Как заполнить эп ИП

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

  • Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
  • Подписывать электронные документы;
  • Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
  • Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
  • Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
  • Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
  • Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
  • Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
  • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
  • и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам индивидуальный предприниматель, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Форма 1-ИП: заполнение (скачать бланк и образец 2018)

Предприниматели обязаны регулярно сдавать в органы статистики форму 1-ИП. Бланк имеет пять разновидностей (можно скачать в статье). Рассмотрим образцы заполнения на конкретных примерах, а также сроки сдачи в удобных таблицах.

Внимание! Мы подготовили бланки и образцы заполнения формы 1-ИП, которые соответствуют всем требованиям законодательства. Документа помогут вам успешно отчитаться в Росстат. Скачивайте бесплатно:

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Кто из ИП отчитывается

Обязанность по сдаче формы 1-ИП возникает, когда Росстат прислал ИП письменное уведомление (пост. Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Также есть два способа заранее узнать, обязан ли бизнесмен отчитываться.

  1. Получить информацию на сайте территориального подразделения Росстата. Для этого на официальном сайте ведомства через поиск или карту открывают регион, где зарегистрирован ИП. После клика на странице появится ссылка на сайт территориального подразделения Росстата. На этом сайте открывают вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов», нажимают на ссылку «Список индивидуальных предпринимателей, включенных в выборочное статистическое наблюдение . » и скачивают его.
  2. Получить информацию в территориальном подразделении Росстата. Для этого на официальном сайте ведомства через поиск или карту открывают регион, где зарегистрирован ИП. После клика на странице появится ссылка на сайт территориального подразделения Росстата. Перейдя на него, можно найти адрес и контактные данные подразделения. Для этого в основном меню кликают по вкладке о подразделении и открывают раздел с данными отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Действующая форма

Форму 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» Росстат утвердил приказом от 21.08.2017 № 541.

Актуальный бланк можно получить бесплатно в подразделениях Росстата или скачать с официального сайта ведомства.

После заполнения формы 1-ИП вы можете протестировать правильность ее заполнения бесплатно при помощи специального онлайн-сервиса от программы БухСофт:

Бланк имеет пять разновидностей. По какому из них отчитываться зависит от осуществляемой ИП деятельности и количества нанятых им работников. Рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1. Какую форму 1-ИП нужно сдавать

Электронная подпись для ИП: зачем нужна и в чем преимущества

Предпринимателю не обязательно лично возить отчеты в налоговую, отправлять почтой документы, заверенные у нотариуса, или встречаться с партнером, чтобы подписать договор. Чтобы решить эти и другие задачи, не вставая с рабочего кресла, нужна электронная подпись. В статье расскажем, как получить электронную подпись для ИП, сколько стоит и какие бизнес-процессы облегчает.

Что необходимо знать об электронной подписи?

Для начала рассмотрим, что такое электронная подпись. Разобраться с термином поможет ст.2 закона № 63-ФЗ.

По сути это уникальный код, присоединенный к документу.

Электронная подпись бывает простой (пара логин и пароль), неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированную цифровую подпись создают на домашнем компьютере, предварительно установив специальную программу. Квалифицированную электронную подпись (ЭП) генерирует криптографическая программа, соответствующая ГОСТу.

Читать еще:  Фотограф ИП какие налоги надо платить

Простой и неквалифицированной ЭП бизнесмены подписывают первичку, если с партнерами достигнуто соглашение по этому вопросу. Квалифицированный цифровой реквизит имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись на бумаге и может применяться в различных областях.

Только специализированные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию, имеют право продавать квалифицированную подпись для ИП, средняя цена изготовления 1900 руб.

Заявку на изготовление ЭП подают онлайн на сайте удостоверяющего центра. За получением приезжают лично или получают ее с курьером.

Удостоверяющий центр (УЦ) генерирует закрытый (уникальный код для шифрования документа) и открытый (для расшифровки подписи получателем) ключи и записывает на цифровой носитель (USB токен или смарт-карту). Заказчик электронной подписи получает сертификат, в котором содержится информация о владельце и открытом ключе. Эти же данные специалисты УЦ передают в Реестр сертификатов.

Срок действия сертификата ЭЦП – 1 год. После окончания срока его продлевают – генерируют новый код. Цена продления электронной подписи для ИП аналогична стоимости изготовления.

Зачем ИП цифровая подпись?

Предприниматель подписывает ЭП электронные документы:

  • Договоры с контрагентами;
  • Бухгалтерские счета и другую первичку;
  • Заявления в органы государственной власти;
  • Отчеты и декларации в налоговую инспекцию;
  • Платежные поручения в банк;
  • Исковое заявление и доказательные бумаги в арбитражный суд.

Помимо этого, ЭП для ИП необходима для работы на государственных и коммерческих интернет-ресурсах:

  • ЕГАИС по регулированию алкогольной продукции
  • ЕГАИС учета древесины
  • Информационный ресурс маркировки меховых изделий
  • Расширенные функции в Личном кабинете ИП ФНС
  • Расширенные возможности на сайте Госуслуг
  • Центр раскрытия корпоративной информации
  • Онлайн-банкинг
  • Онлайн-страхование
  • Федеральные и коммерческие электронные торговые площадки

Этот список могут пополнить еще сотни сайтов, на которых использование электронной подписи облегчает работу. Например, чтобы ИП – водителю большегруза получить пропуск на транзитный проезд по МКАД, ему необходимо заверить заявление электронно. Портал государственных и муниципальных услуг Московской области не работает с бумажными носителями, поэтому другой альтернативы нет.

Плюсы и минусы ЭЦП

Экономит времени от нескольких часов до нескольких дней. Предприниматель переехал по новому адресу, о чем подает заявление в ФНС. Он может лично съездить в налоговую. Тогда он тратит несколько часов на транспортные пробки и очередь к кабинету инспектора. Или подает заявление удаленно в электронном виде. Процедура занимает не более 10 минут.

Контрагент живет в другом регионе, и согласовательные документы пересылают Почтой России. Коммерсант ждет подписанный Акт несколько дней: пока документ дойдет до партнера, партнер его подпишет и вышлет обратно.

Получает расширенный доступ на интернет ресурсах. Для входа в личный кабинет на www.nalog.ru нужно получить регистрационную карту в районной ИФНС или использовать электронную подпись для ИП в налоговую. В первом случае пользователи только скачивают различные бланки, заявления, квитанции, во втором – заполняют и отправляют документы в налоговую инспекцию со своего компьютера.

Работает на интернет порталах. Авторизация и работа на некоторых сайтах возможна только при наличии ЭЦП. Если отправить партнеру Устав компании можно по почте, а бухгалтерский отчет в налоговую увести самостоятельно, то для участия в электронных торгах без квалифицированной подписи не обойтись.

Уникальный ключ невозможно подделать и невозможно восстановить. Если владелец потерял цифровой носитель с ключом или его украли, придется заказывать новый.

Экономия на изготовлении электронной подписи

Некоторым бизнесменам закрытый ключ нужен 3–4 раза в году, например, чтобы удаленно отправить декларацию в налоговую. Они получают ЭП для ИП для налоговой бесплатно через личный кабинет на портале www.nalog.ru. У такой подписи ограниченный спектр действия – подписывать декларацию только для отправки в ФНС. Через год сгенерированный ключ станет недействительным, новый снова получают бесплатно.

Предприниматели – пользователи системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» заказывают цифровую подпись для ИП бесплатно в Сбербанке (облачная – с подтверждением в СМС) или за 295 руб. (квалифицированная – на USB токене). Они заполняют заявку, загружают в систему скан-копии паспорта и СНИЛС и выполняют дальнейшие рекомендации сервиса.

Бесплатный цифровой реквизит используют только для взаимодействия со Сбербанком. Зато подпись на цифровом носителе можно применять для решения нескольких задач:

  • Наладить электронный документооборот с контрагентами;
  • Отправлять и получать документы Сбербанка;
  • Сдавать отчетность в госорганы;
  • Работать на торговой площадке «Сбербанк-АСТ».

Когда без ЭП не обойтись?

  1. Партнеры по бизнесу работают в другом городе или за рубежом.
  2. Контрагенты перешли на электронный документооборот.
  3. Для ведения бизнеса необходимо зарегистрироваться в Государственной информационной системе.
  4. Планируете участие в электронных торгах.
  5. Взаимодействие с государственными органами отнимает много времени.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Форма № 1-ИП (бланк)

Приказом Росстата от 21.08.2017 № 541 утверждена форма годовой статистической отчетности № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». О том, кому ее нужно сдавать и в какие сроки, расскажем в нашей консультации.

Кто сдает форму № 1-ИП и в какие сроки?

Форму № 1-ИП составляют индивидуальные предприниматели, кроме тех, кто занят розничной торговлей. При этом ИП, занимающиеся розничной торговлей автотранспортными средствами и мотоциклами, под исключение не подпадают.

Нужно ли сдавать в территориальный орган статистики форму № 1-ИП именно вам, можно узнать, воспользовавшись сервисом Росстата.

Форма № 1-ИП составляется по итогам 2017 года и должна быть сдана не позднее 02.03.2018.

Скачать бланк статотчетности № 1-ИП в формате Excel можно здесь.

Читать еще:  Можно ли зарегистрировать ИП если официально работаешь

Состав формы № 1-ИП

Форма № 1-ИП включает в себя следующие блоки:

Средняя численность лиц, работавших в отчетном году, по каждой категории (партнеры, помогающие члены семьи, наемные работники) определяется так: следует сложить число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и разделить на 12. Если ИП работал неполный год, то полученная сумма делится на число месяцев работы предпринимателя. Полученные данные округляются до целого числа (например, 1,5 и выше следует округлить до 2, а менее 1,5 — до 1).

Подробный порядок заполнения формы № 1-ИП приведен в Приложении № 14 к Приказу Росстата от 21.08.2017 № 541.

Как зарегистрировать ИП через интернет

И сэкономить на госпошлине

Я решил стать ИП, но мне не хотелось тратить время на поездку в налоговую.

По моему предыдущему опыту, посещение инспекции занимает минимум три часа, поэтому я решил получить статус ИП через интернет. В этой статье расскажу, как всё прошло.

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

  1. Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
  2. По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
  3. В электронном виде без электронной подписи на сайте налоговой или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
  4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину — 800 рублей.

К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об оплате госпошлины и ОКВЭДы — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.

Срок регистрации — три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. ЭП бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Простая ЭП только подтверждает, что вы — это вы. К такому виду подписи относится, например, логин и пароль или код из смс. Это самый незащищенный вид ЭП, поэтому с ее помощью можно сделать немного — скажем, авторизоваться на госуслугах, получить простые услуги или подтвердить действия.

Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Как я получал электронную подпись

Список центров, которые имеют право выдавать квалифицированную электронную подпись, опубликован на сайте Министерства цифрового развития. Центр можно выбрать на карте или скачать список в экселе.

Аккредитованные центры на сайте Министерства цифрового развития РФ

Названия некоторых центров, представленных на карте, показались мне странными: например, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования или Некоммерческое партнерство развития финансового рынка РТС. Я не был уверен, что они смогут помочь мне с электронной подписью. Эту гипотезу проверил один мой коллега: он дошел до фонда ОМС, а там спросили, что он имеет в виду.

Но главная проблема этого списка в том, что там указаны юридические адреса центров, а не адреса офисов. Поэтому центр для своей подписи я искал в Гугле. Среди нескольких компаний с первой страницы выдачи я выбрал ту, что оказалась ближе к моей работе.

Стоимость подписи в большинстве центров оказалась примерно одинаковой — около 1000 рублей в год. Еще за 400 рублей можно заказать защищенный носитель для подписи, похожий на флешку.

стоит в среднем получить электронную подпись

Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.

Он объяснил процедуру получения электронной подписи:

  1. Оплатить услуги центра.
  2. Подать заявку на сертификат ЭП.
  3. Дождаться одобрения заявки.
  4. Подписать документы в офисе.
  5. Выпустить сертификат.
  6. Установить программы.

Стоимость электронной подписи

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать куар-код в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.

Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте

Подача заявки на сертификат

Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:

  1. Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
  2. Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.
Читать еще:  При закрытии ИП что нужно делать

После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит 1—2 дня, но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.

Служба безопасности усомнилась в достоверности моего свидетельства на получение ИНН

ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис налоговой «Узнать ИНН», где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.

После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.

Распечатку с сервиса налоговой нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП

Подписание документов

После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.

Посещение офиса заняло не больше 10 минут. Я получил свой экземпляр договора, счет-фактуру, акт и «Рутокен-лайт» — это устройство в виде флешки для защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Выпуск сертификата

На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.

Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 рублей.

Выпустить сертификат можно только для Виндоуса, а настроить — и для другой операционной системы В личном кабинете на сайте удостоверяющего центра показывают срок действия сертификата и где он установлен

Установка программ

После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было что-то подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.

Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.

В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.

После завершения установки я зашел на сайт «Криптопро-ру» и убедился, что электронная подпись работает.

При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию Испытание электронной подписи пройдено успешно

Подача заявления на сайте налоговой

Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на сайте налоговой. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.

Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.

После выбора ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 рублей за электронную подпись, зато сэкономил 800 рублей на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.

Выбор видов экономической деятельности на сайте налоговой Заполнение всего заявления заняло 10 минут Подписанное заявление появляется в разделе «Мои заявления». Там можно отслеживать его статус Квест успешно пройден

Переход на УСН

После регистрации ИП по умолчанию находится на общей системе налогообложения, где платит 13% с разницы между доходами и расходами. Моя деятельность не предполагает расходов, поэтому я перешел на упрощенную систему налогообложения, где платить надо только 6%, но расходы не учитываются. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, иначе придется ждать следующего года.

Если нет электронной подписи, то уведомление о переходе на УСН нужно подавать лично. Обычно это делают еще при подаче заявления на регистрацию ИП.

С электронной подписью сменить режим налогообложения тоже можно через сайт налоговой. Я зашел в личный кабинет ИП, нажал кнопку «Подать заявление», выбрал «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», заполнил короткую форму, подписал уведомление электронной подписью и отправил его в налоговую.

Перейти на другую систему налогообложения можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой Для перехода на УСН нужно заполнить короткую форму, но потребуется электронная подпись — иначе придется ехать в налоговую

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector