколько знаков

Подобные программы стоят недорого, но при этом дают возможность проводить аналитику, складской учет, в сотни раз экономят время, которое можно потратить на инвентаризацию.

Программа для кассового аппарата «Бизнес.Ру» устанавливается на компьютер. Она совместима с большинством моделей касс (фирмы «Штрих-М», «АТОЛ», «Дримкасс», «MSPOS» и других производителей – более 100 моделей). Подключая кассовую программу, вам доступны другие функции для бизнеса: управление складом, хранение данных контрагентов, работа с накладными, система взаимодействия с клиентами.

Онлайн-касса под ФЗ-54

Фискальный накопитель необходим для того, чтобы формировать фискальные признаки, шифровать фискальные документы, обеспечивать энергонезависимое длительное хранение данных, а также их защиту от корректировки.

Фискальный накопитель – программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

  • Страница 1 из 4

Кому и зачем нужна онлайн-касса

Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.

Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.

Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.

Изменения в законе о применении ККТ

Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.

Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.

Система налогообложения/вид деятельности

Когда нужно обеспечить онлайн передачу данных через ОФД

Кассовый аппарат для ИП

Результаты: 1 — 10 из 88

Индивидуальные предприниматели, работающие на УСН и ЕНВД, обязательно должны иметь на предприятии новые кассовые аппараты для ИП. Это установлено на законодательном уровне №54-ФЗ. Контрольно кассовый аппарат для ИП купить можно исходя из разного бюджета, потому что они производятся многими компаниями, устанавливающими свою ценовую политику.

Для ИП ЕНВД кассовый аппарат разрешено использовать только тот, который занесен в реестр ККМ. В случае несоответствия данных и отсутствии кассового аппарата в этом реестре его потребуется заменить на новый. Чтобы начать работу с ККТ нового образца, владельцу предприятия необходимо зарегистрировать его в налоговой службе, создав там личный кабинет конкретно для своего аппарата. Кроме того, обязательным является заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), к которым и передают данные новой ККТ.

Стоимость кассового аппарата для ИП – разнообразная, не каждый владелец малого предприятия сможет его себе позволить. Однако, при затратах на него можно получить ряд преимуществ. Во-первых, больше не потребуется заполнять отчеты об операциях: это устройство делает самостоятельно. Кроме того, такие аппараты не требуют дорогих расходных материалов, – достаточно приобретать чековую ленту нужной ширины. Во-вторых, с таким устройством можно значительно увеличить продажи, потому что на чеке появится возможность изображать логотип компании, что станет своеобразным маркетинговым ходом.

Если купить кассовый аппарат для ИП недорого, то можно сэкономить на растратах для ККТ старого образца. Новые модернизированные устройства работают намного быстрее, обеспечивая оперативность работы кассира и уменьшение очереди на кассе.

В каталогах нашего интернет-магазина можно узнать, сколько стоит кассовый аппарат для ИП, цена указана демократичная. Лояльная ценовая политика обусловлена тем, что мы работаем напрямую с производителями, без помощи посредников.

Кассовые аппараты для ИП

FPrintPay01-ПТК

Современная портативная касса, которая объединяет в одном компактном корпусе традиционный кассовый терминал и банковский пинпад. Длительность работы в автономном режиме достигает 8 часов.

Терминал Эвотор

Смарт-терминал и программное обеспечение на базе Android, облачные сервисы, которые включают личный кабинет предпринимателя и маркетплейс. В магазине приложений Evotor Store предложены приложения

АТОЛ Магазин у дома

АТОЛ Магазин у дома — это не просто решение «под ключ», это ещё и комплексное решение для автоматизации всего торгового предприятия. От рабочего места кассира до рабочего места товароведа.

АТОЛ бутик 15

Готовое «коробочное» решение для автоматизации магазинов одежды и обуви, ювелирных и цветочных магазинов, зоомагазинов, магазинов запчастей и строительных материалов и прочих товаров повседневного спроса.

Автономная касса ЕГАИС

Программно-аппаратный комплекс АТОЛ Автономная касса ЕГАИС предназначена для применения на предприятиях в сфере розничной торговли для регистрации оборота алкогольной продукции

Viki Classic

Касса комплектуется под потребности и бюджет. На выбор три устройства для печати чеков Viki Print: от самого доступного до наиболее функционального. Касса стильно смотрится на прилавке, благодаря лаконичному дизайну.

Читать еще:  Копия паспорта для регистрации ИП какие страницы

Viki Tower 10 ″

Кассовый аппарат Viki Tower — это полностью укомплектованное рабочее место кассира. Устройство для печати чеков встроено в металлический корпус. Касса быстро печатает и автоматически отрезает чеки.

Viki Micro

Компактная сенсорная касса. Миниатюрный системный блок работает с внешним печатающим устройством Viki Print и сканером 1D или 2D. Комплект Viki Micro совместим с товароучетной системой 1С.

Viki Start

Поможет увеличить пропускную способность магазина на 30%. Подходит для магазинов с прилавками и магазинов самообслуживания с большим объёмом штрихкодированного товара. Касса проста в настройке.

полноценное рабочее место кассира для торговли по правилам 54-ФЗ и продажи алкоголя в ЕГАИС. В корпус встроено печатающее устройство и фискальный накопитель, а касса передаёт данные в ФНС через всех сертифицированных ОФД

АТОЛ POS HUB-19

Автоматизированный учет, различные отчеты по продажам, ведение журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции — все это становится доступно после приобретения POS-решения на основе HUB-19

Меркурий 115Ф

Портативная контрольно-кассовая машина предназначена для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли (выездной торговле) и в сфере услуг, в том числе на автомобильном транспорте.

Меркурий 130Ф

Предназначена для осуществления денежных расчетов в сфере торговли и в сфере услуг. Выполняет кассовые операции учёта и контроля, печати чека, контрольной ленты (электронного журнала покупок), отчётных документов.

Меркурий-180Ф

Выполняет кассовые операции учёта и контроля, печати чека, контрольной ленты (электронного журнала), отчётных документов (x-отчеты, z-отчеты, фискальный отчет по номеру и датам, отчет по регистрациям)

Решение разработано специально для малого и сверх малого бизнеса с низким потоком покупателей, где важна экономия бюджета.

Решение разработано для средних и крупных предприятий с высоким потоком покупателей, где важна высокая скорость и бесперебойность работы кассы

Решение разработано специально для предприятий с высоким потоком покупателей, где важна высокая скорость и бесперебойность работы кассы

FPrint-90АК

Касса предназначена для ведения суммового учёта в городских и сельских поселениях небольшими розничными магазинами, предприятиями питания и сферы услуг. Возможность доработки до ЕГАИС

Сколько стоит касса для ИП в Москве?

Стоимость кассы для ИП варьируется в диапазоне 10000-87000 руб. Однако, многие предприниматели еще размышляют: нужна ли им касса или можно обойтись без нее? Все по порядку. Законодательство не отягощает ИП устанавливать на своем предприятии кассовый аппарат в обязательном порядке. Однако, если ваш бизнес успешно развивается без кассового аппарата не обойтись. Кроме этого, законодательство РФ дифференцирует обязательства среди индивидуальных предпринимателей исходя из выбранной налоговой ставки. Известно, что налоговая ставка УСН равна 15%. Однако, с 2016 года ставка ЕНВД могла быть уменьшена в 2 раза, но ввиду новых законов, которые вступят в считанные месяцы, уменьшений не планируется. Поэтому, если вы занимаетесь бизнесом, не поленитесь узнать в налоговой, какой максимальный размер льгот в вашем округе. В 2017 году систему налогообложения хотят еще упростить, таким образом, развязывая руки малому и среднему бизнесу. Исходя из вышесказанного, чтобы существенно сократить ставку ЕНВД, достаточно купить сертифицированный ККМ аппарат и перейти на льготную налоговую ставку. Учитывая цену на ККМ, при обороте, к примеру, более чем 200000 руб. выгода в установке кассы очевидна.

Онлайн-кассы для ИП в 2019 году

История онлайн-касс началась ещё в 2014 году, когда в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях.

Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла изменения в закон о кассовых аппаратах № 54-ФЗ, существенно ужесточивший требования к ККТ. Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты в 2019 году для индивидуальных предпринимателей надо применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2019 году обязаны применять всё больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2019 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Кто обязан применять

С 1 июля 2017 года

Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН

С 1 июля 2018 года

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита

С 1 июля 2019 года

Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита. Предприниматели с работниками при оказании услуг населению. ИП при реализации билетов в салоне общественного транспорта.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
  • реализация ценных бумаг;
  • услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры и других, обеспечивающих сохранность товара), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
  • продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
  • реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
  • аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах;
  • ИП на ПСН по некоторым видам деятельности.
Читать еще:  Почему могут отказать в регистрации ИП

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Кроме того, Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка.

Новые кассовые аппараты с подключением к интернету работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, сбой в программном обеспечении парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос.

Итого, онлайн-кассы в 2019 году в обязательном порядке должны:

  • передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных;
  • формировать чеки в электронном виде;
  • обеспечивать печать фискальных документов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из перечня моделей , утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка . Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше – до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector