Как выглядят реквизиты ИП

Какие реквизиты должен указывать ИП в договоре

Процесс работы предпринимателя считается коммерческой деятельностью. Если обратиться к законодательству, то станет ясно, что для легализации бизнеса нужно не только правильно выбрать код ОКВЭД, но и пройти регистрационный процесс. В результате чего бизнесмен несёт ответственность, а также ему запрещается скрывать информацию, она публикуется на документации, тем самым указывая на статус, полученный в результате регистрации.

Что подразумевают под собой реквизиты, и какие являются обязательными?

Некоторые люди спрашивают: «Что же такое реквизиты ИП?».

Это информация, на основании которой появилась возможность идентифицировать контрагента, и проверять достоверность предоставленных сведений.

Зачастую индивидуальный предприниматель указывает реквизиты в договорах и на прочей документации.

На законодательном уровне предусматривается два варианта сведений. Обязательную информацию указывают всегда, её отсутствие зачастую свидетельствует о ряде нарушений при осуществлении предпринимательской деятельности. Указание необязательных реквизитов остаётся на усмотрении собственника бизнеса.

Если такая информация будет отсутствовать, то это вызывает ряд подозрений, которые основываются на том, что индивидуальный предприниматель ведёт нечестную работу, из-за чего информация скрыта.

Упредпринимателяесть ряд обязательных реквизитов, которые указываются на документации и договорах.

  • данные собственника бизнеса по паспорту, а именно, ФИО и адрес регистрации, который в свою очередь выступает в качестве юридического адреса дляИП;
  • номер предпринимателя, являющийся основным (ОГРНИП – присваивается во время регистрационного процесса, когда информацию о предпринимателе вносят в реестр, состоит из 15 символов);
  • код налогового плательщика (ИНН присваивается также при регистрации).

Как видно, перечень информации не такой обширный, но при её отсутствии предприниматели сталкиваются с рядом серьёзных проблем.

Что относят к необязательным сведениям

Рассмотрим, какие реквизиты ИП указываются в договоре на личное усмотрение либо по просьбе контрагента.

К этому списку относятся:

  • банковские данные (номер счёта банка может не указываться);
  • код ОКПО;
  • код ОКАТО.

В 2019 году к ряду необязательной информации можно также отнести:

  • доверенность, которую выдаёт собственник бизнеса представителю. Если этот реквизит указывается, то он включает номер доверенности, дату оформления, ФИО представителя;
  • фактический адрес – это место регистрации предпринимателя. Для договоров не обязательно указывать данный адрес, так как во время поставок не совсем удобно принимать товар по месту жительства бизнесмена. Лучше всего указывать адрес склада или магазина, где это будет удобно сделать;
  • контактный номер телефона зачастую относят к необязательной информации, но если он отсутствует, то с предпринимателем невозможно связаться, что вызывает ряд проблем в процессе осуществления работы.

Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются договора на поставку товара либо договор трудовой, то реквизиты должны быть указаны в полном объёме. Для платёжных документов будет достаточно указать только данные банковского учреждения.

Эта же информация помогает идентифицировать предпринимателя при оплате государственных пошлин или подоходного налога. Именно по этой причине на квитанциях присутствует вся информация о предпринимателе.

Зачем предпринимателю указывать реквизиты?

Реквизиты индивидуального предпринимателя в договоре – это не только информация о собственнике бизнеса. Если возникнет необходимость, то по этим сведениям можно узнать, соответствуют ли они действительности.

Некоторым людям свойственно путать подобную информацию с реквизитами, по которым совершаются платежи. Единственное сходство заключается в том, что если договор включает банковские реквизиты и расчётный счёт, то совершаются денежные операции.

Например, реквизиты в полном объёме требуется указывать при совершении платежей в государственные органы.

  1. Идентифицировать предпринимателя, от лица которого совершаются действия.
  2. Собственник бизнеса может легко, при необходимости, доказать факт произведения оплаты.

В некоторых случаях указание реквизитов в договоре относят к чему-то второстепенному, что в действительности совершенно не так. Подробная информация о предпринимателе считается важной для ведения нормальной работы.

Основную информацию о предпринимателе, которая находится в свободном доступе, можно найти на сайте ФНС. Для её получения понадобится указать ИНН, ФИО бизнесмена и регион проживания.

Какие сведения содержит договор?

Любой предприниматель, который прошёл официальную регистрацию в налоговых органах, ПФР, не должен скрывать информацию о себе от потенциальных партнёров и клиентов. Располагая полной и достоверной информацией можно рассчитывать на доверительные отношения с обеих сторон. Реквизиты ИП в договоре содержатся обязательно.

Документ отражает следующую информацию:

  1. ФИО собственника бизнеса.
  2. Регистрационный адрес.
  3. Номер ИНН.
  4. ОГРНИП.
  5. Реквизиты банковского учреждения.
  6. Номер телефона для связи с собственником бизнеса.
  7. Электронный адрес.
  8. ОКАТО.
  9. ОКПО.

В банковских реквизитах указывается: номер расчётного счёта, БИК, корреспондентский счёт, название банка.

Также стоит знать, что в некоторых документах, помимо печати, указывается номер свидетельства о регистрации ИП. Эти сведения понадобятся при заполнении счёт-фактуры.

Для придания деятельности солидности в глазах партнёров и потенциальных клиентов разрабатывается фирменный бланк.Чтобы указать реквизиты для ИП в договоре скачайте образец в сети.

На законодательном уровне, независимо от сферы деятельности ИП и системы налогообложения (УСН, ЕНВД, патент, ОСН) нет условий по обязательным реквизитам, которые присутствуют у договоров на поставку, аренду или на оказание услуг. Нюансы при составлении договора определяются по соглашению сторон. Обязательным условием является указание сведенийсторон, между которыми оформляется документ.

Читать еще:  В какой налоговой закрыть ИП в Москве

До момента заключения договора проверяется благонадёжность будущего партнёра по бизнесу.

Как выглядит шаблон карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя относится к внутреннему документу, который носит информационный характер. Благодаря указанным сведениям потенциальные и действующие партнёры могут в полной мере ознакомиться со сведениями о собственнике бизнеса. Благодаря содержанию полного объёма информации, её используют для составления договоров и документации.

  1. ФИО индивидуального предпринимателя.
  2. ОГРНИП.
  3. Код ОКВЭД, выбранный при регистрации.
  4. Личные сведения о директоре.
  5. Регистрационный адрес.
  6. Адрес, по которому находится офис предпринимателя.
  7. Название банка, в котором обслуживается бизнесмен.
  8. Расчётный счёт.
  9. Номер ИНН.
  10. Контактные данные для связи с бизнесменом.

Карточку индивидуального предпринимателя сравнивают с визиткой, которая повышает уровень доверия к новому партнёру по бизнесу.

Нет общих требований для составления документа. В большинстве случае всю информацию указывают в виде таблицы, с перечислением основных сведений по порядку. Чтобы составить карточку и внести реквизиты для ИП образецможно скачать в сети.

Предприниматель также может разместить сведения о себе на фирменном бланке, что способно привлечь внимание потенциальных партнёров.

Реквизиты ИП

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса регистрации ИП, его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП – статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП – для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП – 15-значный обязательный государственный регистрационный номер – этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры – ОГРН. Существуют также и ГРН – это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН – номер налогоплательщика – также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП – любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес – если ваша деятельность связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона – также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье «Открытие расчетного счета ИП», где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка – название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы – ЗАО, ОАО).

Номер счета – последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Читать еще:  Склоняется ли ИП в документах

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802», в то время как для организаций открываются счета «40702», поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства – со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

Кс – корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка – банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту – расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта – к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП

Индивидуальный предприниматель
Александров Александр Александрович
ОГРН ИП 1234567891234567 от 01.01.2015
ИНН123456789123
123456, г. Москва, пр-т Ленинский, д. 123, кв. 321
Р/сч: 40802810412345678912
Филиал № 12345 Банка ВТБ 24 (ЗАО)
к/сч 301018100300000000811
БИК 044030811

Доверенность 77АБ 123456 от 01.01.2014 выдана Петрову Петру Петровичу

Фактический адрес: г. Москва, ул. В. Петренко, д. 16 (рынок «Мега») магазин,
г. Москва, ул. Н. Васильева, д.145 (производство, склад),
тел.(495) 123-12-23, моб., 916-123-1234

Как узнать реквизиты ИП

Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.

Где найти сведения об ИП

Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС. Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ОКВЭД;
  • личные данные директора ИП;
  • адрес регистрации и фактического местоположения;
  • наименование банка, обслуживающего ИП;
  • корреспондентский счет банка;
  • идентификационный код банковской организации;
  • расчетный счет ИП;
  • ИНН;
  • контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

  • ФИО предпринимателя;
  • адрес регистрации;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

  • банковские реквизиты ИП;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • ОКАТО и ОКПО и т.п.

Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

Обратите внимание!

Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.

Карточка предприятия для ИП образец в 2019 году

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.

Что такое карточка предприятия ИП

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Читать еще:  Как сделать карточку предприятия ИП

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

  • Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
  • Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
  • Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Как сделать карточку ИП

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП


Скачать бланк карточки предприятия для ИП

Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:


Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП

Индивидуальный предприниматель

Образец карточки реквизитов ИП

Рассмотрим образец карточки предприятия ИП — что это за документ и в каких ситуациях требуется. Если индивидуальный предприниматель планирует заключать договоры с другими предпринимателями или юридическим лицами, он должен каким-либо образом передавать им все свои реквизиты. Полное имя, адрес, контактный телефон, номер расчётного счёта и другие данные должны отразиться в контакте. Самый удобный способ сообщить эту информацию — подготовить специальную карточку.

Что такое карточка предприятия ИП

Карточкой ИП или компании (у ООО они тоже есть) называется документ, где указаны все наиболее важные сведения о контрагенте. Такая информационная справка необходима, когда стороны обмениваются данными, проверяют надёжность друг друга и готовят договор для дальнейшего сотрудничества.

Образец карточки индивидуального предпринимателя представляет собой таблицу с основными реквизитами и контактами бизнесмена.

Этот документ можно сравнить с визиткой. Но если визитка преимущественно необходима для клиента, содержит только контактные данные и вид деятельности, то карточка ИП представляет собой более подробный и официальный перечень, включая, например, БИК и кор/счёт банка. Также в визитке вид деятельности будет указан кратко, как в рекламе, например, «Ремонт компьютеров». Учётная карточка указывает полное наименование по ОКВЭД. Например, «95.11 «Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования».

Предприниматель абсолютно свободен в выборе формы информационной карточки, никакого законодательно утверждённого шаблона не существует. Главное, из чего следует исходить при подготовке документа — наглядность, информативность и удобство для контрагента.

Какие обязательные сведения должны содержаться в учетной карточке ИП

Карточка партнера включает следующие данные:

  • полное имя;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • адрес работы;
  • телефон — личный, служебный, домашний;
  • электронная почта;
  • сайт, страницы в социальных сетях (рабочие);
  • контактные номера в онлайн-мессенджерах;
  • факс;
  • номер расчётного счёта;
  • номер корреспондентского счёта;
  • банк;
  • БИК;
  • ОКВЭД с расшифровкой.

Эти данные потребуются любой организации-партнёру, поэтому так важно заблаговременно подготовить документе. По желанию предпринимателя, часть данных можно исключить (например, не все пользуются мессенджерами).

Так как единого шаблона нет, составитель в определённой степени свободен в выборе отображаемых сведений. Рекомендуется, однако, включать весь объём информации, который потенциально может быть необходим контрагенту. Например, указание расчётного и корреспондентского счетов и БИК банка, поможет партнёру не только быстрее оформить договор, но и упростит ему перевод денег предпринимателю. Указание фактического адреса работы, нескольких контактных телефонов, а также контактов в мессенджерах также является хорошим тоном.

Не рекомендуется составлять слишком большую карточку и добавлять туда лишнюю информацию. Бумажная версия должна умещаться на листе формата А4. Например, если страницы ИП в социальных сетях никак не связаны с работой, не нужно писать про них. И наоборот, если в аккаунте есть ценная для контрагента информация (портфолио выполненных заказов) или это приоритетный способ переписки, стоит дать ссылку на него в карточке.

Образец документа

Образец карточки реквизитов ИП представлен на изображении выше. У большинства предпринимателей нет своего логотипа или фирменного обозначения, поэтому документ оформляется на простом листе форматов А4 или А5. Если ИП работает как «предприятие», например, содержит магазин или компанию, лучше подготовить карточку с их логотипом.

Следует запомнить, что сейчас учетная карточка может потребоваться не только в бумажном виде, но и в электронном. В бумажном это стандартный документ в виде списка или таблицы с реквизитами. В электронном варианте рекомендуется остановиться на форматах Word или Excel. Карточка в формате pdf или картинки (jpg, png) не позволит контрагенту скопировать информацию в договор, ему придётся набирать текст вручную. Возможно, в этом нет ничего страшного, но небольшая забота положительно повлияет на взаимоотношения сторон.

Скачать: Карточка ИП

Заключение

Самый удобный способ передать контрагенту свои данные, реквизиты и контакты — подготовить специальную карточку. Она содержит имя предпринимателя, номер его телефона, почту, адрес, ИНН и данные расчётного счёта. Её используют как в бумажном, так и в электронном виде. Документ помогает сторонам упростить документооборот, проверить друг друга (например, по ИНН на сайте налоговой службы) и подготовить договор для оформления сотрудничества.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector